zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Kontakt: Centrala Sekretariat Dyrektor Dzial Zamówien Publicznych Fax http (094) (094) (094) (094) (094) ewelina@swk.med.pl Koszalin, 15 maja 2007 r. znak pisma: TT /3.1f!2007 Do: Uczestnicy postepowania zamówienia publicznego o udzielenie DOTYCZY: przetargu nieograniczonego nr TT/ 4/ Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych dla Szpitala Wojewódzkiego w Koszalinie W zwiazku z wplynieciem pytan na przetarg nieograniczony - "Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych dla Szpitala Wojewódzkiego w Koszalinie" informujemy: Pytanie l. W odpowiedzi na zapytanie dotyczace lacza internetowego w punkcie 5 odpowiadacie Panstwo, ze dla numeru niezbedne jest nowe lacze zapewniajace polaczenie internetowe oraz ze nie rezygnujecie z numeru dodatkowego MSN, co wiaze sie z koniecznoscia pozostawienia numeru jako lacza ISDN. Natomiast w punkcie 19 odpowiadacie, ze lacze internetowe mafunkcjonowac na numerach , Prosimy o dokladne i ostateczne sprecyzowanie czy Internet ma pracowac na numerze i nowym laczu dedykowanym, czy na numerach i co wiaze sie z zamiana linii ISDN na linie analogowa i utrata dodatkowego numeru MSN Internet ma pracowac w lokalizacjach o obecnej numeracji: Monte Casino Lesna 3 Jednoczesnie w tych jednostkach maja funkcjonowac polaczenia telefoniczne. Pytanie 2. Odpowiedz na punkt 21 - zapytanie dotyczylo numerów (ca2- numery wymienione w XX - Kryterium Oceny Oferty), które nie sa obecnie wpiete do centrali a Panstwo informujecie, ze lacza te sa wpiete do centrali. Prosimy o dokladne sprecyzownie jak ma wygladac ostateczna konfiguracja tych numerów. Czy maja pracowac jako linie miejskie PSTN, ISDN? Maja pracowac jako linie miejskie. Pytanie 3.

2 W zmianach w tresci SIWZ dotyczacych punktu 16 - prosicie Panstwo o przeslanie bezplatnego bilingu dla numeru , gdzie numer ten jest numerem nieaktywnym i niepracujacym, i nagrana jest zapowiedz slowna informujaca o zmianie numeru. Czy numer ten na pewno powinien byc ujety do bilingów? Numer ma byc zlikwidowany. Pytanie 4. Dodatkowo dochodzi punkt 20 - zapewnienie polaczenia bankowego na numerze Co maja Panstwo na mysli piszac o zapewnieniu oraz o kosztach polaczenia bankowego? Nalezy utrzymac ten rodzaj polaczenia na tym numerze. Takjak dla innych linii telefonicznych nalezy podac koszt 24 miesiecznego utrzymania polaczenia bankowego na numerze Pytanie 5. W formularzu ofertowym w pozycjach dotyczacych polaczen nalezy wpisac koszt 24 miesieczny. Natomiast w odpowiedziach dotyczacych pozostalych kosztów zawarta jest informacja o podaniu kosztów miesiecznych. Prosimy o ujednolicenie czy koszty zawarte w formularzu ofertowym maja dotyczyc okresu miesiecznego czy okresu 24 miesiecznego. W formularzu ofertowym nalezy wpisac w kazdej pozycji - cene dotyczaca okresu 24 miesiecznego. Oferta ma zawierac ceny (brutto i netto) wszystkich pozycji w "Formularzu ofertowym" dla okresu 24 miesiecznego. Pytanie 6. W SIWZ - XX - caz uwzgledniacie Panstwo koszt abonamentów 8 telefonów miejskich natomiast nigdzie nie wystepuje pozycja kosztu za abonament ISDN PRA 30(B+D). Prosimy o podanie w jakiej pozycji powiniem byc doliczony koszt abonamentu za lacze PRA 30(B+D). Jednoczesnie prosimy o wyjasnienie dlaczego w tej pozycji przewiduja Panstwo wystapienie wartosci "O". Koszt abonamentu ISDN PRA 30(B+D) nalezy uwzglednic w nowej pozycji Formularza ofertowego - ea3- koszt abonamentu ISDN PRA 30(B+D). W tej pozycji moglaby wystapic wartosc "O" gdyby dostawca uslug telekomunikacyjnych zrezygnowal z pobierania oplat abonamentowych. Pytanie 7. Tym samym prosimy o stw,orzenie nowego formularza ofertowego uwzgledniajacego wszystkie naniesione na nim zmiany, poniewaz w specyfikacji - XII punkt 3 podpunkt 1 - zostalo okreslone, ze formularz ofertowy ma byc zgodny ze wzorem stanowiacym zalacznik nr 1 do SIWZ. W formularzu prosimy o nasiesienie miedzy innymi kosztów zwiazanych z zachowaniem dotychczasowej numeracji oraz kosztów instalacyjnych wszystkich uslug wymienianych w SIWZ. W zalaczeniu przekazujemy nowa, poprawiona wersje Formularza ofertowego. Wpisane ceny ofertowe maja byc cenami za okres 24 miesiecy. Koszty zwiazane z zachowaniem dotychczasowej numeracji oraz koszty instalacyjne prosimy umiescic w pozycj i ef - inne koszty zwiazane z podlaczeniem centrali bez ingerencj i w siec Szpitala. Wszelkie inne koszty i oplaty instalacyjne nalezy równiez zawrzec w koszcie ef -inne koszty zwiazane z podlaczeniem centrali bez ingerencji w siec szpitala (XX - Kryteria Oceny Oferty). Koszty te mozna oznaczyc kolejnymi numerami np. efh ef2.. - bedacymi skladnikiem kosztu et). Jednoczesnie informujemy, ze Zamawiajacy nie bedzie ponosil jakichkolwiek dodatkowych kosztów zwiazanych z zapewnieniem realizacji warunków wyszczególnionych w SIWZ, np. kosztów przeniesienia numerów telefonicznych, kosztów zachowania dotychczasowej numeracji itp.

3 Dzialajac w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz i Nr 170, poz. 1217), niniejszym informujemy o dokonaniu modyfikacji tresci Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia w przedmiotowym postepowaniu. W zalaczeniu przekazujemy zmodyfikowane fragmenty SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest usluga: "Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych dla Szpitala Wojewódzkiego w Koszalinie" w zakresie polaczen wychodzacych lokalnych, miedzystrefowych, miedzynarodowych i do sieci komórkowych generowanych z lokalizacji zamawiajacego, dla jednej linii telefonicznej cyfrowej ISDN PRA 30(B+D) - dla 30 numerów /30 startowy/o uslugi telekomunikacyjne, kategoria uslug Realizacja polaczen telefonicznych. Do kalkulacji kosztów polaczen nalezy przyjac nastepujace frakcje polaczen oraz ich czas w rozliczeniu miesiecznym przy naliczaniu sekundowym polaczenia telefonicznego: 1) Polaczenia lokalne i strefowe minut 2) Polaczenia miedzymiastowe/miedzystrefowe/ minut 3) Polaczenia miedzynarodowe - 60 minut 4) Polaczenia komórkowe minut 2. Serwis. Dostepnosc 24 hldobe serwisu w celu zglaszania i usuwania awarii. 3. Wymagania techniczne. 1) Zamontowanie centrali cyfrowej wewnatrz zakladowej 400 numerowej na koszt wykonawcy zamówienia, zapewnienie jednorodnosci systemu z mozliwoscia rozbudowy do 430 numerów. Aparaty telefoniczne: - 40 szt. systemowych cyfrowych, szt. analogowych. 2) Doposazenie o dodatkowe 20 szt. aparatów telefonicznych - bezprzewodowych, analogowych (przenosnych) w tym 14 szt. pójedynczych i 6 szt. podwójnych (z dwoma sluchawkami). 3) Wykreslony 4) Zapewnienie bezplatnych polaczen wewnetrznych pomiedzy wszystkimi numerami Szpitala Wojewódzkiego. 5) Sekundowy system naliczania. 6) Zachowanie dotychczasowej numeracji telefonicznej w Szpitalu Wojewódzkim. 7) Wyposazenie centrali w zestaw komputerowy z drukarka laserowa dla potrzeb taryfikacji i obslugi administracyjnej centrali. 8) Taryfikator rozmów umozliwiajacy taryfikacje zgodnie z taryfami operatora. Taryfikator ma miec mozliwosc analizy kosztów polaczen dla poszczególnych abonentów jak tez grup abonentów (oddzialów, wydzialów) oraz zapewnienie bezplatnego billingowania rozmów w ukladach: - systemowym /pojedyncze aparaty/, - wewnetrznym, - osrodków kosztowych. 9) Wyposazenie pulpitu stanowiska posredniczacego - 2 kpi. 10) Zapewnienie mozliwosci zdalnego nadzoru systemu. 11) Kierowanie rozmów telefonicznych jedynie przez lacza kablowe 12) Zapewnienie mozliwosci nakladania dla kazdego portu uprawnien: - tylko lacznosc wewnatrz szpitalna,

4 - dodatkowo lacznosc miej ska, - dodatkowo lacznosc miedzymiastowa, - dodatkowo lacznosc komórkowa, - dodatkowo lacznosc miedzynarodowa. 13) Zapewnienie mozliwosci podlaczenia w kazdej chwili 4 szt. bramek GSM (telefoni komórkowej). 14) Zapewnienie lacza internetowego o szybkosci 1 Mb/s lub powyzej dla dotychczasowych numerów: , ) Zapewnienie lacza bezposredniego z centrali szpitala, z numeru wewnetrznego 185 do budynku Pomocy Doraznej przy ulicy Kosciuszki. 16) Zapewnienie bezplatnego billingowania rozmów 9 telefonów miejskich , , , , , , , , ) Niska awaryjnosc central telefonicznych. 18) Prace wykonywane beda w sposób zapewniajacy bezprzerwowa lacznosc telefoniczna na terenie Szpitala Wojewódzkiego zarówno podczas wykonywania prac przylaczeniowoprzelaczeniowych zwiazanych ze zmiana dotychczasowego operatora jak i podczas eksploatacji, na dotychczasowych warunkach. 19) Zapewnienie lacza bezposredniego z centrali szpitala przy ulicy Chalubinskiego 7 do budynku przy ulicy Jana z Kolna ) Zapewnienie polaczenia bankowego na numerze ISDN Jednoczesnie informujemy, ze Zamawiajacy nie bedzie ponosil jakichkolwiek dodatkowych kosztów zwiazanych z zapewnieniem realizacji warunków wyszczególnionych w SIWZ,np. kosztów przeniesienia numerów telefonicznych, kosztów zachowania dotychczasowej numeracji itp. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiajacy bedzie kierowal sie nastepujacymi kryteriami: Lp ~enakryterium losc punktów % = 100% (najnizsza %, Sposób cena / obliczania cena badanej oferty) * ~uma punktów: 100 Cena netto oferty C-l 00% w tym:c =cal+ca2 +ca3+cb+cc+cd+ce+cf+cg+ci+cj+ck+cm gdzie: cal - calkowity koszt dzierzawy centrali ca2 - calkowity koszt abonamentów 9 numerów telefonów miejskich , , , , , , , , ca3- koszt abonamentu ISDN PRA 30(B+D) cb - koszt polaczen lokalnych i strefowych cc - koszt polaczen miedzymiastowych (miedzystrefowych) cd - koszt polaczen miedzynarodowych ce - koszt polaczen komórkowych (bez dzielenia czasu na poszczególnych operatorów) er - inne koszty zwiazane z podlaczeniem centrali bez ingerencji w siec Szpitala (w tym cfl - koszty zwiazane z zachowaniem dotychczasowej numeracji, cfz - koszty instalacyjne, itp... - wszelkie inne koszty i op laty instalacyjne.) cg - koszt korzystania z internetu dla nr linii tel , ci - koszt dzierzawy lacza R191D98 o relacji ul. Chalubinskiego 7 - ul. Jana z Kolna 11 ej - koszt dzierzawy lacza R192D98 o relacji ul. Chalubinskiego 7 - ul. Kosciuszki 7 ck - koszt dzierzawy aparatów telefonicznych zainstalowanych na potrzeby Szpitala ~ - koszt polaczenia bankowego na numerze ISDN

5 W ofercie nalezy przedstawic szczególowa kalkulacje wszystkich kosztów skladajacych sie na cene zamówienia. Kalkulacje nalezy sporzadzic w oparciu o dane przedstawione w punkcie III. SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Oferta wypelniajaca w najwyzszym stopniu wymagania, sposród ofert nie podlegajacych odrzuceniu, otrzyma maksymalna liczbe punktów. Pozostalym ofertom, wypelniajacym wymagania kryteria przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie) liczba punktów. Wynik bedzie traktowany jako wartosc punktowa oferty. Oferowana cena punktowo oceniana bedzie w skali pkt. Najwyzszailosc 100 punktów otrzyma oferta najtansza. Pozostale oferty zostana sklasyfikowane z zastosowaniem sposobu obliczania umieszczonym w w/w tabeli. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyzsza ilosc punktów. W toku oceny ofert zamawiajacy moze zadac od wykonawcy pisemnych wyjasnien dotyczacych tresci zlozonej oferty. Oferta ma zawierac ceny dla okresu 24 miesiecznego 1. Oferty nalezy skladac w siedzibie Zamawiajacego w Dziale Techniczno-Administracyjnym: Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika ul. T. Chalubinskiego Koszalin Dzial Techniczno-Administracyjny Pokój nr 1, do dnia r. do godz. 10!!Q Oferty zlozone po terminie beda zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastapi w dniu r. o godz. 10~ w siedzibie Zamawiajacego jw. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy przekaze zebranym wykonawcom informacje o wysokosci kwoty, jaka zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastapi bezposrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastana nastepujace informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takze termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki platnosci. "Formularz ofertowy" po modyfikacji: /

6 zalacznik nr l do SIWZ FORMULARZ na wykonanie OFERTOWY zadania: "Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych dla Szpitala Wojewódzkiego w Koszalinie" Dane wykonawcy*: Pelna nazwa firmy: Adres firmy: NIP: Regon: KRS: Miejsce rejestracji: Telefon: Fax: Dane osoby upowaznionej kontaktów: Strona www: do Imie i nazwisko. Tel. Adres . Województwo: Powiat: * Wypelnic pismem drukowanym lub maszynowym. Skladamy oferte na "uslugi telekomunikacyjne": za cene ofertowa brutto zl (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto... zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. w tym: cal) koszt dzierzawy centrali: za cene ofertowa brutto zl (slownie:. zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl, ca2) koszt abonamentów: za cene ofertowa brutto zl (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl, ca3) koszt abonamentu ISDN PRA 30(B+D) za cene ofertowa brutto zl (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl, cb) koszt polaczen lokalnych i strefowych: za cene ofertowa brutto zl (slownie:. zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl, cena jednej minuty polaczenia lokalnego netto - zl x minut x 24 miesiace = zl netto cena jednej minuty polaczenia lokalnego brutto - zl x minut x 24 miesiace = zl cc) koszt polaczen miedzymiastowych: za cene ofertowa brutto zl (slownie:.... zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie. zl, cena jednej minuty polaczenia miedzymiastowego netto - zl netto x minut x 24 miesiace = = zl netto cena jednej minuty polaczenia miedzymiastowego brutto - zl brutto x minut x 24 miesiace = zl brutto

7 cd) koszt polaczen miedzynarodowych: za cene ofertowa brutto zl, (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl, cena jednej minuty polaczenia miedzynarodowego netto- zl netto x 60 minut x 24 miesiace = zl netto cena jednej minuty polaczenia = zl brutto miedzynarodowego brutto - zl brutto x 60 minut x 24 miesiace = ce) koszt polaczen komórkowych: za cene ofertowa brutto zl (slownie:....zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl cenajednej minuty polaczenia = zl netto komórkowego netto- zl netto x minut x 24 miesiace = cena jednej minuty polaczenia = zl brutto komórkowego brutto- zl brutto x minut x 24 miesiace = ct) inne koszty zwiazane z podlaczeniem centrali bez ingerencji w siec Szpitala (w tym cflkoszty zwiazane z zachowaniem dotychczasowej numeracji, cf2 - koszty instalacyjne, itp...) za cene ofertowa brutto zl, (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto... zl (w tym cfl - zl, cf2 - zl, itp ), plus podatku VAT ( %) w kwocie... zl. cg) koszt korzystania z internetu: za cene ofertowa brutto zl (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. ci) koszt dzierzawy lacza R191D98 o relacji ul. Chalubinskiego 7 - ul. Jana z Kolna 11: za cene ofertowa brutto zl,(slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. cj) koszt dzierzawy lacza RI92D98 o relacji ul. Chalubinskiego 7 - ul. Kosciuszki 7: za cene ofertowa brutto zl,(slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. ck) koszt dzierzawy aparatów telefonicznych zainstalowanych na potrzeby Szpitala Wojewódzkiego: za cene ofertowa brutto zl,(slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. cm) koszt polaczenia bankowego na numerze lsd N : za cene ofertowa brutto zl (slownie: zl) tj. za cene ofertowa netto zl plus podatku VAT ( %) w kwocie zl. Skladajac oferte oswiadczamy takze, ze: - zapoznalismy sie ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zadnych zastrzezen ( opis przedmiotu zamówienia), - uzyskalismy wszystkie niezbedne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia w oferowanym terminie oraz znamy wymagania jakie trzeba spelniac przy realizacji zadania w obiektach Sluzby Zdrowia, - posiadamy certyfikaty lub deklaracje zgodnosci, dopuszczajace urzadzenia do bezpiecznego uzytkowania; odpowiednie dokumenty przedlozymy wraz z dostawa zamówienia, - uwazamy sie zwiazani niniejsza oferta przez okres wskazany przez Zamawiajacego w SIWZ tj. przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. - zobowiazujemy sie w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiajacego, przyjmujac iz podane w SIWZ w pkt. III ilosci rozmów telefonicznych sa wielkosciami usrednionymi i orientacyjnymi. Dokumenty dostarczone wraz ze SIWZ nie moga byc zmieniane pod rygorem uniewaznienia Oferty. Oferta zostala zlozona na kolejno ponumerowanych stronach od strony nr 1 do strony nr. Wszystkie dokumenty i oswiadczenia zalaczone do niniejszej oferty stanowiajej integralna czesc**) Miejscowosc, dn. Podpis osoby / osób / upowaznionej / upowaznionych / do reprezentowania wykonawcy * Oferta ma zawierac ceny (brutto i netto) wszystkich pozycji dla okresu 24 miesiecznego. ** Jezeli dolaczone sa odpisy dokumentów lub ich kserokopie, to musza byc poswiadczone za zgodnosc z oryginalem przez osobe (osoby) podpisujace oferte.

8 W zwiazku z modyfikacja tresci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiajacy przedluza termin skladania ofert do dnia r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbedzie sie o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiajacego: Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika ul. T. Chalubinskiego Koszalin Dzial Techniczno-Administracyjny Pokój nr l,. mgr l: