ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szanowni Państwo! ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na dostawę 1 sztuki automatycznego reometru dynamicznego ścinania do badań asfaltów drogowych i modyfikowanych. I. WYMAGANIA TECHNICZNE reometr powinien posiadać minimum - aplikacje pozwalające wykonywać pomiary zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami: PN-EN 13702, PN-EN 14770, ASTM D 7405 i ASTM D 7175 oraz umożliwiać wykonywanie badań reologicznych do celów badawczych; aparat powinien zawierać kompletne wyposażenie umożliwiające wykonanie badań reologicznych z asfaltów drogowych i modyfikowanych, ze szczególnym uwzględnieniem wyposażenia reometru w: - system regulacji temperatury, zapewniający utrzymanie stałej temperatury w próbce asfaltu przez cały czas trwania pomiaru z dokładnością minimum do: ± 0,1 o C - system regulacji temperatury oddziaływujący na obydwie płytki (od góry i od dołu), aby uniknąć spadku temperatury w próbce asfaltu drogowego i modyfikowanego - system zapewniający stałą szerokość szczeliny pomiarowej przez cały czas trwania pomiaru; reometr powinien współpracować z wieloma układami pomiarowymi typu płytka-stożek, płytka-płytka. Wymagane: układy płytka-płytka o średnicach: 8 mm, 25 mm, 35 mm oraz układy płytka- stożek: płytka średnicy 50 mm ze stożkiem o średnicy 50 mm i kącie 1 o ; płytka o średnicy 35 mm ze stożkiem o średnicy 35 mm i kącie 2 o, płytka o średnicy 25 mm ze stożkiem o średnicy 25 mm i kącie 1 o ; reometr powinien umożliwiać wykonywanie badań z zastosowaniem techniki z cylindrami współosiowymi. Minimalne parametry pracy: zakres prędkości ścinania: od 1 s -1 do 10 4 s -1 i zakres lepkości dynamicznych: od 10-2 Pa s do 10 6 Pa s, temperatury badania: 60,0 o C, 90,0 o C, 135,0 o C, 160,0 o C i 200,0 o C;

2 reometr powinien umożliwiać wykonanie wszystkich możliwych pomiarów w trybach rotacyjnych i oscylacyjnych (pełna charakterystyka reologiczna dla asfaltów drogowych i modyfikowanych). Wymagane jest wyznaczenie parametrów takich jak: moment obrotowy, moduł dynamiczny G, G, G*, Â, ɣ, Ω, temperatura, ciśnienie, czas, szybkość ścinania, n, n, n*, J, J, J*, tan δ, Jnr, lepkość dynamiczna, krzywa płynięcia, częstotliwość kątowa; reometr powinien być wyposażony we wzorcowany przez akredytowaną jednostkę wzorcującą czujnik zewnętrzny lub zintegrowany z aparatem, do pomiaru temperatury próbki znajdującej się pomiędzy płytkami pomiarowymi. Punkty wzorcowania: -20,0 o C; 0,0 o C; 60,0 o C; 70,0 o C; 90,0 o C; 135,0 o C; 180,0 o C; reometr powinien pracować w szerszych zakresach pomiarowych, z lepszą dokładnością pomiarową niż: - temperatura: -20,0 o C do +200,0 o C - częstotliwość: 0,001 Hz do 100 Hz - szybkość ścinania: 5 x 10-2 s -1 do 5 x 10 2 s -1 - lepkość: 5 x 10-2 Pa s do 10 5 Pa s - moduł G*: 0,1 kpa do 10 MPa (± 2%) - kąt przesunięcia fazowego δ: 0 o C do 90 o C (± 0,1 o C) - naprężenia: 0 kpa do 3,2 kpa Dodatkowo wymagana jest możliwość rozbudowy aparatu w zakresie innych układów pomiarowych niż wskazano powyżej w przemyśle rafineryjnym, w tym do badań asfaltów; reometr powinien być wyposażony w zestaw komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym analizę otrzymanych wyników badań (wykonanie testów, rejestrację wyników i wykresów, analizę i edycję wyników tj. zmiany nazw menu, obliczania wyników, archiwizację pomiarów, formatowanie wyglądu raportu testu); wyposażenie niezbędne do przygotowania próbki do badań: - formy z silikonu służące do przygotowania/uformowania próbki asfaltu - odpowiednie dla płytek pomiarowych o średnicach 8 mm, 25 mm, 35 mm i 50 mm w ilości po 10 szt. każdego rodzaju - narzędzie służące do obcinania / usuwania nadmiaru próbki z płytki pomiarowej. Wymagane świadectwa: świadectwo wzorcowania dla czujnika zewnętrznego lub czujnika zintegrowanego z aparatem, do pomiaru temperatury próbki znajdującej się pomiędzy płytkami pomiarowymi, wystawione przez jednostkę posiadającą akredytację w zakresie wzorcowania w/w czujnika. Punkty wzorcowania: -20,0 o C; 0,0 o C; 60,0 o C; 70,0 o C; 90,0 o C; 135,0 o C; 180,0 o C. Zakres realizacji obejmuje: dostawę, montaż i uruchomienie aparatu w przypadku dostępności CRM-ów na rynku sprawdzenie aparatu na certyfikowanych materiałach odniesienia minimum w zakresie lepkości dynamicznej (CRM-y po stronie Dostawcy reometru) przeszkolenie personelu w zakresie obsługi, bieżącej konserwacji oraz przeglądów aparatu (tzw. szkolenie standardowe/instalacyjne). Opcjonalnie: szkolenie z podstaw reologii asfaltów dostawę wymaganej dokumentacji podpisanie protokołu odbioru przez użytkownika i Dostawcę potwierdzającego powyższe. W/w zakres realizacji stanowi wymagane warunki odbioru. Strona 2/6

3 II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie) A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. 3. Data sporządzenia oferty. 4. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 5. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 6. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 7. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 8. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 9. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 6 i 7 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Dane techniczne oferowanego aparatu wraz z przedstawieniem: - możliwości rozbudowy układów pomiarowych mających zastosowanie do badań w przemyśle rafineryjnym, w tym do badań asfaltów; - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy aparatu i osób go obsługujących; - propozycji harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu; - informację dotyczącą warunków dostawy wymaganiem Zamawiającego jest, aby realizacja dostawy aparatu do Laboratorium odbyła się na koszt, odpowiedzialność i ryzyko Dostawcy do momentu podpisania protokołu odbioru przez użytkownika; - okresu gwarancji na aparat wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej; - kopii certyfikatów/oświadczeń producentów potwierdzających kompetencje serwisu w zakresie oferowanego aparatu; - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części; - potwierdzenia dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na okres min 10 lat; - listy referencyjnej użytkowników oferowanego aparatu w zakresie badań asfaltów; - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego aparatu na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE; - informację, jaka jednostka akredytowana wykona wzorcowanie; - oświadczenia o zgodności nadesłanej oferty z przedstawionymi wymaganiami; - okresu ważności oferty w części technicznej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. Strona 3/6

4 2. Potwierdzenie, że aparat zostanie dostarczony z: - kompletnym wyposażeniem umożliwiającym wykonanie oznaczenia; - kompletną instrukcją oryginalną wraz z tłumaczeniem w języku polskim min. w wersji elektronicznej; - dokumentacją techniczno-rozruchową i instalacyjną; - wymaganą dokumentacją w zakresie wzorcowania; - kartą gwarancyjną; - dokumentami poświadczającymi dopuszczenie ich do stosowania na terenie Unii Europejskiej. C. Części finansowej, która powinna zawierać: - cenę za oferowany aparat z wyposażeniem, uwzględniającą dostawę zakończoną podpisaniem protokołu odbioru do wskazanego użytkownika tj. Płock; - cenę za ewentualną rozbudowę aparatu w zakresie innych układów pomiarowych niż wyspecyfikowanych w punkcie I Wymagania techniczne (cena powinna stanowić oddzielną pozycję w ofercie); - formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany); - okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. III. WARUNKI PRZYJĘCIA OFERTY Warunkiem przyjęcia oferty jest sporządzenie jej w formie papierowej, pisemnej w języku polskim (pod rygorem nieważności), zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisanej przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Ofertę należy dostarczyć w kopercie z napisem OFERTA REOMETR, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA REOMETR Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA REOMETR Część techniczna zawierającą wersję papierową części technicznej, 3. kopertę z napisem OFERTA REOMETR Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres owy. Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, częścią techniczną i częścią finansową, winna być dostarczona w jednej opisanej i zamkniętej kopercie do dnia do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA REOMETR. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Agatą Budziło tel , , agata.budzilo@orlen.pl lub Moniką Machulską-Niździńską tel , , monika.machulska@orlen.pl. Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu o godz. 12:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów. Strona 4/6

5 V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. spełnienie kryteriów punktu III Zaproszenia do złożenia oferty 1.3. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym Zaproszeniem do złożenia oferty oraz zgodność przedmiotu oferty w zakresie szerokich możliwości wykorzystania do celów badawczych w przemyśle rafineryjnym, w tym do badań asfaltów. 2. Kryteria oceny oferty: 2.1. warunki finansowe tj. cena z uwzględnieniem warunków płatności 2.2. warunki gwarancji, w tym czas gwarancji. Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o. o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Zainteresowani będą powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od wyznaczonej daty składania ofert. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP oraz zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez ZLECENIOBIORCĘ będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP. 4. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Laboratorium nr GS/01/08. Strona 5/6

6 5. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z ustawą odpadach z dnia 14 kwietnia 2012 (Dz. U r. poz. 21) 6. Zleceniobiorca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi, wykonanej na podstawie niniejszego Zlecenia, zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jego realizacji. 7. Zleceniobiorca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Zleceniobiorca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zlecenia, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Złożenie oferty do niniejszego zapytania jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę dodatkowych warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 15/DG/2014 z dnia ; - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji Zlecenia, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres owy. Z poważaniem Strona 6/6