SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/056/AJK

Transkrypt

1 Kraków, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/056/AJK w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa Zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzne procedury obowiązujące w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedurę zakupu Towarów i Usług w Orlen Oil Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Dostawy rocznego zapotrzebowania rozpuszczalnika FURFUROL do Zakładu Produkcyjnego w Płocku. IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: FURFUROL ton dostawy: od maja do grudnia 2011r.. Oferta powinna zostać przedstawiona na warunkach DDU Płock wg Incoterms Podana cena powinna być stała przez cały okres obowiązywania umowy, w innym przypadku prosimy o podanie warunków zmiany ceny. Przewidywany harmonogram dostaw na rok 2011 kształtuje się następująco: Maj ton, Lipiec ton, grudzień ton. Środek transportu autocysterna; Czas trwania umowy - jeden rok. Każdy oferent zobowiązany jest do przesłania próbki produktu w ilości 2L. W przypadku nie przesłania próbki będzie to skutkowało odrzuceniem oferty. Obligatoryjnie do oferty muszą zostać dołączone: specyfikacja produktu, certyfikat analizy oraz karta bezpieczeństwa produktu w języku polskim. 1

2 Wymagania dla dostarczonego furfurolu są następujące: 1. Wygląd: klarowny, bez widocznej ilości wody i zawiesin ; metoda wizualna 2. Gęstość w 20 o C, g/cm 3 : 1,156 1,162 ; metoda PN-90/C Współczynnik załamania światła n 20 D : 1,524 1,527 ; metoda PN-81/C Destylacja normalna : metoda PN-67/C początek destylacji, o C: do 158 o C powinno przedestylować %, nie więcej niż: 8 - do 165 o C powinno przedestylować %, nie mniej niż : 96 - pozostałość po destylacji %, nie więcej niż: 1 5. Zawartość furfurolu, %, co najmniej : - metodą hydroksyloaminową : 96 ; metoda BN-77/ p chromatograficznie : 94 ; metoda wg. inst. dla chromatografu 6. Zawartość kwasów organicznych w przeliczeniu na kwas octowy, % nie więcej niż: 0,05; metoda BN-77/ p Zawartość wody, % nie więcej niż : 0,5 ; metoda PN-83/C Oznaczenie popiołu, % nie więcej niż : 0,01 ; metoda PN-82/C V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2

3 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Uzupełniony Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr Listę referencyjną klientów. 7. Certyfikat analizy oraz kartę bezpieczeństwa produktu w języku polskim. 8. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Cenę; podana cena powinna być stała przez cały okres obowiązywania umowy, w innym przypadku prosimy o podanie warunków zmiany ceny. 2. Warunki płatności; 3. Okres stałości cen w trakcie trwania umowy; 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa: Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: Oferty należy składać w formie: a) drogą elektroniczną na adres: Anna.Jarosz-Kojzar@orlenoil.pl b) Termin składania ofert elektronicznych: 22 kwietnia 2011 r. do godziny

4 Próbki produktu w ilości 2l należy przesłać na adres: Piotr Multon, Orlen Oil Sp. z o.o. Ul. Chemików Płock Termin składania próbek ofertowych: 22 kwietnia 2011r. do godziny Oferty oraz próbki złożone po terminie będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrywania i testowania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: Przed przystąpieniem do oceny ofert, zostaną one w pierwszej kolejności zweryfikowane pod względem formalnym tj. czy zawierają komplet wymaganych dokumentów oraz czy są one podpisane przez osoby do tego upoważnione. Ocena ofert została podzielona na dwa etapy: 1. Jakość produktu jest obligatoryjnym warunkiem, jaki produkt musi spełniać. Zostanie ona zweryfikowana na podstawie otrzymanej specyfikacji produktu oraz certyfikatu analizy, jak i na podstawie otrzymanych próbek produktu. Następnie będą analizowane oferty handlowe wg następujących kryteriów: a) Cena b) Stałość ceny przez cały okres c) Warunki płatności. 2. Oferenci zakwalifikowanie do drugiego etapu, zostaną ocenieni wg następujących kryteriów: a) Cena i warunki płatności b) Terminowość dostaw c) Okres stałości ceny oraz formuła zmiany ceny po tym okresie. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami przy czym osoba na stanowisku Specjalista ds. Strategii Zakupów posiada umocowanie do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o. oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. 4

5 W sprawach technologicznych: Piotr Multon Stanowisko służbowe: Specjalista technolog Tel: Fax: Mobile: W sprawie prowadzenia postępowania przetargowego: Anna.Jarosz-Kojzar Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Mobile: XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe ORLEN OIL Sp. z o.o. ma prawo do swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 5