Informator Wizowy - Indie

Transkrypt

1 Łódź, ul. Piotrkowska 270 R.pl Informator Wizowy - Indie Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, że z dniem rząd Indii wprowadził możliwość wizowania elektronicznego dla obywateli Polski. Poniżej znajduje się instrukcja wizowania wraz ze wszystkimi aktualnymi informacjami i najczęściej zadawanymi przez Państwa pytaniami. Najważniejsze szczegóły dotyczące wizowania: Wiza Do przekroczenia granicy indyjskiej przez obywateli Polski konieczny jest paszport ważny co najmniej 6 miesięcy od daty powrotu oraz wiza. Pośredniczymy w uzyskaniu wizy. Usługa dostępna jest w systemie Travella i kosztuje 290 zł/os. Konieczne jest wypełnienie i potwierdzenie wniosku wizowego w systemie rezerwacyjnym Travella najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy oraz dostarczenie kolorowych skanów paszportu i kolorowych skanów zdjęć opisanych w instrukcji wizowania na adres wizy.indie@rainbowtours.pl. Uzyskana e-wiza wydawana jest na okres 30 dni i uprawnia do jednokrotnego przekroczenia granicy. Paszporty przesłane wg. poprzednich instrukcji dot. wizowania do Indii zostaną zwrócone na lotnisku w dniu wylotu wraz z wydrukami e-wiz. Jednocześnie informujemy, że Klienci których rezerwacje obejmują koszt 360 zł otrzymają zwrot w wysokości 70 zł/os. (zmiany będą widoczne na umowach do końca sierpnia 2015 r.) Prosimy o zwrot nadpłaty Klientom i kontakt z działem księgowości w celu ustalenia czy kwota ma być przeksięgowana czy zwrócona na Państwa konto. Powyższe zmiany nie dotyczą imprez o kodach IND i INX, gdzie wymagana jest wiza wielokrotnego wjazdu na terytorium Indii, w związku z czym warunki wizowe i opłata pobierana za wizowanie nie ulegają zmianie. 1

2 INDIE (DOT. TYLKO IND, INX)!!!! INSTRUKCJA WIZOWANIA ELEKTRONICZNEGO DLA POZOSTAŁYCH WYCIECZEK ZNAJDUJE SIĘ NA STR. 10!!!! Termin wysyłania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty należy składać najpóźniej na 23 dni przed planowanym wyjazdem lub zgodnie z terminami wskazanymi przez Dział Produktu. 2. Nie ma możliwości wcześniejszego wizowania klientów oraz odsyłania paszportów na adres biura lub klienta. Zwrot paszportów następuje w dniu wylotu na lotnisku. Wymagane dokumenty: 1. Wydruk wypełnionego zgodnie z instrukcją formularza on-line ( 2. Zdjęcie (Kolorowe, En face/na wprost, bez okularów, 3.5x4.5 cm, na jasnym tle) 3. Paszport (Ważny co najmniej 6 miesięcy od końca imprezy, posiadający dwie wolne strony) 4. W przypadku dzieci do 18 roku życia wymagany dokument DEKLARATION dostępny w komunikatach Travella. Instrukcja wypełnienia wniosku wizowego: 1. Wchodzimy na adres 2. Na górze strony klikamy opcję Online Visa Application Registration (pomarańczowa zakładka) 3. Wybieramy z listy POLAND 4. Wybrać opcję POLAND-WARSAW 5. Wybieramy z listy POLAND 6. Wpisujemy datę urodzenia w formacie DD/MM/RRRR 7. Wpisujemy adres klienta 8. Ponownie wpisujemy adres 9. Wpisujemy datę wylotu z Polski w formacie DD/MM/RRRR 10. Wybieramy Tourist Visa 11. Przepisujemy kod z obrazka powyżej 12. Klikamy Continue 2

3 13. Wpisujemy Nazwisko 14. Wpisujemy Imiona (jeżeli w paszporcie posiadamy dwa imiona koniecznie należy wpisać oba) 15. Jeżeli zmienialiśmy nazwisko zaznaczamy okienko przy pytaniu: Have you ever changed your name? 16. W nowo wyświetlonych rubrykach wpisujemy poprzednie nazwisko 17. Wpisujemy Imię 18. Wybieramy płeć (Male Męska; Female Damska) 19. Wpisujemy miejsce urodzenia zgodnie z paszportem. 20. Wybieramy kraj urodzenia np. POLAND 21. Wpisujemy PESEL 22. Wybieramy CHRISTIAN 23. Wpisujemy NONE 24. Wybieramy POST GRADUATE 25. Wybieramy By Birth (Jeżli następowałą zmiana obywatelstwa wybieramy nationalization) 26. Jeżeli wybraliśmy opcje By Birth pomijamy. 27. Wpisujemy nr paszportu 28. Wpisujemy Miejsce wydania (Miasto np. stolice województwa którego wojewoda wydawał paszposzt) np. WARSAW 29. Wpisujemy datę wydania paszportu w formacie DD/MM/RRRR 30. Wpisujemy datę ważności paszportu w formacie DD/MM/RRRR 31. Zaznaczmy No 32. Klikamy Save and Continue 3

4 33. Wpisać adres zamieszkania: Ulica oraz numer domu. 34. Wpisać miejscowość zamieszkania. 35. Wpisać województwo. 36. Wpisać kod pocztowy (bez myślnika) 37. Wpisać kraj zamieszkania 38. Wpisać nr kontaktowy 39. Wpisać nr komórkowy (może myć taki sam jak w pkt. 29) 40. Zaznaczyć okienko jeżeli adres korespondencyjny jest taki sam jak podany powyżej. 41. Wpisać imię Ojca 42. Wybrać narodowość Ojca (domyślnie ustawiona na narodowość klienta) 43. nie zaznaczać jeśli nie następowała zmiana narodowości Ojca. 44. Wpisać miejscowość urodzenia Ojca. 45. Wybrać kraj urodzenia Ojca. 46. Wpisać Imię Matki 47. Wybrać narodowość Matki (domyślnie ustawiona na narodowość klienta) 48. nie zaznaczać jeśli nie następowała zmiana narodowości Matki 49. Wpisać miejscowość urodzenia Matki. 50. Wybrać kraj urodzenia Matki 51. Wybrać z listy stan cywilny klienta (Married zamężna/żonaty; Single wolny). W przypadku wyboru Married pojawią się pkt Imię małżonka 53. Narodowość małżonka 54. nie zaznaczać jeśli nie następowała zmiana narodowości małżonka. 55. Miejscowość urodzenia małżonka 56. Kraj urodzenia małżonka 4

5 57. Zaznaczyć okienko No 58. Wybrać zawód (jeżeli wykonywanego zawodu nie ma na liście wybrać OTHERS oraz w rubryce poniżej wpisać nazwę zawodu po angielsku). W przypadku zawód związanych z mediami, służbą mundurową (np. wojsko, policja, straż miejska, służba więzienna) lub pracy określanej jako GOVERMENT SERVICE patrz FAQ. 59. Wpisać nazwę zawodu jeżeli wybraliśmy OTHERS 60. Wpisać nazwę pracodawcy 61. Wpisać adres pracodawcy 62. Zaznaczyć No 63. Klikamy Save and Continue 5

6 64. Wpisujemy odwiedzane miasta zgodnie z programem wycieczki 65. Wpisujemy Wybieramy Multiple 67. Wybieramy Tourism 68. Wpisujemy datę wylotu z Polski w formacie DD/MM/RRRR 69. Wpisujemy miasto przylotu (pierwsze odwiedzane miasto) w Indiach 70. Wpisujemy miasto wylotu z Indii. 71. Wybieramy czy byliśmy już w Indiach. Jeżli zaznaczymy opcję Yes. Należy w poniższych rubrykach wpisać dane poprzedniej wizyty (Nr poprzedniej wizy, odwiedzane miejsca, datę odstatniej wizyty, miejsce udzielenia ostatniej wizy). W razie wątpliwości patrz FAQ. 72. Zaznaczmy No 73. Wypisujemy kraje jakie odwiedzaliśmy w ostatnich 10 latach po których pozostał ślad w paszporcie (pieczątka, wiza itp.) 74. Zaznaczmy No 75. Wpisujemy: uni cristal Holiday 76. Wpisujemy: a201 cristal ansal chamber1 77. Wpisujemy: 3bhikaiji cama place new delhi Wpisujemy: Wpisujemy: rainbow tours s.a. 6

7 80. Wpisujemy: ul. piotrkowska Wpisujemy: Lodz 82. Wpisujemy: Pomijamy 84. Klikamy Save and Continue 7

8 8

9 85. Po załadowaniu kolejnej strony upewniamy się że wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Po czym klikamy Verified and Continue (UWAGA! Po zatwierdzaniu nie wniosku nie ma możliwości jego edycji w przypadku błędu konieczne jest ponowne wypełnienie wniosku) 86. Klikamy Print Form 87. Po wydrukowaniu pliku PDF wiosek należy podpisać na pierwszej (pod zdjęciem) i drugiej stronie (na końcu) oraz przykleić zdjęcie na pierwszej stronie. 9

10 INDIE (SIP, IGA, INM, INR, ING, INT, INH, INK, INC, INZ) Termin wysyłania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty należy przesłać mailowo oraz uzupełnić w panelu wizowym w systemie Travella najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym wyjazdem lub zgodnie z terminami wskazanymi przez Dział Produktu. 2. Nie ma możliwości wcześniejszego wizowania klientów. Wizy będą przesyłane pocztą elektroniczną do agentów, klientów na 2 dni robocze przed wylotem oraz będą dostępne na lotnisku w dniu wylotu. 3. Wizy będą dostępne na lotnisku wraz z innymi dokumentami potrzebnymi do podróży na stanowisku Rainbow Tours na lotnisku im. F. Chopina w Warszawie (Okęcie). Wymagane dokumenty: 1. Wypełnić i potwierdzić wszystkie pozycje w panelu wizowym dostępnym przy rezerwacji w systemie Travella. 2. Zdjęcie w formacie elektronicznym w formacie JPEG(Kolorowe, En face/na wprost, bez okularów, 3.5x4.5 cm, na jasnym tle, rozmiar 10KB 1 MB, 350 pixeli x 350 pixeli, konieczna wysoka jakość skany) przesłać na wizy.indie@rainbowtours.pl (w tytule maila należy podać nr rezerwacji, kod wycieczki oraz nazwisko klienta) 3. Skan w kolorze pierwszych dwóch stron w Paszportu zawierających dane osobowe w formacie PDF (Ważny co najmniej 6 miesięcy od końca imprezy, co najmniej posiadający dwie wolne strony, rozmiar 10 KB 300 KB, konieczna wysoka jakość skanu.) przesłać na wizy.indie@rainbowtours.pl (w tytule maila należy podać nr rezerwacji, kod wycieczki oraz nazwisko klienta) 4. Jeżeli klient był wcześniej w Indiach dodatkowo do skanu paszportu i zdjęcia należy przesłać skan poprzedniej wizy (lub nr wizy, miejsce oraz datę jej wydania, rodzaj wizy) oraz miejsca które były odwiedzane w Indiach w czasie ostatniej podróży. 5. Jeżeli klientowi odmówiono wjazdu/wizy do jakiegoś kraju (w szczególności Indii) należy podać szczegóły w mailu. FAQ: 1. PYTANIE: W formularzu nie ma miejsca na wpisanie drugiego imienia lub drugiego członu nazwiska? ODPOWIEDŹ: Drugie imię należy wpisać w tej samej rubryce co pierwsze oddzielając je spacją. Podobnie w przypadku nazwisk dwuczłonowych należy wpisać je w rubryce Surname oddzielając poszczególne człony spacją, nawet jeżeli w paszporcie są połączone myślnikiem. 2. PYTANIE: Jestem bezrobotnym dorosłym/emerytem/rencistą. Co należy wpisać w danych zatrudnienia? ODPOWIEDZ: Należy wybrać odpowiednio Unemployed/Retired/Pensioner w rubrykach Employer Name i Adress należy wpisać none. 3. PYTANIE: Wypełniam wniosek dla dziecka nie posiadającego pracy. Co wpisać? 10

11 ODPOWIEDŹ: W rubryce profession wybieramy opcję other i w employer name wpisujemy NA minor child. Jeżeli dziecko uczęszcza do szkoły wpisujemy opcję student po czym podajemy dane zatrudnienia Ojca. 4. PYTANIE: Wniosek został błędnie wypełniony i wydrukowany. Co zrobić? Odpowiedź: Niestety nie ma możliwości poprawienia już wydrukowanego wniosku. W takim wypadku należy ponownie uzupełnić cały wniosek poprzez system online. 5. Pytanie: Wzór wniosku wizowego wskazuje port przylotu jako New Delhi jednak wg programu jest inaczej. Co wpisać? Odpowiedź: Zarówno port przylotu wylotu oraz miejsca odwiedzane w Indiach należy wpisać wg. rzeczywistego programu wycieczki. 6. PYTANIE: Jakich zawodów należy unikać przy wypełnianiu wniosku wizowego do Indii? ODPOWIEDŹ: Należy unikać takich zawodów jak Police/Military/Goverment Service/Reporter/Priest. W wypadku jeżeli klient pracuje w jednym z powyższych należy nazwać zawód inaczej lub dołączyć do wniosku pismo w języku Angielskim od pracodawcy zaadresowane do ambasady Indii świadczące o tym że klient udaje się do Indii w celach turystycznych a nie służbowych. 7. PYTANIE: Wzór wniosku wskazuje ilość wjazdów do Indii jako wielokrotne jednak wg. Programu granice przekraczam tylko raz. Odpowiedź: Mimo tego należy zaznaczyć opcję multiple nie wpływa to na cenę oraz możliwość uzyskania wizy. 8. PYTANIE: Cudzoziemiec jest zainteresowany wycieczką do Indii czy możliwe jest skorzystanie z usługi pośrednictwa wizowego Rainbow Tours? ODPOWIEDŹ: Tak, po uprzednim upewnieniu się w dziale wizowym. Wizowanie cudzoziemca często wiąże się z dopłatą do procedury wizowej z uwagi na potrzebę wyrównania kosztów wizowania. 9. PYTANIE: Uczestnikiem imprezy jest osoba nie pełnoletnia kto powinien podpisać wniosek jeżeli dziecko nie posiada podpisu w paszporcie? ODPOWIEDŹ: Wniosek powinien podpisać rodzić dziecka. Dodatkowo należy wypełnić i dołączyć dodatkowy dokument oraz dołączyć do wniosku dziecka. Dokument można pobrać z Travelli o nazwie DECLARATION. 10. PYTANIE: Wiza elektroniczna przesłana przez dział wiz jest błędnie wystawiona. Co teraz? ODPOWIEDŹ: Aplikacja wizowa jest wypełniana danymi przekopiowanymi z przesłanego kwestionariusza wizowego dlatego najczęściej ewentualne błędy pojawiają się już w kwestionariuszu dlatego upominamy aby upewnić się że podane dane są poprawne. Wystawionej wizy nie można poprawić i konieczne będzie ubieganie się o nową wizę. 11. PYTANIE: Nie jestem w stanie uzyskać podanych parametrów skanów (rozmiar pliku, rozdzielczość). ODPOWIEDŹ: Przede wszystkim proszę dotrzymywać terminów wizowania. Konieczne wymogi to to aby skan był kolorowy i czytelny. W miarę możliwości dział wiz spróbuje dostosować pliki do wymogów wydziału imigracyjnego Indii. 11