Instrukcja rejestracji praktyki zawodowej pielęgniarek i położnych w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

Transkrypt

1 Instrukcja rejestracji praktyki zawodowej pielęgniarek i położnych w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 29 września 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru oraz rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 6 grudnia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru od 1 kwietnia 2013 r. rejestracja praktyki oraz wszelkie zmiany w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą będą mogły być dokonywane wyłącznie w formie elektronicznej (online). Aby złożyć wniosek o wpis do RPWDL lub zmianę danych objętych tym rejestrem należy złożyć wniosek za pomocą aplikacji na stronie i podpisać go stosownym narzędziem autoryzacyjnym tj. bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym epuap. Bezpieczny podpis elektroniczny jest narzędziem służącym do elektronicznego podpisywania dokumentów. Bezpieczny podpis elektroniczny ma takie samo znaczenie prawne jak podpis własnoręczny. Wydawany jest wyłącznie osobom fizycznym przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne. Wydanie bezpiecznego podpisu elektronicznego jest odpłatne. Koszt wydania to około 350 zł przy wydaniu podpisu po raz pierwszy z okresem ważności na 2 lata i ok. 160 zł opłaty za jego odnowienie po upływie okresu ważności. Profil zaufany epuap jest narzędziem służącym do podpisywania dokumentów skierowanych do organów administracji publicznej. Założenie profilu zaufanego jest nieodpłatne. Profil zaufany wystawiany jest na trzy lata, a przed końcem trzyletniego okresu można go samemu odnowić. Po założeniu konta i profilu zaufanego na stronie epuap należy potwierdzić profil osobiście w dowolnym najbliższym Urzędzie Gminy, Urzędzie Wojewódzkim, Urzędzie Skarbowym lub oddziale ZUS, a za granicą w konsulatach. Poświadczenie profilu jest bezpłatne i trwa jedynie kilka minut. Jak założyć konto w systemie epuap, utworzyć i potwierdzić profil zaufany: 1. Założyć konto na platformie epuap zaczynając tutaj: 2. Po założeniu konta złożyć odpowiedni wniosek na epuap - wniosek o profil zaufany. 3. Następnie, w ciągu 14 dni od złożenia wniosku należy udać się z dowodem osobistym lub paszportem do jednego z Punktów Potwierdzających, których lista dostępna jest na stronie 1

2 Po potwierdzeniu tożsamości można posługiwać się profilem zaufanym epuap Schemat postępowania dla osób zakładających działalność gospodarczą po raz pierwszy: 1. Założenie konta na platformie epuap i złożenie wniosku o utworzenie profilu zaufanego 2. Dokonanie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej we właściwym Urzędzie Gminy oraz dokonanie potwierdzenia profilu zaufanego epuap 3. Wykupienie polisy obowiązkowego Ubezpieczenie OC dla indywidualnej praktyki pielęgniarki/położnej 4. W przypadku prowadzenia praktyki we własnym gabinecie uzyskanie opinii właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o spełnieniu warunków umożliwiających wykonywanie określonych świadczeń zdrowotnych w gabinecie opinia winna być wystawiona na osobę lub firmę osoby prowadzącej indywidualna praktykę pielęgniarki/położnej 5. Dokonanie opłaty za wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą 82,40 zł na konto MOIPiP (nr konta dostępny na stronie internetowej Izby) z dopiskiem opłata za wpis do RPWDL, imię nazwisko, nr prawa wykonywania zawodu lub PESEL 6. Założenie konta na platformie RPWDL 7. Wypełnienie i przesłanie wniosku do MOIPiP Do złożenia wniosku o wpis lub zmianę praktyki za pomocą aplikacji RPWDL niezbędne jest posiadanie aktywnego konta użytkownika A. Jak założyć konto użytkownika na stronie RPWDL? 1. Po wejściu na stronę szukamy w lewym panelu Praktyki Pielęgniarek i Położnych i wybieramy Aplikacja dla praktyk zawodowych 2

3 2. Aby założyć konto wybierz Jeżeli nie masz konta w systemie załóż je tutaj 3. Wpisz wymagane do rejestracji dane i zaznacz zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów dotyczących rejestru. 3

4 4. Po założeniu konta zaloguj się na swoją skrzynkę i potwierdź założenie konta poprzez klikniecie w link aktywacyjny przesłany z systemu. 5. Następnie zaloguj się na konto w RPWDL używając podanych podczas rejestracji loginu i hasła. 4

5 B. Zakładanie praktyki po raz pierwszy (osoby które rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej w formie indywidualnej praktyki) Osoby prowadzące już praktykę, które chcą dokonać zmian wpisu lub wykreślić praktykę powinny przejść do instrukcji dokonywania zmian w rejestrze. 1. Aby złożyć wniosek o rejestrację praktyki pielęgniarki/położnej po raz pierwszy (osoby które rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej w formie indywidualnej praktyki). Wybierz Nowy wniosek praktyka pielęgniarek i położnych. 2. W zależności od rodzjau praktyki wybierz wniosek o rejestrację praktyki indywidualnej albo grupowej. 3. Wypełnianie wniosku jest podzielone na 5 części. Są to następujące zakładki: Dane składającego, Adresy udzielanych świadczeń, Akredytacje i ubezpieczenia, Załączniki, Informacje dodatkowe. Po wypełnieniu wymaganych danych na samym dole każdej zakładki są dwie opcje. Dalej przejście do następnej zakładki Wstecz Przejście do poprzedniej zakładki. 5

6 Ponadto w prawej górnej części (ponad zakładkami wniosku) są dostępne dwie opcje: Wyjdź bez zapisywania wyjście z wprowadzania wniosku bez zapisywania dokonanych zmian. Zapisz i wyjdź podobnie jak w przypadku Zakończ - zakończenie wpisywania wniosku bez przechodzenia do kolejnej zakładki. Tą opcję można uruchomić tylko w sytuacji gdy są wypełnione wymagane pola. Wniosek zostanie zachowany jako Wniosek roboczy do jego późniejszego uzupełnienia. 4. Wypełnij rubryki dotyczące danych osoby prowadzącej praktykę, danych zawodowych oraz adresowych. Wszystkie wymagane pola muszą zostać wypełnione. Następnie zaznacz rdzaj praktyki. W przypadku rejestracji dwóch rodzajów praktyki np. (93) w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego i (95) wyłącznie w miejscu wezwania należy zanaczyc oba rodzaje. W przypadkach praktyki specjalistycznej należy obok rodzaju praktyki wpisac odpowiednia specjalizację. Po wypełnieniu wszytskich wymaganych rubryk naciśnij DALEJ. 6

7 7

8 8

9 5. Nastepnie dodaj adresy miejsc w których praktyka udziela świadczeń. Kliknij Dodaj adres i zakres świadczeń. 6. Wybierz rodzaj praktyki dla której podajesz miejsce udzielania świadczeń, następnie wybierz rodzaj działalności leczniczej i wypełnij pola dotyczące rodzaju świadczeń wpisując TAK lub NIE. 9

10 7. Poniżej wpisz dane dotyczące adresu udzielania świadczeń. W przypadku praktyki w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego (93), (94) zaznacz Adres miejsca udzielania świadczeń w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego a następnie wypełnij dane dotyczące nr REGON, nazwy i adresu przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego (dla ułatwienia znalezienia przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego możesz skorzystać z dostępnej wyszukiwarki znajdź przedsiębiorstwo gdzie wpisując 14-cyfrowy nr REGON przedsiębiorstwa wyszukasz jego szczegółowe dane). W przypadku praktyki z gabinetem (98), (99) zaznacz Adres miejsca udzielania świadczeń w pomieszczeniu i wypełnij dane adresowe. 8. W przypadku praktyki na wezwanie (95), (96) wpisz dane dotyczące adresu przyjmowania wezwań oraz miejsca przechowywania dokumentacji medycznej (jeżeli adres przyjmowania wezwań i przechowywania dokumentacji jest taki sam jak adres korespondencyjny praktyki możesz użyć opcji skopiuj adres praktyki, która automatycznie przepisze wprowadzone wcześniej dane korespondencyjne. 10

11 9. Po wypełnieniu danych adresowych naciśnij Dodaj a następnie Dalej 10. W kolejnej zakładce dodaj dane dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia OC, aby dodać dane kliknij Dodaj Ubezpieczenie. 11. W rubryce zakres ubezpieczenia wpisz Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla indywidualnej praktyki pielęgniarki/położnej zgodne z RMF z dn r., w polu suma gwarancyjna wybierz walutę euro i wpisz kwotę , w polach 11

12 dotyczących okresu ubezpieczenia wpisz okres obowiązywania ubezpieczenia. Aby zakończyć dodawanie ubezpieczenia kliknij Dodaj a następnie kliknij Dalej. 12. Dodaj załączniki do wniosku w postaci skanów wymaganych dokumentów. Do rejestracji wymagane przedstawienie następujących dokumentów: a. Skan wszystkich stron zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu, na których znajdują się jakiekolwiek adnotacje urzędowe. b. Dokument świadczący o braku przerwy w wykonywaniu zawodu (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o współpracy w ramach umowy cywilno-prawnej). c. W przypadku praktyki specjalistycznej skan dyplomu specjalizacji. d. Skan potwierdzenia wniesienia opłaty za wpis w rejestrze w wysokości 82,40 zł W celu dodania załącznika, należy wskazać odpowiedni plik za pomocą przycisku "Dodaj plik", w kolejnym kroku wybrać przycisk "Załaduj plik", a następnie uzupełnić opis załącznika i wybrać opcję "Dodaj". Dodany załącznik pojawi się na liście załączników. Należy pamiętać, aby każdy dodawany załącznik miał inną nazwę. 12

13 13. Po dodaniu wszystkich załączników kliknij Dalej. 14. Następnie sprawdź czy wniosek podpisany jest Twoim imieniem i nazwiskiem, oraz wybierz Izbę, do której kierujesz wniosek. 15. Następnie kliknij Zakończ i zweryfikuj wniosek. Aplikacja zweryfikuje czy wniosek został wypełniony prawidłowo. Jeśli tak to przeniesie dalej, a jeżeli nie wskaże rubryki które należy poprawić. 16. Po pomyślnej weryfikacji wniosku pojawi się kilka opcji do wyboru. a. Aby powrócić do edycji wniosku w celu jego poprawy lub zmiany niektórych danych naciśnij Modyfikuj wniosek. b. Aby podpisać wniosek i przesłać go do Izby wybierz podpisz wniosek profilem zaufanym epuap albo podpisz przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. c. Aby zobaczyć treść wypełnionego wniosku kliknij Wyświetl d. Jeśli nie chcesz wysyłać wniosku możesz usunąć wniosek kliknij usuń wniosek 13

14 17. Wysyłanie i podpisywanie wniosku za pomocą epuap aby podpisać wniosek za pomocą epuap wybierz wybierz Podpisz wniosek profilem zaufanym epuap a następnie wybierz Dalej aby przenieść się do strony epuap. 18. System przekieruje do strony epuap. Zaloguj się na swoje konta na platformie epuap 19. Następnie wybierz Podpisz profilem zaufanym - wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą zostanie podpisany i nastąpi przekierowanie do strony rejestru, gdzie należy wybrać opcje Wyślij wniosek. 14

15 20. Wniosek zostanie przesłany do Izby. Izba sprawdzi czy wniosek został właściwie wypełniony i czy załączone zostały wszystkie wymagane dokumenty. Jeżeli Wniosek zostanie zweryfikowany przez Izbę jako poprawny nastąpi wpis do rejestru a zaświadczenie o wpisie wysłane będzie na podany we wniosku adres poczty elektronicznej oraz dostępne będzie na koncie w zakładce zaświadczenia praktyk pielęgniarek i położnych. 21. Jeżeli wniosek zostanie zweryfikowany jako niekompletny lub niepoprawnie wypełniony Izba zwróci wniosek i prześle wiadomość co należy poprawić lub uzupełnić komunikat ten dostępny będzie w zakładce dokumenty. 15

16 22. Aby poprawić wniosek i wysłać go ponownie do Izby należy wybrać opcję Wnioski zwrócone, później Przywróć wniosek do stanu roboczego a następnie Modyfikuj wniosek i wprowadzić wymagane zmiany. W tym celu postępuj w sposób opisany w punktach 4-22 niniejszej instrukcji. 16