INSTRUKCJA DLA CERTYFIKATU PRYWATNEGO

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA CERTYFIKATU PRYWATNEGO Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla osób, które ubiegają się o nowy certyfikat Prywatny. Certyfikatem Prywatnym nazywamy certyfikat, który zawiera imię i nazwisko oraz inne dane posiadacza certyfikatu - do takiego certyfikatu nie są dopisywane informacje o tym jaką organizację reprezentuje posiadacz certyfikatu. Instrukcja składa się z 2 części. Opisują one kolejne etapy, który należy przejść aby przygotować wszelkie dane potrzebne w procesie certyfikacji. Pierwszy etap to utworzenie własnego konta w ERP Elektronicznym Punkcie Rejestracji. Etap ten nie dotyczy osób, które już takie konto posiadają. Drugi etap polega na wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego Zgłoszenia Certyfikacyjnego. Spis treści: Etap I tworzenie własnego konta w ERP Elektronicznym Punkcie Rejestracji str. 1 Etap II wypełnianie Formularza Zgłoszenia Certyfikacyjnego str. 6 ETAP I tworzenie własnego konta w ERP Elektronicznym Punkcie Rejestracji. W pierwszej kolejności zakładamy konto w EPR Elektroniczny Punkt Rejestracji. Należy wejść na stronę i kliknąć na przycisk Elektroniczny Punkt Rejestracji widoczny po lewej stronie ekranu. Patrz Rys 1. Strona 1

2 Rys. 1. Wtedy nastąpi przekierowanie do Elektronicznego Punktu Rejestracji, gdzie należy rozpocząć procedurę zakładania konta. Patrz Rys. 2. Rys. 2. Przyciskamy myszką w miejscu wskazanym przez kursor na Rys. 2. Strona 2

3 Zostaniemy przekierowani do krótkiego formularza, który należy wypełnić w celu utworzenia konta z pozycji którego będzie można wypełnić Formularze. Wpisane do formularza hasło musi zawierać przynajmniej 8 znaków, w tym przynajmniej jeden raz musi występować wielka litera, mała litera, cyfra i symbol #, $ itp.). Wpisane hasło proszę zapamiętać, gdyż będzie potrzebne w przyszłości np. do odnowienia certyfikatu. Procedura przypomnienia/zmiany hasła opisana jest w osobnej instrukcji. Wzór wypełnienia znajduje się na Rys. 3. Strona 3

4 Rys. 3. Po wypełnieniu formularza zgodnie z powyższym wzorem przyciskamy myszką w miejscu wskazanym przez kursor na Rys. 3. Po wciśnięciu tego przycisku pojawi się komunikat na żółtym tle- patrz Rys.4. Rys. 4. Strona 4

5 Kod aktywacyjny przesyłany jest na adres niemal natychmiast, należy więc sprawdzić na swojej skrzynce pocztowej czy w poczcie przychodzącej pojawił się mail o tytule: Kod aktywacyjny przykład na Rys 5. Uwaga: jeżeli nie otrzyma się takiego maila, zaleca się po upływie np. 30 minut skontaktować się z infolinią Sigillum ( tel w godz. 7 15) celem wyjaśnienia przyczyny. Rys 5. W czasie do 12 godzin od przesłania formularza należy otworzyć ten i kliknąć na załączony link patrz rys 6. Rys. 6. Kliknięcie spowoduje otwarcie się konta EPR z komunikatem na żółtym tle: Aktywacja konta zakończyła się sukcesem. Patrz Rys. 7. Rys 7. Na tym kończy się pierwszy etap załatwienia certyfikatu. Kolejnym etapem będzie zalogowanie się do założonego konta oraz wypełnienie stosownych formularzy. Przejdź do Etapu II. Uwaga: Aktywacja nie zakończy się sukcesem, jeżeli przekroczony został czas 12 godzin od założenia konta, zobaczymy wtedy następujący ekran patrz Rys. 8. Strona 5

6 Rys. 8. Wtedy należy wpisać swój , hasło i wcisnąć przycisk: Wyślij ponownie link aktywacyjny. Patrz Rys. 9. Rys. 9. Po otrzymaniu nowego a z kodem aktywacyjnym należy powtórzyć czynności pokazane na Rys. 6 i 7. ETAP II - wypełnianie Formularza Zgłoszenia Certyfikacyjnego. Osoba posługująca się certyfikatem kwalifikowanym PCCE Sigillum zwana jest: subskrybentem usług certyfikacyjnych w skrócie: Subskrybentem. Celem uzyskania certyfikatu subskrybent powinien samodzielnie wypełnić elektroniczny formularz (w tak zwanym Elektronicznym Punkcie Rejestracji - EPR ) zwany: Formularzem Zgłoszenia Certyfikacyjnego, który jest załącznikiem do umowy (prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z treścią umowy) zawieranej przez Subskrybenta z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. Wzór treści umowy oraz formularza można pobrać ze strony: z zakładki: Do pobrania lub z zakładki: Repozytorium. Poniżej prezentujemy instrukcję jakie czynności należy wykonać aby prawidłowo wypełnić formularz. Po utworzeniu konta w EPR zgodnie z instrukcją opisaną w etapie I i po zalogowaniu się na to konto należy odnaleźć w menu po lewej stronie ekranu dział Certyfikat prywatny patrz Rys. 10. Strona 6

7 Rys. 10. Następnie należy kliknąć na napis: Nowy patrz. Rys. 11 Rys. 11. Po pojawieniu się następnego ekranu klikamy przycisk: Bytom patrz Rys. 12. Rys. 12. Strona 7

8 Po prawej stronie pojawi się adres Punktu Rejestracji i nazwa firmy prowadząca ten Punkt należy na ten tekst kliknąć i kiedy podświetli się na niebiesko przycisnąć przycisk Dalej patrz Rys 13. Rys. 13 Wtedy wyświetli nam się pusty formularz do wypełnienia - patrz Rys. 14. Proszę zwrócić uwagę komunikat na górze formularza! Strona 8

9 Rys. 14. Brakujące pola wypełniamy. W części B1 wpisujemy tylko dane z dowodu osobistego. Drugi dokument nie jest wymagany. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy subskrybent nie dysponuje ważnym dowodem osobistym to wpisuje dane z paszportu oraz z prawa jazdy. W dolnej części formularza zatytułowanej: USŁUGI CERTYFIKACYJNE w polu C1 nazwa powszechna zawiera zaznaczamy kwadracik przy imię i nazwisko, patrz Rys. 15. Rys. 15. Kolejnym ważnym polem jest pole: Wartość graniczna transakcji patrz Rys. 16, jest to pole które należy wypełnić obowiązkowo. Określa ono do jakiej wartości subskrybent będzie mógł zawierać transakcje przy użyciu certyfikatu. Może to być cyfra zero wpisujemy 0 jeżeli Zamawiający nie zamierza umożliwiać subskrybentowi zawierania transakcji w jego imieniu z użyciem certyfikatu. Innym przypadkiem jest podanie konkretnej kwoty do jakiej subskrybent będzie mógł zawrzeć transakcję np. dziesięć tysięcy złotych wpisujemy 10000, jeżeli nie chcemy wprowadzać ograniczeń kwotowych wpisujemy myślnik -. Strona 9

10 Rys. 16 Jeżeli subskrybent stara się o certyfikat kwalifikowany to pola od C6. Do C 14 z rys. 16. są już pozaznaczane jak na rysunku i nie trzeba ich zmieniać. Osoby zainteresowane dokładnym znaczeniem takiego zaznaczenia tych pól proszone są o kontakt. Następnie musimy dwukrotnie podać tzw. sekretną frazę czyli hasło do dyspozycji certyfikatem. Jest to hasło służące między innymi do unieważnienia certyfikatu na telefon. Musi składać się przynajmniej z ośmiu znaków. Wśród tych znaków musi przynajmniej raz być wpisana cyfra, wielka litera, mała litera, symbol # itp.). Patrz rys. 17. Rys. 17. Sekretną frazę proszę zapisać i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Następnie wciskamy przycisk: Wyślij patrz Rys. 18. Rys. 18. Jeżeli formularz został prawidłowo wypełniony to otrzymamy komunikat o pomyślnym wysłaniu formularza, patrz Rys. 19. W przeciwnym przypadku otrzymamy komunikat o błędach, a pola w których są błędy zostaną oznaczone kolorem czerwonym, po poprawieniu błędów w tych polach ponownie należy wcisnąć przycisk wyślij. Strona 10

11 Rys. 19. Pojawienie się komunikatu wskazanego kursorem na rys. 19. Świadczy o prawidłowym wypełnieniu formularza. Ważne uwagi! Proszę o zapoznanie się z treścią umów i treścią tzw. polityk i regulaminów przed wizytą w Punkcie Rejestracji. Po odbiór certyfikatu należy zgłosić się z dokumentami tożsamości wpisanymi do formularza. W razie problemów z wypełnieniem formularza prosimy o kontakt z pracownikami naszego Punktu Rejestracji: Tel Więcej danych kontaktowych na stronie w zakładce: Kontakt. Zastrzegamy możliwość wystąpienia w niniejszej instrukcji drobnych błędów lub informacji nieaktualnych. Ponieważ proces załatwienia certyfikatu z założenia jest czynnością dosyć skomplikowaną prosimy w razie wątpliwości o telefon do naszych inspektorów do spraw rejestracji. Po wypełnieniu formularzy proszę telefonicznie skontaktować się z naszym Punktem Rejestracji celem ustalenia terminu wizyty oraz ustalenia co należy zabrać ze sobą na wizytę w Punkcie Rejestracji. DZIĘKUJEMY Z SKORZYSTANIE Z NASZEJ INSTRUKCJI pracownicy Punktu Rejestracji w Bytomiu! Ul. Smolenia 18, Bytom, Tel Strona 11