Zarzadzenie Nr 11 /2010 Prezydenta Miasta Wloclawek

Transkrypt

1 Zarzadzenie Nr 11 /2010 Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia (!Q.nn0.rr~ 2010 r. w sprawie okreslenia skladu Komisji Konkursowej na realizacje zadan publicznych w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Na podstawie art.30 ust.l z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (Dz.U. z 2001 Nr 142, POZ.1591ze zm.), art. li, art.13 i art.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zm.) zarzadza sie, co nastepuje: Okresla sie sklad Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisja, do rozpatrzenia ofert w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, w skladzie: 1) Pan Arkadiusz Horonziak - Zastepca Prezydenta Miasta - Przewodniczacy Komisji 2) Pani Bozena El-Maaytah, Naczelnik Wydzialu Oswiaty, Sportu i Turystyki - Czlonek Komisji 3) Pani Malgorzata Ziólkowska, Naczelnik Wydzialu Kultury - Czlonek Komisji 4) Pan Wlodzimierz Oborski, Naczelnik Wydzialu Obywatelskiego -Czlonek Komisji 5) Pani Halina Walczak, Naczelnik Wydzialu Przedsiebiorczosci i Promocji Gospodarczej - Czlonek Komisji 6) Pani Malgorzata Chojnowska, Inspektor w Wydziale Kultury - Sekretarz 2. Prace Komisji sa wazne przy udziale, co najmniej 3 czlonków Komisji.

2 2. Komisja pracuje zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy", stanowiacym zalacznik do zarzadzenia. 3. Wykonanie zarzadzenia powierza sie II Zastepcy Prezydenta. ~ Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2. Zarzadzenie podlega podaniu do publicznej wiadomosci poprzez publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej Urzedu Miasta we Wloclawku.

3 UZASAD: Zgodnie z ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pozytku publicznym i wolontariacie (Dz.U. Nr.96,poz 873 z pózno zm.) zachodzi koniecznosc ogloszenia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w 2010 roku przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. W celu przeprowadzenia konkursu, powoluje sie Komisje Konkursowa.

4 Zalacznik 1 do Zarzadzenia Nr A O Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia.~~. ~C?-:'~?:...~?I1DI'(. Regulamin Organizacji pracy Komisji Opiniujacej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy 1 Zadania Komisji 1. Komisja Opiniujaca do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy, zwana dalej "Komisja" dziala na podstawie corocznych Uchwal Rady Miasta Wloclawek w sprawie przyjecia programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie. 2. Komisja jest organem o charakterze doradczym w zakresie opiniowania ofert zgloszonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadan publicznych. W wykonywaniu swoich zadan Komisja kieruje sie wymogami ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pózno zm.) lub wyzej wymienionej uchwaly Rady Miasta Wloclawek oraz kryteriami podanymi w tresci ogloszenia o otwartym konkursie ofert. 3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ma obowiazek brac przede wszystkim pod uwage: 1) zgodnosc oferty z zadaniem okreslonym szczególowo w ogloszeniu konkursowym; 2) zgodnosc celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, 3) mozliwosc realizacji zadania przez oferenta; 4) zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób, bezposrednio bioracych udzial w realizacji zadania.; 5) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym zadeklarowany udzial srodków pozyskanych z innych zródel oraz wklad wlasny organizacji (wklad finansowy lub pozafinansowy); 6) jakosc realizacji zadan zleconych podmiotowi uprawnionemu w poprzednim okresie: rzetelnosc i terminowosc oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel srodków (o ile podmiot realizowal juz zadania ze srodków Urzedu Miasta); 7) wysokosc dotacji, przeznaczonej na realizacje zadania; 4. Komisja rozpatruje oferty pod wzgledem formalnym i merytorycznym.

5 2 Sklad Komisji Komisja pracuje na posiedzeniach w pelnym skladzie. Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczacy Komisji. Do zadan Przewodniczacego Komisji nalezy: 1) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzen Komisji; 2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji; 3) inicjowanie i organizowanie prac Komisji; 3 Organizacja pracy Komisji l. Komisja podczas posiedzen dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert oraz przedstawia propozycje w sprawie wyboru ofert/oferty, okreslajac zadania i propozycje dotyczace wysokosci srodków finansowych na realizacje zadania. 2. Komisja wydaje opinie zwykla wiekszoscia glosów w jednym glosowaniu jawnym. 3. W przypadku równej liczby glosów "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji, glos decydujacy ma Przewodniczacy Komisji. 4. Na kazdym z posiedzen Komisji sporzadzana jest lista obecnosci. 5. Do opinii dolacza sie zdania odrebne czlonków Komisji. 4 Wynik pracy Komisji 1. Komisja z oceny merytorycznej kazdej oferty sporzadza Protokól Komisji z Oceny Oferty wedlug wzoru stanowiacego zalacznik li 2 do niniejszego Regulaminu. Karte Oceny Oferty podpisuja wszyscy czlonkowie Komisji bioracy udzial w posiedzeniu, na którym oceniana byla dana oferta. 2. Po zakonczeniu opiniowania wszystkich ofert w danym konkursie, Komisja sporzadza zbiorczy protokól zawierajacy wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie, wraz z uwzglednieniem wysokosci proponowanego dofinansowania oraz wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane negatywnie (zalacznik li 3 do regulaminu). 3. Zbiorczy protokól podpisuje Przewodniczacy Komisji. 4. Przewodniczacy Komisji przekazuje protokól zbiorczy o wynikach pracy Komisji do Prezydenta Miasta Wloclawek, który podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji na realizacje zadania publicznego. 5. Wyniki konkursów podawane sa do publicznej wiadomosci. 6. Oferent ma prawo do wgladu w dokumentacje dotyczaca zlozonej przez niego oferty. 1. Czlonkowie Komisji wykonuja swoje obowiazki nieodplatnie. 5

6 Zalacznik do Zarzadzenia Nr.'1.1../.1.0 Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia.lu?. ~~~~~..'~R.1 Y Regulamin Organizacji pracy Komisji Opiniujacej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy 1 Zadania Komisji 1. Komisja Opiniujaca do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy, zwana dalej "Komisja" dziala na podstawie corocznych Uchwal Rady Miasta Wloclawek w sprawie przyjecia programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie. 2. Komisja jest organem o charakterze doradczym w zakresie opiniowania ofert zgloszonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadan publicznych. W wykonywaniu swoich zadan Komisja kieruje sie wymogami ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pózno zm.) lub wyzej wymienionej uchwaly Rady Miasta Wloclawek oraz kryteriami podanymi w tresci ogloszenia o otwartym konkursie ofert. 3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ma obowiazek brac przede wszystkim pod uwage: 1) zgodnosc oferty z zadaniem okreslonym szczególowo w ogloszeniu konkursowym; 2) zgodnosc celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, 3) mozliwosc realizacji zadania przez oferenta; 4) zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób, bezposrednio bioracych udzial w realizacji zadania.; 5) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym zadeklarowany udzial srodków pozyskanych z innych zródel oraz wklad wlasny organizacji (wklad finansowy lub pozafinansowy ); 6) jakosc realizacji zadan zleconych podmiotowi uprawnionemu w poprzednim okresie: rzetelnosc i terminowosc oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel srodków (o ile podmiot realizowal juz zadania ze srodków Urzedu Miasta); 7) wysokosc dotacji, przeznaczonej na realizacje zadania; 4. Komisja rozpatruje oferty pod wzgledem formalnym i merytorycznym po sporzadzeniu protokólu z otwarcia ofert stanowiacego zalacznik m 1 do niniejszego regulaminu.

7 2 Sklad Komisji Komisja pracuje na posiedzeniach w pelnym skladzie. Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczacy Komisji. Do zadan Przewodniczacego Komisji nalezy: l) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzen Komisji; 2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji; 3) inicjowanie i organizowanie prac Komisji; 3 Organizacja pracy Komisji 1. Komisja podczas posiedzen dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert na podstawie sporzadzonej karty ofert stanowiacej zalacznik m 2 do niniejszego regulaminu oraz przedstawia propozycje w sprawie wyboru ofert/oferty, okreslajac zadania i propozycje dotyczace wysokosci srodków finansowych na realizacje zadania. 2. Komisja wydaje opinie zwykla wiekszoscia glosów w jednym glosowaniu jawnym. 3. W przypadku równej liczby glosów "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji, glos decydujacy ma Przewodniczacy Komisji. 4. Na kazdym z posiedzen Komisji sporzadzana jest lista obecnosci. 5. Do opinii dolacza sie zdania odrebne czlonków Komisji. 4 Wynik pracy Komisji 1. Komisja z oceny merytorycznej kazdej oferty sporzadza Protokól Komisji z Oceny Oferty wedlug wzoru stanowiacego zalacznik m 3 do niniej szego Regulaminu. Karte Oceny Oferty podpisuja wszyscy czlonkowie Komisji bioracy udzial w posiedzeniu, na którym oceniana byla dana oferta. 2. Po zakonczeniu opiniowania wszystkich ofert Komisja sporzadza protokól zbiorczy ocen ofert pod wzgledem formalnym i merytorycznym (zalacznik m 4 do regulaminu). 3. Zbiorczy protokól podpisuje Przewodniczacy Komisji. 4. Przewodniczacy Komisji przekazuje protokól zbiorczy o wynikach pracy Komisji do Prezydenta Miasta Wloclawek, który podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji na realizacje zadania publicznego. 5. Wyniki konkursów podawane sa do publicznej wiadomosci. 6. Oferent ma prawo do wgladu w dokumentacje dotyczaca zlozonej przez niego oferty. 1. Czlonkowie Komisji wykonuja swoje obowiazki nieodplatnie. 5

8 Zalacznik nr 1do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL Z OTWARCIA OFERT W dniu roku nizej podpisani, dokonali otwarcia ofert, które wplynely na otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2010 roku przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Lacznie wplynelo ofert W tym:... ofert wplynelo w terminie oznaczonym w ogloszeniu,... oferty nie spelnily wymogów formalnych, z tego: Lp. Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie (tytul / nazwa programu) 2. Inne uwagi 1. Pan Arkadiusz Horonziak. 2. Pani Bozena El- Maaytah. 3. Pani Malgorzata Ziólkowska. 4. Pan Wlodzimierz Oborski. 5. Pani Halina Walczak. 6. Pani Malgorzata Chojnowska.

9 Zalacznik nr 2 do Regulaminu (pieczatka jednostki organizacyjnej) KARTA OFERTY 1. ogloszenie z dnia 2. symbol i/lub nazwa zadania okreslonego w konkursie 3. nazwa i adres organ izacj i 1. Oferent jest organizacja pozarzadowa lub tez innajednostka o której mowa wart. 3 ustawy o pozytku publicznym i wolontariacie, której celem statutowym jest prowadzenie dzialalnosci pozytku publicznego. 2. Oferta zlozona na druku zgodnym z ogloszeniem 3. Oferta prawidlowo i kompletnie wypelniona w tym: a. podpisana przez osoby uprawnione do skladania oswiadczen woli zgodnie z wyciagiem z krajowego rejestru sadowego; 4. Oferta posiada wymienione w ogloszeniu zalaczniki w tym: a. odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciag z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajace status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujacych, wazny 3 miesiace od daty wystawienia; c. statut organizacji; d. sprawozdanie merytoryczne z dzialalnosci (zgodnie z zakresem dzialalnosci okreslonym wart. 4 ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegly lub w przypadku krótszej dzialalnosci - za okres od dnia rejestracji do dnia zlozenia oferty. e. informacje finansowa za ostatni rok obrachunkowy lub w przypadku dotychczasowej krótszej dzialalnosci za okres tej dzialalnosci; f. umowe partnerska lub oswiadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie w pkt V.l. partnera); Zaswiadczenie wydane przez bank o posiadaniu rachunku bankowego i o nie zajeciu tego rachunku z jakiegokolwiek tytulu egzekucyjnego l

10 Oferta spelnia wymogi formalne/nie spelnia wymogów formalnych i nie po d lega ocel1le.. merytoryczne! 1 (podpis przewodniczacego komisja ópiniujacej) CZESC II. INFORMACJE MERYTORYCZNE Oferent posiada doswiadczenie niezbedne do realizacji rzedmiotem zlecenia 2. Oferent jest wiarygodny pod wzgledem finansowym. 3. Oferent rzetelnie i terminowo realizowal zadania zlecone w poprzednim okresie oraz w sposób rzetelny i terminowy rozliczyl sie z otrzymanych na ten cel srodków - (o ile oferent realizowal juz zadania ze srodków Miasta). 4. inne 1. Zgodnosc oferty z rodzajem zadania okreslonym w ogloszeniu o konkursie 2. Zbieznosc celów statutowych oferenta z zadaniem okreslonym w ogloszeniu o konkursie ofert. 3. Informacja o zadaniu, w tym: I) odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale, których zadanie ma byc realizowane 2) odpowiednia baza lokalowa 3) inne. 4. Wklad pracy spolecznej (wolontariat) w realizacje zadania 5. Liczba odbiorców/osób korzystajacych z zadania 6. Informacja o realizacji czesci zadania przy pomocy podwykonawców I Koszt calkowity zadania: 2. Wnioskowane dofinansowanie: 3. Udzial procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie calkowitym zadania: 4. Proponowana kwota dotacji: 1 Niepotrzebne skreslic

11 Zalacznik Nr 3 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL KOMISJI Z OCENY OFERTY nr. WYNIK GLOSOWANIA KOMISJI Za przyjeciel!l oferty glosowalo osób/a Za odrzuceniem oferty glosowalo osób/a Od glosu wstrzymalo sie osób/a STANOWISKO KOMISJI dofinansowac/ Uzasadnienie dofinansowac : Komisja proponuje kwote zadanie dofinansowania * zdania w wysokosci... zlotych. Podpisy obecnych czlonków komisji * niewlasciwe skreslic

12 Zalacznik nr 4 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL ZBIORCZY nazwalonkursu liczba konkurs kwota suma zaproponowanych wniosków przeznaczona ogloszonyrekomendowanych zaakceptowanych zlozonych wna dniu dotacje dotacji w konkursie przez konkursu pod wzgledem komisje do formalnym dofinansowania Adnotacj e urzedowe Liczba organizacji których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie Nr oferty lp Nazwa organizacji Zadanie Propozycja dofinansowani/ sfinansowania 2. 3.

13 Lista organizacji których oferta zostala zaopiniowana negatywnie Lp. Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie ~ (tytul / nazwa programu) Podpis Przewodniczacego Komisji