Zarządzenie Nr VII-./11 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia.1~. lutego 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr VII-./11 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia.1~. lutego 2011 r. w sprawie: ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań Miasta Lubartów z zakresu pożytku publicznego w roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz z 2001 roku, z późniejszymi zmianami) i art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. Nr 234, poz z 2010 L), w związku z Uchwałą nr III118/10 Rady Miasta Lubartów z dnia 29 grudnia 2010 L W sprawie przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011" i Uchwałą nr IV/22/11 Rady Miasta Lubartów z dnia 31 stycznia 2011 L W sprawie: uchwały budżetowej na rok 2011, zarządzam co następuje: 1 1. Ogłaszam konkurs ofert na realizację zadań Miasta Lubartów z zakresu pożytku publicznego w roku 2011, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Konkurs o którym mowa w ust. 1 przeprowadzony będzie zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 L, Uchwałą nr III/18110 Rady Miasta Lubartów z dnia 29 grudnia 2010 L W sprawie przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011" oraz kryteriami zawartymi w załączniku, o którym mowa w ust Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Janu

2 Załącznik do Zarządzenia Nr VVUJ./11 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 11.1utego 2011 r. OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ O CHARAKTERZE POŻYTKU PUBLICZNEGO W ROKU 2011 Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. Nr 234, poz z 2010 r.), w związku z Uchwałą nr III/18110 Rady Miasta Lubartów z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia "Programu współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011" i Uchwałą nr IV/22/11 Rady Miasta Lubartów z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Lubartów na 2011 rok BURMISTRZ MIASTA LUBARTÓW ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 roku zadań o charakterze pożytku publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. Nr 234, poz.1536 z 2010 r.) r. Sfery zadań publicznych wraz z wykazem rodzajów zadań, na które mogą być udzielane dotacje z budżetu miasta: 1. Kultura, edukacja, ochrona dóbr kultury i tradycji: przygotowanie i organizacja koncertów, festiwali, wystaw, konkursów, przeglądów, warsztatów i innych przedsięwzięć kulturalnych, publikacje i wydawnictwa, organizacja sesji naukowych, warsztatów, seminariów, prelekcji, wykładów, odczytów, szkoleń itp., ze szczególnym uwzględnieniem przedsięwzięć popularyzujących wiedzę o Lubartowie i wydarzenia z historii naszego miasta, kulturalno - edukacyjne formy pomocy dzieciom i młodzieży, działania kulturalno - edukacyjne promujące wybitnie uzdolnione dzieci i młodzież, działania związane z wymianą edukacyjną i wolontariacką dzieci i młodzieży z miast partnerskich i zaprzyjaźnionych, działania związane z ochroną dóbr kultury i tradycji 2. Kultura fizyczna, krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży: szkolenie zawodników w różnych dyscyplinach sportu (dotyczy szczególnie dzieci i młodzieży), utrzymanie bazy sportowej, wynajem obiektów koniecznych do prowadzenia zajęć, zakup sprzętu sportowego, organizacja rozgrywek ligowych i turniejów w różnych dyscyplinach sportu, organizacja wyjazdów zawodników na imprezy sportowe i rekreacyjne różnego szczebla,

3 organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (festynów, turniejów, amatorskich rozgrywek ligowych, imprez integracyjnych) dla mieszkańców miasta. organizacja rajdów, zlotów, konkursów i innych imprez turystycznych i krajoznawczych, organizacja różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży (konkurs nie dotyczy wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich) działania związane z wymianą wakacyjną dzieci i młodzieży z miast partnerskich i zaprzyjaźnionych. 3. Promocj a i ochrona zdrowia: działania związane z opieką nad osobami w stanie choroby terminalnej, w szczególności nad osobami objętymi domową i stacjonarną opieką hospicyjną oraz nad ich rodzinami. II. Informacja o wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań pożytku publicznego: 1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w roku 2011 na realizację zadań w formach określonych w pkt I wynosi zł 2. W roku 2011 udzielono w trybie pozakonkursowym dotacji w wysokości zł na realizację zadań pożytku publicznego z zakresu kultury fizycznej. 3. W roku 2010 na realizację zadań w formach określonych w pkt I przeznaczono kwotę dotacji zł. III. Zasady przyznawania dotacji: 1. Powierzenie wykonania zadania lub wsparcie jego realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Burmistrz przyznaje w trybie zarządzenia dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie ofert. 3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmianę zakresu realizacji zadania lub wycofać ofertę. 4. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania urnowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. IV. Terminy i warunki realizacji zadań: 1. Zadania powinny być realizowane w okresie od 1 marca do 31 grudnia 2011 r. 2. Zadania powinny być realizowane zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach. 3. Zadania powinny być realizowane na terenie miasta Lubartów lub w przypadku imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych w miejscach, gdzie są organizowane.

4 V. Termin i warunki składania ofert: 1. Do składania ofert w konkursie uprawnione są, prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców miasta Lubartów organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. Nr 234, poz z 2010 r.), których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną ogłoszonego do realizacji zadania 2. Dwie (lub więcej) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach do dnia 4 marca 2011 roku do godz w Sekretariacie Urzędu Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12. Na kopercie należy umieścić nazwę oferenta oraz nazwę zadania jakiego oferta dotyczy. 4. W przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Lubartów. 5. Do oferty należy dołączyć: a. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, b. aktualny statut organizacji (w przypadku podmiotów składających ofertę w Urzędzie Miasta Lubartów po raz pierwszy) lub oświadczenie o zmianach w statucie bądź ich braku (w przypadku podmiotów, których aktualny statut znajduje się w Urzędzie Miasta Lubartów) 6. W przypadku braku któregokolwiek z wymienionych załączników oferta pozostanie bez rozpatrzenia. 7. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do tego, zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. 8. Wskazane jest dostarczenie wraz z ofertą informacji o wysokości środków finansowych uzyskanych w ostatnich 2 latach z innych źródeł (np. Starostwo Powiatowe, Urząd Marszałkowski, Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Sportu i Turystyki, Ministerstwo Edukacji Narodowej i inne) oraz informacji o złożonych w tym czasie do innych instytucji ofertach, które zostały rozpatrzone odmownie. 9. Oferty niekompletne, niezawierające wszystkich danych ze wzoru oferty oraz złożone po terminie podanym w ogłoszeniu lub te, które wpłynęły pocztą po terminie, nie będą rozpatrywane. 10. Druk oferty w wersji elektronicznej jest dostępny na stronie Druk oferty w wersji papierowej można pobrać w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu Urzędu Miasta Lubartów p. 213 (tel ). 11. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: l. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia składania ofert. 2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Lubartów dokonuje otwarcia kopert, w których złożono oferty w dniu 7 marca 2011 r. o godz w obecności Przewodniczącego Komisji oraz co najmniej 50% członków Komisji.

5 4. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.D. z 2000 r. Nr 98, poz.l07l ze zmianami) dotyczące wyłączenia pracownika. 5. W pierwszej kolejności oferty będą oceniane pod względem spełniania warunków formalnych podanych w niniejszym ogłoszeniu (dołączenie wymaganych załączników oraz prawidłowe wypełnienie oferty). 6. Członkowie Komisji dokonują oceny ofert poprzez przyznanie im liczby punktów w skali od 1 do Komisja wybiera te oferty, które najlepiej służą realizacji zadań pożytku publicznego i ustala propozycje kwot dotacji dla poszczególnych podmiotów. Następnie przekazuje swoje propozycje Burmistrzowi. 8. Burmistrz Miasta na podstawie opinii Komisji dokonuje wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje oraz ustala wysokości dotacji. 9. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: a. merytoryczna wartość oferty, b. możliwość realizacji zadania przez podmiot tj. baza lokalowa, zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, c. budżet zadania, a w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy, d. jakość wykonania zadań publicznych przez podmioty, które w latach poprzednich otrzymywały dotacje na te zadania, a także terminowość, rzetelność i sposób rozliczania się podmiotu w okresie poprzednim. 10. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie uzgodnionym przez strony w umowie. 11. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Miasta ogłaszane są wyniki konkursu. Ogłoszenie ukazuje się: - w Biuletynie Informacji Publicznej, - na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lubartów, - na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubartów.