Zarządzenie Nr Vl/409/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 04 marca 2013 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Vl/409/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 04 marca 2013 roku w sprawie: powołania komisji do opiniowania złożonych ofert w związku z prowadzeniem działalności pożytku publicznego na podstawie zlecenia realizacji zadań publicznych w zakresach: kultury i sztuki, kultury fizycznej i sportu, nauki, edukacji, oświaty i wychowania, krajoznawstwa, wypoczynku dzieci i młodzieży, promocji i ochrony zdrowia oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na rok 2013 oraz określenia Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późno zm.) oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), w związku z uchwałą nr XXIXI1591l2 Rady Miasta Lubartów z dnia 27 listopada 2012 roku w sprawie przyjęcia "Programu Programem współpracy Gminy Miasto Lubartów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013" zarządzam, co następuje: 1. Powołuję Komisję konkursową opmiującą oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego w zakresach: kultury i sztuki, nauki, edukacji, oświaty i wychowania, kultury fizycznej i sportu, krajoznawstwa oraz wypoczynku l) 2) 3) 4) 1 dzieci i młodzieży, promocji i ochrony zdrowia, w składzie: Anna Bielińska - przedstawiciel UM Lubartów- Ewa Sędzimierz - przedstawiciel UM Lubartów - Grażyna Stawska - przedstawiciel UM Lubartów- Radosław Szumiec - przedstawiciel UM Lubartów- Przewodniczący Członek Członek Członek 2. Wyznaczam Małgorzatę Gryglicką - Szczepaniak do uczestnictwa w pracach Komisji, o której mowa w ust. 1, z głosem doradczym w dziedzinie kultury, sztuki, nauki, edukacji, oświaty i wychowania. 3. Wyznaczam Janusza Gieracha do uczestnictwa w pracach Komisji, o której mowa w ust. 1, z głosem doradczym w dziedzinie kultury fizycznej i sportu oraz krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży. 1. Powołuję komisję konkursową opiniującą oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w składzie: I) Waldemar Kijek - przedstawiciel UM Lubartów - Przewodniczący 2) Anna Bielińska - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 3) Ewa Sędzimierz - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 4) Magdalena Wyrobek - przedstawiciel UM Lubartów - Członek 2. Wyznaczam Krystynę Bajdę do uczestnictwa w pracach Komisji, o której mowa w ust. 1, z głosem doradczym w dziedzinie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym. 2

2 Tryb i zasady pracy komisji konkursowych, o których mowa w l i 2 niniejszego Zarządzenia określa Regulamin Pracy Komisji Konkursowej stanowiący Załącznik do Zarządzenia. 3 4 Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury Pełnomocnikowi Burmistrza. Sportu 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr VI/409/13 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 04 marca 2013 roku Regulamin Pracy Komisji Konkursowej powołanej do zaopiniowania ofert złożonych na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego w zakresach: kultury i sztuki, kultury fizycznej i sportu, nauki, edukacji, oświaty i wychowania, krajoznawstwa, wypoczynku dzieci i młodzieży, promocji i ochrony zdrowia oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na rok Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady, formę i tryb pracy Komisji Konkursowej zwanej dalej "Komisją", opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań Gminy Miasto Lubartów, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz z późno zm.) 2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - wyznaczony przez niego Członek Komisji. 3. Komisja podejmuje pracę i realizuje swoje zadania jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 3 Członków Komisji, w tym Przewodniczący. 4. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 5. Sekretarz Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego sporządza protokół z posiedzenia Komisji oraz prowadzi dokumentację postępowania konkursowego. 2 Zadania i tryb pracy Komisji. 1. Do zadań Komisji należy: 1) ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego w roku 2013, 2) przedstawienie Burmistrzowi Miasta dokonanej oceny ofert na realizację zadań publicznych wraz z propozycją podziału środków finansowych na poszczególne zadania. 2. W pracach Komisji nie może brać udziału osoba, w stosunku do której zachodzą przesłanki określone w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071, późno zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. 3. Każdy Członek Komisji jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Komisja dokonuje otwarcia kopert z ofertami w ciągu 21 dni od ostatniego dnia składania ofert. 5. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać: 1) datę posiedzenia Komisji, 2) imiona i nazwiska Członków Komisji,

4 3) wykaz złożonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert, 4) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, 5) wykaz ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert lub ofert złożonych po terminie, 6) wykaz ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji wraz z propozycjami wysokości kwot na realizację zadań publicznych zgłoszonych do realizacji, 7) opinie i uwagi Członków Komisji, 8) adnotację o przyjęciu protokołu przez Komisję, 9) podpisy członków Komisji. 3 Ocena formalna imerytoryczna złożonych ofert 1. Przed przystąpieniem do oceny formalnej Komisja nadaje numery porządkowe ofertom złożonym na realizację poszczególnych dziedzin z zakresu zadań publicznych objętych postępowaniem konkursowym. 2. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez Członków Komisji i dokumentowana poprzez wypełnienie "Arkusza oceny formalnej oferty" stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, wypełnionego dla każdej oferty indywidualnie. 3. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i poprawności oferty. 4. Oferta jest kompletna jeżeli: 1) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki te spełniają wymogi ważności, 2) wypełnione zostały wszystkie pola oferty. 5. Oferta jest poprawna jeżeli : 1) jest złożona na właściwym formularzu, 2) jest złożona w terminie określonym w ogłoszeniu, 3) na pierwszej stronie oferty określony jest rodzaj zadania zgodny z ogłoszeniem, 4) jest złożona przez podmiot uprawniony do złożenia oferty, 5) działalność statutowa podmiotu jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu, 6) jest wypełniona czytelnym pismem, 7) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu, 8) kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno - rachunkowym. 6. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich ofert Komisja sporządza w formie załączników do protokołu prac Komisji wykaz ofert ocenionych pozytywnie pod względem formalnym oraz wykaz ofert ocenionych negatywnie pod względem formalnym wraz z podaniem przyczyn. 7. W przypadku braku któregokolwiek z załączników lub niekompletnego wypełnienia oferty Oferent jest wzywany do uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania. 8. Oferty odrzucone z przyczyn formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej. 9. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez Członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na "Karcie oceny merytorycznej oferty" stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.

5 10. Punktacja dotycząca merytorycznej oceny ofert: 1) Ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta - max. 15 pkt: a) posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające realizację zadania - max. 5 pkt, b) dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju; także ewentualne rekomendacje Oferenta - max. 5 pkt, c) ocena realizacji zadań zleconych Oferentowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych z Gminy Miasto Lubartów na ten cel środków- max. 5 pkt. 2) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - max. 20 pkt: a) zgodność zadania z rodzajem zadań publicznych wymienionych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert - max. 5 pkt, b) efektywność wykorzystania środków finansowych przez Oferenta - max. 5 pkt, c) wkład własny Oferenta przeznaczony na realizację zadania - max. 5 pkt, d) przewidywana liczba adresatów zadania - max. 5 pkt, 3) Przydatność oferty z punktu widzenia Gminy Miasto Lubartów - max. 5 pkt. 11. Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 40 punktów przyznanych przez każdego członka Komisji. 12. Oferty, które otrzymają poniżej 15 punktów nie będą rekomendowane przez Komisję do przyznania dotacji. 13. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie punktów przydzielonych ofercie przez Członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4 Postanowienia końcowe 1. Po zakończeniu prac Komisji Przewodniczący przekazuje Burmistrzowi Miasta protokół wraz z załącznikami, o których mowa w 2, ust Burmistrz Miasta Lubartów po zapoznaniu się z protokołem podejmuje ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji. 3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (a) oświadczam, że nie pozostaję (imię i nazwisko) w takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w konkursie, który może budzić uzasadniona wątpliwość, co do mojej bezstronności podczas opiniowania złożonych ofert i nie podlegam wyłączeniu od udziału w Komisji w przypadkach określonych w art. 15 ust. 2d l ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz z późno zm.) i art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. -Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071, późno zm.) dotyczące wyłączenia pracownika... (data i podpis składającego oświadczenie) l Art. 15 ust. 2d. W skład komisji konkursowej wchodzą osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3, biorące udział w konkursie. 2 Art Pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie: I) w której jest stroną albo pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki, 2) swego małżonka oraz krewnych i powinowatych do drugiego stopnia, 3) osoby związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 4) w której był świadkiem lub biegłym albo był lub jest przedstawicielem jednej ze stron, albo w której przedstawicielem strony jest jedna z osób wymienionych w pkt. 2i 3., 5) w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji, 6) z powodu której wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne, 7) w której jedną ze stron jest osoba pozostająca wobec niego stosunku nadrzędności służbowej 2. Powody wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu trwają także po ustaniu małżeństwa ( 1 pkt 2), przysposobienia, opieki lub kurateli ( 1 pkt 3), 3. bezpośredni przełożony pracownika jest zobowiązany na jego żądanie lub na żądanie strony albo z urzędu wyłączyć go z udziału w postępowaniu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności nie wymienionych w l, które mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności pracownika, 4. Wyłączony pracownik powinien podejmować tylko czynności nie cierpiące zwłoki ze względu na interes społeczny lub ważny interes stron.

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej ARKUSZ OCENY FORMALNEJ OFERTY na realizację zadania publicznego: Nazwa Oferenta: l. Czy oferta jest kompletna? I. Warunki formalne TAK NIE 2. Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? 3. Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? 4. Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty? 5. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan finansowy zadania publicznego? 6. Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan rzeczowy zadania publicznego? 7. Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta? II. Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej Podpisy członków Komisji: l Lubartów, dnia.

8 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej ARKUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY na realizację zadania publicznego: o.,... \ Nazwa Oferenta: Pkt poszczególne Pkt ogólnie 10.1 a b c Pkt poszczególne Pkt ogólnie 10.2 a b c d nf.---pkt_ ~L- _ Punktyrazem Podpis Członka Komisji:... Lubartów, dnia.

9 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej ZBIORCZY ARKUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY na realizację zadania publicznego: \ Nazwa Oferenta: Nr Punkty przyznane przez Lączna ilość złożonej poszczególnych punktów oferty Członków Komisji itd. Podpisy Członków Komisji: l Lubartów, dnia....