Zarzadzenie Nr.~.~.I.!f?/JIJ Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia.(f.'!..ht.<fj.~w:... ;.g1:l.r.ó

Transkrypt

1 Zarzadzenie Nr.~.~.I.!f?/JIJ Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia.(f.'!..ht.<fj.~w:... ;.g1:l.r.ó w sprawie powolania Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert zlozonych przez organizacje pozarzadowe prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w celu realizacji zadan samorzadu gminy w roku 2011 w sferze upowszechniania kultury, s~tuki,ochrony dóbr kultury i tradycji. Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (Dz.U z 2001 Nr 142, poz.1591 ze zm.), art.15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U z 2010 Nr 234, poz. 1536) oraz uchwaly nr L/255/10 Rady Miasta Wloclawek z dnia 10 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia "Programu wspólpracy Gminy Miasto Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa w ar. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2011 " zarzadza sie, co nastepuje: l l. Powoluje sie Komisje do rozpatrzenia ofert zlozonych przez organizacje pozarzadowe prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w celu realizacji zadan samorzadu gminy w roku 2011 w sferze upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w skladzie: 1.Pani Wanda Muszalik, Zastepca Prezydenta - Przewodniczaca Komisji 2.Pani Malgorzata Ziólkowska, Naczelnik Wydzialu Kultury - Czlonek Komisji 3.Pan Tomasz OsterlojJ - Prezes Automobilklubu Wloclawskiego - Czlonek Komisji 4. Pani Joanna Rudek, Inspektor d/s Kultury - Czlonek Komisji 5.Pani Malgorzata Chojnowska, Inspektor ds. dzialalnosci Kultury - Sekretarz Komisji 2. Czlonek Komisji Konkursowej podlega wylaczeniu od udzialu w pracach Komicji zgodnie z art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U z 2000 r. Nr 98, poz z pózn. zm.).

2 2 Komisja pracuje zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizacje zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy w roku 2011 w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, stanowiacym zalacznik nr l do zarzadzenia. 3 l. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2. Zarzadzenie podlega podaniu do publicznej wiadomosci poprzez ogloszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzedu Miasta Wloclawek. EZYDE~TA MIASTA ( '" e~ _

3 UZASADNIENIE Prezydent Miasta Wloclawek Zarzadzeniem Nr 10/2011 z dnia 7 lutego 2011 roku oglosil otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w 2011 w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Zgodnie z art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U z 2010 r, Nr 234, poz. 1536) oraz w zwiazku z Uchwala Nr L/255/10 Rady Miasta Wloclawek z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie uchwalenia "Programu wspólpracy Gminy Miasto Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2011 ", organ oglaszajacy otwarty konkurs ofert powoluje komisje konkursowa w celu opiniowania zlozonych ofert.

4 do Zalacznik Zarzadzenia Nr l Nr.. ~~ 2a 0../ /11 Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia... 4.~.lr!W:t.e..20At7ff. Regulamin Organizacji pracy Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy w roku 2011 w zakresie kultury, sztuki i tradycji, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze kultury, sztuki i tradycji, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami 1 Zadania Komisji 1. Komisja Konkursowa do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy w roku 2011 w zakresie kultury, sztuki i tradycji, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze kultury, sztuki i tradycji, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, zwana dalej "Komisja" dziala na podstawie Uchwaly Nr L/255/10 Rady Miasta Wloclawek z dnia 10 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia "Programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok Komisja jest organem o charakterze doradczym w zakresie opiniowania ofert zgloszonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadan publicznych. W wykonywaniu swoich zadan Komisja kieruje sie wymogami ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U z 2010 r Nr 234, poz. 1536) i wyzej wymienionej uchwaly Rady Miasta Wloclawek oraz kryteriami podanymi w tresci ogloszenia o otwartym konkursie ofert. 3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ma obowiazek brac przede wszystkim pod uwage: 1) zgodnosc oferty z zadaniem okreslonym szczególowo w ogloszeniu konkursowym, 2) zgodnosc celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, 3) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta, 4) jakosc wykonania zadania i kwalifikacje osób bezposrednio bioracych udzial w realizacji zadania publicznego, 5) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 6) planowany przez organizacje pozarzadowa lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 udzial srodków finansowych wlasnych lub srodków pochodzacych z innych zródel na realizacje zadania publicznego,

5 7) planowany przez organizacje pozarzadowa lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3, wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i prace spoleczna czlonków, 8) analize i ocene realizacji zleconych zadan publicznych w przypadku organizacji pozarzadowej lub podmiotów wymienionych wart. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, biorac pod uwage rzetelnosc i terminowosc oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel srodków, 9) wysokosc dotacji, przeznaczonej na realizacje zadania. 4. Komisja rozpatruje oferty pod wzgledem formalnym i merytorycznym po sporzadzeniu protokólu z otwarcia ofert stanowiacego zalacznik nr l do niniejszego regulaminu. 2 Sklad Komisji l. Komisja pracuje na posiedzeniach w pelnym skladzie. 2. Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczacy Komisji. 3. Do zadan Przewodniczacego Komisji nalezy: l) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzen Komisji, 2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji, 3) inicjowanie i organizowanie prac Komisji, 4. W przypadku nieobecnosci przewodniczacego posiedzeniom Komisji przewodniczy osoba wskazana przez Przewodniczacego. 3 Organizacja pracy Komisji l. Komisja podczas posiedzen dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert na podstawie sporzadzonej karty ofert stanowiacej zalacznik nr 2 do niniejszego regulaminu oraz przedstawia propozycje w sprawie wyboru ofert/oferty, okreslajac zadania i propozycje dotyczace wysokosci srodków finansowych na realizacje zadania. 2. Komisja wydaje opinie zwykla wiekszoscia glosów w jednym glosowaniu jawnym. 3. W przypadku równej liczby glosów "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji, glos decydujacy ma Przewodniczacy Komisji. 4. Na kazdym z posiedzen Komisji sporzadzana jest lista obecnosci. 5. Do opinii dolacza sie zdania odrebne czlonków Komisji. 4 Wynik pracy Komisji 1. Komisja z oceny merytorycznej kazdej oferty sporzadza Protokól Komisji z Oceny Oferty wedlug wzoru stanowiacego zalacznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Karte Oceny Oferty podpisuja wszyscy czlonkowie Komisji bioracy udzial w posiedzeniu, na którym oceniana byla dana oferta. 2. Po zakonczeniu opiniowania wszystkich ofert Komisja sporzadza protokól zbiorczy ocen ofert pod wzgledem formalnym i merytorycznym (zalacznik nr 4 do regulaminu). 3. Zbiorczy protokól podpisuje Przewodniczacy Komisji. 4. Przewodniczacy Komisji przekazuje protokól zbiorczy o wynikach pracy Komisji do Prezydenta Miasta Wloclawek, który podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji na realizacje zadania publicznego.

6 5. Wyniki otwartego konkursu ofert podawane sa do publicznej wiadomosci na tablicy ogloszen Urzedu Miasta Wloclawek oraz publikowane na stronie internetowej Urzedu Miasta Wloclawek: Biuletynie Informacji Publicznej: (zakladka: otwarte konkursy ofert). 6. Kazdy ma prawo zadac uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. Czlonkowie Komisji wykonuja swoje obowiazki nieodplatnie. 5

7 Zalacznik nr 1do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL Z OTWARCIA OFERT W dniu roku nizej podpisani, dokonali otwarcia ofert, które wplynely na otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2011 roku przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury itradycji. Lacznie wplynelo ofert Wtym:... ofert wplynelo w terminie oznaczonym w ogloszeniu,... ofert nie spelnilo wymogów formalnych imerytorycznych, z tego: Lp Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie (tytul / nazwa programu)

8 Inne uwagi 1. Pani Wanda Muszalik. 2. Pani Malgorzata Ziólkowska. 3. Pan Tomasz Osterloff.. 4. Pani Joanna Rudek. 5. Pani Malgorzata Chojnowska.

9 Zalacznik nr 2 do Regulaminu (pieczatka jednostki organizacyjnej) KARTA OFERTY Adnotacje urzedowe 1. ogloszenie z dnia 2. symbol illub nazwa zadania okreslonego w konkursie 3. nazwa i adres organizacji diw nku ejestru awy statuso z 4. CZESC I. KRYTERIA FORMALNE TER1\:l;;rl~mxvo$,(; ZLpZE~:rA pferty 1. Oferent zlozyl oferte w terminie okreslonym w ogloszeniu o konkursie. TAK NIE :'ii!q KDMPLETNOSC Oferta Oferent posiada prawidlowo zlozona jest NIEorganizacja wymienione nai druku PRA i kompletnie WlDLOWOSC pozarzadowa zgodnym w ogloszeniu wypelniona z ogloszeniem lub zalaczniki tez WYMAGANEJ winnajednostka tym: w tym: o DOKUMENfrACJI której mowa w art. 3 ustawy o pozytku publicznym TAK itak J!iI", TAK TAK TAK ilp»" 2. d. informacje dzialalnosci finansowa pozytku za publicznego ostatni rok iobrachunkowy o wolontariacie) lubzaw rok przypadku ubiegly lub dotychczasowej w przypadku krótszej dzialalnosci za - za b. e. umowe statut organizacji, partnerska lub oswiadczenie partnera (w przypadku oferty wspólnej), l. ZalacZhikihie()b()wiaz~'6wejEe\veniu3ille rekomell()acjeilub op1niemnycn il1st.jucj ~,l$organlzacjrsp()leczilych 2. 3.

10 Adnotacje urzedowe Oferta nie spelnia wymogów formalnych/ spelnia wymogi formalne... 1 I me podlega oceme merytorycznej (podpis przewodniczacego komisja opiniujacej) CZESC II. INFORMACJE MERYTORYCZNE Oferent inne NIE jest rzetelnie posiada wiarygodny doswiadczenie i UWAGI terminowo pod wzgledem realizowal niezbedne finansowym. zadania do realizacji zlecone zadan w poprzednim bedacych INFORMACJE O OFERE~CIE m przedmiotem okresie ten cel srodków oraz wzlecenia sposób - (o ile rzetelny oferent realizowal i terminowyjuzrozliczyl zadania ze siesrodków z otrzymanych Miasta). na TAK 4. 2) 3) mne. NIEUWAGI UWAGI % H ozadanie konkursie l) ma byc ofert. realizowane l'> INFORMACJE odpowiednie Zgodnosc Zbieznosc Liczba odpowiednia Informacja Wklad pracy odbiorców/osób oferty celów o realizacji zadaniu, spolecznej baza kwalifikacje zstatutowych rodzajem lokalowa ;fft Ow czesci MOZLIWOSCI korzystajacych (wolontariat) tym: i zadania oferenta liczba okreslonym wprzy osób, zrealizacje zadaniem zadania pomocy przywrealizacji zadania okreslonym ogloszeniu udziale, podwykonawców których owkonkursie ogloszeniu TAK Wnioskowane Proponowana Udzial procentowy kwota dofinansowanie: wnioskowanej dotacji: dotacji w koszcie calkowitym zadania: 1 Niepotrzebne skreslic

11 Zalacznik nr 4 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL ZBIORCZY Liczba Nazwa Konkurs Kwota Suma zaproponowanych przeznaczona wniosków konkursu ogloszonyrekomendowanych zlozonych zaakceptowanych wna dniu dotacje dotacji w konkursie pod przez konkursu wzgledem komisje do formalnym dofinansowania Adnotacje urzedowe Liczba organizacji których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie u) lp Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie Propozycja dofinansowania! sfinansowania 2. 3.

12 Lista organizacji których oferta zostala zaopiniowana negatywnie Lp. Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie (tytul / nazwa programu) Podpis Przewodniczacego Komisji

13 Zalacznik Nr 3 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL KOMISJI Z OCENY OFERTY nr K-./2011 Za przyjeciem oferty glosowalo osób/a WYNIK GLOSOWANIA KOMISJI Za odrzuceniem oferty glosowalo -- osób/a Od glosu wstrzymalo sie -- osób/a STANOWISKO KOMISJI... Oferta nie/spelnia wymogi okreslone w konkursie je dofinansowac/ Uzasadnienie: Komisja dofinansowac proponuje kwote zadanie dofinansowania * zadania w wysokosci... zlotych. podpisy obecnych czlonków komisji