REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ FIRMA DOBRZE WIDZIANA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ FIRMA DOBRZE WIDZIANA I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem konkursu o tytuł Firma Dobrze Widziana jest Business Centre Club. 2. Konkurs jest kontynuacją idei trzech edycji konkursu realizowanego w latach w ramach projektu: CSR jako narzędzie budowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa i Firma Dobrze Widziana. II. CEL KONKURSU 1. Celem konkursu Firma Dobrze Widziana jest promowanie firm, które prowadzą biznes społecznie odpowiedzialny oraz szerzenie wiedzy na temat społecznej odpowiedzialności biznesu i skutecznych metod komunikowania o prowadzonej przez firmę działalności społecznej. 2. Na potrzeby konkursu stosowana jest następująca definicja społecznej odpowiedzialności biznesu: Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (ang. Corporate Social Responsibility - CSR), to taki sposób zarządzania firmą, który dobrowolnie łączy dążenie do osiągania celów ekonomicznych z dbałością o zrównoważony rozwój ekologiczny i społeczny, czyli braniem pod uwagę wszystkich interesariuszy firmy: pracowników, klientów, społeczności lokalnej i wszystkich grup otoczenia przedsiębiorstwa. III. KAPITUŁA 1. W skład Kapituły Konkursowej wchodzą osoby o uznanym autorytecie, działające społecznie i mające zasługi w promowaniu idei biznesu odpowiedzialnego społecznie oraz eksperci CSR. 2. Skład Kapituły określa Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Na wniosek Przewodniczącego Kapituła może poszerzyć swoje grono o dodatkowych członków. 4. Kapituła weryfikuje, wybiera i zatwierdza wszystkich laureatów konkursu Firma Dobrze Widziana zgodnie z zasadami zawartymi w pkt IV. PRZEBIEG KONKURSU. 1 / WARSZAWA, LUTY 2018

2 IV. PRZEBIEG KONKURSU 1. Tytuł Firma Dobrze Widziana może otrzymać każdy członek Business Centre Club - przedsiębiorstwo prywatne, państwowe lub jego oddział. Może być to mała, średnia lub duża firma. Konkurs ma zasięg ogólnopolski. 2. Laureaci konkursu Firma Dobrze Widziana, którzy w kolejnych latach kontynuują działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, mogą ubiegać się o tytuł w następnych edycjach konkursu. 3. Firmy podlegają ocenie Kapituły Konkursowej. 4. Oceny dokonuje się na podstawie Ankiety Konkursowej, która stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu i zawiera podstawowe informacje o działalności każdej z firm (nazwa, adres, rok założenia, branża, wielkość, grupy interesariuszy w kontekście spełniania zasad społecznej odpowiedzialności biznesu; istotnym elementem podlegającym ocenie jest polityka firmy wobec pracowników, w tym przestrzeganie zasad równouprawnienia, narzędzia i procedury wewnętrzne sprzyjające wyrównywaniu szans zawodowych kobiet i mężczyzn; oceniana będzie także skuteczność oraz metody komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy nt. jej społecznie odpowiedzialnych działań). 5. Konkurs trwa ok. 3 miesiące. Każda kolejna edycja konkursu Firma Dobrze Widziana rozpoczyna się w I kwartale danego roku. Datę rozpoczęcia konkursu wyznacza Organizator. V. NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM KONKURSU 1. Realizacją konkursu o tytuł Firma Dobrze Widziana oraz koordynacją prac Kapituły zajmuje się Biuro Organizacji Gal i Konkursów BCC. 2. Biuro Kontaktów Społecznych BCC sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu. VI. ETAPY KONKURSU Etap I zgłoszenia 1. Organizator ogłasza datę rozpoczęcia konkursu i informuje Członków BCC o zasadach oraz harmonogramie konkursu, przesyła Członkom BCC Ankietę Konkursową. 2. Zainteresowane firmy wypełniają i odsyłają Ankiety Konkursowe. 3. Etap I trwa 1 miesiąc od daty rozpoczęcia konkursu. Etap II weryfikacja i ocena wniosków 1. Organizator weryfikuje zgłoszenia pod względem formalnym. 2. W przypadku uchybień formalnych, Organizator zwraca się do firmy składającej Ankietę Konkursową o jej uzupełnienie w 14-dniowym terminie. 3. Członkowie Kapituły Konkursu otrzymują pełną dokumentację wszystkich nominowanych. 4. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Kapituły w terminie dwóch tygodni od przekazania jej członkom dokumentacji. 2 / WARSZAWA, LUTY 2018

3 5. Podczas posiedzenia Kapituła ocenia poszczególne zgłoszenia i w drodze głosowania zwykłą większością głosów przyznaje tytuł Firma Dobrze Widziana. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 6. Sekretarz Kapituły sporządza protokół posiedzenia zawierający listę Laureatów. Protokół musi być podpisany przez członków Kapituły. 7. Organizator w porozumieniu z członkami Kapituły wyznacza termin i miejsce uroczystego finału konkursu. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Laureaci konkursu Firma Dobrze Widziana zostaną powiadomieni o przyznanym wyróżnieniu minimum 14 dni przed planowaną datą uroczystego finału. 2. Laureaci konkursu zobowiązani są do nieupubliczniania wiadomości o zdobytym tytule do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników. 3. Podanie do publicznej wiadomości listy Laureatów oraz wręczenie dyplomów nastąpi podczas uroczystego finału. 4. W uroczystości uczestniczą Laureaci, członkowie Kapituły, przedstawiciele BCC, m.in. Kanclerze z regionu nagrodzonego przedsiębiorstwa, przedstawiciele patronów medialnych oraz zaproszeni dziennikarze i osoby wiązane z ideą Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Organizator udziela Laureatom konkursu prawa do wykorzystywania logotypu oraz nazwy konkursu w ich kampaniach reklamowych, w materiałach informacyjnych i promocyjnych. 2. Lista uczestników konkursu może być upubliczniona przez Organizatora Konkursu. 3. Informacje o konkursie i jego Laureatach będą prezentowane w Gazecie BCC, Biuletynie Specjalnym, na portalu internetowym BCC oraz w innych publikacjach klubowych. 4. Organizator wysyła informacje prasowe z listą nagrodzonych. 5. Informacje uzyskane z Ankiet Konkursowych mogą być wykorzystane przez Organizatora w innych działaniach, których celem jest popularyzacja społecznej odpowiedzialności biznesu. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawie interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Organizator Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w dowolnym okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w Regulaminie Konkursu Organizator będzie informować na bieżąco na portalu internetowym 3 / WARSZAWA, LUTY 2018

4 ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU KONKURSU FIRMA DOBRZE WIDZIANA SKŁAD KAPITUŁY KONKURSU Skład Kapituły Konkursu Firma Dobrze Widziana : - Paweł Łukasiak (przewodniczący) - prezes Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce, - Marek Goliszewski - prezes BCC, - Paweł Oksanowicz - dziennikarz Radio Muzo.FM, - Piotr Onikki-Górski - dyrektor Biura Kontaktów Społecznych BCC - ks. Andrzej Sikorski - prezes Fundacji Być Bardziej, - Aleksander Polański (sekretarz Kapituły) - dyrektor Biura Gal i Konkursów BCC. 4 / WARSZAWA, LUTY 2018

5 ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU KONKURSU FIRMA DOBRZE WIDZIANA ANKIETA KONKURSOWA Szanowni Państwo, Prosimy o wypełnienie niniejszej ankiety dotyczącej społecznej odpowiedzialności biznesu. Składa się ona z 6 pytań, prosimy odpowiedzieć na nie zgodnie z poleceniami zawartymi pod każdym pytaniem. Pytania skonstruowane są z dwóch części: testowej i opisowej. Aby zostać zakwalifikowanym do oceny konkursowej wystarczy udzielić odpowiedzi na część testową, jednak rozwinięcie odpowiedzi w części opisowej będzie premiowane. Wypełnienie i odesłanie niniejszej ankiety na adres: fdw@bcc.org.pl jest traktowane jako zgłoszenie do konkursu oraz zaakceptowanie Regulaminu konkursu o tytuł Firma Dobrze Widziana. INFORMACJE O FIRMIE NAZWA FIRMY: ADRES SIEDZIBY: LOŻA BCC: OSOBA DO KONTAKTÓW: TELEFON: LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH W FIRMIE OD 1 DO 9 PRACOWNIKÓW OD 10 DO 49 PRACOWNIKÓW OD 50 DO 250 PRACOWNIKÓW POWYŻEJ 250 PRACOWNIKÓW PODSTAWOWA DZIAŁALNOŚĆ FIRMY CZY FIRMA UCZESTNICZYŁA W DOTYCHCZASOWYCH EDYCJACH KONKURSU FIRMA DOBRZE WIDZIANA? TAK I ZOSTAŁA LAUREATEM W LATACH: TAK, ALE NIE ZOSTAŁA LAUREATEM NIE UCZESTNICZYŁA 5 / WARSZAWA, LUTY 2018

6 1. CZY FIRMA POSIADA SPISANĄ STRATEGIĘ SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI? TAK (jeśli TAK, proszę opisać jej podstawowe założenia poniżej). NIE Miejsce na opis (max 2000 znaków): 6 / WARSZAWA, LUTY 2018

7 2. MIEJSCE PRACY Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w miejscu pracy. Proszę zaznaczyć (możliwa dowolna liczba odpowiedzi) te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznej odpowiedzialności wobec pracowników lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie. JASNE REGUŁY DOTYCZĄCE PREMII / BONUSÓW (WIEDZA FORMALNIE ROZPOWSZECHNIONA WŚRÓD PRACOWNIKÓW). PRZEJRZYSTE KRYTERIA AWANSU (WIEDZA FORMALNIE ROZPOWSZECHNIONA WŚRÓD PRACOWNIKÓW). OFEROWANIE SZKOLEŃ I MOŻLIWOŚCI ROZWOJU ZAWODOWEGO (PRZEJRZYSTE / ROZPOWSZECHNIONE ZASADY UDZIAŁU / DOSTĘPU). DBANIE O PRZESTRZEGANIE NORM BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY. POMOC DLA ZWALNIANYCH PRACOWNIKÓW (NP. WSPARCIE FINANSOWE, POMOC W PRZEKWALIFIKOWANIU, ITP.). STWORZENIE MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH I / LUB OSÓB W WIEKU POWYŻEJ 50 LAT. PONADOBOWIĄZKOWE ŚWIADCZENIA SOCJALNE (PROGRAMY EMERYTALNE, POMOC RODZINOM PRACOWNIKÓW W POTRZEBIE, NP. CHOROBA, TRUDNA SYTUACJA MATERIALNA). FINANSOWANIE, WSPÓŁFINANSOWANIE OPIEKI ZDROWOTNEJ. DOFINANSOWYWANIE ZAJĘĆ SPORTOWYCH, KULTURALNYCH (NP. DOPŁATY ZA KARNETY NA SIŁOWNIĘ / BASEN / FITNESS, DARMOWE BILETY DO KINA). PROWADZENIE DIALOGU Z PRZEDSTAWICIELAMI PRACOWNIKÓW (NP. RADY PRACOWNICZE, ZWIĄZKI ZAWODOWE). PROWADZENIE REGULARNEJ KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ INFORMOWANIE PRACOWNIKÓW O SYTUACJI FIRMY, W TYM O PROBLEMACH, ZMIANACH W STRATEGII FIRMY, ITP. PROWADZENIE REGULARNYCH BADAŃ SATYSFAKCJI PRACOWNIKÓW. PROWADZENIE POLITYKI RÓWNOUPRAWNIENIA I PRZECIWDZIAŁANIE DYSKRYMINACJI (NP. ZE WZGLĘDU NA PŁEĆ, WYZNANIE, ORIENTACJĘ SEKSUALNĄ, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ). RÓWNY DOSTĘP KOBIET DO PROCESÓW DECYZYJNYCH, AWANSÓW, PODWYŻEK ORAZ DO STANOWISK KIEROWNICZYCH. SYSTEM WYNAGRADZANIA, KTÓRY NIE DYSKRYMINUJE (NP. ZE WZGLĘDU NA PŁEĆ, WYZNANIE, ORIENTACJĘ SEKSUALNĄ, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ). PRZYJAZNE WARUNKI PRACY DLA MATEK Z DZIEĆMI (NP. ELASTYCZNY CZAS PRACY, MOŻLIWOŚĆ PRZEJŚCIA NA ¾ ETATU, ETC.). Miejsce na opis (max 1000 znaków): 7 / WARSZAWA, LUTY 2018

8 3. RYNEK Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w obszarze rynkowym. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie. RZETELNE TRAKTOWANIE ORAZ KOMUNIKACJA Z KONTRAHENTAMI / PODWYKONAWCAMI / DOSTAWCAMI (NP. TERMINOWE PŁATNOŚCI, STAŁE KONTRAKTY). WERYFIKACJA KONTRAHENTÓW / PODWYKONAWCÓW / DOSTAWCÓW POD KĄTEM ICH SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI, ETYCZNEGO PROWADZENIA BIZNESU. OGRANICZANIE RYZYKA I NEGATYWNYCH SKUTKÓW WYNIKAJĄCYCH Z UŻYTKOWANIA WYROBÓW, NP. POPRZEZ ODPOWIEDNIE PROJEKTOWANIE, UZYSKIWANIE CERTYFIKATÓW BEZPIECZEŃSTWA TOWARÓW ORAZ BADAŃ PRODUKTÓW / USŁUG POD KĄTEM ICH WPŁYWU NA ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO KLIENTÓW / KONTRAHENTÓW. ZAPEWNIENIE KONSUMENTOM WARUNKÓW RZETELNEGO SERWISU ORAZ PROCEDURY REKLAMACJI, KTÓRE GWARANTUJĄ IM MOŻLIWOŚĆ DOCHODZENIA SWOICH PRAW W ZAKRESIE GWARANCJI WYROBU. RZETELNE I PEŁNE INFORMOWANIE KONSUMENTÓW / KLIENTÓW O CECHACH, WŁAŚCIWOŚCIACH OFEROWANYCH PRODUKTÓW / USŁUG W TYM O MOŻLIWYCH NEGATYWNYCH, NIEPOŻĄDANYCH LUB UBOCZNYCH SKUTKACH STOSOWANIA PRODUKTU. UCZCIWA REKLAMA / MARKETING TAKA, KTÓRA NIE PRZEKŁAMUJE, NIE STOSUJE PRAKTYK ZNIESŁAWIENIA KONKURENCJI, NIE GRA NA EMOCJACH DZIECI, NIE DYSKRYMINUJE KOBIET POPRZEZ WYKORZYSTYWANIE JAKO SYMBOLU STEREOTYPOWEGO PODZIAŁU RÓL KOBIET I MĘŻCZYZN W ŻYCIU SPOŁECZNYM. PROWADZENIE WŁASNYCH BADAŃ ZMIERZAJĄCYCH DO ROZWOJU FIRMY / PRODUKTÓW / USŁUG. STOSOWANIE INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ, NOWYCH TECHNOLOGII W PROCESIE PRODUKCJI, SPRZEDAŻY. ANGAŻOWANIE KLIENTÓW W DZIAŁANIA SPOŁECZNE, NP. POPRZEZ PROGRAMY LOJALNOŚCIOWE, ZBIERANIE PUNKTÓW / ŚRODKÓW NA CELE SPOŁECZNE. POSIADANIE / STARANIE SIĘ O UZYSKANIE CERTYFIKATÓW POTWIERDZAJĄCYCH JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH USŁUG / PRODUKTÓW (PONAD WYMAGANY STANDARD W BRANŻY). RELACJE INWESTORSKIE PRZEJRZYSTA, REGULARNA KOMUNIKACJA Z INWESTORAMI, ANALITYKAMI RYNKOWYMI. 8 / WARSZAWA, LUTY 2018

9 TRANSPARENTNOŚĆ OTWARTE INFORMOWANIE O DZIAŁALNOŚCI FIRMY, JEJ PLANACH I WYNIKACH. KOMUNIKACJA KRYZYSOWA UCZCIWE INFORMOWANIE O SYTUACJI / PLANACH FIRMY W SYTUACJI KRYZYSU. UCZCIWA KONKURENCJA, W TYM NIEPRAKTYKOWANIE: ZMÓW CENOWYCH, PRZEKAZÓW MARKETINGOWYCH OCZERNIAJĄCYCH KONKURENCJĘ. Miejsce na opis (max 1000 znaków): 9 / WARSZAWA, LUTY 2018

10 4. SPOŁECZNE ZAANGAŻOWANIE Poniżej zostały wymienione przykładowe działania społecznie zaangażowanej firmy. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznego zaangażowania lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie. UDZIELANIE POMOCY FINANSOWEJ (WYBRANYM GRUPOM OSÓB LUB INSTYTUCJOM). UDZIELANIE POMOCY RZECZOWEJ (NP. ZAKUP / PRZEKAZANIE KOMPUTERÓW DLA SZKOŁY). UDOSTĘPNIANIE BEZPŁATNIE USŁUGI / LOKALU / SPRZĘTU W CELACH SPOŁECZNYCH. SPONSORING KULTURY I SPORTU. PROWADZENIE WŁASNYCH PROJEKTÓW SPOŁECZNYCH (NP. AKCJA PODZIEL SIĘ POSIŁKIEM ). PROWADZENIE PROGRAMÓW STYPENDIALNYCH. WOLONTARIAT PRACOWNICZY (UMOŻLIWIENIE PRACOWNIKOM ZAANGAŻOWANIA SPOŁECZNEGO NP. POPRZEZ DODATKOWY DZIEŃ PŁATNEGO URLOPU, DODATKOWE ŚRODKI FINANSOWE, TRAKTOWANIE CZĘŚCI GODZIN PRZEZNACZONYCH NA WOLONTARIAT JAKO CZAS PRACY). UWZGLĘDNIANIE POTRZEB I OPINII SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ, Z KTÓRĄ SĄSIADUJE FIRMA. PRZEKAZYWANIE CZĘŚCI ZYSKÓW ZE SPRZEDAŻY WYBRANYCH PRODUKTÓW / USŁUG NA CELE SPOŁECZNE. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI / POŻYTKU PUBLICZNEGO. Miejsce na opis (max 1000 znaków): 10 / WARSZAWA, LUTY 2018

11 5. EKOLOGIA Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w obszarze ekologii. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie. BIEŻĄCY MONITORING I WDRAŻANIE NOWYCH PRZEPISÓW I ROZPORZĄDZEŃ W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA. WPROWADZANIE ZALECEŃ DOTYCZĄCYCH OSZCZĘDNOŚCI PAPIERU / PRĄDU / WODY / RECYKLING W FIRMIE. OGRANICZANIE PRODUKCJI ODPADÓW ORAZ PROMOWANIE ICH SEGREGACJI. IDENTYFIKOWANIE POTENCJALNYCH NEGATYWNYCH SKUTKÓW ŚRODOWISKOWYCH WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI I ODPOWIEDNIE PLANOWANIE DZIAŁALNOŚCI FIRMY Z UWZGLĘDNIENIEM TEGO WPŁYWU NA ŚRODOWISKO. PROMOWANIE ZACHOWAŃ PRO-EKOLOGICZNYCH WŚRÓD PRACOWNIKÓW, KLIENTÓW, PODWYKONAWCÓW, DOSTAWCÓW. OFEROWANIE PRODUKTÓW / USŁUG PRZYJAZNYCH ŚRODOWISKU NATURALNEMU. STOSOWANIE TECHNOLOGII / ROZWIĄZAŃ PRZYJAZNYCH ŚRODOWISKU. WSPIERANIE INICJATYW EKOLOGICZNYCH (NP. WSPARCIE FINANSOWE, UDZIAŁ W AKCJACH EKOLOGICZNYCH, SPONSORING WYDARZEŃ EKOLOGICZNYCH). Miejsce na opis (max 1000 znaków): 11 / WARSZAWA, LUTY 2018

12 6. KOMUNIKACJA O CSR Poniżej zostały wymienione przykładowe działania firmy odpowiedzialnej prowadzone w obszarze komunikowania o CSR. Proszę zaznaczyć te, które zostały wdrożone w Państwa firmie. Proszę opisać realizację polityki społecznej odpowiedzialności w tym obszarze lub opisać przynajmniej jedno z takich działań wdrożonych w Państwa firmie. PUBLIKOWANIE RAPORTÓW SPOŁECZNYCH. PUBLIKOWANIE INFORMACJI O SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI FIRMY NA STRONIE INTERNETOWEJ FIRMY, W BROSZURACH FIRMOWYCH. KOMUNIKACJA O CSR SKIEROWANA DO INTERESARIUSZY FIRMY (PRACOWNICY, KLIENCI, PODWYKONAWCY, DOSTAWCY, ORGANIZACJE SPOŁECZNE, MEDIA, ORGANIZACJE EKOLOGICZNE, WŁADZE LOKALNE I INNE GRUPY WAŻNE DLA FIRMY). DIALOG Z INTERESARIUSZAMI FIRMY ( KONSULTOWANIE I UWZGLĘDNIANIA POSTULATÓW PRACOWNIKÓW, KLIENTÓW, PODWYKONAWCÓW, DOSTAWCÓW, ORGANIZACJI SPOŁECZNYCH, MEDIÓW, ORGANIZACJI EKOLOGICZNYCH, WŁADZ LOKALNYCH I INNYCH GRUP WAŻNYCH DLA FIRMY). Miejsce na opis (max 1000 znaków): Miejscowość, data Podpis szefa firmy 12 / WARSZAWA, LUTY 2018