Instrukcja obsługi cennika Dobroplast do programu Okna2000

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi cennika do programu Okna2000 Spis treści Instrukcja obsługi cennika do programu Okna Wstęp... 2 Aktualizacja cennika... 6 Rozpoczęcie pracy z cennikiem... 6 Przygotowanie oferty... 9 Cechy Okna Wyszukiwanie w ramach cechy i dodatków Lista Cech Zlecenie produkcyjne Kontakt

2 Wstęp Niniejszy dokument dotyczy konfiguracji programu Okna2000 w zakresie systemów okiennych firmy sp. z o.o., w języku polskim, w oparciu o 58 zdefiniowanych modeli okien, przy czym zakres modeli w ramach systemów jest różny. Lista modeli typowych opiera się o definicje modeli podstawowych. Systemy zostały zróżnicowane wg rozszerzenia High Standard w celu umożliwienia Państwu ustawienia właściwego rabatu dealerskiego. Lista systemów: Producent programu Okna2000 odpowiada za poprawne działanie programu i bazy danych. dostarcza cennik w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta pochodząca z systemu Okna 2000 jest ofertą wstępną i musi zostać poddana weryfikacji przy pomocy systemu produkcyjnego. Ceny wyliczane przez Okna2000 mogą się różnić od tych wyliczanych przez system produkcyjny, jednak, na podstawie testów różnice te nie wykraczają ponad 1% ceny netto. Współczynnik przenikalności cieplnej Uw, jest obliczany przy użyciu funkcjonalności programu Okna2000, należy uwzględnić, że obliczenia mogą być obarczone błędami zaokrągleń 2

3 oraz uproszczonym modelem okiennym. Wartość Uw wyliczana w Okna2000 powinna zostać zweryfikowana po otrzymaniu obliczeń z programu produkcyjnego. Program Okna2000 posiada mechanizm automatycznego update u obowiązującego cennika. Należy instalować nowy cennik bezzwłocznie, ponieważ Dział Sprzedaży będzie przyjmował oferty jedynie opatrzone nr obowiązującego cennika. Zalecamy wykonać instalację z naszej wersji instalacyjnej, ze względu na specyficzne jednostki miary, zdefiniowane dla cennika. Lista modeli: LP Tabela Model 1 T1 F 2 T2 F+F 3 T3 F/F 4 T4 F+F+F 5 T5 F/F/F 6 T6 F/F+F 7 T7 F+F/F+F 8 T8 F+F+F/F+F+F 9 T9 FF 10 T10 U 11 T11A URL 12 T11B URP 13 T12A URL+F 14 T12B F+URP 15 T13A URL+FF 16 T13B FF+URP 17 T14A URL+RP 18 T14B RL+URP 19 T15A RL+URP SR 20 T15B URL+RP SR 21 T16A U/URL 22 T16B U/URP 3

4 23 T17A F/URL 24 T17B F/URP 25 T18A F+URL+F 26 T18B F+URP+F 27 T19A RL+F+URP 28 T19B URL+F+RP 29 T20A RL+RL+URP 30 T20B URL+RP+RP 31 T21A U/RL+URP 32 T21B U/URL+RP 33 T22A F/RL+URP 34 T22B F/URL+RP 35 T23A F+URP/F 36 T23B URL+F/F 37 T24A RL+URP/RL+URP 38 T24B URL+RP/URL+RP 39 T25A F+F/F+URP 40 T25B F+F/URL+F 41 T26A F+URL+F+F 42 T26B F+F+URP+F 43 T27 URL+F+F+URP 44 T28A F/F+URL+F 45 T28B F/F+URP+F 46 T29A F+F+F/F+URL+F 47 T29B F+F+F/F+URP+F 48 T30A F+F+F/URL+RL+F 49 T30B F+F+F/F+RP+URP 50 T31 U+F+U/F+F+F 51 T32A Okno balkonowe RL 52 T32B Okno balkonowe RP 53 T33A Okno balkonowe RL+F 54 T33B Okno balkonowe F+RP Okno balkonowe RL+RP 55 T34 SR 4

5 56 T35A Okno przesuwne UPP+F 57 T35B Okno przesuwne F+UPL 58 T36 Okno przesuwne U+U SR 5

6 Aktualizacja cennika Program automatycznie sprawdza czy ma zainstalowany najnowszy cennik, więc tuż po instalacji możecie Państwo otrzymać informację o dostępnej najnowszej wersji cennika. W takim przypadku należy kliknąć na komunikat, wskazać folder, w którym ma zostać zapisany plik z cennikiem, oraz odpowiedzieć TAK na pytanie o chęć instalacji najnowszego cennika. Po wgraniu nowego cennika należy przeliczyć otwarte oferty. Rozpoczęcie pracy z cennikiem Po zainstalowaniu programu należy sprawdzić i zmodyfikować ustawienia, dodać nazwę firmy, logo, dane teleadresowe itp. Wszystkie te czynności wykonamy w sekcji Ustawienia. 6

7 Dane firmy, logo, dane teleadresowe uzupełniamy w zakładce Firma. Należy sprawdzić poprawność ustawienia Aktualizacji, z adresem www do pobierania aktualizacji cennika. Adres do aktualizacji: 7

8 Równie przydatne będzie dostosowanie numeracji ofert do własnych potrzeb w zakładce Dokumenty. Można tam także zdefiniować niezbędne, dodatkowe teksty, które maja się drukować w nagłówku, wstępie czy zakończeniu. Proszę zwrócić uwagę na konieczność umieszczenia w zakończeniu tekstu: zastrzega sobie prawo do ostatecznego oszacowania wartości oraz możliwości wykonania stolarki. 8

9 Przygotowanie oferty Oferta jest ściśle powiązana z klientem, więc wprowadzamy dane klienta, lub korzystamy z uprzednio zdefiniowanego. W sekcji Oferty dodajemy nową pozycję do konfiguracji okna. klawiszem, następnie przystępujemy Jest to podstawowe miejsce w którym odbywa się konfiguracja okna dla klienta. Zakładka Wycena składa się z dwóch sekcji, głównego obszaru konfiguracji podstawowych typów okien oraz pomocniczego obszaru pozwalającego na konstruowanie złożeń kilku typów okien. Zakładka Rysunek pozwala na wizualizację typu okna. UWAGA!! Zmiana rysunku standardowego typu okna jest zaznaczona na dokumentach ofertowych. Może to powodować rozbieżności w wycenie/parametrach użytkowych pomiędzy programem Okna2000 a systemem produkcyjnym. Zakładka Dodatki umożliwia dodanie do oferty dodatkowych materiałów. Zakładka Ogólne pozwala na dodanie dodatkowego opisu do pozycji. Ekran wyceny oferty podzielony jest na dwie sekcje. 9

10 Definicję okna rozpoczynamy w dolnym obszarze. Po wyborze modelu otrzymujemy listę cech okna do skonfigurowania. Cechy Okna Każdy ze zdefiniowanych typów okien posiada indywidualny zestaw cech, część z nich jest cechami głównymi, na podstawie których, automatycznie ustawiane są inne cechy, pod warunkiem, że w polu Nazwa cechy jest słowo standardowy. Przykład: w konstrukcji 4-kwaterowej, z cechami: Szyba_A, Szyba_B, Szyba_C, Szyba_D, główną cechą jest Szyba_A. Po wybraniu indeksu szyby z listy i naciśnięciu przycisku Wyceń, pozostałym szybom zostanie przypisany indeks wybrany dla cechy Szyba_A. Wyszukiwanie w ramach cechy i dodatków Na przykładzie listy szyb zawartej w cenniku, najłatwiej można pokazać jak działa wyszukiwanie. Wystarczy w lewym dolnym rogu okna w polu Filtr(Ctrl+F) wpisać ciąg znaków do przefiltrowania. Wtedy, poruszając się w lewej kolumnie góra/dół, w prawej kolumnie widzimy tylko te szyby, które spełniają warunek filtrowania. Jest to niezwykle pomocne, gdy posługujemy się fragmentem opisu, lub indeksem szkła. 10

11 Funkcja filtrowania działa również na poziomie wyboru dodatków do okna. Lista Cech 1. System system okienny 2. Typ Okna zdefiniowany model okna z rysunkiem i indeksem 3. Szerokość szerokość konstrukcji 4. Wysokość wysokość konstrukcji 5. Kolor kolor zdefiniowany jako obustronny, wewnętrzny, zewnętrzny Cecha główna 6. Okucie cecha informacyjna 11

12 7. SZYBA_A cecha główna zawsze lewy, górny róg konstrukcji, następne w prawo i w dół. Wybór szyby z katalogu jest możliwy dla jednej z 5 grup pakietów 3 lub 2 szybowych, ze standardową lub ciepłą ramką, o Ug=0,5 lub 0,6 i standardowe wypełnienia dla pozostałych. Pakiety ułożone są według nazwy zawierającej precyzyjny opis budowy pakietu oraz informacje dodatkowe. UWAGA!! Dla cech SZYBA wyliczana jest wysokość i szerokość i podawana jest w kolumnach, jednak w przypadku szyb mniejszych niż 0,3m2 w kolumnie ilość, na potrzeby wyliczeń cenowych przyjmowana jest minimalna wartość 0,3m2. 8. SZYBA_B konstrukcje 2 kwaterowe 9. SZYBA_C konstrukcje 3 kwaterowe 10. SZYBA_D konstrukcje 4 kwaterowe 11. SZYBA_E konstrukcje 5 kwaterowe 12. SZYBA_F konstrukcje 6 kwaterowe 13. Uw Współczynnik przenikalności cieplnej okna, wyliczany indywidualnie 14. Rama Rehau wybór rodzaju ramy 15. Skrzydło Rehau wybór rodzaju skrzydła 16. Słupek stały Rehau wybór rodzaju słupka stałego 17. Słupek ruchomy Rehau wybór rodzaju słupka ruchomego 18. Ramka cecha informacyjna ustawia się automatycznie wg wybranego rodzaju szkła 19. Osłonki zawiasów w zależności od wybranego koloru okna działa automatyczny dobór właściwego koloru osłonek, pod warunkiem, że w polu ustawiony jest kolor standardowy. W przypadku ręcznego wyboru koloru, automatyczny dobór nie działa. 20. Rodzaj zgrzewu wybór rodzaju zgrzewu okna 21. Kolor profilu - cecha informacyjna - ustawia się automatycznie wg wybranego koloru okna 12

13 22. Zaślepki odwodnień - w zależności od wybranego koloru okna działa automatyczny dobór właściwego koloru zaślepek, pod warunkiem, że w polu ustawiony jest kolor standardowy. W przypadku ręcznego wyboru koloru, automatyczny dobór nie działa. 23. Uszczelka - w zależności od wybranego koloru okna działa automatyczny dobór właściwego koloru uszczelki. 24. Wyposażenie standardowe Stopniowany uchył lub mikrowentylacja 25. Rodzaj stali wybór profilu stali do okna 26. Grubość stali wybór grubości stali do okna UWAGA!! zmiany koloru okna nie zmieniają automatycznie koloru osłonek i koloru zaślepek odwodnień. W celu właściwego przyporządkowania cech do wybranego koloru okna należy przywrócić wartości standardowe cechom: używamy klawisza Wstaw 13

14 wartości domyślne na zakładce Wycena. 14

15 Wystarczy wybrać indeks dla SZYBA_A, pozostałe wypełnią się w momencie wyceny. Po wypełnieniu wymaganych pól cech należy przeliczyć pozycje oferty naciskając klawisz Wyceń. Po przeliczeniu pozycji należy zapisać ofertę, klawiszem Zapisz, a następnie można ją wydrukować, przesłać em itp. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest możliwość masowej zmiany wartości cech. Realizujemy to na zapisanej ofercie zaznaczając pozycje do zmiany, myszą z wciśniętym klawiszem Shift dla zakresów lub klawiszem Ctrl dla pojedynczych pozycji. Następnie naciskamy klawisz Zmiana, otwiera się okno z możliwością zmiany wartości danej cechy, np. kolor, we wszystkich zaznaczonych pozycjach. Przy zmianie rodzaju szyby z TGI na 15

16 AST i na odwrót, zalecamy najpierw zmienić wartość cechy RAMKA na docelową, a następnie wybór szyby. 16

17 UWAGA!! Oferta przygotowana programem OKNA2000 może zawierać dane osobowe klienta indywidualnego, dlatego do producenta należy wysyłać Zlecenie Produkcyjne!! Zlecenie produkcyjne Zlecenie produkcyjne jest dokumentem zanonimizowanym, oraz prezentuje ceny bez rabatu i marży. Po zaakceptowaniu oferty należy: 1. Zapisać Zamówienie 17

18 2. Przejść do zlecenia produkcyjnego 3. Zapisać Zlecenie i wysłać do producenta 18

19 4. Sprawdzić w opcjach czy ceny drukowane będą bez rabatu dealerskiego 19

20 20

21 Kontakt W razie problemów z przygotowaniem oferty, należy kontaktować się z Działem Sprzedaży oraz pod adresem okna2000@dobroplast.pl 21