1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ świadczenie usług przewozu nawozów luzem transportem samochodowym w komunikacji międzynarodowej w okresie od r. do r. 1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ: 1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć. 2. Produkt - produkty/towary określone przez Zleceniodawcę w Zleceniu. 3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4. Zleceniobiorca niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową. 5. Odbiorca klient Zleceniodawcy wskazany na samochodowym liście przewozowym lub osoba dokonująca odbioru produktów w jego imieniu. 6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczonego na platformie internetowej Systemu Obsługi Ofert Transportowych ( SOOT ). 7. Środek transportu: samochody ciężarowe o ładowności min. 25 ton netto, samowyładowcze z małym wysypem szyberkiem oplandekowane (wywrotki). 8. CMR Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy. 9. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 00:00 dnia poprzedniego do godziny 7:00 następnego dnia. 10. SOOT System Obsługi Ofert Transportowych, portal dostępny przez sieć Internet pod adresem: Ustawa Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem produktów transportem samochodowym w komunikacji międzynarodowej w okresie od do do i/ lub z miejsc każdorazowo określonych w Zleceniu transportowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do: a) wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi, b) załadunku produktu na środek transportu Zleceniobiorcy, c) wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia, d) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką za kurs i/lub km określoną w Załączniku do umowy i / lub na Zleceniu. e) zamieszczenia na stronie internetowej Zleceniodawcy aktualnych kart charakterystyki produktów określające właściwości przewożonych produktów, 2. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym na kolejny tydzień wolumenie do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniodawca deklaruje Zleceniobiorcy do przewozu wolumen w ilości ton rocznie w następującym podziale na kwartały jak poniższej tabeli : Strona 1 z 8

2 Wolumen [t] I II III IV ROK Salmag luz 4 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni: a) środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz produktów Zleceniodawcy (tj. m.in.: czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa), b) środki transportu: samochody ciężarowe o ładowności min. 25 ton netto, samowyładowcze z małym wysypem szyberkiem oplandekowane (wywrotki), c) kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacje i uprawnienia, d) w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/cb, e) wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie, f) świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych, g) możliwość podstawienia określonej ilości środków transportu / dziennie pod załadunek produktów zgodnie ze Zleceniami. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw produktów, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie produktu na czas przewozu ( z wyłączeniem skażenia środowiska) na każdy oddzielny wypadek lub zdarzenie. Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie do Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we Wniosku o dodanie nowego kierowcy. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: a) regularnego podejmowania ładunków Zleceniodawcy i ich transportu do i/lub miejsc wskazanych przez Zleceniodawcę. b) Podstawiania samochodów pod załadunek w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, w ciągu roku w następującym podziale na kwartały : Ilość transportów [szt.] I II III IV ROK Salmag luz c) W okresie zwiększonych ilości wysyłek - od września do grudnia - Przewoźnik deklaruje do realizacji transportów minimum 5 samochodów tygodniowo. Strona 2 z 8

3 5 UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca uprawniony jest do sprawdzenia: a) stanu technicznego środka transportu, czystości środka transportu, okoliczności czy posiada on warunki do spełniania zlecenia, b) posiadania przez kierowcę Zleceniobiorcy uprawnień do wykonania przewozu. 2. Zleceniodawcy, przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach; a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy. b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w 4 ust. 1 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu. W sytuacji, o której mowa w pkt a. i b. Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy standardów w oparciu o które dokonuje wyboru podwykonawców oraz przekazania informacji o wyborze konkretnego Przewoźnika. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY 1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym. 2. Rozładunek produktów dokonywany jest pod nadzorem Zleceniobiorcy na koszt i ryzyko Odbiorcy, chyba że poszczególne zlecenie lub odrębne umowy stanowią inaczej. 3. Z chwilą przyjęcia przesyłki / produktu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak: a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania, b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia. 4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości plomb jeżeli występują, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia produktu na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu, opakowania zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że produkt został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu produktu lub opakowań sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym. 5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za uzyskanie od Odbiorcy na CMR pieczęci zawierającej nazwę i adres Odbiorcy wraz z czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem, miejsca i daty rozładunku. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniodawcy oryginalnego egzemplarza dokumentu CMR potwierdzonego przez odbiorcę towaru: datą, pieczątką i podpisem odbiorcy, najpóźniej do dnia 24 kolejnego miesiąca po zrealizowaniu przewozu. W przypadku nie dostarczenia potwierdzonego jw. dokumentu CMR Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności za wykonaną usługę bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tego tytułu na rzecz Przewoźnika do czasu dostarczenia wymaganego dokumentu. Strona 3 z 8

4 7. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Odbiorcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Odbiorca, wg Załącznika do Umowy. 8. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia towaru na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w CMR. 9. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich przewidzianych w takiej sytuacji zezwoleń, w tym stosownego zezwolenia na przejazd pojazdu nienormatywnego. 10. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną: a. za opóźnienie w podstawieniu pojazdu w terminie wskazanym w zleceniu 150 EURO za każdy dzień opóźnienia, b. za niepodstawienie pojazdu zgodnie ze zleceniem w wysokości równej wysokości umówionego frachtu netto dla tego zlecenia. Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku, c. za opóźnienie w terminie dostawy przesyłki do Odbiorcy zgodnie ze zleceniem EURO za każdy dzień opóźnienia. 11. Strony ustalają, że w/w kary w EURO zostaną przeliczone na PLN według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu wystawienia noty obciążeniowej. 12. Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia. 13. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożone są towary Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku produktów powierzonych mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 14. W przypadku dokonania przez Zleceniobiorcę tzw. przedysponowania (przekierowania) towaru do odbiorcy innego niż został wskazany w Zleceniu i liście przewozowym, bez zgody Zleceniodawcy, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 15. Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 16. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców. 17. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 16 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 18. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 16, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik Umowy. 19. W przypadku powstania okoliczności o których mowa w ustępach 13, 14 i 16, Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 20. W przypadku, gdy kara umowna naliczona zgodnie z niniejszą Umową nie pokrywa szkody powstałej po stronie Zleceniodawcy, to Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 21. W związku z uczestnictwem Zleceniodawcy w programie Opieka Nad Produktem Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do: a. przestrzegania zasad transportowania Produktów objętych Umową zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacjach i Kartach Charakterystyki Produktów - Załącznik, który stanowi integralną część umowy, b. w przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem produktu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. 22. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na Strona 4 z 8

5 terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 16, może skutkować rozwiązaniem umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 23. Kary umowne określone w 7 podlegają sumowaniu. 8 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i CMR. Zlecenie ma dla Zleceniobiorcy charakter wiążący. 2. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w pkt. 8 niniejszego paragrafu. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej. 4. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu CMR Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia, do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone. 5. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia ( z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zapisów 7 ust. 10), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej, co najmniej drogą elektroniczną. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych, o których mowa w W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty, którymi z tego tytułu został obciążony. Postanowienie to nie wyłącza uprawnienia Zleceniodawcy do dochodzenia kar umownych, o których mowa w Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek / rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza). 9. W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może naliczyć opłaty postojowe w wysokości 50PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę. Zleceniobiorca wystawi z tego tytułu notę obciążeniową. 9 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY 1. Stawki wynagrodzenia za usługi świadczone przez Zleceniobiorcę samochodami typu wywrotka określa Załącznik do umowy, który stanowi integralną część Umowy. 2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury. 3. Ustala się, że Zleceniobiorca przelicza stawki za przewozy z waluty Euro na PLN stosując średni kurs NBP z dnia załadunku towaru. 4. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru dostawy/zlecenia. 5. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu. 6. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, przelewem na konto wskazane na fakturze. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP... Strona 5 z 8

6 8. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia prawidłowo potwierdzonego przez Odbiorcę dokumentu CMR zawierającego wymogi określone w 7 ust Brak spełnienia warunków określonych w ust. 8, a także przewóz zrealizowany do innego miejsca niż miejsce wskazane w liście przewozowym bez uzgodnienia ze Zleceniodawcą, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 10. Zleceniobiorca : a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w., gdzie kopia potwierdzenia zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT stanowi załącznik do umowy, b. oświadcza, że składa deklaracje VAT-7 miesięcznie, gdzie kopia zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku towarów i usług tj. VAT R stanowi załącznik do umowy, c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji, d. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem umowy, przez okres określony w przepisach, e. zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż jeden rok, f. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 11. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia. 10 ZACHOWANIE TAJEMNICY POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a. informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami ) b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz Zleceniobiorcy, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do Umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2), jeśli dotyczy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2) wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: informacji powszechnie wiadomych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1) oraz 2) zachowują swój poufny charakter. 7. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w pkt 1) oraz 2) jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w pkt 1 oraz 2) o obowiązkach wynikających z Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. Strona 6 z 8

7 8. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w pkt 2), podpunkt b). 9. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w pkt 1) do 8) przez Zleceniobiorcę, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości zł za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 10. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, że w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą, zebranych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym, na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację umowy. 11. Zważywszy, że Zleceniodawca w związku z realizacją Umowy przekazuje/udostępnia Zleceniobiorcy informacje/dokumenty/materiały, w skład których wchodzą dane osobowe w rozumieniu Ustawy, Strony zawarły stosowną umowę powierzenia ich przetwarzania, stanowiącą Załącznik do Umowy, w celu określenia warunków, na jakich Zleceniodawca udostępniać będzie Zleceniobiorcy powyższe informacje. 11 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje od dnia.. r. do dnia.. r. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym. 3. Niezależne od przypadków określonych w ust. 2, Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zlecenia. 5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby Umowy rozumie się okoliczności nadzwyczajne leżące poza kontrolą Stron Umowy, w tym również: a. strajki u którejkolwiek ze Stron Umowy, b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy, 2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku środka transportu Zleceniobiorcy z powodu: a. awarii instalacji, b. ograniczeń dostaw surowców do produkcji np. gazu, c. nie podstawienia środka transportu zgodnie z ustalonym w Zleceniu wyznaczonym terminem załadunku d. wystąpienia siły wyższej. We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Strona 7 z 8

8 3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy, a o wyniku oceny Zleceniobiorca zostanie powiadomiony pisemnie. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z 11 ust. 2 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe. 5. Przewóz w ruchu międzynarodowym, organizowanym przez Zleceniobiorcę, dokonuje się zgodnie z przepisami Konwencji o umowie międzynarodowego drogowego przewozu towarów (CMR) z 19 maja 1956 r. 6. Szczegółowe postanowienia dotyczące ekspedycji produktu na terenie poszczególnych Spółek Grupy Azoty regulować będą Szczegółowe Warunki Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółek Grupy Azoty stanowiące Załącznik.. do Umowy. 7. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego. 8. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa. 9. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Strona 8 z 8