ISTOTNE WARUNKI UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ na dostawę paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Zawarta w Kędzierzynie Koźlu, dnia.. roku, pomiędzy Spółką Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu , ul. Mostowa 30 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , BDO , o wysokości kapitału zakładowego ,00 zł i wysokości kapitału wpłaconego ,00 zł, o numerze NIP zwaną dalej KUPUJĄCYM, reprezentowaną przez: 1. Sławomira Lipkowskiego Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego, 2. Artura Kamińskiego Wiceprezesa Zarządu, a, reprezentowaną przez: Przedmiotem UMOWY jest kupno co najmniej sztuk paczek świątecznych dwóch rodzajów: paczek ze słodyczami o jednakowej zawartości -. sztuk oraz paczek ze słodyczami bezglutenowymi o jednakowej zawartości. sztuk dla dzieci pracowników Spółki Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., obejmującą dostarczenie i wyładunek paczek do: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu , ul. Mostowa 30 A, budynek Zawartość jednej paczki ze słodyczami określona jest w Załączniku nr 1 do niniejszej UMOWY. 3. Zawartość jednej paczki ze słodyczami bezglutenowymi określona jest w Załączniku nr 2 do niniejszej UMOWY. 4. Ostateczną liczbę paczek KUPUJĄCY potwierdzi pisemnie do dnia 22 listopada 2018 roku. 5. Łączna wartość niniejszej UMOWY będzie iloczynem ceny paczki i liczby zamówionych paczek. 6. Termin dostawy paczek ustala się na dzień 29 listopada 2018 roku Strony ustalają, że cena jednej paczki wynosi 80,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt złotych). 2. SPRZEDAJĄCY wystawi fakturę po zrealizowaniu przedmiotu UMOWY. 3. Za paczki KUPUJĄCY zapłaci przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. W razie braku artykułu w paczce lub braku paczki/ paczek SPRZEDAJĄCY dostarczy KUPUJĄCEMU brakujące artykuły lub paczki w terminie do 2 dni roboczych. 5. Artykuły w paczkach powinny być świeże, z datą ważności przynajmniej do 28 lutego 2019 roku. 6. Strony ustalają, że określona w UMOWIE cena za jedną paczkę nie będzie podwyższona do chwili zakończenia akcji. Strona 1 z 5

2 3 1. W terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, KUPUJĄCY dokona wpłaty przelewem na konto: W przypadku zmiany rachunku bankowego po wystawieniu faktury SPRZEDAJĄCY może żądać zapłaty należności na nowy rachunek bankowy po złożeniu pisemnego oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji SPRZEDAJĄCEGO. 2. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w. 3. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że składa*/ nie składa* deklaracje VAT-7 miesięcznie*/ VAT-7D kwartalnie*/ VAT- 7K kwartalnie i rozlicza się na zasadach ogólnych*/ VAT-7K i rozlicza się metodą kasową* 4. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji. 5. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do przechowywania i udostępnienia do kontroli podatkowych i skarbowych faktury potwierdzającej transakcję będącą przedmiotem UMOWY, przez okres określony w przepisach. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 4 SPRZEDAJĄCY nie może przenieść praw i obowiązków jak również wierzytelności wynikających z UMOWY na osobę trzecią, bez pisemnej zgody KUPUJĄCEGO Reklamacje związane z realizacją niniejszej UMOWY mogą być składane w formie pisemnej w terminie do 7 dni od daty zakończenia akcji. Data nadania reklamacji w polskiej placówce pocztowej będzie uznawana za datę jej złożenia. 2. Strony w drodze porozumienia będą rozstrzygać o słuszności reklamacji i sposobie naprawienia szkód wyrządzonych działaniem, co do którego zastrzeżenia ma KUPUJĄCY. 3. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie do 30 dni od daty ich wpłynięcia. Brak doręczenia odpowiedzi na reklamację w w/w terminie będzie równoznaczny z uwzględnieniem złożonej reklamacji KUPUJĄCY może naliczyć SPRZEDAJĄCEMU karę umowną za nieterminowe wykonanie przedmiotu UMOWY w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych z ust. 1 powyżej, KUPUJĄCY może naliczyć SPRZEDAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie przedmiotu UMOWY w terminie do 03 grudnia 2018 roku do godz w wysokości 5 000,00 zł. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w niniejszej UMOWIE przez SPRZEDAJĄCEGO, Grupa Azoty ZAK S.A. ma prawo dochodzenia dalszego odszkodowania, w tym odszkodowania za utracone z tego powodu korzyści i poniesione straty, w tym odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strona 2 z 5

3 7 1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z umowy w całości lub części, jeżeli niewykonanie zobowiązania spowodowane jest zdarzeniami zewnętrznymi, określanymi jako siła wyższa. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się zdarzenie nieprzewidziane przez Strony, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg Strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe. 2. Strona podlegająca działaniu siły wyższej" powiadamia o tym drugą Stronę pisemnie najpóźniej do 14 dni od jej wystąpienia. Ustanie "siły wyższej" powinno być bezzwłocznie pisemnie zgłoszone drugiej Stronie umowy. Okres obowiązywania i terminy wynikające z umowy ulegają automatycznemu przedłużeniu o czas działania "siły wyższej Strony UMOWY zobowiązują się do zachowania poufności postanowień niniejszej umowy. 2. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w szczególności: a) Danych Osobowych, b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz SPRZEDAJACEGO, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 3. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w pkt. 1 i 2, niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 4. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu wyłącznie do celów realizacji zawartej umowy. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 i 2 zachowują swój poufny charakter. 7. SPRZEDAJĄCY może ujawniać Informacje, o których mowa w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania niniejszej umowy. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji niniejszej umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w pkt. 1 i 2 o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy. Strona 3 z 5

4 SPRZEDAJĄCY ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez powyższe osoby. 8. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron niniejszej umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w pkt 2, podpunkt b) niniejszego paragrafu. 9. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez SPRZEDAJĄCEGO, KUPUJĄCY ma prawo żądać od SPRZEDAJĄCEGO zapłaty kary umownej w wysokości 5 000,00 zł (słownie pięć tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, KUPUJĄCEMU przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej Definicje. a) RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); b) Ustawa ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz z późniejszymi zmianami); c) Dane Osobowe dane osobowe w rozumieniu Ustawy i RODO. 2. Sprzedający oświadcza, że zapoznał się z poniższą klauzulą informacyjną. 3. Jeżeli SPRZEDAJĄCY udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, zobowiązany jest uzyskać zgodę tych pracowników i/lub współpracowników (pracowników ewentualnych podwykonawców) na udostępnienie ich danych osobowych o ile udostępnienie nie odbędzie się na podstawie innych przesłanek określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, oraz spełnić w imieniu KUPUJĄCEGO obowiązek informacyjny względem tych pracowników i/lub współpracowników zgodnie z poniższą treścią. KLAUZULA INFORMACYJNA Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, , ulica Mostowa 30A, zwana dalej: Administratorem, oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu Ustawy i RODO, udostępnionych w niezbędnym zakresie w związku z realizacją umowy kupna paczek świątecznych przez. jest ich Administratorem. 1. Kontakt do osoby odpowiedzialnej za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa o ich ochronie u Administratora: iod.zak@grupaazoty.com, tel Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, a także w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z nią związanych (prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora). Podstawą żądania danych osobowych jest zawarcie Umowy oraz jej realizacja. Strona 4 z 5

5 3. Kategorie odnośnych Danych Osobowych: imię, nazwisko, adres , inne dane konieczne do zawarcia, realizacji oraz rozliczenia Umowy. 4. Odbiorcą Pani/ Pana danych osobowych będzie/ będą: a) w ramach Grupy Azoty ZAK S.A. jednostki/ komórki organizacyjne odpowiedzialne za realizację i rozliczenie Umowy oraz ewentualną windykację należności w przypadku niewywiązywania się z jej postanowień przez Wykonawcę, b) w ramach podmiotów spoza Grupy Azoty ZAK S.A. instytucje upoważnione z mocy przepisów prawa, kancelaria/ kancelarie prawne świadczące obsługę prawną, instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia Umowy oraz podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcze i audytorskie dla Administratora. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań Administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego (co do zasady 5 lat), które wynikają z przepisów prawa w tym przepisów o rachunkowości. W przypadku roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z Kodeksu cywilnego (co do zasady 10 lat). 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO. 8. Źródłem pochodzenia danych jest:. 9. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem Wszelkie zmiany i uzupełnienia UMOWY, a także oświadczenia każdej ze stron w ramach UMOWY, wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą UMOWĄ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe z postanowień niniejszej UMOWY rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby KUPUJĄCEGO. UMOWĘ sporządzoną w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: Ilość egzemplarzy: Egzemplarz nr 1 KUPUJĄCY Egzemplarz nr 2 SPRZEDAJĄCY Strona 5 z 5