Zapytanie ofertowe nr 41/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 41/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk tel fax sekretariat@engineering-bp.com NIP: REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu produkcji innowacyjnych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa z kukurydzy na potrzeby Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup: stacja robocza wraz z wyposażeniem 2 kpl. I. CELE PROJEKTU Celem strategicznym niniejszego projektu jest wzmocnienie konkurencyjności B&P Engineering i podniesienie jej poziomu innowacyjności, w oparciu o wdrożenie innowacji produktowych, będących rezultatem prowadzonych prac badawczo-rozwojowych, a jego bezpośrednim efektem będzie wdrożenie do produkcji nowych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa ze słomy kukurydzianej. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: stacja robocza wraz z wyposażeniem 2 kpl. Specyfikacja: Stacja robocza klasy HP Z420 2 szt.: typ procesora: Intel Xeon lub równoważny, cache L3: 10 MB lub więcej, taktowanie procesora: 3.6 GHz lub więcej, pozostałe informacje o procesorze: 4 rdzenie lub więcej, system operacyjny: Windows 7 Professional 64-bit PL lub nowszy, microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64-bit PL lub nowszy,

2 pozostałe informacje o pamięci RAM: 32 GB HP DDR ECC Reg RAM (4x8 GB) lub więcej, parametry HDD: 1 TB 7200 rpm SATA NCQ + 2x OCZ Vertex GB SATA3 2,5 550/520MB/s 9,5mm, karta graficzna: Nvidia Quadro 4000, 3 GB, PCIe, interfejs sieciowy: 10/100/1000 Mbit/s, napęd optyczny: DVD±RW Super Multi Dual Layer, czytnik kart pamięci: tak, złącza dostępne na płycie: 2 gniazda PCIe Gen3 x16; 1 gniazdo PCIe Gen3 x8; 1 gniazdo PCIe Gen2 x8 (x4); 1 gniazdo PCIe Gen2 x4 (x1); 1 gniazdo PCI, złącza zewnętrzne: 4 porty USB 3.0; 5 portów USB 2.0; 2 porty IEEE 1394a; 2 porty PS/2; 1 port RJ-45; 2 gniazda mikrofonowe; 1 wyjście liniowe audio; 1 wejście liniowe audio; 1 gniazdo słuchawkowe; 1 czytnik kart pamięci 22 w 1, kolor: czarny, obudowa: Mini Tower, informacje o gwarancji: 3-letnia ogólnoświatowa na części i robociznę z dojazdem na miejsce w następnym dniu roboczym, zawartość zestawu: myszka laserowa, klawiatura, Monitor klasy HP Z24i D7P53A4 2 szt.: przekątna ekranu: 24", typ matrycy: TFT IPS, technologia podświetlania: Diody LED, plamka matrycy: 0.27 mm, rozdzielczość: 1920 x 1200 (WUXGA), czas reakcji: 8 ms, jasność: 300 cd/m2, kontrast: 1000:1 statyczny, :1 dynamiczny, kąt widzenia poziomy: 178 stopni, kąt widzenia pionowy: 178 stopni, gniazda wejściowe: 15-pin D-Sub, DVI-D, DisplayPort. Manipulator 3D klasy 3Dconnexion SpaceMouse Pro 2 szt. Opcja dodatkowa - Monitor klasy HP Z22i 2 szt. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; str. 2 z 5

3 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do roku do godz Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 41/PO IG/PARP/2013 str. 3 z 5

4 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. str. 4 z 5

5 VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Marcin Kocaj Dyrektor Produkcji tel mail: dp@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Szczegółowa oferta wraz ze specyfikacją str. 5 z 5