Akademia umiejętności młodego dyrektora

Transkrypt

1 Wydział Rozwoju Szkół i Placówek Akademia umiejętności młodego dyrektora

2 SYLABUS czwartej edycji kursu e-learningowego Zespół realizujący kurs Koordynator: Bogusława Kalinowska, kontakt mailowy: Nauczyciel konsultant w Wydziale Rozwoju Szkół i Placówek ORE, absolwentka pedagogiki przedszkolnej oraz Wydziału Zarządzania UW, analityk zarządzania, edukator kadry kierowniczej oświaty. Z doskonaleniem nauczycieli związana od 1995 r. Szczególne zainteresowania zawodowe to zarządzanie efektywnością szkoleń, techniki menedżerskie i możliwości ich wykorzystania w zarządzaniu placówkami oświatowymi oraz e-learning w doskonaleniu zawodowym nauczycieli. Autorzy treści: Marcin Popławski, kontakt mailowy: mmpoplawski@gmail.com Wieloletni nauczyciel, dyrektor szkoły, tłumacz przysięgły języka angielskiego, aktualnie naczelnik Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Bytomiu. Ekspert w zakresie kontroli zarządczej w placówkach oświatowych, edukator na kursach i szkoleniach na poziomie samorządowym. Autor publikacji z zakresu zarządzania i kontroli zarządczej oraz metodyki nauczania języków obcych. Zwolennik nowych technik i metod kształcenia, w tym e-learningu. Bożena Kubiczek, kontakt mailowy: sce.edukator@gmail.com Dr nauk humanistycznych, edukator i ekspert w zakresie zarządzania oświatą. Wieloletni dyrektor szkoły, dziekan w niepublicznej szkole wyższej. Obecnie dyrektor Sosnowieckiego Centrum Edukacyjnego "EDUKATOR", nauczyciel akademicki na kierunku zarządzanie w WSB w Dąbrowie Górniczej oraz WSZOP w Katowicach, wieloletni wykładowca na kursach kwalifikacyjnych i studiach podyplomowych z organizacji i zarządzania oświatą. Autorka wielu publikacji, w tym książek i artykułów z zakresu zarządzania. Krzysztof Durnaś, kontakt mailowy: kdurnas@wp.pl Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 35 w Łodzi, absolwent podyplomowych studiów dla liderów oświaty, mentor kursów internetowych dla dyrektorów szkół, prowadzący szkolenia dla kadry kierowniczej oświaty, wykładowca na studiach podyplomowych, współpracuje z Uniwersytetem Łódzkim oraz Centrum Rozwoju i Edukacji w Łodzi. Autor publikacji z zakresu zarządzania szkołą. Szczególne zainteresowania problematyka przywództwa w edukacji, zmiana edukacyjna. Maria Kazimierczak, kontakt mailowy: maria.kazimierczak@ore.edu.pl Nauczyciel konsultant w Wydziale Rozwoju Szkół i Placówek ORE, absolwentka Wydziału Pedagogiki UW, edukator, trener warsztatu z listy Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, superwizor edukacyjny, absolwent Szkoły mediacji. Z doskonaleniem nauczycieli związana od 1993 r. Koordynuje i prowadzi szkolenia z zakresu pracy zespołowej w szkole oraz doskonalenia Strona 2 z 8

3 umiejętności społecznych. Wykładowca na kursach kwalifikacyjnych z organizacji i zarządzania oświatą. Autorka i współautorka publikacji edukacyjnych. Moderator: Katarzyna Szczepkowska, kontakt mailowy: k.szczepkowska@gmail.com Mgr pedagogiki specjalnej, edukator oświaty, absolwentka studiów podyplomowych: coaching profesjonalny oraz zarządzanie talentami i wiedzą w zespołach, wykładowca akademicki, autorka publikacji z zakresu zarządzania. Od 1998 do roku 2008 roku dyrektor przedszkola integracyjnego, były wicedyrektor Centralnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli (teraz ORE), obecnie wicedyrektor Zespołu Szkół (gimnazjum i liceum). Prowadzi kursy e-learningowe, jako moderator i autor materiałów dydaktycznych. Zadania: moderuje aktywności uczestników w trakcie trwania kursu, odpowiada na pytania, prowadzi fora dyskusyjne codzienny kontakt z uczestnikami na platformie Moodle. Konsultant w zakresie prawa oświatowego: Andrzej Pery, kontakt mailowy: andrzej@pery.pl Wieloletni radny i wiceburmistrz gminy, pracownik kuratorium oświaty, Centralnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej, w którym odpowiadał za system doskonalenia zawodowego nauczycieli. Aktualnie niezależny ekspert ds. zarządzania oświatą. Od dziewięciu lat jest naczelnym redaktorem miesięcznika prawnego dla dyrektorów szkół i przedszkoli wydawanego przez Wydawnictwo RAABE. Autor artykułów do wielu poradników dla dyrektorów szkół i przedszkoli oraz trener w zakresie zarządzania oświatą. Członek zespołów eksperckich, w tym obecnie realizowanych projektów systemowych. Autor publikacji Status zawodowy dyrektora szkoły. Zadanie: prowadzenie forum eksperckiego Prawne dylematy dyrektora szkoły. Wsparcie techniczne: Waldemar Krawiec, kontakt mailowy: waldemar.krawiec@ore.edu.pl Pracownik ORE ekspert ds. e-learningu, specjalista ds. metodyki kształcenia w systemie blended learning. Współpracuje z autorami treści szkoleń w zakresie adaptacji materiałów do e-learningu. Przygotowując szkolenia, korzysta z metodologii MES i koncepcji map oraz bilansu kompetencji. Przez wiele lat współpracownik OKE w Krakowie w zakresie szkoleń dla egzaminatorów. Szczególnie interesuje się narzędziami e-learningowymi, w tym Moodle, prowadzi szkolenia z obsługi i zastosowania tego narzędzia w praktyce edukacyjnej. Od wielu lat członek SEA (Stowarzyszenie E-learningu Akademickiego). A. Adresaci kursu Kurs przeznaczony jest dla dyrektorów oraz wicedyrektorów szkół, których staż pracy na zajmowanym stanowisku nie przekracza 2 lat. B. Zasady rekrutacji Zgłoszenia będą przyjmowane przez system rekrutacji ORE. Po ich weryfikacji i akceptacji zaproszenie do udziału w kursie przesłane zostanie drogą mailową wraz z instrukcją logowania się na platformę e-learning ORE. O zakwalifikowaniu decydować będzie spełnienie kryterium opisanego w punkcie A oraz kolejność zgłoszeń. Strona 3 z 8

4 C. Cele ogólne kursu analiza kluczowych obszarów związanych z zarządzaniem szkołą i zadań nowo powołanych dyrektorów, doskonalenie wybranych kompetencji dyrektora: zarządzanie czasem, podejmowanie decyzji kierowniczych, delegowanie zadań oraz inicjowanie pracy zespołowej, warunkujących sprawną organizację pracy własnej oraz pracy zespołu nauczycielskiego, zdobycie praktycznych umiejętności wykorzystywania technik i narzędzi zarządzania z wymienionych powyżej obszarów w zarządzaniu szkołą. D. Treści kształcenia Treści kształcenia zostały podzielone na pięć modułów tematycznych. Pierwszy z nich jest próbą ogólnego spojrzenia na kluczowe obszary, w których na co dzień funkcjonuje dyrektor szkoły. Cztery kolejne moduły dotyczą doskonalenia kompetencji menedżerskich, warunkujących sprawną organizację pracy. W wielości realizowanych przez dyrektora zadań, to między innymi kompetencje organizatorskie decydować będą o skuteczności zarządzania szkołą. Program kursu przenosi sprawdzone teorie i praktyki zarządzania na grunt szkoły, w kontekście zadań stawianych przed jej dyrektorem. Autorami treści poszczególnych modułów są praktycy, posiadający doświadczenie zarówno w pełnieniu funkcji dyrektora szkoły, jak również w doskonaleniu kadry kierowniczej oświaty z wykorzystaniem metody e-learningu. Mamy nadzieję, że nabyta w trakcie kursu wiedza i kompetencje utwierdzą nowo powołanych dyrektorów w przekonaniu, że niełatwe zadanie kierowania szkołą można realizować z sukcesem i satysfakcją dzięki przemyślanym i świadomym krokom. MODUŁ I Dyrektor szkoły na starcie (autor Marcin Popławski) Część 1 Diagnoza szkoły na wejściu Autodiagnoza kompetencji kierowniczych. Wybrane obszary diagnozy pracy szkoły. Część 2 Finanse szkoły Rola dyrektora w przygotowaniu i zarządzaniu planem finansowym. Zadaniowy układ planu finansowego. Centralny i lokalny model zarządzania finansami szkoły. Pozyskiwanie środków zewnętrznych. Część 3 Prawo w szkole Pozaoświatowe obszary prawa dotyczące szkoły. Akty prawa miejscowego i przepisy samorządowe. Dyrektor jako osoba stanowiąca prawo. Strona 4 z 8

5 Część 4 Współpraca z kluczowymi partnerami szkoły Współpraca z organem prowadzącym. Współpraca z kuratorem oświaty. Współpraca z radą rodziców. Współpraca ze szkołami i miastami partnerskimi. Współpraca międzynarodowa. Współpraca i konkurencja lokalna. Celem modułu jest zwrócenie uwagi początkującego dyrektora na wagę i specyfikę wybranych obszarów związanych z zarządzeniem placówką oświatową. Zamysłem autora jest z jednej strony zaprezentowanie referencyjnego układu zachowań, postaw i rozwiązań przypisanych do wybranych obszarów, z drugiej zaś strony skłonienie dyrektora do znalezienia w nich swojego indywidualnego miejsca. W trakcie modułu uczestnicy będą poznawać i analizować przepisy prawa, dzięki prostym ćwiczeniom przemyślą i przygotują swoje indywidualne plany działania na kolejne miesiące i lata pełnienia funkcji. Zostaną również skierowani do źródeł informacji, które mogą posłużyć jako koła ratunkowe w sytuacjach trudnych. MODUŁ II Zarządzanie czasem (autor Marcin Popławski) Część 1 Zarządzanie czasem własnym Co to jest zarządzanie czasem i jakie są korzyści z efektywnego zarządzania swoim czasem pracy? Pożeracze czasu w pracy dyrektora szkoły. Analiza i planowanie dnia pracy dyrektora pod kątem optymalnego wykorzystania czasu. Wyznaczanie celów i zadań oraz ich kategoryzowanie jako sposoby optymalnego wykorzystania czasu. Wielozadaniowość w jakich sytuacjach warto ją stosować. Część 2 Zarządzanie czasem zespołu Odpowiedzialność dyrektora szkoły za zarządzanie czasem pracy zespołu. Trudności w zarządzaniu czasem pracy zespołu nauczycieli jak sobie z nimi radzić. Sposoby optymalizowania czasu pracy pracowników szkoły. Zarządzanie czasem w pracy zespołowej. Zarządzanie czasem podczas realizacji złożonych projektów. Moduł zarządzanie czasem zawiera materiały i zestaw ćwiczeń pomocnych dyrektorowi szkoły w planowaniu i organizowaniu pracy własnej i zespołowej. Stanowi kontekst do rozwijania kompetencji przewidzianych w kolejnych modułach kursu. W trakcie trwania modułu uczestnicy przeanalizują swój dzień pracy w szkole i określą, ile czasu przeznaczają na wykonanie poszczególnych typów czynności. Określą sytuacje, w których mniej efektywnie wykorzystują swój czas pracy. Poznają i zastosują techniki planowania czasu oraz wyznaczania celów, tak aby efektywnie realizować najbardziej istotne dla dyrektora zadania. Na zakończenie modułu uczestnicy będą potrafili zorganizować pracę własną i zespołu, którym kierują w oparciu o zasady świadomego i efektywnego zarządzania czasem. Strona 5 z 8

6 MODUŁ II Podejmowanie decyzji kierowniczych (autor dr Bożena Kubiczek) Część 1 Proces podejmowania decyzji i jego uwarunkowania w zarządzaniu szkołą Umiejętność podejmowania decyzji wśród innych kompetencji kierowniczych. Istota i etapy procesu podejmowania decyzji. Cechy dobrej decyzji. Uwarunkowania procesu decyzyjnego. Indywidualne i zespołowe podejmowanie decyzji. Podstawowe błędy w procesie podejmowania decyzji. Część 2 Praktyka podejmowania decyzji w zarządzaniu szkołą Zakres i kategorie decyzji podejmowanych przez dyrektora szkoły. Decyzje dyrektora szkoły o charakterze prakseologicznym. Decyzje administracyjne dyrektora szkoły. Dokumentowanie czynności w sprawach administracyjnych - metryki sprawy. Dla dyrektora szkoły podejmowanie decyzji jest procesem ciągłym, stanowiącym nieustające wyzwanie, również we wzajemnych relacjach z innymi ludźmi. Podczas trwania modułu uczestnicy przeanalizują szkolne uwarunkowania oraz zakres decyzji podejmowanych przez dyrektora szkoły, poznają zasady i narzędzia ułatwiające podejmowanie trafnych decyzji, również w warunkach niepewności i ryzyka. Uczestnicy prześledzą drogę: od prawidłowej identyfikacji sytuacji decyzyjnej do wyboru optymalnego rozwiązania oraz podjęcia działania wynikającego z dokonanego wyboru. Poznają podstawy prawne oraz zasady przygotowywania decyzji o charakterze administracyjnym. MODUŁ III Delegowanie zadań (autor Krzysztof Durnaś) Część 1 Delegowanie zadań i jego uwarunkowania w zarządzaniu szkołą Czym jest delegowanie zadań? Czym delegowanie różni się od dystrybucji przywództwa? Poziomy delegowania zadań w szkole. Zasady delegowania krok po kroku. Część 2 Praktyka delegowania zadań w szkole Bariery w delegowaniu zadań w szkole. Jakie warunki należy stworzyć w szkole, aby możliwe było delegowanie zadań? Cechy zespołu gotowego do przyjęcia przywództwa w ujęciu delegowania. Relacja między obowiązkami prawnymi dyrektora szkoły a stylem kierowania wyrażonym w dzieleniu się przywództwem. W trakcie trwania modułu uczestnicy określą swój stosunek do delegowania uprawnień oraz dzielenia się przywództwem. W oparciu o typologię delegowania wyznaczą, w stosunku do poszczególnych osób w swoim zespole, możliwe poziomy delegowania. Sprawdzą, czy aktualnie obowiązująca w szkole kultura organizacyjna pozwala na skuteczne delegowanie zadań oraz określą poziom zaufania relacyjnego w swojej placówce. Podejmą również wysiłek zidentyfikowania przeszkód na drodze do skutecznego dzielenia się przywództwem. Strona 6 z 8

7 Na zakończenie modułu uczestnicy będą potrafili w praktyce, zgodnie z poznanymi zasadami, profesjonalnie delegować zadania, co wpłynie zarówno na podniesienie efektywności ich pracy własnej, jak i rozwój zespołów, którymi kierują. Moduł V Praca zespołowa w szkole (autor Maria Kazimierczak) Część 1 Specyfika pracy zespołowej w szkole Prawne podstawy pracy zespołowej w szkole. Jak powstaje zespół dynamika pracy zespołu. Role zespołowe w tym rola i zadania lidera w pracy zespołowej. Umiejętności i kompetencje członków zespołu. Jak sobie radzić z trudnymi sytuacjami we współpracy? Część 2 Dyrektor promotorem i liderem pracy zespołowej Tworzenie sprzyjającego klimatu i inicjowanie współpracy zespołowej postawa dyrektora szkoły. Jak motywować nauczycieli do pracy zespołowej? Jak wykorzystać różnorodność na rzecz efektywnej współpracy? W trakcie trwania modułu uczestnicy przeanalizują funkcjonowanie pracy zespołowej w swojej szkole i sformułują propozycje ewentualnych zmian. Dokonają analizy swoich sposobów motywowania nauczycieli do współpracy i określą własny udział w promowaniu idei pracy zespołowej. Na zakończenie modułu uczestnicy będą potrafili wykorzystywać różne sposoby motywowania pracowników do współpracy, uwzględniać w organizacji pracy zespołowej potencjał i różnorodność nauczycieli, dostrzegać różnice pomiędzy współpracą a współzawodnictwem, wykorzystywać zespołowość dla rozwoju szkoły. E. Czas trwania kursu Kurs będzie realizowany w ciągu 10 tygodni, po 2 tygodnie na każdy moduł tematyczny. Początek kursu: 17 marca 2014 r., zakończenie: 25 maja 2014 r. Każdy moduł będzie się rozpoczynał w poniedziałek o godzinie 10.00, a kończył w niedzielę o godzinie Moduł I Dyrektor szkoły na starcie: 17 marca 30 marca Moduł II Zarządzanie czasem: 31 marca 13 kwietnia Moduł III Podejmowanie decyzji kierowniczych: 14 kwietnia 27 kwietnia Moduł IV Delegowanie zadań: 28 kwietnia 11 maja Moduł V Praca zespołowa w szkole: 12 maja 25 maja Zaświadczenia o ukończeniu kursu będą rozesłane w czerwcu 2014 roku. F. Warunki ukończenia kursu i uzyskania certyfikatu Warunkiem ukończenia kursu jest aktywny udział w zajęciach realizowanych na platformie Moodle. Orientacyjny czas pracy uczestnika podczas trwania całego kursu wynosi 80 godzin. Strona 7 z 8

8 W trakcie kursu uczestnicy będą wykonywali zadania punktowane (udział w forach dyskusyjnych, ankiety, quizy, karty pracy) zaś na zakończenie każdego modułu przygotują krótką pracę podsumowującą. Wykaz prac zamieszczony został w poniższej tabeli. Autorzy materiałów dokonają oceny prac podsumowujących oraz przekażą uczestnikom indywidualne informacje zwrotne w ciągu dwóch tygodni od zakończenia każdego modułu. Moduł I Moduł II Moduł III Moduł IV Moduł V Prace podsumowujące Zaplanowanie działań służących realizacji trzech zadań wybranych ze strategii rozwoju szkoły. Jedno z zadań do wyboru przez uczestnika: 1. wykonanie planu pracy własnej w układzie: dzień tydzień miesiąc rok, 2. przeprowadzenie analizy obciążenia czasowego pracowników szkoły z podaniem sposobów weryfikacji zdiagnozowanego stanu. Opracowanie 3 wzorów decyzji administracyjnych w następujących sprawach: 1. odroczenia spełniania obowiązku szkolnego, 2. nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego. Zakres trzeciej decyzji do wyboru uczestnika. Zaplanowanie procesu delegowania 3 zadań, które będą realizowane w szkole w I semestrze roku szkolnego 2014/2015. W pracy nie będzie potrzeby podawania nazwisk pracowników, ważne natomiast będzie uzasadnienie ich wyboru, ze szczególnym uwzględnieniem dopasowania poziomów delegowania. Jedno z zadań do wyboru przez uczestnika: 1. analiza funkcjonowania zespołów w Twojej szkole, sformułowanie propozycji ewentualnych zmian, 2. zainspirowanie rady pedagogicznej do zbudowania zespołu problemowego opis działań ze szczególnym uwzględnieniem sposobów motywowania. Za aktywny udział w całości kursu uczestnik będzie mógł uzyskać w sumie 140 punktów. Aby uzyskać certyfikat należy zdobyć 80 % punktów, a więc 112 punktów. Na zakończenie kursu uczestnicy zostaną poproszeni o wypełnienie ankiety ewaluacyjnej. G. Narzędzia stosowane podczas kursu 1. Komunikacja Platforma Moodle, edytor tekstu, np. MS Word. 2. Informacja Przeglądarka internetowa zalecana Mozilla Firefox (wersja 15) 3. Prezentacja Edytor prezentacji, np. MS PowerPoint, zainstalowana wtyczka Adobe Flash Player. Strona 8 z 8