DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach Unia Europejska Fundusz Spójności CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI Jest to zamówienie sektorowe w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.) realizowane w oparciu o Regulamin wewnętrzny udzielania zamówień publicznych Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach. PROMOCJA PROJEKTU Zadanie realizowane w ramach Projektu Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i przebudowa systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata " Przygotowanie materiałów promocyjnych

2 Umowa nr.. W sprawie zamówienia publicznego współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności o świadczenie usług pn: Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego m. Siedlce. Niniejsza Umowa zawarta została dnia.. w Pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach KRS:.. Kapitał zakładowy zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a KRS: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez. W wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści: Następujące dokumenty stanowią integralną część umowy: 1) Załącznik nr 1 Instrukcja dla wykonawców część I SIWZ, 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia część III SIWZ, 3) Załącznik Nr 3 Oferta Wykonawcy W przypadku rozbieŝności zapisów dotyczących tych samych kwestii w poszczególnych wyŝej wymienionych dokumentach w stosunku do treści umowy, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w umowie, a następnie w dokumentach we wskazanej wyŝej kolejności Przedmiot niniejszej umowy stanowi usługa opracowania materiałów promocyjnych dla Projektu współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności pn: Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i modernizacja systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy Za świadczone usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, którego wysokość zawarta jest w ofercie Wykonawcy i wynosi: cena netto za realizację części I niniejszego zamówienia... PLN, (słownie:.....pln), plus naleŝny podatek VAT.% w wysokości...pln, (słownie:...pln), co stanowi łącznie cenę brutto w kwocie PLN (słownie:...pln) cena netto za realizację części II niniejszego zamówienia... PLN, (słownie:.....pln), plus naleŝny podatek VAT.% w wysokości...pln, (słownie:...pln), 2

3 w tym: co stanowi łącznie cenę brutto w kwocie PLN (słownie:...pln) cena netto za realizację części III niniejszego zamówienia... PLN, (słownie:.....pln), plus naleŝny podatek VAT.% w wysokości...pln, (słownie:...pln), co stanowi łącznie cenę brutto w kwocie PLN (słownie:...pln) Łączna cena netto za realizację niniejszego zamówienia PLN słownie:.....pln), plus naleŝny podatek VAT.% w wysokości...pln, (słownie:...pln), co stanowi łącznie cenę brutto w kwocie pln (słownie:...pln) L.P Wyszczególnienie zadań Jednostka Ilość jednost ek Cena zł/jednost kę Wartość netto zł VAT zł Wartość brutto w zł Część I Opracowanie i publikowanie artykułów z informacjami dotyczącymi Projektu w prasie o zasięgu lokalnym- Tygodnik Siedlecki 1 Opracowanie i publikowanie artykułów z informacjami dotyczącymi Projektu w prasie o zasięgu krajowym nakład minimum 150tys. Przygotowanie spotów z informacjami dotyczącymi Projektu szt. 8 szt. 4 szt Liczba emisji spotów w radiu o zasięgu lokalnym szt. 252 Przygotowanie programu z informacjami dotyczącymi 3 Projektu i emisja w telewizji lokalnej Razem część I Część II szt. 4 4 Film o realizacji projektu szt. 1 Razem część II Część III 5 System wystawienniczy roll-up szt. 1 6 Tabliczki informacyjne szt Długopis metalowy szt

4 8 Ołówek z Ŝywicy syntetycznej szt Notesy szt Ekologiczna torba szt. 250 Razem część III Ogólnie 2 W cenach jednostkowych zostały ujęte wszystkie koszty związane z realizacją poszczególnych usług w ramach przedmiotu zamówienia. 3 Oferowane ceny jednostkowe mają formę jednostkowych cen stałych niezmiennych do zakończenia przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowo-ilościowy, ustalone wg cen jednostkowych ujętych w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego i wypłacane będzie po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego poszczególnych zadań Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur w terminie 15 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 2. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego Termin wykonania umowy ustala się na r, przy czym poszczególne zadania zrealizowane będą w terminach.: Ilość L.P Wyszczególnienie zadań Jednostka jednostek Termin realizacji na lata na 1 rok Część I Opracowanie i publikowanie artykułów z informacjami dotyczącymi Projektu w prasie o zasięgu lokalnym- Tygodnik szt. 8 do 30 sierpnia, do 31 grudnia 2011r, 2012r i 2013r oraz 1 Siedlecki do 30 czerwca i 31 grudnia 2014r. 2 3 Część II j.w o zasięgu krajowym- nakład 150tys. egzemplarzy Przygotowanie spotów z informacjami dotyczącymi Projektu Liczba emisji spotów w radiu o zasięgu lokalnym Przygotowanie programu z informacjami dotyczącymi Projektu i emisja w telewizji lokalnej szt. 4 szt. 12 szt. 252 szt. 4 do 30 listopada 2011r, 2012r, 2013r, 2014r. do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia 2011r, 2012r i 2013r oraz do 31 marca, 30 czerwca, 30 września 2014r do 31 grudnia 2011r, 2012r, 2013r, 2014r. 4 Film o realizacji projektu szt. 1 do czerwca 2014 r 4

5 Część III 5 System wystawienniczy roll-up szt czerwca 2011r 6 Tabliczki informacyjne szt września 2011r 7 Długopis metalowy szt. 500 do 31 sierpnia 2011r 8 Ołówek z Ŝywicy syntetycznej szt. 500 do 31 sierpnia 2011r 9 Notesy szt. 500 do 31 sierpnia 2011r 10 Ekologiczna torba szt. 250 do 31 sierpnia 2011r 2. Przed przystąpieniem do realizacji kaŝdego z zadań wymienionych w 3 ust.1 Wykonawca nie później niŝ w terminie 7 dni przed terminem realizacji przedstawi Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji kształt i zakres zadania, przy czym uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego stanowi podstawę do podjęcia przez Wykonawcę działań związanych z realizacją. Jeśli w terminie 7 dni od przekazania do akceptacji Zamawiający nie zaakceptuje lub odmówi akceptacji, przyjmuje się, Ŝe propozycja Wykonawcy została zaakceptowana. 3. Zatwierdzenie i przyjęcie kaŝdego zadania nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury Wykonawca zamierza powierzyć realizację niŝej wymienionych prac wchodzących w zakres niniejszego zamówienia następującym podwykonawcom: l.p. Nazwa części zamówienia Nazwa i siedziba podwykonawcy Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z informacją o zamiarze powierzenia do podwykonania części zamówienia innej niŝ wskazanej w ust. 1, co najmniej 21 dni przed zamierzoną datą powierzenia podwykonania. 3. Informacja, o której mowa w ust. 2 zawierać będzie wskazanie zakresu przeznaczonego do podwykonania, dane identyfikacyjne Podwykonawcy, planowaną datę powierzenia podwykonawstwa (zawarcia umowy). 4. Zmiany podwykonawców lub zmiany zakresu robót realizowanych przez określonego podwykonawcę w sytuacji, gdy zaistniały okoliczności niemoŝliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy, nie wymagają zmiany warunków umowy Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów stanowiących projekty graficzne materiałów promocyjnych oraz opracowania tekstowe będące przedmiotem niniejszej umowy. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu nośników informatycznych płyt CD/DVD, na których utrwalono utwory wymienione w ust.1. 5

6 3. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, wykorzystania w celu promocji Projektu na róŝnych polach eksploatacji. 4. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich utworów, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których je utrwalono. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe prawa, o których mowa w ust. 1 nie są obciąŝone Ŝadnymi prawami osób trzecich, a takŝe osoby trzecie nie mają Ŝadnych roszczeń, których przedmiotem mogłyby być majątkowe prawa autorskie do utworów stanowiących projekty graficzne materiałów promocyjnych oraz opracowania tekstowe będące przedmiotem niniejszej umowy do utworów stanowiących projekty graficzne materiałów promocyjnych oraz opracowania tekstowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza równieŝ, Ŝe przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do Projektu nie wymaga zgody jakiegokolwiek organu lub osoby trzeciej. 6. Z przekazania autorskich praw majątkowych ramach wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego na cały czas ochrony autorskich praw majątkowych, bez ograniczeń terytorialnych, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zaleŝnych praw autorskich do utworów stanowiących projekty graficzne materiałów promocyjnych oraz opracowania tekstowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zamawiający nabywa z tą datą prawo do wykonywania autorskich praw zaleŝnych do opracowań. 7. W chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych do opracowań na Zamawiającego, będą mu przysługiwać wszelkie wyłączne i niczym nie ograniczone autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań, sporządzonych w wykonaniu Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego. W szczególności Zamawiający ma prawo dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań, w tym ich skrótów, streszczeń, tłumaczeń na dowolny język obcy, oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na podstawie umów zawartych z ich twórcami. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie wszelkich zmian i przeróbek utworów stanowiących projekty graficzne materiałów promocyjnych oraz opracowania tekstowe będące przedmiotem niniejszej umowy, w tym dodawania do nich róŝnych elementów, uaktualniania, modyfikacji treści całości lub fragmentów Zamawiający wyznacza przedstawiciela Zamawiającego w osobie p.. tel... fax...mail..., który(a) jest upowaŝniony(a) do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą w imieniu Zamawiającego, odbioru dokumentów wchodzących w skład przedmiotu umowy oraz nadzorowania wykonania niniejszej umowy. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przed Zamawiającym jest p., tel, fax, e- mail.. Wykonawcy i Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany Przedstawiciela. O dokonaniu takiej zmiany Wykonawca/Zamawiający powiadomi na piśmie drugą stronę umowy. 3. Zmiana osób określonych w niniejszym paragrafie nie skutkuje zmianą umowy W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wady w jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia przekazanego przez Wykonawcę jest on zobowiązany w ciągu 7 dni licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie, do odpowiednio wymiany/poprawy wadliwego przedmiotu umowy lub jego części na wolny od wad. 2. W przypadku jeśli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust.1 wówczas Zamawiający moŝe zlecić wykonanie osobie trzeciej nawet bez upowaŝnienia sądu na ich usunięcie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6

7 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust.1 umowy, b) opóźnienie w wykonaniu o których mowa w 5 ust.1 z umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu umownego terminu wykonania. 2. JeŜeli kary umowne o których mowa w ust.1 lit.b) wyniosą więcej niŝ 20 % wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust 1, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z jednoczesnym zachowaniem prawa do kar umownych w wysokości określonej w ust.1 lit.a) 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust 1 niniejszej umowy, z wyłączeniem odstąpienia w trybie art.145 u.o.z.p. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŝności z winy Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 5. PowyŜsze kary nie wykluczają dochodzenia odszkodowania w wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6. W kaŝdym przypadku, gdy Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych moŝe je potrącić z kaŝdych sum naleŝnych Wykonawcy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca w sposób raŝący narusza postanowienia umowy. b) Zostanie ogłoszona likwidacją lub upadłość Wykonawcy lub egzekucja w stosunku do Wykonawcy stała się bezskuteczna. c) Wykonawca utraci zdolności do czynności prawnych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty związane z rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do potrącenia tych kosztów z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawca moŝe, za 30-to dniowym wypowiedzeniem doręczonym Zamawiającemu, rozwiązać umowę, jeŝeli Zamawiający: a) zwleka z zapłatą wynagrodzenia powyŝej 40 dni od daty upływu terminu określonego w 4, ust. 1. b) wstrzyma realizację umowy na ponad 60 dni bez winy Wykonawcy. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę w sytuacji określonej w ust. 1 lit.a) niniejszego paragrafu, naleŝy mu się wynagrodzenie naleŝne za okres wykonywania umowy, liczony od daty rozpoczęcia. 13 Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumentacje, jakie mogą być niezbędne dla wykonania umowy. Dokumenty takie zostaną zwrócone Zamawiającemu najpóźniej miesiąc po zakończeniem umowy Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, 7

8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zmiany terminu wykonania zamówienia oraz poszczególnych zadań będących następstwem zmian harmonogramu realizacji Projektu, b) zmiany terminu realizacji będącej następstwem siły wyŝszej, c) zmiany uwarunkowań prawnych spowodowanych działaniem osób trzecich, d) zmiany, które spowodują obniŝenie kosztów ponoszonych przez Zamawiajacego; e) zmian poprawiających sprawność lub zwiekszających wartość ukończonych usług dla Zamawiającego; f) zmiany zakresu rzeczowego (ilościowego) przedmiotu zamówienia; g) zmiany obowiązującej stawki VAT; Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań prawnych, jakościowych oraz środowiskowych zgodnych z ZSZ (Zintegrowanym Systemem Zarządzania) stosowanym przez Zamawiającego. 2. Pełnomocnik ds. ISO w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawi Wykonawcy zakres wymagań niezbędny dla wykonania zobowiązania wynikającego z ust. 1. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 17 Wykonawca: Zamawiający: Niniejszy dokument zawiera 8 stron 8