INTERPRETACJA ZAPISÓW UMOWY NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ PRZYKŁAD I. Wydatkowanie środków w terminie Okres wydatkowania jednorazowej dotacji inwestycyjnej ustala się następująco: a) rozpoczęcie wydatkowania środków finansowych:.. b) zakończenie wydatkowania środków finansowych 1 :..... Termin zakończenia wydatkowania jednorazowej dotacji inwestycyjnej może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika Projektu, złożony do Beneficjenta nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych przed dniem, w którym upływa termin zakończenia wydatkowania środków finansowych określony w ust. 2. PRZYKŁAD Okres wydatkowania jednorazowej dotacji inwestycyjnej ustala się następująco: a) rozpoczęcie wydatkowania środków finansowych: 20.06.2013 b) zakończenie wydatkowania środków finansowych 2 : 19.08.2013 W przypadku konieczności wydłużenia okresu wydatkowania środków należy nie później niż 05.08.2013 r. złożyć wniosek o wydłużenie okresu wydatkowania z załączeniem: daty do której planowane jest zakończenie wydatkowania pozycji, które będą zakupione w okresie wydłużenia wydatkowania (tj. po 19.08.2013) uzasadnienie dla wydłużenia czasu wydatkowania dla tych pozycji (np. długi okres realizacji usług, dostawy) udokumentowanie, że w zakresie wymienionych pozycji nie nastąpiło zaniedbanie ze strony Uczestnika (np. nie złożono za późno zamówienia itp.) ZGODA ZOSTANIE PRZYZNANA TYLKO W DOBRZE UZASADNIONYCH, WYJĄTKOWYCH PRZYPADKACH. 1 Wydatkowanie środków finansowych odbywa się w oparciu o zaktualizowany harmonogram rzeczowo - finansowym wydatkowania środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej, który powinien zakładać jego zakończenie w początkowym okresie funkcjonowania przedsiębiorstwa, przy czym okres ten nie powinien przekraczać 2 miesięcy od momentu podpisania Umowy. 2 Wydatkowanie środków finansowych odbywa się w oparciu o zaktualizowany harmonogram rzeczowo - finansowym wydatkowania środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej, który powinien zakładać jego zakończenie w początkowym okresie funkcjonowania przedsiębiorstwa, przy czym okres ten nie powinien przekraczać 2 miesięcy od momentu podpisania Umowy.
II. Wydatkowanie środków zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem, stanowiącym załącznik do Umowy Warunkiem uznania wydatków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, o których mowa w 2 ust. 2, za kwalifikowane i jednocześnie warunkiem wypłaty płatności końcowej, o której mowa w 2 ust. 3 pkt. 2 jest: dokonywanie zakupów towarów lub usług ze środków przyznanych na rozwój przedsiębiorczości (z jednorazowej dotacji inwestycyjnej) zgodnie ze zaktualizowanym Wnioskiem o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami, w tym z biznesplanem i zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo - finansowym wydatkowania środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej, o których mowa 1 ust. 6, Dokonanie zakupów zgodnie z wnioskiem oznacza: 1) zachowanie zgodności z parametrami określonymi w Biznesplanie tabela D-1 i D-3 Przykład: Planowany jest zakup komputera o pamięci operacyjnej 8GB. aby zakup był zgodny pamięć musi mieć dokładnie 8GB w przypadku zakupu komputera o pamięć większej lub mniejszej niż 8GB nastąpi niezgodność z zaakceptowanym wnioskiem i wystąpią koszty niekwalifikowalne Planowany jest zakup komputera o pamięci operacyjnej minimum 8GB. aby zakup był zgodny pamięć musi mieć 8GB lub więcej w przypadku zakupu komputera o pamięć mniejszej niż 8GB nastąpi niezgodność z zaakceptowanym wnioskiem i wystąpią koszty niekwalifikowalne Planowany jest zakup komputera o pamięci operacyjnej maksimum 8GB. aby zakup był zgodny pamięć musi mieć 8GB lub mniej w przypadku zakupu komputera o pamięć większej niż 8GB nastąpi niezgodność z zaakceptowanym wnioskiem i wystąpią koszty niekwalifikowalne W przypadku gdy planowany zakup nie jest możliwy do zrealizowania (np. dany model nie jest już dostępny na rynku, ceny poszły w górę i w danej kwocie nie ma możliwości zakupu o takich parametrach) lub zaistniała szansa dokonania korzystniejszego zakupu (np. w zaakceptowanej kwocie w promocji można dostać model o wyższych parametrach) konieczne jest: PISEMNE
ZAWNIOSKOWANIE O ZMIANY WRAZ Z PODANIEM UZASADNIENIA PRZED DOKONANIEM ZAKUPU, UZYSKANIE AKCEPTACJI ZMIAN ORAZ PODPISANIE ANEKSU DO UMOWY W TYM ZAKRESIE. UWAGA PRZY WNIOSKOWANIU O ZMIANY NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE OCZEKIWANIE NA ICH AKCEPTACJĘ MOŻE WPŁYNĄĆ NA CZAS PONIESIENIA WYDATKU I WÓWCZAS JEDNOCZEŚNIE NALEŻY ZAWNIOSKOWAĆ O ZMIANY W TYM ZAKRESIE (PATRZ PKT. 3) 2) zachowanie zgodności ilościowej Przykład: Planowany był zakup 5 krzeseł po 100 złotych w kwocie 500 złotych. aby zakup był kwalifikowalny trzeba kupić dokładnie 5 krzeseł w sytuacji gdy ich cena będzie niższa powstaną środki niewykorzystane w danej pozycji, które mogą zostać w granicach 10% przesunięte do innych pozycji w przypadku gdy cena jednostkowa będzie wyższa istnieje możliwość w granicach 10% przesunięcia środków z innych pozycji lub dołożenia wkładu własnego w przypadku gdy w wyniku np. wzrostu ceny chcemy zakupić mniej krzeseł jest to niezgodne z wydatkami (np. kupimy w kwocie 500 zł 4 krzesła wówczas proporcjonalnie 100 zł zostanie uznane za koszt niekwalifikowany) w przypadku gdy zaistniała możliwość zakupu większej liczby krzeseł w kwocie 500 zł kupimy np. 6 sztuk, wówczas 1/6 kwoty zostanie uznana za niekwalifikowalną W dwóch w/w przypadkach (zakupu mniejszej lub większej ilości) konieczne jest: PISEMNE ZAWNIOSKOWANIE O ZMIANY WRAZ Z PODANIEM UZASADNIENIA PRZED DOKONANIEM ZAKUPU, UZYSKANIE AKCEPTACJI ZMIAN ORAZ PODPISANIE ANEKSU DO UMOWY W TYM ZAKRESIE. UWAGA PRZY WNIOSKOWANIU O ZMIANY NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE OCZEKIWANIE NA ICH AKCEPTACJĘ MOŻE WPŁYNĄĆ NA CZAS PONIESIENIA WYDATKU I WÓWCZAS JEDNOCZEŚNIE NALEŻY ZAWNIOSKOWAĆ O ZMIANY W TYM ZAKRESIE (PATRZ PKT. 3) 3) zachowanie zgodności czasowej Konieczne jest wydatkowanie środków zgodnie ze zaktualizowanym harmonogramie rzeczowo - finansowym wydatkowania środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej stanowiącym załącznik do Umowy.
PRZYKŁAD Zaplanowaliśmy następujące rozplanowanie czasowe inwestycji Lp. Zakres rzeczowy zakupu (zgodnie z tabelą D-1 biznesplanu) Okres wydatkowania środków (m-c, rok) 1. m-c: 20.06-19.07.2013 2. m-c: 20.07-19.08.2013 Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy* 1 Komputer 2000,00 2 Remont i adaptacja lokalu 10000,00 3 Zakup towaru 3000,00 W każdym przypadku, w którym wydatki nie będą ponoszone w pełni zgodnie z w/w harmonogramem konieczne jest: PISEMNE ZAWNIOSKOWANIE O ZMIANY WRAZ Z PODANIEM UZASADNIENIA PRZED DOKONANIEM ZAKUPU, UZYSKANIE AKCEPTACJI ZMIAN ORAZ PODPISANIE ANEKSU DO UMOWY W TYM ZAKRESIE. Uwaga w sytuacji przenoszenia wydatków z pierwszego okresu na drugi, jak i z drugiego na pierwszy wniosek musi zostać wystosowany co najmniej 15 dni kalendarzowych przed planowaną zmian. PRZYKŁAD 1) W toku planowania zakupów po podpisaniu umowy okazało się, że remont przeciągnie się na 2 miesiące: w pierwszym miesiącu zakupimy materiały za 6000 zł, natomiast w drugim miesiącu zapłacimy 4000 zł za usługę remontową (po jej zakończeniu). Wówczas nie później niż 04.07.2013 r. składamy wniosek o możliwość wydatkowania środków z pozycji Remont i adaptacja lokalu w następujący sposób: - 6000 zł w okresie 20.06-19.07.2013-4000 zł w okresie 20.07-19.08.2013 Podając uzasadnienie (j.w.) Harmonogram po akceptacji wniosku i podpisaniu aneksu: Lp. Zakres rzeczowy zakupu (zgodnie z tabelą D-1 biznesplanu) Okres wydatkowania środków (m-c, rok) 1. m-c: 20.06-19.07.2013 2. m-c: 20.07-19.08.2013 Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy* 1 Komputer 2000,00 2 Remont i adaptacja lokalu 6000,00 4000,00 3 Zakup towaru 3000,00 2) W toku planowania zakupów po podpisaniu umowy okazało się, że komputer będzie nam potrzebny do prowadzenia działalności już w pierwszym miesiącu. Wówczas nie później niż 04.07.2013 r. składamy wniosek o możliwość wydatkowania środków z pozycji Komputer w następujący sposób: - 2000 zł w okresie 20.06-19.07.2013
Podając uzasadnienie (j.w.) Harmonogram po akceptacji wniosku i podpisaniu aneksu: Lp. Zakres rzeczowy zakupu (zgodnie z tabelą D-1 biznesplanu) Okres wydatkowania środków (m-c, rok) 1. m-c: 20.06-19.07.2013 2. m-c: 20.07-19.08.2013 Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy* 1 Komputer 2000,00 2 Remont i adaptacja lokalu 6000,00 4000,00 3 Zakup towaru 3000,00 3) W toku planowania zakupów po podpisaniu umowy okazało się, że dopóki nie zakończymy remontu nie ma sensu kupować towaru, bo nie będzie gdzie go magazynować. Wówczas nie później niż 04.07.2013 r. składamy wniosek o możliwość wydatkowania środków z pozycji Zakup towaru w następujący sposób: - 3000 zł w okresie 20.07-19.08.2013 Podając uzasadnienie (j.w.) Harmonogram po akceptacji wniosku i podpisaniu aneksu: Lp. Zakres rzeczowy zakupu (zgodnie z tabelą D-1 biznesplanu) Okres wydatkowania środków (m-c, rok) 1. m-c: 20.06-19.07.2013 2. m-c: 20.07-19.08.2013 Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy* 1 Komputer 2000,00 2 Remont i adaptacja lokalu 6000,00 4000,00 3 Zakup towaru 3000,00 W przypadku gdy wszystkie wydatki zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do Umowy były przewidziane na pierwszy miesiąc istnieje również możliwość zawnioskowania o przesunięcie części/wszystkich kwot na miesiąc drugi oraz na odwrót w sytuacji pierwotnego zaplanowania wydatków na drugi miesiąc istnieje możliwość wnioskowania o przesunięcie części/wszystkich kwot na pierwszy miesiąc. Należy pamiętać o zachowaniu terminu składania wniosku. UWAGA Zmiany terminów w harmonogramie rzeczowo-finansowym wydatkowania środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej wynikające z opóźnień w wypłacie wsparcia finansowego wymagają sporządzenia aneksu, jednak nie wymagają wnioskowania o zmianę ze strony Uczestnika. 4) zachowanie zgodności wartościowej Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo - finansowym wydatkowania
środków finansowych z jednorazowej dotacji inwestycyjnej, dopuszczalne są do wysokości nie przekraczającej 10 % zakładanej wartości wydatku, z którego i na który przesuwane są środki. W/w zmiany nie wymagają sporządzania aneksu do niniejszej Umowy, a jedynie poinformowania Beneficjenta w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia zmian. PRZYKŁAD Lp. Zakres rzeczowy zakupu (zgodnie z tabelą D-1 Okres wydatkowania środków (m-c, rok) biznesplanu) 1. m-c: 20.06-2. m-c: 20.07-19.08.2013 19.07.2013 Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy* 1 Komputer 2000,00 2 Remont i adaptacja lokalu 10000,00 3 Zakup towaru 3000,00 W trakcie dokładnego planowania wydatków po podpisaniu umowy okazało się, że ceny na rynku uległy zmianie: komputer o założonych parametrach kosztuje 2350zł (10% wartości kwoty = 200zł) remont lokalu jest możliwy do wykonania częściowo samodzielnie (ograniczymy koszty robocizny) i wyniesie 9000zł (10% wartości kwoty = 1000zł) Chcielibyśmy zaoszczędzone na remoncie środki przesunąć na zakup komputera: decydujemy się nie wnioskować o zmiany i przesuwamy 10% wartości kwoty, tj. 200zł a resztę dokładamy ze środków własnych w terminie 14 dni kalendarzowych od zakupu komputera informujemy pisemnie o tym fakcie przed dokonaniem zakupu komputera (droższej pozycji) wnioskujemy o możliwość zakupu za kwotę 2350zł (wzrost o 17,5%), czekamy na akceptację wniosku i podpisanie aneksu UWAGA PRZY WNIOSKOWANIU O ZMIANY NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE OCZEKIWANIE NA ICH AKCEPTACJĘ MOŻE WPŁYNĄĆ NA CZAS PONIESIENIA WYDATKU I WÓWCZAS JEDNOCZEŚNIE NALEŻY ZAWNIOSKOWAĆ O ZMIANY W TYM ZAKRESIE (PATRZ PKT. 3) Wnioskowanie o przesunięcie jest zawsze konieczne bez względu na jego wartość (poniżej czy powyżej 10%) jeśli wiąże się z jakąkolwiek zmianą parametrów techniczno-jakościowych (patrz pkt. 1).
5) zachowanie zgodności wartościowej w zakresie udziału wkładu własnego W przypadku zakupów założonych do finansowania części z dotacji a w części z wkładu własnego konieczne jest zachowanie struktury finansowania, tj. zachowanie poziomu wkładu własnego na poziomie równym lub wyższym od zadeklarowanego. PRZYKŁAD Planowany był zakup maszyny za 10000zł, z czego 80% (8000zł) z dotacji, a 20% (2000%) z wkładu własnego. W chwili obecnej na rynku dostępne są maszyny w promocji w kwocie 9000zł decydujemy się na zakup. Oznacza to, że udział dotacji w tym wydatku wynosi nadal 80% (7200zł), a wkładu własnego 20% (1800zł). W ramach tej pozycji powstała kwota oszczędności z dotacji równa 800zł (możliwe jest zawnioskowanie o jej przesunięcie do innych pozycji lub automatyczne przesunięcie do innych pozycji jeśli nie przekroczy to 10%) lub na etapie rozliczenia kwota uznawana jest za niewykorzystaną (o tą kwotę zmniejszana jest płatność końcowa). W chwili obecnej na rynku dostępne są maszyny o tych parametrach w kwocie 11000zł decydujemy się na zakup i dołożenie środków własnych. Oznacza to, że udział dotacji w tym wydatku wynosi nadal 72,7% (8000zł), a wkładu własnego 27,3% (3000zł). W tej sytuacji nie ma konieczności wnioskowania o zmiany. W chwili obecnej na rynku dostępne są maszyny o tych parametrach w kwocie 11000zł chcielibyśmy kupić tą maszynę, jednak nie mamy wystarczających dodatkowych środków własnych, ale w ramach innych pozycji powstały oszczędności. Występują tutaj 3 sytuacje: nie mamy żadnych dodatkowych środków własnych, w związku z tym nie ma znaczenia czy oszczędności na innych pozycjach przekroczą czy też nie 10%, ponieważ nastąpi zmiana struktury finasowania (zmniejszenie udziału wkładu własnego po przesunięciu 9000zł z dotacji będzie stanowiło 81,8%, a 2000zł wkładu własnego 18,2%), dlatego przed zakupem konieczne jest zawnioskowanie o zmiany, uzyskanie zgody i podpisanie aneksu, mamy pewne środki własne, jednak nie zostanie zachowana struktura finansowania (np. chcielibyśmy zwiększyć udział dotacji do 8900zł tj. 80,9%, a
wkładu własnego do 2100zł tj. 19,1%), dlatego przed zakupem konieczne jest zawnioskowanie o zmiany, uzyskanie zgody i podpisanie aneksu, mamy pewne środki własne, a resztę chcielibyśmy przesunąć z innych pozycji zachowując udział wkładu własnego równy 20% - wówczas decydujące czy konieczne jest złożenie wniosku jest ustalenie czy przesunięcie mieści się w 10% pozycji z której i na którą są środki przesuwane. W przypadku zakupów założonych do finansowania wyłącznie z wkładu własnego konieczne jest poniesienie minimum deklarowanej kwoty, jednak możliwe są zmiany co do rodzaju wydatków. Rozliczenie otrzymanych środków w terminie 30 dni kalendarzowych, od dnia o którym mowa w 3 ust. 2 pkt. 2 (zakończenie wydatkowania środków finansowych), rozliczenie środków następuje poprzez: złożenie oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem wraz z załącznikami, w tym z biznesplanem i zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym, złożenie szczegółowego zestawienia towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowej i liczby zakupionych sztuk, akceptacja przez Beneficjenta przekazanego przez Uczestnika Projektu oświadczenia i szczegółowego zestawienia towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości, przeprowadzenie przez Beneficjenta kontroli na miejscu realizacji inwestycji w celu zbadania czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w 1 ust. 5, w zakresie zaakceptowanym przez Beneficjenta, zobowiązanie się Uczestnika do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego VAT-u na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (jeśli dotyczy), dostępność środków na rachunku bankowym Beneficjenta.
INTERPRETACJA ZAPISÓW UMOWY NA OTRZYMANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO PRZYKŁAD Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest przez okres sześciu miesięcy liczonych od dnia zawarcia niniejszej Umowy, tj. od dnia... do dnia.... Wydatkowanie wsparcia zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem odnosi cię zarówno do całkowitej sumy wsparcia, jak i kwot wsparcia przeznaczonych na poszczególne wydatki w określonych okresach rozliczeniowych. Przy czym za okres rozliczeniowy uznawane są następujące okresy: pierwszy okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od daty podpisania niniejszej Umowy, drugi okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od dnia następnego po zakończeniu pierwszego okresu rozliczeniowego, trzeci okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od dnia następnego po zakończeniu drugiego okresu rozliczeniowego, czwarty okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od dnia następnego po zakończeniu trzeciego okresu rozliczeniowego, piąty okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od dnia następnego po zakończeniu czwartego okresu rozliczeniowego, szósty okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy począwszy od dnia następnego po zakończeniu piątego okresu rozliczeniowego (maksymalnie do daty zakończenia udzielania podstawowego wsparcia pomostowego określonej w 2). Pierwsza rata / transza podstawowego wsparcia pomostowego wypłacana jest w formie zaliczki niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy. Przed wypłatą pierwszej transzy podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnik Projektu musi udokumentować powstanie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 3 Beneficjent uzależnia wypłatę kolejnych rat (transz) od prawidłowego wydatkowania podstawowego wsparcia pomostowego w poprzednim okresie rozliczeniowym. Warunkiem wypłaty kolejnej transzy jest złożenie przez Uczestnika Projektu oświadczenia o poniesieniu wydatków zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem w terminie do 5 dnia kalendarzowego następnego okresu rozliczeniowego (patrz ust. 3). W sytuacji braku środków na 3 Jeżeli Uczestnik Projektu nie ma obowiązku samodzielnie opłacać składek na ubezpieczenie społeczne (jest jednocześnie zatrudniony w innej firmie/instytucji) przedstawia zaświadczenie o odprowadzaniu składek ubezpieczenie społeczne przez jego pracodawcę (np. ZUS RMUA, ZUS DRA).
koncie projektowym dopuszcza się możliwość wypłaty podstawowego wsparcia pomostowego w formie refundacji. Warunkiem uznania wydatków, poniesionych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego, za kwalifikowalne jest: a) wydatkowanie środków w ramach podstawowego wsparcia pomostowego zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy, b) comiesięczne składanie oświadczeń o wydatkowaniu środków zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem (5-krotne) oraz złożenie przez Uczestnika Projektu końcowego oświadczenia o poniesieniu wydatków zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem i zestawienia poniesionych wydatków w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydatkowania środków wskazanego w niniejszej Umowie (w 2), c) zobowiązanie się Uczestnika do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego VAT-u na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą 4. Dopuszcza się wnioskowanie przez Uczestnika Projektu o zmiany w zaktualizowanym wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Uczestnik ma prawo wnioskować o zmiany w zakresie miesięcznych kwot przyznanych na poszczególne zaakceptowane pozycje zestawienia planowanych wydatków, z następującymi zastrzeżeniami: a. kwota wsparcia nie może przekroczyć 1000 zł na miesiąc, b. suma wsparcia nie może przekroczyć kwoty zaakceptowanej przez KOW i określonej w umowie, c. suma wsparcia na daną kategorię wydatków nie może być wyższa od zaakceptowanej przez KOW. Wniosek o zmiany musi być sformułowany pisemnie i złożony co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym poniesieniem wydatku, którego zmiana dotyczy. O akceptacji bądź braku akceptacji wnioskowanych zmian Uczestnik zostaje poinformowany drogą mailową lub pocztą tradycyjną. Przed zakończeniem okresu wydatkowania podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnik, który otrzymał akceptację zmian zobowiązany jest przedstawić zaktualizowane zgodnie z zaakceptowanymi wnioskami o zmiany zestawienie planowanych wydatków oraz podpisać aneks w zakresie aktualizacji 4 Jeśli dotyczy.
załączników do Umowy. W szczególności w/w zmiany znajdują zastosowanie w sytuacji, gdy podstawowe wsparcie pomostowe nie jest wypłacane regularnie. PRZYKŁADY MOŻLIWYCH I NIEMOŻLIWYCH DO REALIZACJI ZMIAN (wnioskowanych zmian) Okres obowiązywania wsparcia pomostowego: 20.06.2013-19.12.2013 UWAGA Aby móc rozliczyć opłaty za czynsz za 6 miesięcy konieczne jest rozpoczęcie i opłacanie wynajmu nie później niż 20.06.2013 Miesiąc I 20.06-19.07.2013 Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 400 3 Energia cieplna 50 Zakup opału 4 Telefon 50 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Miesiąc II 20.07-19.08.2013 Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 400 3 Energia cieplna 50 Zakup opału 4 Telefon 50 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Miesiąc III 20.08-19.09.2013 Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 450 3 Energia cieplna 50 Zakup opału 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Miesiąc IV 20.09-19.10.2013
Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 450 3 Energia cieplna 50 Zakup opału 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Miesiąc V 20.10-19.11.2013 Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 450 3 Energia cieplna 50 Zakup opału 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Miesiąc VI 20.11-19.12.2013 Lp. Nazwa wydatku Wartość wydatku Uzasadnienie poniesionych wydatków 1 ZUS 414,85 2 Czynsz 450 3 Energia cieplna 50 Zakup opału RAZEM 914,85 Pozycje wydatków, które nie wynikają z cenników, katalogów, itd. należy podać orientacyjnie (np. zużycie energii) Uczestnik po rozpoznaniu rynku zorientował się, że comiesięczny zakup opału jest nieopłacalny z punktu widzenia kosztów transportu w związku z tym wnioskuje o możliwość jednorazowego zakupu opału w pierwszym miesiącu i wykorzystywaniu go przez wszystkie 6 miesięcy o taką zmianę należy wnioskować niezwłocznie po podpisaniu umowy, przed dokonaniem zakupu Okazało się, że w pierwszym miesiącu Uczestnik nie wydał całej kwoty 50 zł na rozmowy telefoniczne, chciałby wykorzystać oszczędności w kolejnym miesiącu taka zmiana jest możliwa przy spełnieniu warunku nieprzekroczenia kwoty 1000 zł na miesiąc o taką zmianę należy wnioskować przed dokonaniem zakupu Okazało się, że w pierwszym miesiącu Uczestnik nie wydał całej kwoty na czynsz, chciałby wykorzystać oszczędności w kolejnym miesiącu na rozmowy telefoniczne taka zmiana nie jest możliwa, ponieważ jest sprzeczna z warunkiem: suma wsparcia na daną kategorię wydatków nie może być wyższa od zaakceptowanej przez KOW Uwaga bardzo ważne jest pilnowanie terminów wydatkowania środków, które każdorazowo muszą być poniesione w okresach wskazanych w zestawieniu,
poniesienie wydatku poza okresem powoduje niekwalifikowlaność danej kwoty (wyjątkiem jest sytuacja, gdy Uczestnik nie mógł ponieść wydatku w terminie np. nie została przekazana mu transza, wówczas razem z comiesięcznym oświadczeniem składa wniosek o możliwość poniesienia danego wydatku w kolejnym okresie)