SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy ramowej na świadczenie usług handlowych w zakresie Strona 1 z 11
Rozdz. 1. Nazwa postępowania Świadczenie usług handlowych w zakresie sprzedaży ofert Radia Lublin S. A. Rozdz. 2. Zamawiający Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin NIP 712-01-65-888 Nr telefonu 81 536 42 00 Nr faksu 81 532 87 28 Adres strony internetowej www.radio.lublin.pl Adres e-mail: poczta@radio.lublin.pl Znak postępowania:. Rozdz. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie zawarcia umowy ramowej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na podstawie art. 10 ust. 1, art. 39, art. 99 101 i art. 2 ust. 9a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. dalej ustawa). Rozdz. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której celem jest ustalenie warunków zamówień na wykonywanie usług pozyskiwania kontrahentów na zakup czasu antenowego oraz produkcji reklamowych materiałów dźwiękowych, a także reklamy na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Kod CPV: 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe; 79342100-4 usługi marketingu bezpośredniego. Rozdz. 5. Inne ustalenia. 1. Zamawiający przeprowadza postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2) ustawy zawrze umowę ramową z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy. Wartość zamówień uzupełniających będzie stanowić nie więcej niż więcej 50% wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdz. 6. Termin wykonania zamówienia. Umowa ramowa będzie wiązać strony przez okres 12 miesięcy. Rozdz. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Strona 2 z 11
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która spełnia następujące kryteria: - posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z usługami reklamowymi i marketingowymi w zakresie sprzedaży usług reklamowych; - posiada minimum średnie wykształcenie. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których jest brak podstaw wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Rozdz. 8. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [w formie oryginału] wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SIWZ; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ (w formie oryginału); 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [w formie oryginału] wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, [w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]; 3. Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, tj. spośród Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego Strona 3 z 11
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu. Mając na uwadze powyższe, Wykonawcy należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), przedkładają podpisane oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2d ustawy załączając do niego listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej informację o tym zamieszcza również w oświadczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Dokumenty w przypadku składania oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty na zasadach określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 4. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów. 1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu; 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Rozdz. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub mailem, to każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania dokumentów czy informacji przez Zamawiającego faksem na nr podany przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat ok uważa się za doręczone prawidłowo. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Strona 4 z 11
3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wprowadzona zmiana zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W związku z często słabą czytelnością pism przysyłanych do Zamawiającego faxem treść zapytań do niniejszej SIWZ prosimy przesłać również w wersji elektronicznej pocztą e-mail na adres: roman.myszak@radio.lublin.pl. 5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. Rozdz. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Patrycja Sprawka - email: patrycja.sprawka@radio.lublin.pl - kwestie merytoryczne; Roman Myszak - email : roman.myszak@radio.lublin.pl - kwestie procedury przetargowej. Rozdz. 11. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdz. 12. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdz. 13. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Na ofertę składają się oświadczenia i dokumenty określone w rozdz. 8 ust. 1, 2 i 3 SIWZ oraz: a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ [w formie oryginału]; b) w przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e. 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1) Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia dokumentów wymienionych w rozdz. 8 ust. 2. 2) Dokumenty wymienione w rozdz. 8 ust. 1 lit. a i b oraz w ust. 2 lit. a) są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Poza dokumentami wymienionymi w pkt 1) i 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: - Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców; - Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby). Strona 5 z 11
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postanowienia dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio. 3. Uwagi dotyczące przygotowania oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. b) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. c) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. d) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Osoba/osoby udzielająca/udzielające pełnomocnictwa musi/muszą figurować w aktualnym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. e) Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. f) Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy należy na załączniku wpisać: NIE DOTYCZY. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. h) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane. i) Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia. j) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach: nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, Strona 6 z 11
okresu gwarancji, warunków płatności. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Rozdz. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Termin składania ofert upływa 9 stycznia 2015 roku o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin SA, ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 stycznia 2014 roku, o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego, Studio im. Zbigniewa Stepka. 4. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na świadczenie usług handlowych w zakresie sprzedaży ofert Radia Lublin S.A., znak: PZZ.25.10.2104 nie otwierać przed dniem 9 stycznia 2015 roku, do godz. 10:10. Na zewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 5. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7. UWAGA! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. Rozdz. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: a) Wykonawca jest zobowiązany do określenia wysokości wynagrodzenia (w procentach), które będzie stanowiło prowizję od wartości usług sprzedanych przez Zamawiającego kontrahentom pozyskanym przy udziale Wykonawcy. b) Cena oferty brutto jako wartość procentowa musi zawierać wszystkie składniki jakie składają się na wynagrodzenie Wykonawcy. c) W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty brutto musi zawierać podatek od towarów i usług, oraz ewentualne inne świadczenia do których opłacenia zobowiązany będzie Zamawiający. d) W przypadku Wykonawcy nieprowadzącego działalności gospodarczej cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki, które Zamawiający i Wykonawca mają obowiązek uiszczać, w tym składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Wykonawca Strona 7 z 11
będący osobą fizyczną otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o wszystkie świadczenia, których płatnikiem jest Zamawiający. 2. Ceny określone przez Wykonawcę/Wykonawców zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom (waloryzacji). Rozdz. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Nazwa kryterium Cena brutto oferty (prowizja)* od umów przelewowych (gotówkowych) Cena brutto oferty (prowizja)* od umów barterowych Waga 55% 15% Deklarowana wartość sprzedaży ** 30% * cena z formularza ofertowego ** wartość z formularza ofertowego 2. W poszczególnych kryteriach zostaną zastosowane następujące zasady: a) W kryterium cena brutto oferty (prowizja) od umów przelewowych (gotówkowych) ocenie podlegać będzie wartość procentowa prowizji od umów przelewowych (gotówkowych) wskazana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zostanie zastosowany wzór: (cena brutto minimalna/cena brutto oferty badanej ) x 100 pkt. x 55% Przez określenie cena brutto minimalna Zamawiający rozumie najniższą wartość procentową prowizji zaoferowaną przez Wykonawcę spośród wszystkich badanych ofert. Maksymalna liczba punktów jakie oferta może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 55. Oferty z ceną procentową brutto (wartością procentową prowizji) wyższą niż 30% zostaną odrzucone. b) W kryterium cena brutto oferty (prowizja) od umów barterowych ocenie podlegać będzie wartość procentowa prowizji od umów barterowych wskazana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zostanie zastosowany wzór: (cena brutto minimalna/cena brutto oferty badanej ) x 100 pkt. x 15% Przez określenie cena brutto minimalna Zamawiający rozumie najniższą wartość procentową prowizji zaoferowaną przez Wykonawcę spośród wszystkich badanych ofert. Maksymalna liczba punktów jakie oferta może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 15. Oferty z ceną procentową brutto (wartością procentową prowizji) wyższą niż 15 % zostaną odrzucone. c) W kryterium deklarowana wartość sprzedaży ocenie podlegać będzie deklarowana wartość sprzedaży usług kontrahentom, których dzięki działaniom Wykonawcy obsłuży zamawiający. Do wyliczenia ilości punktów przyznanych danej ofercie zostanie zastosowany wzór: (wartość badana/wartość max )x 100 pkt. x 30% Przez określenie wartości sprzedaży Zamawiający rozumie wyrażoną w złotych deklarowaną wartość wszystkich usług, które Zamawiający, w czasie obowiązywania Strona 8 z 11
umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego będzie świadczyć na rzecz kontrahentów pozyskanych przy udziale Wykonawcy. Kwotę należy wskazać w przeliczeniu na okres półroczny. Przez określenie wartość max Zamawiający rozumie największą wartość usług zaoferowaną przez Wykonawcę spośród badanych ofert. Oferty z wartością sprzedaży mniejszą niż 90.000,00 PLN półrocznie zostaną odrzucone. Maksymalna liczba punktów jakie oferta może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 30. 3. W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdz. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, których oferty wybrano i uzasadnienie ich wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Wykonawcy, których oferty wybrano jako najkorzystniejsze, są zobowiązani do zawarcia umów ramowych w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Rozdz. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdz. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego zawiera Załącznik Nr 4 do SIWZ. 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku: a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji; b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; Strona 9 z 11
c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; e) wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT; f) podniesienia standardów świadczenia usług, jednakże zmiana ta nie może prowadzić do zwiększenia wysokości wynagrodzenia. Rozdz. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 5. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Strona 10 z 11
Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2: Formularz oferty. Załącznik Nr 3a: Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 3b: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik Nr 4: Wzór umowy ramowej. Załącznik Nr 5: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; Załącznik Nr 6: Wzór Oświadczenia Wykonawcy należącego lub nie należącego do grupy kapitałowej. Lublin, 29.12.2014 r. Prezes Zarządu (-) Andrzej Szwabe Strona 11 z 11