CZĘŚĆ III SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Załącznik nr 1 do Umowy) Wstęp Celem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi lokalną kampanię społeczną na terenie Gdańska, promującą inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II. Podstawowe informacje o projekcie: www.giwk.pl/inwestycje/gdanski-projektwodnosciekowy-2.html Opis promowanego projektu 1. Informacje o GIWK Sp. z o.o. Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna jest spółką zarządzającą infrastrukturą wodno-kanalizacyjną (właścicielem Spółki jest miasto Gdańsk). Do pełnienia tej funkcji powołało ją Miasto Gdańsk w 2004 roku. Z biegiem lat Spółka rozszerzała swoje kompetencje jako zarządcy majątku komunalnego. Dziś wydaje warunki techniczne przyłączenia się do sieci, uzgadnia dokumentacje techniczne, zawiera umowy na wybudowanie sieci z inwestorami, modernizuje i rozwija system zaopatrzenia w wodę i odbioru ścieków. Poprzez prowadzone inwestycje działa na rzecz poprawy jakości wody pitnej oraz odprowadzania ścieków przy poszanowaniu środowiska naturalnego. Od 2005 roku realizuje Gdański projekt wodno-ściekowy (od 2007 roku Gdański projekt wodno-ściekowy etap II) dofinansowywany ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej. Zadania związane z eksploatacją sieci wodociągowo-kanalizacyjnej pełni spółka Saur Neptun Gdańsk (51% udziałów francuska grupa Saur, 49% miasto Gdańsk) na podstawie umowy dzierżawy podpisanej z Miastem Gdańsk w 1993 roku. SNG świadczy mieszkańcom usługi związane z dostawą wody, odprowadzaniem ścieków i usuwaniem awarii sieci. Prowadzi monitoring jakości wody. Eksploatator raportuje jakość wody przeznaczonej do spożycia oraz stan techniczny sieci Gdańskiej Infrastrukturze Wodociągowo-Kanalizacyjnej Sp. z o.o. Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o. na początku 2012 roku przyjęła nową strategię funkcjonowania. Strategia ta zakłada dążenie do następujących celów:
Troska o zapewnienie obecnym i przyszłym pokoleniom wody pitnej Bezpieczeństwo dostępu do wody pitnej i czystej wody w środowisku Dążenie do najwyższej jakości działań Zapewnienie najwyższej jakości wody pitnej po relatywnie najniższej cenie Zapewnienie najwyższego wskaźnika bezpieczeństwa dostaw wody i odbioru ścieków Zapewnienie najwyższego poziomu obsługi interesantów Wszystkie te cele zawarte są w misji firmy, która brzmi: Woda dla pokoleń. Coraz bliżej źródeł. GIWK chce być zatem Spółką: dostosowaną do dzisiejszych czasów, ale szanującą historyczne osiągnięcia swojej branży, ekologicznie odpowiedzialną i społecznie wrażliwą. Gdańsk - podział kompetencji pomiędzy spółkami wodociągowymi i Miastem wygląda następująco: SNG S.A. Gdańska Infrastruktura Wodociągowo- Kanalizacyjna Miasto Gdańsk Odpowiada za kompleksową eksploatację systemu wodociągowo kanalizacyjnego; Odpowiada za ciągłość i jakość usług, w tym dostawy wody zgodne z obowiązującymi normami i zagwarantowanie wymaganych standardów oczyszczania ścieków; Odpowiada za kompleksową obsługę i relacje z klientem; Odpowiada za wydawanie warunków technicznych, w szczególności dotyczących budowy przyłączy wodociągowych i przyłączy kanalizacyjnych i uzgadnianie dokumentacji technicznej na sieci istniejącej; Odpowiada za sprawowanie kontroli nad wykonywaniem prac związanych z wykonywaniem przyłączy i dokonywaniem ich odbiorów; Odpowiada za bieżące remonty sieci. Jest właścicielem infrastruktury wodociągowo kanalizacyjnej; Podejmuje decyzje dotyczące inwestycji i sposobu ich finansowania; Realizuje Gdański projekt wodno-ściekowy; Dzierżawi infrastrukturę firmie Saur Neptun Gdańsk S.A.; Wydaje warunki techniczne i uzgadnia dokumentacje techniczne w związku z budową urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych wraz z przyłączami; Dba o strefy ochronne ujęć wody pitnej. Powierza Saur Neptun Gdańsk S.A. zadanie własne gminy w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę i odprowadzania ścieków; Kontroluje jakość usługi; Co roku zatwierdza taryfy za wodę i ścieki.
2. Informacje o Gdańskim projekcie wodno-ściekowym etap II. Gdański projekt wodno-ściekowy etap II to zaplanowane na lata 2007-2015 przedsięwzięcie inwestycyjne dofinansowywane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Projekt zawiera 20 inwestycji w kilkunastu dzielnicach Gdańska. Jego efekt środowiskowy dotyczy jednak wszystkich mieszkańców Gdańska.
3 filary projektu I Dla człowieka Możliwość korzystania przez mieszkańców z dobrej jakości wody. Zmiany w jakości życia oraz poczuciu bezpieczeństwa mieszkańców wynikające z poprawy niezawodności systemu w zakresie dostaw wody i odprowadzenia ścieków. II Dla infrastruktury Ponad 35 km nowej sieci kanalizacji sanitarnej 16 km sieci wodociągowej 11 nowych przepompowni ścieków Instalacja Termicznego Przekształcania Osadów na Oczyszczalni Ścieków Gdańsk Wschód Zbiornik wieżowy na Wyspie Sobieszewskiej Gdańsk w zakresie infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjnej dąży do standardów najlepiej rozwiniętych państw europejskich (zwiększenie skanalizowania miasta do poziomu 99,4 %). W trakcie realizacji inwestycji stosowane są nowoczesne technologie pozwalające na ekonomiczne i ekologiczne prowadzenie prac. III Dla środowiska Ochrona środowiska naturalnego to główny cel Gdańskiego projektu wodnościekowego etap II. Do kluczowych inwestycji należy budowa kanalizacji sanitarnej oraz rozwiązanie problemu zagospodarowania osadów ściekowych w Oczyszczalni Ścieków Gdańsk Wschód. Jednocześnie realizacja wszystkich zadań inwestycyjnych jest prowadzona zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju. Podczas prac stosowane są technologie jak najmniej ingerujące w środowisko naturalne, pozwalające na zachowanie krajobrazu obszarów chronionych na terenie Gdańska i w Zatoce Gdańskiej. Ekologiczne efekty GPWŚ II: Umożliwienie likwidacji zbiorników bezodpływowych na ścieki bytowe, stwarzających zagrożenie dla środowiska naturalnego; Rozwiązanie problemu zagospodarowania osadów ściekowych, których składowanie negatywnie wpływa na środowisko naturalne; Zmniejszenie ryzyka zanieczyszczenia wód podziemnych poprzez budowę kanalizacji sanitarnej; Zwiększenie bezpieczeństwa odprowadzania ścieków do miejskiego systemu kanalizacji sanitarnej poprzez budowę nowego, zbiorczego kolektora ściekowego. EKSPONOWANIE ASPEKTÓW SPOŁECZNYCH, EKOLOGICZNYCH I EKONOMICZNYCH W AKCJI Przyłącz się do sieci. Korzyści z przyłączenia do sieci:
Brak odorów i ryzyka wdychania trujących gazów powstających na dnie szamba Brak ryzyka skażenia gleby- monitoring sieci gwarantuje jej szczelność Likwidacja szamb oznacza likwidację zagrożeń chorobotwórczych Owoce i warzywa z przydomowego ogródka będą zdrowe i ekologiczne, bez ryzyka zanieczyszczenia ze skażonej ściekami gleby Brak konieczności kontrolowania ilości wytwarzanych ścieków- przy korzystaniu z kanalizacji sanitarnej nie istnieje problem przepełnienia Brak odpowiedzialności za ewentualne awarie- za sieć kanalizacji sanitarnej odpowiada podmiot zajmujący się jej eksploatacją Oszczędności związane z likwidacją szamba (opłaty za odprowadzanie ścieków do kanalizacji są znacznie niższe niż koszty opróżniania szamba). ZADANIA GPWŚ II: INWESTYCJE REALIZOWANE W LATACH 2012-2015 W zakresie gospodarki wodnej W zakresie gospodarki ściekowej Budowa sieci wodociągowej w celu włączenia Wyspy Sobieszewskiej i Płoni Wielkiej do gdańskiego systemu wodociągowego Budowa kolektora sanitarnego WM-1 Nowa Wałowa od Węzła Kliniczna do Przepompowni Ścieków Ołowianka Przebudowa kolektora sanitarnego Zaroślak Budowa sieci wodociągowej w dzielnicy Osowa Przebudowa sieci wodociągowej i przyłączy w ul. Wschodniej Prace modernizacyjne na terenie zbiorników wody Sobieski Budowa magistrali wodociągowej w ul. Bysewskiej Budowa kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Osowa Budowa kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Maćkowy Budowa kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Smęgorzyno Przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w zlewni przepompowni ścieków Czerwony Most Przebudowa układu sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie przepompowni ścieków Wiewiórcza i Trzy Dęby oraz w ul. Kartuskiej Przebudowa kanału sanitarnego w ul.
W zakresie gospodarki wodnej W zakresie gospodarki ściekowej Bysewskiej Budowa nowej przepompowni ścieków w ul. Wydmy Przebudowa przepompowni ścieków Załogowa Rozbudowa Oczyszczalni Ścieków Gdańsk Wschód Etap II b- zagospodarowanie osadów ściekowych Prace modernizacyjne na terenie Oczyszczalni Ścieków Gdańsk- Wschód INWESTYCJE ZREALIZOWANE DO KOŃCA 2012 R. W zakresie gospodarki wodnej W zakresie gospodarki ściekowej Budowa sieci wodociągowej w ul. Zagroble Budowa przepompowni ścieków w ul. Pomorskiej wraz z przebudową kanalizacji sanitarnej w ul. Jelitkowskiej Budowa sieci wodociągowej dla potrzeb Stadionu Gdańsk Letnica Budowa sieci kanalizacji sanitarnej dla potrzeb stadionu Gdańsk Letnica Budowa przepompowni ścieków Kochanowskiego Budowa przepompowni ścieków Myśliwska wraz z budową rurociągu tłocznego w rejonie ul. Myśliwskiej GPWŚ II jako KONTYNUACJA GPWŚ I 2005 2011. Inwestycje Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap I służyły głównie poprawie jakości dostarczanej wody. Po realizacji projektu znacznie zwiększyła się możliwość zaopatrywania mieszkańców Gdańska z ujęć głębinowych. Poprawiło się także bezpieczeństwo dostarczania wody pitnej. Do końca 2013 roku, po inwestycji na Wyspie Sobieszewskiej 100% gdańskiej wody będzie spełniało wszystkie wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. określające optymalne parametry wody pitnej. To efekt inwestycji wodnych realizowanych w ramach Gdańskiego projektu wodno-ściekowego (pierwszego i drugiego etapu). Cel ten mógł zostać osiągnięty, dzięki funduszom unijnym pozyskiwanym przez GIWK.
JAK ZMIENIA SIĘ GDAŃSKA WODA?: 2004 r- 83,6% zgodności gdańskiej wody z normami 2006-2011r. - GIWK realizuje inwestycje wodne w ramach pierwszego etapu Gdańskiego projektu wodno-ściekowego (modernizacja i budowa nowych ujęć i stacji uzdatniania wody) 2011r. - 96,7 % zgodności gdańskiej wody z normami 2012/2013 r.- GIWK realizuje inwestycje wodne w ramach Gdańskiego projektu wodno-ściekowego etap II (przyłączenie Wyspy Sobieszewskiej i Płoni Wielkiej do ujęcia głębinowego w Lipcach) Do końca 2013 r.- 100% zgodności gdańskiej wody z normami Realizowano także szereg inwestycji usprawniających system ściekowy. Umożliwiono podłączenie do sieci kanalizacyjnej ponad 6 000 mieszkańcom Gdańska. W efekcie modernizacji Oczyszczalni Ścieków Gdańsk Wschód oraz likwidacji Oczyszczalni Ścieków Zaspa poprawiła się jakość gdańskich kąpielisk.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) Przedmiot zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i zrealizowanie lokalnej kampanii społecznej na terenie województwa pomorskiego, promującej Inwestycje Gdańskiego Projektu Wodno-Ściekowego etap II. CPV : 79.34.10.00 6 - usługi reklamowe 79.34.14.00 0 - usługi prowadzenia kampanii reklamowych Grupa docelowa kampanii (kreacyjna i mediowa) Wszyscy mieszkańcy Trójmiasta, w wieku powyżej 16 lat. Gdyby ze względu na brak odpowiednich zmiennych w badaniach mediów niemożliwe było zdefiniowanie w analizach dokładnie takiej mediowej grupy docelowej, jak podana powyżej, Wykonawca jest zobowiązany przyjąć własną definicję grupy docelowej, przy użyciu zmiennych, dostępnych w badaniach mediów, jak najbliższą definicji podanej powyżej. W takim przypadku po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ma prawo zweryfikować przyjętą przez Wykonawcę definicję i w razie stwierdzenia większego niż konieczne odstępstwa od podanej powyżej definicji, narzucić ostateczne definicję grupy docelowej, zgodne z pierwotną intencją Zamawiającego. Wykonawca będzie w takim przypadku zobowiązany do zrealizowania deklarowanych w ofercie wskaźników według ściślejszej definicji grupy docelowej narzuconej przez Zamawiającego. Czas trwania kampanii oraz kanały komunikacji Kampania będzie przeprowadzona w dwóch etapach. I etap: 31 marca 2014 r.- 30 kwietnia 2014 r., Wykorzystane media: prasa, internet i outdoor II etap: 29 września 2014 r. 31 października 2014 r. Wykorzystane media: prasa, internet i radio.
Dopuszcza się przerwy w emisjach reklamy w powyższym okresie. Strategiczne cele kampanii Świadomość mieszkańców Gdańska, że w mieście realizowany jest znaczący projekt wodno-ściekowy. Wzrost świadomości marek: GPWŚ II (projekt) i GIWK Sp. z o.o. (instytucja realizująca projekt). Wzrost znajomości projektu do 40 % dorosłych mieszkańców Gdańska (W 2012 roku, według badania przeprowadzonego przez GIWK wśród dorosłych mieszkańców Gdańska o projekcie słyszało 20 % ). Wzrost wiedzy na temat realizowanego projektu wśród mieszkańców. Promowanie programów unijnych, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Poparcie dla inwestycji rozwijających i usprawniających gospodarkę wodnościekowąw mieście. Pozytywny klimat wokół tych inwestycji. Świadomość środowiskowego charakteru projektu, jego znaczenia ekologicznego wśród mieszkańców. Promowanie postaw proekologicznych i prozdrowotnych związanych z użytkowaniem wody, odprowadzaniem ścieków - przede wszystkim poprzez zachęcanie do przyłączenia do sieci kanalizacyjnej Wzrost zainteresowania jakością i źródłem dostawy wody. Wzrost pozytywnych zachowań związanych z wodą. Promowanie nawyków dotyczących korzystania z wody o określonych parametrach w gospodarstwie domowym. Cele etapu I Główny temat: poprawa jakości wody. Dotarcie do grupy docelowej z informacją, że w Gdańsku dzięki projektowi wodno-ściekowemu znacząco poprawia się jakość wody. Informacja, że od 2013 roku w 100% gospodarstw domowych woda spełnia polskie normy. Wzrost zainteresowania jakością i źródłem dostawy wody. Wzrost pozytywnych zachowań związanych z wodą. Promowanie nawyków dotyczących korzystania z wody o określonych parametrach w gospodarstwie domowym. Cele etapu II Główny temat: ekologiczny aspekt GPWŚ II. Zalety przyłączania się do sieci.
Świadomość środowiskowego charakteru projektu, jego znaczenia ekologicznego wśród mieszkańców. Poparcie dla inwestycji rozwijających i usprawniających gospodarkę ściekową w mieście. Pozytywny klimat wokół tych inwestycji. Promowanie postaw proekologicznych i prozdrowotnych związanych z użytkowaniem wody, odprowadzaniem ścieków- przede wszystkim poprzez zachęcanie do przyłączenia do sieci kanalizacyjnej. Założenia kreacyjne Wytyczne. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca ma przygotować projekty oraz przygotować do emisji/wyprodukować reklamy prasowe, radiowe, outdoorowe i internetowe. Wszystkie reklamy muszą wynikać z jednego konceptu kreatywnego (pomysłu kreacyjnego), przedstawionego w ofercie, zawierającego szczegółowy opis technik i form reklamowych, które Wykonawca zamierza zastosować w reklamie. Koncept kreatywny ma być spójny dla wszystkich mediów, stosowanych w obu etapach kampanii. W ofercie powinno znaleźć się również uzasadnienie proponowanych technik reklamowych. Koncept kreatywny winien być zilustrowany przykładowymi projektami reklam, mającymi na celu przybliżenie (zilustrowanie) Zamawiającemu idei oraz technik i form zastosowanych w proponowanym przez Wykonawcę koncepcie kreatywnym. Należy pamiętać, że przykładowe reklamy zawarte w ofercie Wykonawcy będą miały charakter wyłącznie poglądowy, natomiast konkretne projekty reklam, wynikające z konceptu kreatywnego, zaproponowanego przez Wykonawcę, który wygra niniejsze postępowanie, będą przygotowywane i proponowane przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy. W czasie akceptacji możliwe będzie wprowadzanie zmian, ale tylko w zakresie nie powodującym zmiany konceptu kreatywnego, możliwe więc będą zmiany tylko takich elementów, które nie mają kluczowego znaczenia dla konceptu kreatywnego. Koncept kreatywny ma być dynamiczny, ma się wyróżniać na tle innych przekazów promocyjnych, prowadzonych przez różne podmioty, a w szczególności tych przekazów, które dotyczą działań samorządowych, władz lokalnych, kampanii społecznych finansowanych ze środków unijnych. Koncept kreatywny musi uwzględniać Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 dostępne pod linkiem: http://www.pois.gov.pl/zpfe/documents/20120426_zasady_promocji_benef_po IiS_ver_2_0_korekta_bez_trybu.pdf W kampanii powinna być wskazana Spółka GIWK jako realizator Gdańskiego projektu wodno-ściekowego Z uwagi na złożoność projektu, należy zwrócić szczególną uwagę, aby przekaz był klarowny i łatwy do zrozumienia, bez silnego angażowania uwagi w odbiór reklamy.
Key Message (kluczowy przekaz) : W Gdańsku realizowany jest znaczący projekt wodno ściekowy, mający na celu poprawę jakości życia wszystkich mieszkańców oraz ochronę środowiska. Korzyści komunikowane w poszczególnych etapach kampanii Etap I o Korzyści dla grupy docelowej Poprawa jakości wody w Gdańsku Możliwość korzystania przez mieszkańców z dobrej jakości wody. Zmiany w jakości życia oraz wzrost poczucia bezpieczeństwa mieszkańców wynikające z poprawy niezawodności systemu w zakresie dostaw wody i odprowadzenia ścieków. o Korzyści infrastrukturalne 16 km nowej sieci wodociągowej Zbiornik wieżowy na Wyspie Sobieszewskiej Etap II o Korzyści dla środowiska Umożliwienie likwidacji zbiorników bezodpływowych na ścieki bytowe, stwarzających zagrożenie dla środowiska naturalnego; Rozwiązanie problemu zagospodarowania osadów ściekowych, których składowanie negatywnie wpływa na środowisko naturalne; Zmniejszenie ryzyka zanieczyszczenia wód podziemnych poprzez budowę kanalizacji sanitarnej; Zwiększenie bezpieczeństwa odprowadzania ścieków do miejskiego systemu kanalizacji sanitarnej poprzez budowę kolektora ściekowego. o Korzyści z przyłączenia do sieci: Brak odorów i ryzyka wdychania trujących gazów powstających na dnie szamba. Brak ryzyka skażenia gleby- monitoring sieci gwarantuje jej szczelność. Likwidacja szamb oznacza likwidację zagrożeń chorobotwórczych. Owoce i warzywa z przydomowego ogródka będą zdrowe i ekologiczne, bez ryzyka zanieczyszczenia ze skażonej ściekami gleby. Brak konieczności kontrolowania ilości wytwarzanych ścieków- przy korzystaniu z kanalizacji sanitarnej nie istnieje problem przepełnienia.
Tonacja reklamy Brak odpowiedzialności za ewentualne awarie- za sieć kanalizacji sanitarnej odpowiada podmiot zajmujący się jej eksploatacją. Oszczędności związane z likwidacją szamba (opłaty za odprowadzanie ścieków do kanalizacji są znacznie niższe niż koszty opróżniania szamba). Nowoczesna, oryginalna, swobodna, przekonująca. Kreacja powinna wyróżniać się na tle innych reklam społecznych, posiadać wyrazisty element (lub elementy) łączący całą kampanię, musi być łatwa do zapamiętania i skojarzenia z reklamowaną tematyką, budująca przyjazny wizerunek projektu. Hasło kampanii. Wszystkie reklamy muszą zawierać wspólne hasło kampanii lub dwa hasła, po jednym dla każdego etapu kampanii, które winno/y nawiązywać do podstawowych korzyści wynikających z projektu. Emisja reklam w mediach Etap I W ramach pierwszego etapu należy przygotować (zgodnie z konceptem kreatywnym) i wyemitować reklamę w prasie, na tablicach outdoorowych i w internecie. Reklama prasowa. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę prasową oraz zakupi powierzchnię reklamową w dziennikach. Czas trwania kampanii: Kampania będzie trwała w okresie od 31 marca 2014 r. do 30 kwietnia 2014 r. Wytyczne do planowania: kampania winna być zaplanowana w dziennikach regionalnych, i/lub w regionalnych wydaniach dzienników ogólnopolskich. Emisje należy zaplanować wyłącznie w dziennikach, które nie mają charakteru tabloidowego ani wyłącznie ogłoszeniowego. Format: wszystkie reklamy mają mieć format ½ strony (pion lub poziom), winny być zaplanowane na trzeciej stronie redakcyjnej (prawej), kolorowe. Jeśli w danym tytule nie ma w cenniku formatu ½ strony na trzeciej stronie, dopuszcza się zamieszczenie reklamy na stronie 5. Priorytet mediowy w planowaniu kampanii prasowej: kampanię należy zaplanować w taki sposób, aby uzyskać jak największy zasięg 1+ kampanii w grupie docelowej. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert.
Reklama outdoorowa W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje, przygotuje do emisji, wydrukuje i zakupi na terenie Gdańska, emisje na tablicach outdoorowych o powierzchni minimum 18 m 2 Czas trwania kampanii: kampania będzie trwała w okresie od 1 do 30 kwietnia 2014 r., reklama na wszystkich tablicach winna być emitowana przez cały ten okres. Zalecane (lecz nie konieczne) jest podpisanie przez Wykonawcę, z operatorem reklamy outdoorowej, klauzuli o niezaklejaniu tablic w następnym miesiącu i bezpłatnej emisji, w sytuacji, gdy dana tablica nie zostanie wynajęta przez innego reklamodawcę. Wytyczne dotyczące planowania: proponowane tablice winny być dobrze widoczne, muszą znajdować się miejscach o dużym natężeniu ruchu kołowego i/lub pieszego. Format: tablice o powierzchni minimum 18 m2, wszystkie oświetlone Priorytet mediowy w planowaniu kampanii outdoorowej: liczba tablic. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Reklama internetowa. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę internetową oraz zakupi powierzchnię reklamową w Internecie. Czas trwania kampanii: Kampania będzie trwała w okresie od 31 marca 2014 r. do 30 kwietnia 2014 r. Priorytety w planowaniu: należy dobierać witryny/portale zarówno regionalne o zasięgu na województwo pomorskie, jak i ogólnopolskie, z geotargetowaniem reklamy na obszar Trójmiasta, o jak najwyższym dopasowaniu tematycznym do specyfiki i tematyki kampanii (preferowane obszary tematyczne: wiadomości, gospodarka, ekonomia, ekologia). Niedopuszczalne jest planowanie emisji na portalach, które mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego (np. portale erotyczne, randkowe, plotkarskie itp.) Format: dowolne formaty, jednak nie mniejsze niż standard billboard 750x100 pikseli, ważne jest, aby były bardzo zauważalne i nakłaniały do przejścia na stronę gdańskiego projektu wodno ściekowego, etap II: http://www.giwk.pl/inwestycje/gdanski-projekt-wodnosciekowy-2.html Priorytet mediowy w planowaniu kampanii internetowej: kampanię należy zaplanować w taki sposób, aby uzyskać jak największą liczbę wyświetleń reklamy w grupie docelowej. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Dla kampanii należy przyjąć capping = 3. Etap II W ramach drugiego etapu należy przygotować i wyemitować reklamę w prasie, radiu i w internecie.
Reklama prasowa. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę prasową oraz zakupi powierzchnię reklamową w dziennikach. Czas trwania kampanii: Kampania będzie trwała w okresie od 29 września 2014 r. 31 października 2014 r. Wytyczne do planowania: kampania winna być zaplanowana w dziennikach regionalnych, i/lub w regionalnych wydaniach dzienników ogólnopolskich. Emisje należy zaplanować wyłącznie w dziennikach, które nie mają charakteru tabloidowego ani wyłącznie ogłoszeniowego. Format: wszystkie reklamy mają mieć format ½ strony (pion lub poziom), winny być zaplanowane na trzeciej stronie redakcyjnej (prawej), kolorowe. Jeśli w danym tytule nie ma w cenniku formatu ½ strony na trzeciej stronie, dopuszcza się zamieszczenie reklamy na stronie 5. Priorytet mediowy w planowaniu kampanii prasowej: kampanię należy zaplanować w taki sposób, aby uzyskać jak największy zasięg 1+ kampanii. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Reklama Radiowa. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę radiową oraz zakupi czas antenowy w rozgłośniach radiowych. Czas trwania kampanii: Kampania będzie trwała w okresie od 29 września 2014 r. 31 października 2014 r. Wytyczne do planowania: kampania winna być zaplanowana w regionalnych/lokalnych rozgłośniach radiowych. Format: wszystkie reklamy mają mieć format 30 sekund. Priorytet mediowy w planowaniu kampanii radiowej: kampanię należy zaplanować w taki sposób, aby uzyskać jak największy zasięg 3+ kampanii. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Reklama internetowa. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę internetową oraz zakupi powierzchnię reklamową w Internecie. Czas trwania kampanii: Kampania będzie trwała w okresie od 29 września 2014 r. 31 października 2014 r. Priorytety w planowaniu: należy dobierać witryny/portale zarówno regionalne o zasięgu na województwo pomorskie, lub/i ogólnopolskie, z geotargetowaniem reklamy na obszar Trójmiasta, o jak najwyższym dopasowaniu tematycznym do specyfiki i tematyki kampanii (preferowane obszary tematyczne: wiadomości, gospodarka, ekonomia, ekologia). Niedopuszczalne jest planowanie emisji na
portalach, które mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego (np. portale erotyczne, randkowe, plotkarskie itp.) Format: dowolne formaty, jednak nie mniejsze niż standard billboard 750x100 pikseli, ważne jest, aby były bardzo zauważalne i nakłaniały do przejścia na stronę Gdańskiego projektu wodno ściekowego, etap II: http://www.giwk.pl/inwestycje/gdanski-projekt-wodnosciekowy-2.html Priorytet mediowy w planowaniu kampanii internetowej: kampanię należy zaplanować w taki sposób, aby uzyskać jak największą liczbę wyświetleń reklamy w grupie docelowej. Ten parametr będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Dla kampanii należy przyjąć capping = 3. Badania mediów. Do analiz mediowych należy wykorzystać następujące badania i fale: Prasa Polskie Badania Czytelnictwa Millward Brown SMG/KRC, Radio Radio Track Millward Brown SMG/KRC, Internet Badanie Megapanel Gemius/PBI. Sprawozdania z realizacji kampanii a) Po zakończeniu każdego z dwóch opisanych w OPZ etapów kampanii, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia najpóźniej do 40 dni roboczych od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zakończony dany etap kampanii, sprawozdania, zawierającego wykaz wszystkich emisji wraz z kosztami, formatami, datami i miejscami emisji, oraz materiały dowodowe, świadczące o prawidłowym wyemitowaniu reklam oraz prawidłowej realizacji wszelkich działań w ramach kampanii oraz raport zawierający faktycznie osiągnięte parametry mediowe. b) Sprawozdania mają mieć formę elektroniczną i pisemną. W przypadku powstania rozbieżności między wersją elektroniczną a wersją pisemną za obowiązującą uznaje się wersję w formie pisemnej. c) Sprawozdania wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. d) Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do sprawozdania w ciągu 10 dni roboczych od jego otrzymania i wezwać Wykonawcę do jego ewentualnego uzupełnienia. Wykonawca wniesie poprawki w ciągu 10 dni roboczych. e) Brak osiągnięcia oferowanych parametrów kampanii reklamowej spowoduje brak akceptacji sprawozdania i w przypadku gdy Wykonawca po wezwaniu Zamawiającego nie wykaże osiągnięcia Zamawiający będzie miał prawo zastosować przepisy Umowy w zakresie kar umownych i odstąpienia od Umowy.
Zawartość oferty Poza wypełnionymi załącznikami od 1.1. do 1.6. do SIWZ oferta musi zawierać poniższe elementy. a) Koncept kreatywny (pomysł kreacyjny), zawierający szczegółowy opis technik i form reklamowych, które Wykonawca zamierza zastosować w reklamie. Koncept kreatywny ma być spójny dla wszystkich mediów, stosowanych w obu etapach kampanii. W ofercie powinno znaleźć się również uzasadnienie proponowanych technik reklamowych. Koncept kreatywny winien być zilustrowany przykładowymi projektami reklam, mającymi na celu przybliżenie (zilustrowanie) Zamawiającemu idei oraz technik i form zastosowanych w proponowanym przez Wykonawcę koncepcie kreatywnym. Należy pamiętać, że przykładowe reklamy zawarte w ofercie Wykonawcy będą miały charakter wyłącznie poglądowy, natomiast konkretne projekty reklam, wynikające z konceptu kreatywnego, zaproponowanego przez Wykonawcę, który wygra niniejsze postępowanie, będą przygotowywane i proponowane przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy. W czasie akceptacji możliwe będzie wprowadzanie zmian, ale tylko w zakresie nie powodującym zmiany konceptu kreatywnego, możliwe więc będą zmiany tylko takich elementów, które nie mają kluczowego znaczenia dla konceptu kreatywnego. b) Przykładowe projekty reklam prasowych, będące ilustracją konceptu kreatywnego. c) Przykładowe projekty reklam outdoorowych, będące ilustracją konceptu kreatywnego. d) Przykładowe projekty reklam internetowych, będące ilustracją konceptu kreatywnego. e) Przykładowe scenariusze reklam radiowych, będące ilustracją konceptu kreatywnego. f) Media plany dla pierwszego etapu kampanii, zawierające: dla prasy: miejsca i daty wszystkich zaplanowanych emisji (tytuły prasowe, miejsca emisji) oraz CPW lub CDT wszystkich tytułów, dla Internetu: wykaz stron internetowych i form reklamowych, na których emitowana będzie kampania.