WZÓR Załącznik Nr 3 do Warunków UMOWA Nr na sprzedaż pszenicy z zapasów interwencyjnych ARR na rynek Wspólnoty zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa NIP: 525-000-78-79 reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Sprzedawcą a,... NIP: reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym dalej Nabywcą. PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż pszenicy w ilości. ton, stanowiącej lot nr., ze znajdujących się w posiadaniu Sprzedawcy zapasów interwencyjnych na rynek Wspólnoty, przyznana Nabywcy na przetargu z dnia... WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Wniesione na rzecz Sprzedawcy zabezpieczenie przetargowe w kwocie PLN, zostanie zwolnione po wniesieniu należności za pszenicę proporcjonalnie do ilości pszenicy, za którą dokonano zapłaty. Dla zwolnionego zabezpieczenia przetargowego Nabywca może ubiegać się o jego zwrot. W tym celu zobowiązany jest do złożenia do Sprzedawcy (Biura Finansowo- Księgowego ARR) poprawnie wypełnionego Wniosku o zwrot zabezpieczenia przedsiębiorca wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Przejęcie zabezpieczenia przetargowego, o którym mowa w ust. 1 na rzecz Sprzedawcy nastąpi, gdy Nabywca nie dokona zapłaty należności za pszenicę w terminie określonym w 8 ust. 1, proporcjonalnie do ilości, za którą nie wniesiono zapłaty. 1
3 Będąca przedmiotem umowy pszenica, posiada parametry jakościowe określone w Warunkach uczestnictwa przedsiębiorców w sprzedaży pszenicy z zapasów interwencyjnych ARR na rynek Wspólnoty. 4 1. Wydanie pszenicy przez magazyn Sprzedawcy następuje na podstawie pisemnego upoważnienia odbioru, czyli Polecenia wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f2) wystawionego przez Sprzedawcę. Polecenie wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f2) sporządzane jest dla: 1) całości pszenicy objętej umową, gdy Nabywca wniósł jednorazowo całość zapłaty należnej Sprzedawcy lub 2) dla poszczególnych ilości pszenicy, proporcjonalnie do wniesionej zapłaty, w przypadku zapłaty w ratach. 2. Dokumentami potwierdzającymi odbiór pszenicy z magazynu są: 1) Dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f3) - sporządzany na koniec dnia odbioru pszenicy z magazynu; 2) Dowód ustalenia wagi partii zbóż (Izb_P10_f4), do którego dołączony jest dokument magazynowy Wz określający wagę i orientacyjne parametry jakościowe wydanej pszenicy, ustalone metodą szybkiego pomiaru sporządzany dla każdego środka transportu; 3) Formularz oceny parametrów jakościowych określający parametry jakościowe wiążące dla wszystkich stron (tylko dla odbioru pszenicy w wyznaczonym w umowie terminie). Wyniki sporządzane są na koniec dnia odbioru pszenicy z magazynu i określają jakość pszenicy na podstawie analizy wykonanej z próby reprezentatywnej pszenicy wydanej w danym dniu; 4) Dowód wydania zbóż z magazynu interwencyjnego-straty (Izb_P10_f7) sporządzany tylko dla ilości zboża, wynikających ze strat powstałych po umownym terminie odbioru. 5 1. Nabywca lub upoważniony przez niego przedstawiciel do odbioru pszenicy zobowiązany jest do podpisu dokumentów, o których mowa w 4 ust.2. 2. Nabywca lub upoważniony przez niego przedstawiciel do odbioru pszenicy, dokonuje odbioru jakościowo-ilościowego pszenicy w magazynie interwencyjnym określonym w 7 ust. 2. Po odebraniu pszenicy z magazynu interwencyjnego reklamacje nie będą uwzględniane. 3. W przypadku określania parametrów jakościowych w trakcie odbioru pszenicy przez Nabywcę koszty oceny jakości ponosi Sprzedawca. 2
1. Sprzedawca nie ponosi kosztów związanych z przestojem środków transportu Nabywcy skierowanych pod załadunek pszenicy w magazynie interwencyjnym, w tym w trakcie oczekiwania na wyniki analiz laboratoryjnych. 6 1. W trakcie odbioru pszenicy z magazynu na wniosek Nabywcy, za wspólną zgodą Sprzedawcy i magazynu interwencyjnego, mogą zostać pobrane próbki kontrolne i przeprowadzona analiza w laboratorium przy magazynie interwencyjnym. Analiza zostanie wykonana na koniec dnia odbioru z próby reprezentatywnej sporządzanej dla pszenicy wydanej w danym dniu. 2. Nabywca zobowiązany jest do zaakceptowania i odebrania pszenicy z magazynu interwencyjnego określonego w 7 ust. 2 bez możliwości składania odwołań lub wnoszenia roszczeń w stosunku do jej jakości, gdy jakość ziarna odpowiada co najmniej minimalnym parametrom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Komisji Nr 824/2000. 3. W przypadku, gdy jakość pszenicy jest niższa od minimalnych parametrów jakościowych określonych w Rozporządzeniu Komisji Nr 824/2000, Nabywca może wnioskować o wymianę pszenicy na partię o jakości odpowiadającej parametrom jakościowym pszenicy dla danej partii określonej w Warunkach uczestnictwa przedsiębiorców w sprzedaży pszenicy z zapasów interwencyjnych ARR na rynek Wspólnoty. W takim przypadku Nabywca zobowiązany jest do złożenia do Sprzedawcy wniosku o wymianę zboża, który powinien zawierać: - dane Nabywcy, - datę zawarcia umowy na sprzedaż pszenicy, - ilość pszenicy nie przyjętej przez Nabywcę - adres magazynu, z którego Nabywca nie akceptuje pszenicy, - przyczynę nie przyjęcia danej partii pszenicy. 4. W przypadku, gdy Sprzedawca w magazynie interwencyjnym, określonym w 7 ust. 2, nie dysponuje pszenicą spełniającą minimalne wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Komisji Nr 824/2000, może wydać pszenicę z innego magazynu interwencyjnego. Wówczas sporządzany jest aneks do umowy zmieniający magazyn interwencyjny. 5. W przypadku, gdy Sprzedawca nie dysponuje pszenicą spełniającą minimalne wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Komisji Nr 824/2000, Sprzedawca uprawniony będzie do rozwiązania umowy. Wówczas Sprzedawca zobowiązany będzie do zwrotu Nabywcy wpłaconej należności za pszenicę (bez ustawowych odsetek). WARUNKI PŁATNOŚCI 7 1. Strony umowy dokonują transakcji kupna - sprzedaży... ton pszenicy, o której mowa w 3 po cenie sprzedaży określonej na podstawie ceny ofertowej wynoszącej.eur/tonę, o łącznej wartości....eur (słownie:.). 3
2. Pszenica zostanie odebrana z magazynu interwencyjnego:.. (nazwa i adres magazynu). 3. Ostateczna cena sprzedaży i wartość brutto (z VAT) zakupionej pszenicy ustalone zostaną przy uwzględnieniu kursu wymiany PLN/, jaki będzie obowiązywał w dniu wpłaty należności za pszenicę lub w dniu wpłaty pierwszej raty na rachunek bankowy Sprzedawcy, zgodnie z tabelą kursów EBC. Kurs wymiany jest ostatnim kursem, który EBC ustalił przed datą operacyjną. Aktualny kurs EBC dostępny jest na stronie internetowej Sprzedawcy (www.arr.gov.pl). 4. Cena pszenicy jest ustalona na bazie loco magazyn określony w ust. 2. 5. W przypadku odbioru pszenicy, po terminie określonym w 11 ust. 2, podstawą obliczania ceny jej sprzedaży, będzie cena określona w ust. 1, 3 i 4. 8 1. Nabywca zobowiązany jest do zapłaty należności za pszenicę przed jej odbiorem z magazynu interwencyjnego, lecz nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty zawarcia umowy (z zastrzeżeniem ust. 4), to jest do dnia......roku, przelewem na następujący rachunek bankowy Sprzedawcy: Nr 21 1010 1010 0088 1714 9210 0000 podając numer CRP, numer i datę zawarcia umowy oraz informację czy jest to zapłata jednorazowa czy zaliczkowa. 2. Za dzień dokonania zapłaty uważa się datę wpływu należności na właściwy rachunek bankowy Sprzedawcy. 3. Wpłatę należności za pszenicę przyznaną w ramach niniejszej umowy Nabywca może zrealizować jednorazowo w całości lub w kilku ratach, dostosowując ją do harmonogramu odbioru pszenicy, o którym mowa w 12, jednakże z zachowaniem terminu określonego w 11 ust. 1. 4. Nabywca zobowiązany jest do wniesienia zapłaty za pszenicę najpóźniej na trzy dni robocze do godz.12 00 przed datą odbioru zakupionej pszenicy. 5. W przypadku zapłaty jednorazowej i gdy zapłata za zboże została dokonana w ratach, Nabywca zobowiązany jest dostarczyć Informację o dokonaniu zapłaty za zboże na formularzu (Izb_P10_f1), dotyczącą partii zboża oraz magazynu interwencyjnego (nr lotu), którego dotyczy zapłata wraz z dowodem zapłaty. 6. Nabywca zagraniczny, posługujący się zagranicznym Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP), zobowiązany jest potwierdzić, najpóźniej w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, wywóz zakupionej pszenicy z terytorium Polski następującymi dokumentami: a) kserokopiami listów przewozowych/konosamentów; b) fakturami za transport (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę); c) specyfikacjami ładunku wg wzoru stanowiącego Załącznik do umowy. 9 Rozliczenie umowy sprzedaży następować będzie na podstawie: 1) ostatecznej ceny, wartości i ilości pszenicy, przy uwzględnieniu postanowień z 7 ust. 1 i ust. 3 oraz 10; 4
2) dowodów wydania zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f3); 3) dowodów wydania zbóż z magazynu interwencyjnego-straty (Izb_P10_f7); 4) dowodów wydania zboża nieodebranego w umownym terminie (Izb_P10_f6); 5) dowodów ustalenia wagi partii zbóż z magazynu interwencyjnego (Izb_P10_f4), do którego dołączony jest dokument magazynowy Wz określający wagę i orientacyjne parametry jakościowe wydanej pszenicy, ustalone metodą szybkiego pomiaru sporządzany dla każdego środka transportu; 6) dowodów wpłaty/wpłat należności dokonywanej/nych przez Nabywcę przed odbiorem pszenicy z magazynu interwencyjnego; 7) kosztów przechowywania zgodnie z 11 ust. 3, 4 i 5. 10 1. Podstawą rozliczenia zapłaty za zakupioną i odebraną przez Nabywcę pszenicę, będzie faktura VAT wystawiona przez Sprzedawcę. 1) W przypadku jednorazowej zapłaty przez Nabywcę za całość przyznanej w umowie pszenicy, Sprzedawca wystawi fakturę VAT na kwotę równą wniesionej zapłacie; 2) W przypadku dokonania przez Nabywcę zapłaty za pszenicę w ratach, Sprzedawca wystawi dla Nabywcy fakturę VAT, po każdej wpłaconej racie, na kwotę równą wniesionej zapłacie; 3) W przypadku rozliczenia umowy i określenia ostatecznej wartości sprzedaży: a) gdy należność za odebraną z magazynu interwencyjnego pszenicę, wynikająca z rozliczenia umowy jest mniejsza niż zapłata wniesiona przez Nabywcę, Sprzedawca wystawi fakturę korygującą VAT, na kwotę nadpłaty, którą następnie prześle Nabywcy w ciągu 7 dni roboczych od daty rozliczenia umowy; b) gdy należność za odebraną z magazynu interwencyjnego pszenicę, wynikająca z rozliczenia umowy jest wyższa niż zapłata wniesiona przez Nabywcę, Sprzedawca wystawi fakturę końcową rozliczeniową VAT na kwotę równą niedopłacie, którą następnie prześle Nabywcy w ciągu 7 dni roboczych od daty rozliczenia umowy. Należną Sprzedawcy kwotę, Nabywca zobowiązany jest wpłacić na rachunek bankowy Sprzedawcy w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury końcowej rozliczeniowej VAT; c) gdy Nabywca dokonał odbioru części bądź całości pszenicy po terminie wyznaczonym na odbiór określonym w 13 ust. 2, Sprzedawca obciąża Nabywcę kosztami przechowywania i wystawi fakturę VAT po upływie każdego miesiąca lub po ostatnim wydaniu pszenicy, którą prześle Nabywcy w ciągu 7 dni roboczych od daty jej wystawienia. Zapłata należności z tytułu kosztów przechowywania, o których mowa w 13 ust. 3 Nabywca zobowiązany jest dokonać w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT; d) gdy Nabywca dokonał odbioru części lub całości pszenicy po terminie wyznaczonym na odbiór w 13 ust. 2, zgodnie z 13 ust. 3, Sprzedawca nie dokona zwrotu należności 5
za ilość pszenicy nieodebranej z magazynu, wynikającej ze strat (ubytków) w magazynie. 2. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT. 3. Strony wyrażają zgodę na wystawianie i przyjmowanie faktur VAT bez podpisu odbiorcy. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 11 1. Pszenicę, o której mowa w 1, o wartości określonej 7 ust. 1 i 3, Sprzedawca oddaje do dyspozycji Nabywcy z dniem podpisania umowy, w magazynie wskazanym w 7 ust. 2, po spełnieniu przez Nabywcę warunków zawartych w 8 umowy. 2. Nabywca zobowiązany jest do odbioru całej ilości zakupionej pszenicy w nieprzekraczalnym terminie do dnia...roku. 3. W przypadku nie odebrania pszenicy z magazynu interwencyjnego w terminie określonym w ust. 2, Nabywca ponosi ryzyko pogorszenia jakości lub utraty pszenicy oraz wszystkie koszty związane z kompleksową usługą dalszego jej przechowywania, z których zobowiązany jest rozliczyć się ze Sprzedawcą raz w miesiącu. 4. W przypadku nie odebrania pszenicy z magazynu interwencyjnego w terminie określonym w ust. 2 i pozostawieniu pszenicy w pomieszczeniach magazynowych Sprzedawcy, Nabywca zobowiązuje się do pokrycia kosztów składowania zakupionej pszenicy według stawki 0,21 PLN/tonodobę plus podatek VAT. W razie konieczności wykonania innych czynności w celu utrzymania właściwej jakości przechowywanej pszenicy lub przemieszczenia do innych pomieszczeń magazynowych, Nabywca zobowiązany jest ponieść ich koszty. 5. Jeżeli odbiór pszenicy następuje po terminie określonym w ust. 2, Sprzedawca obciąża Nabywcę kosztami przechowywania za całą ilość nieodebraną bez uwzględnienia ilości powstałych strat (ubytków), o których mowa w ust. 3. 6. Dla pszenicy odebranej z magazynu interwencyjnego po upływie wyznaczonego w ust. 2 terminu: a) Nabywcy nie przysługuje prawo do składania odwołań lub wnoszenia roszczeń w stosunku do ilości i jakości pszenicy. b) Nabywca ponosi ryzyko pogorszenia jakości pszenicy, utraty pszenicy i wszystkie koszty związane z przechowywaniem nieodebranej pszenicy oraz koszty przechowywania pszenicy stanowiącej ubytki. 7. Pszenicę zakupioną i nieodebraną w terminie jednego miesiąca uważa się za przekazaną Nabywcy ze wszystkimi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. 8. Dla pszenicy odebranej z magazynu interwencyjnego po upływie wyznaczonego terminu, w ostatnim dniu odbioru pszenicy z magazynu interwencyjnego Sprzedawca wystawia Dowód wydania zboża nieodebranego w umownym terminie (Izb_P10_f6) na całą ilość pszenicy nieodebranej w umownym terminie. 12 6
1. Nabywca zobowiązany jest, przed rozpoczęciem odbioru pszenicy z magazynu interwencyjnego, uzgodnić z magazynem interwencyjnym i właściwym OT ARR, Harmonogram odbioru zbóż z magazynu interwencyjnego, w terminie umożliwiającym OT ARR zapewnienie obecności pracownika Agencji celem sprawowania nadzoru nad wydaniem pszenicy. 2. Harmonogram powinien zawierać daty odbioru poszczególnych partii pszenicy objętej umową i ilości pszenicy w tych partiach z uwzględnieniem terminu, o którym mowa w 11 ust. 2. 3. Nabywca zobowiązany jest przesłać, zatwierdzony przez strony, harmonogram odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Warunków... do OT ARR w WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 13 W przypadku nie dokonania zapłaty należności za pszenicę w terminie określonym w 8, Sprzedawca może rozwiązać umowę i przejmie zabezpieczenie przetargowe. Sprzedawca zwraca Nabywcy kwotę zapłaty za pszenicę wniesioną po tym terminie. 14 W przypadku, gdy w terminie określonym w 8 Nabywca wpłacił należność w kwocie niższej niż określona w 7 ust. 1 z zastrzeżeniem 7 ust. 3, Sprzedawca może rozwiąże umowę w części dotyczącej ilości pszenicy, za którą nie została wniesiona zapłata i przejmie zabezpieczenie przetargowe w wysokości proporcjonalnej do nie wniesionej należności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 16 1. Nabywca wyraża zgodę na kontrolę należytego przestrzegania warunków realizacji umowy, w tym także kontroli wszystkich dokumentów, które bezpośrednio są związane z realizacją umowy. 2. Kontrola może być przeprowadzona przez: 1) Agencję Rynku Rolnego; 2) uprawnionych urzędników instytucji kontrolnych Wspólnoty; 3) inne upoważnione jednostki kontrolne. 17 Nabywca oświadcza, że zapoznał się szczegółowo z Warunkami uczestnictwa przedsiębiorców w sprzedaży pszenicy z zapasów interwencyjnych ARR na rynek Wspólnoty i akceptuje ich treść. 7
18 Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Sprzedawcy. 19 Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy. 20 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch dla Sprzedawcy i w jednym dla Nabywcy. SPRZEDAWCA NABYWCA 8