Opis i zasady korzystania z nośników reklamowych i informacyjnych, powierzchni wystawienniczej i ekspozycyjnej oraz sal wykładowych na Wydziale Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego (rok 2011) Na mocy decyzji Dziekana, Komisja ds. Promocji jest jedynym organem Wydziału Nauk Ekonomicznych, który posiada uprawnienia do: udostępniania sal wykładowych w celu przeprowadzenia spotkań, prezentacji czy szkoleń, udostępniania nośników reklamowych, udostępniania powierzchni wystawienniczej w celu ustawienia standu promocyjnego, prowadzenia akcji reklamowych, sprzedaży usług i produktów, ekspozycji standerów, tablic czy ścianek reklamowych, itp. Niniejszy dokument zawiera opis zasad korzystania (wraz z cennikiem udostępniania) infrastruktury Wydziału Nauk Ekonomicznych UW: Zawartość: Sale wykładowe...2 Nośniki reklamowe...4 Powierzchnia ekspozycyjna...7 Powierzchnia wystawiennicza... 10 Uwagi dodatkowe... 11
2 Sale wykładowe Opis Na WNE istnieje możliwość korzystania z sal wykładowych dla celów niezwiązanych z dydaktyką, zarówno przez jednostki wewnętrzne, organizacje studenckie, jak i firmy zewnętrzne. Zasady Jednostki uczelniane, organizacje studenckie oraz studenckie koła naukowe mogą nieodpłatnie korzystać z sal wykładowych w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego. Chodzi na przykład o okresowe spotkania członków odpowiednich jednostek. W pozostałych przypadkach sale udostępniane są odpłatnie według cennika zawartego w poniższej tabeli (Tabela 1). W szczególnych, opisanych poniżej, przypadkach dopuszcza się stosowanie ceny objętej rabatem lub nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta podejmowana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody Komisji, która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji o nią się ubiegającej. Tabela 1: Cennik sal na Wydziale Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego Aula/Sala Pow. (m 2 ) Miejsca Komputer Projektor multimedialny Mikrofon TV DVD VHS godzinę cały dzień Aula A 174,4 200 tak tak tak TV+DVD+VHS 360 3600 Aula B 104,1 120 tak tak tak TV+DVD+VHS 240 2400 Aula C 45,8 44 tak tak tak TV+DVD+VHS 180 1800 D 28,3 24 tak tak nie nie 120 1200 E 31,3 30 tak tak nie nie 120 1200 F 39,9 30 tak tak nie nie 120 1200 G 30,8 28 tak tak nie nie 120 1200 H (komputerowa) I (komputerowa) J (komputerowa) 50,4 25 tak tak nie nie 53 25 tak tak nie nie 47,1 20 tak tak nie nie 180 1800 180 1800 180 1800 7 26+6 nie nie nie TV+DVD+VHS 120 1200 101 40,6 39 tak tak nie nie 120 1200
3 Aula/Sala Pow. (m 2 ) Miejsca Komputer Projektor multimedialny Mikrofon TV DVD VHS godzinę cały dzień 102 41 35 tak tak nie nie 120 1200 103 64,7 64 tak tak tak TV+VHS 180 1800 104 40,6 44 tak tak nie nie 120 1200 105 38 28 nie nie nie TV+VHS 120 1200 107 41,9 42 tak tak nie nie 120 1200 110 35 35 tak tak nie TV+DVD+VHS 120 1200 201 44 47 tak tak nie nie 120 1200 202 (komputerowa) 70,8 26 tak tak tak nie 240 2400 203 82,3 92 tak tak tak nie 240 2400 205 60,5 56 tak tak tak nie 240 2400 206 38 30 tak tak nie TV+DVD+VHS 120 1200 208 38 30 tak tak nie nie 120 1200 209 30 26 nie nie nie TV+DVD+VHS 120 1200 212 48,2 39 tak tak nie nie 120 1200 213 30,4 28 nie nie nie TV+VHS 120 1200 408 65,1 23+11 tak tak nie nie 360 3600 z rabatem może być oferowana wyłącznie: partnerom Wydziału partnerom organizacji studenckich, którzy ponieśli inne nakłady finansowe, rzeczowe lub w postaci usług na rzecz Wydziału. Przykładowo mogą to być: sponsorowanie konferencji na Wydziale w ciągu minionego roku kalendarzowego w kwocie przekraczającej 3000 PLN współpraca w zakresie realizowanego programu dydaktycznego przeprowadzenie bezpłatnych szkoleń dla studentów Wydziału firmom i instytucjom, przy wielokrotnym lub cyklicznym wynajmowaniu powierzchni na Wydziale instytucjom publicznym jeżeli aspekt merytoryczny konferencji, szkolenia bądź innego planowanego wydarzenia jest szczególnie ważny z punktu widzenia wizerunku lub prestiżu Wydziału Całkowite zwolnienie z kosztów sali lub powierzchni na WNE może być oferowane: partnerom Wydziału gdy konferencja jest ważna z punktu widzenia prestiżu lub wizerunku Wydziału, gdy konferencja jest organizowana przez kadrę naukową, katedrę, organizację studencką Wydziału i nie ma wymiaru komercyjnego.
4 Nośniki reklamowe Opis Nośniki znajdujące się na terenie WNE UW to: Strona internetowa www.wne.uw.edu.pl Tablice i gabloty informacyjne przekazane w długookresowe użytkowanie organizacjom studenckim oraz studenckim kołom naukowym działającym na WNE UW. Mogą one być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych ze statutową działalnością tych organizacji, bez możliwości wykorzystywania nośników w celach komercyjnych. Ogólnodostępne gabloty informacyjne, w których umieszczane są zarówno pojedyncze ogłoszenia jednostek organizacyjnych WNE i organizacji studenckich, jak też drobne ogłoszenia studenckie (korepetycje, wymiana książek, itp.) Aluminiowe tablice reklamowe - są to nowoczesne aluminiowe nośniki reklamowe, w których plakat chroniony jest matową folią antyrefleksyjną. Dyspozytory ulotek nowoczesne aluminiowe stojaki reklamowe Zasady Jednostki uczelniane, organizacje studenckie oraz studenckie koła naukowe mogą nieodpłatnie korzystać z własnych nośników informacyjno-reklamowych. Chodzi tu przede wszystkim o wykorzystywanie nośników w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego. Firmy oraz instytucje zewnętrzne, prowadzące działalność komercyjną, mogą odpłatnie wynajmować nośniki reklamowe w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Cennik tych działań zawarto w poniższych tabelach (Tabele: 2, 3 oraz 4).
5 Tabela 2: Cennik zamieszczania ogłoszeń promocyjnych na stronie www Wydziału Nauk Ekonomicznych UW. Strona internetowa www.wne.uw.edu.pl* tydzień ** drugi i kolejne tygodnie ** Dział stypendia, konkursy, oferty na stronie głównej WNE UW 250 200 *Opis nośnika : Ogłoszenia promocyjne adresowane do użytkowników strony www.wne.uw.edu.pl mogą zostać zamieszczone w dziale stypendia, konkursy, oferty (dolna część witryny). Na stronie głównej zamieszczane są tytuły ogłoszeń promocyjnych, a po ich kliknięciu otwierane są strony z całą treścią ogłoszenia. ** Minimalny czas ekspozycji ogłoszenia reklamowego w dziale stypendia, konkursy, oferty wynosi 1 tydzień i jest ograniczony do max 2 tygodni. Tabela 3: Cennik tablic reklamowych na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW Aluminiowe tablice reklamowe* Rodzaj dzień cały tydzień Ściana przy schodach, na przeciwko głównego wejścia; Hall w nowym budynku Hall przy szatni A1 (pion) A1 (poziom) 20 100 18 90 *Opis nośnika: Pojedyncza tablica mieści plakat reklamowy formatu A1 w pionie (maksymalny rozmiar plakatu to 594mmx841mm). Tablica wykonana jest z profili aluminiowych. Plakat wewnątrz tablicy chroniony jest przezroczystą folią antyrefleksyjną (matową po zewnętrznej stronie). Przy wybranych tablicach istnieje możliwość umieszczenia plastikowych dystrybutorów na ulotki, dla których opłata wynosi odpowiednio 25 PLN/tydzień lub 5 PLN/dzień wykorzystania.
6 Tabela 4: Cennik dyspozytorów ulotek na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW Dyspozytory ulotek Hall główny w nowym Hall główny w starym Przestrzeń na poziomie ( 1) w starym budynku Rodzaj tablica A2 + dwie kieszenie na ulotki A4 4 kieszenie na ulotki A4 dzień cały tydzień 60 300 36 180 W szczególnych, opisanych poniżej, przypadkach dopuszcza się stosowanie ceny objętej rabatem lub nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta ustalana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody Komisji, która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji o nią się ubiegającej. z rabatem lub całkowite zwolnienie z opłat może być oferowana wyłącznie: partnerom Wydziału firmom i instytucjom, przy wielokrotnym lub cyklicznym wynajmowaniu powierzchni na Wydziale
7 Powierzchnia ekspozycyjna Opis Komisja ds. Promocji udostępnia powierzchnię, na której możliwe jest ustawienie konstrukcji promocyjnej, np. dyspozytora ulotek czy tzw. standera z plakatami i broszurami reklamowymi. Hall główny w nowym budynku, hall główny w starym budynku oraz przestrzeń na poziomie ( 1) w starym budynku głównym Wydziału Nauk Ekonomicznych są miejscami łączącymi szlaki komunikacyjne Wydziału. W ich obrębie mogą być ustawiane standery (np. z aplikacjami na praktyki lub folderami firmy), tablice reklamowe (wyposażone np. w pojemniki na materiały reklamowe) czy też dyspozytory ulotek i innych artykułów promocyjnych. Opłacenie tego typu promocji nie obejmuje możliwości prowadzenia kampanii aktywnej rozdawania ulotek, samplingu, itp. Zasady Jednostki uczelniane, organizacje studenckie oraz studenckie koła naukowe mogą nieodpłatnie korzystać z własnych nośników informacyjno-reklamowych. Mowa tu wykorzystywaniu nośników w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego, bez udziału firm zewnętrznych. Firmy oraz instytucje zewnętrzne, prowadzące działalność komercyjną, mogą odpłatnie wynajmować powierzchnię wystawienniczą w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Stawki prezentują poniższe tabele (Tabela 4 oraz Tabela 5).
8 Tabela 5: Cennik powieszenia bannera reklamowego na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW Banner reklamowy Maksymalna wielkość dzień tydzień Hall główny w nowym budynku 3m x 1,5m 180 900 Hall główny w starym budynku 2,8m x 1m 120 600 Tabela 6: Cennik powierzchni w celu ustawienia własnego standera/tablicy reklamowej/dyspozytora ulotek na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW Powierzchnia użytkowa wynajmowana na własne standery/tablice reklamowe, dyspozytory ulotek Rodzaj dzień cały tydzień Hall główny w nowym Hall główny w starym Przestrzeń na poziomie ( 1) w starym budynku standery (np. z aplikacjami na praktyki lub folderami firmy), tablice reklamowe (wyposażone np. w pojemniki na materiały reklamowe), dyspozytory ulotek i innych artykułów 60 180 300-900 Uwaga: Opłata za opisaną powyżej formę promocji naliczana jest w zależności od okresu ekspozycji materiałów reklamowych i rozmiarów ustawionego nośnika. Opłacenie tego typu promocji nie obejmuje możliwości prowadzenia kampanii aktywnej rozdawania ulotek, samplingu, itp. Kampania taka odpowiada wynajęciu całego hallu, co w zależności od miejsca odpowiada kosztom netto: 600 PLN (powierzchnia -1); 1200 PLN (hall główny w starym budynku), 1200 PLN (hall główny w nowym budynku).
9 W szczególnych, opisanych poniżej, przypadkach dopuszcza się stosowanie ceny objętej rabatem lub nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta ustalana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody Komisji, która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji o nią się ubiegającej. z rabatem lub całkowite zwolnienie z opłat może być oferowana wyłącznie: partnerom Wydziału firmom i instytucjom, przy wielokrotnym lub cyklicznym wynajmowaniu powierzchni na Wydziale
10 Powierzchnia wystawiennicza Opis Komisja ds. Promocji udostępnia powierzchnię wystawienniczą, na której możliwe jest prowadzenie kampanii reklamowych z wykorzystaniem stoisk reklamowych. Zasady Jednostki uczelniane, organizacje studenckie oraz studenckie koła naukowe mogą nieodpłatnie korzystać z własnych nośników informacyjno-reklamowych. Mowa tu o wykorzystaniu powierzchni w celach niekomercyjnych, związanych z działalnością statutową organizacji lub koła naukowego, bez udziału firm zewnętrznych. Firmy oraz instytucje zewnętrzne, prowadzące działalność komercyjną, mogą odpłatnie wynajmować powierzchnię wystawienniczą w celu prowadzenia aktywnych kampanii reklamowych. Ceny zawiera Tabela 6. Tabela 7: Cennik powierzchni ekspozycyjnej na Wydziale Nauk Ekonomicznych UW Powierzchnia wynajmowana w pakietach: do 5 m2, 5-10m2 Powierzchnia godzinę cały dzień Hall główny w nowym Hall główny w starym Przestrzeń na poziomie ( 1) w starym budynku do 5 m 2 120 600 powyżej 5 m 2 240 1200 Uwaga: W ramach tego kosztu firma może prowadzić aktywną promocję wyłącznie w obrębie standu i w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Rozszerzenie akcji promocyjnej na większy obszar (np. rozdawnictwo ulotek w obrębie auli) oznacza wzrost kosztu do poziomu 360 zł za godzinę i 1800 zł za dzień. W szczególnych, opisanych poniżej, przypadkach dopuszcza się stosowanie ceny objętej rabatem lub nawet zwolnienie z opłat. Decyzja ta ustalana jest w umowach indywidualnych, wymaga zgody Komisji, która po ewentualnych konsultacjach z Dziekanem uzna obniżkę za celową wobec instytucji o nią się ubiegającej. z rabatem lub całkowite zwolnienie z opłat może być oferowana wyłącznie: partnerom Wydziału firmom i instytucjom, przy wielokrotnym lub cyklicznym wynajmowaniu powierzchni na Wydziale
11 Uwagi dodatkowe 1. W przypadku organizacji odpłatnej akcji promocyjnej, firmie zewnętrznej przysługuje prawo do umieszczenia bezpłatnie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej Wydziału Nauk Ekonomicznych UW. 2. Komisja ds. Promocji zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia sali, nośników reklamowych i powierzchni wystawienniczo-ekspozycyjnej bez podania przyczyny. 3. Podmiot korzystający z sali czy powierzchni wystawienniczo-ekspozycyjnej ma obowiązek pozostawienia sali i/lub powierzchni w takim stanie, w jakim je zastał, w tym jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów reklamowych. 4. Za wszelkie uszkodzenia sprzętu powstałe podczas korzystania z zasobów WNE odpowiada materialnie jednostka, której udostępniono salę czy powierzchnię wystawienniczoekspozycyjną. 5. W przypadku udostępniania sal komputerowych (H, I, J, 202) Kierownik Pracowni Informatycznej wyznaczy osobę do zabezpieczenia poprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego w czasie korzystania z sali przez podmiot jący. 6. Schemat postępowania w przypadku chęci skorzystania z sal, powierzchni wystawienniczoekspozycyjnej oraz nośników reklamowych przez organizacje studenckie i ich partnerów stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Komisja ds. Promocji WNE /Ostatnia aktualizacja: 10 stycznia 2011/