WARUNKI POSTĘPOWANIA Znak sprawy: POIG.4/ICL/SIWZ-Zak.24/19.08 Celem postepowania jest wybór wykonawcy: Systemu zarządzania transportem TMS (Transport Management System) w ramach projektu: Inwestycja w Inteligentne Centrum Logistyczne (ICL) w Nutrifarm Sp. z o.o. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 4 - Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Nagawczyna, 19.08.2015 r. Nazwa i adres Zamawiającego: Nutrifarm Sp. z o.o. Nagawczyna 107 A 39-200 Dębica NIP: 872-22-35-030 REGON: 180037377 Spółka Nutrifarm Sp. z o.o. 39-200 Dębica, Nagawczyna 107A, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wybór Wykonawcy Dostawcy : Systemu zarządzania transportem TMS (Transport Management System) Strona 1 z 5
1. Informacje ogólne Przetarg jest prowadzony w formie konkursu ofert. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego oraz z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia w ramach budowy Inteligentnego Centrum Logistycznego (ICL) dla Zamawiającego, jest: System zarządzania transportem TMS (Transport Management System). 2. Podstawowa specyfikacja przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostawę i wdrożenie oprogramowania (TMS), służącego do zarządzania transportami w Inteligentnym Centrum Logistycznym Nutrifarm. 3. Dodatkowe informacje: 3. 1 Dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi ma być dostarczona w języku polskim. 3.3 Wymagane jest wykonanie zgodnie z obowiązującym prawem. 3.4 Wykonawca musi zapewnić gwarancję na wykonane prace i działanie systemu na okres minimum 24 miesięcy. 3.5 Dostawca na własny koszt dokona przeszkolenia w zakresie obsługi załogę Zamawiającego, szkolenie ma być w siedzibie Zamawiającego. 3. Wymagany termin wykonania Zamówienia 1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 20.09.2015. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: (d) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadają wiedzę i doświadczenie zawodowe. Dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia. Strona 2 z 5
5. Przesłanki wykluczenia z Postępowania. 1. Z Postępowania wyklucza się: osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, a także spółki jawne, których wspólnika skazano za takie przestępstwa, a także spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu skazano za takie przestępstwa, a także spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza skazano za takie przestępstwa, a także osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego skazano za takie przestępstwa; Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia Oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania; 6. Forma dokumentów 1. Dokumenty w Postępowaniu są składane osobiście lub są przekazywane drogą elektroniczną (na adres mailowy: k.przybylo@olimp-labs.com) 2. Dokumenty złożone w języku obcym powinny być przedstawione wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w Postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy doręczają osobiście lub przekazują drogą elektroniczną (Zamawiający dopuszcza doręczanie drogą elektroniczną skanów podpisanych pism). W przypadku doręczeń faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w sprawach: a) Technicznych : Kamil Przybyło tel. (14) 680 38 78; e-mail: k.przybylo@olimp-labs.com Artur Sztogrin tel. (14) 680 32 40; e-mail: a.sztogrin@olimp-labs.com Strona 3 z 5
b) Formalno-prawnych: Dorota Skrzypek, tel. (14) 680-32-31, e-mail: d.skrzypek@olimp-labs.com.; Henryk Cieśla, tel.(14) 680-32-60, e-mail: h.ciesla@olimp-labs.com 7. Zawartość i sposób składania Ofert 1. Oferta powinna zawierać: Charakterystykę przedmiotu zamówienia kosztorys uproszczony Warunki płatności 2. Wykonawca składa Ofertę osobiście (oferty należy składać w Sekretariacie dolnym Zamawiającego, Nagawczyna 109c, 39-200 Dębica) lub przekazuje ją drogą elektroniczną (na adres mailowy: k.przybylo@olimp-labs.com) 3. W każdym momencie przed upływem terminu składania Ofert każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie i doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 4. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania Ofert. 8. Termin składania Ofert 1. Oferty należy składać do dnia 28.08.2015 r. do godz. 12:00. 2. W przypadku, gdy Wykonawca złoży Ofertę korzystając z usług pocztowych lub kurierskich, za termin złożenia Oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. 3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia Ofert. 10 Wadium i zabezpieczenia 1. Wadium nie jest wymagane 11. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany Ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. Strona 4 z 5
12. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określi w składanej ofercie cenę netto plus podatek VAT za wykonanie Zamówienia, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu Zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 2. Cenę należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego oraz zgodnie z postanowieniami Umowy). Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania Zamówienia, w szczególności: koszty wynikające wprost z Zakresu Zamówienia, jak również wszystkie inne bez których nie można wykonać Zamówienia, koszty usług nie ujętych w warunkach postępowania, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury w taki sposób, aby zapewnić ich kwalifikowalność na potrzeby spełnienia przez Zamawiającego wymogów udzielenia dotacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Osi priorytetowej 4 - Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. 13. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego Oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Warunkach Postępowania i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Kryteria oceny ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione poniżej kryteria: Cena ofertowa 100% Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert, Cb cena ofert rozpatrywanej, 14. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający może unieważnić Postępowanie w każdym czasie bez podawania przyczyn. 2. W przypadku unieważnienia Postępowania bez względu na przyczynę, Wykonawcom, którzy złożyli Oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w Postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania Ofert. Zatwierdzono dnia: 19.08.2015 Prezes Zarządu mgr inż. Stanisław Jedliński Strona 5 z 5