(pieczęć Zamawiającego) Sztum, dnia 21-01-2015r. Znak sprawy ON.272.1.1.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Zakup i dostawę 5 szt. notebooków z oprogramowaniem - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Kryterium oceny ofert cena 100% Uwagi: Do złożonej oferty należy dołączyć: - formularz asortymentowo cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) - kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem). - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp - (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) - projekt umowy (załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego) Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 28.01.2015r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na notebooki. w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31 82-400 Sztum Sekretariat pok. nr 22 (I piętro) ZATWIERDZAM..
Załącznik A do zapytania ofertowego. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa 5 szt. notebooków oraz 5 szt. mysz komputerowych USB o następujących parametrach: 1.1 Notebook: Procesor: min. 2.5 GHz, zestaw instrukcji 64-bit, Liczba rdzeni 2, Liczba wątków 4, Współczynnik TDP [W] 37, Pamięć cache L2 [KB] 3072. Obsługa częstotliwości FSB: 1600 MHz Pojemność dysku: 750 GB Zainstalowana pamięć: 4 GB Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz Maksymalna wielkość pamięci: 16 GB Przekątna ekranu LCD: 15,6 " Panel LCD: TFT HD [LED] Glare Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768 pikseli Zainstalowana pamięć wideo karty graficznej:1024 MB Karta dźwiekowa: tak Napędy wbudowane: DVD-RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Urządzenia wskazujące: TouchPad Złącza zewn.: 1x RJ-45 (LAN) 1x Line In (wejście mikrofonu) 1x Line Out (headphones) 2x USB 2.0 1x USB 3.0 1 x HDMI 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) Rodzaj baterii: Li-Ion Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak Bluetooth: Tak Czytnik kart pamięci: Tak Odczytywane karty pamięci: SecureDigital Card Micro SecureDigital (microsd) SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) SecureDigital extended Capacity (SDXC) MultiMedia Card Kamera internetowa : tak Głośniki stereo tak: Mikrofon: tak sieć: 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 64-bit PL
1.2. Mysz rodzaj myszy: Optyczna Złącze: USB Liczba przycisków: 3 szt. liczba rolek: 1 szt. Rozdzielczość (maksymalna): 800 dpi Kolor: Czarna 2. Wykonawca musi zapewnić transport przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa w godzinach 9-15 do siedziby Starostwa Powiatowego w Sztumie mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 31. 5. Na cały oferowany sprzęt komputerowy wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do Zamawiającego. 6. Płatność: 14 dni po otrzymaniu faktury VAT
FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Lp Przedmiot zamówienia Ilość Cena jedn. netto w zł Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wartość netto w zł (4x5) Stawka VAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Notebook 5 2. Mysz 5 3. razem Wartość brutto w zł (4x7) słownie wartość brutto:..... Data...... ( pieczęć i podpis(y) osób) uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności obejmujących wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia...... / podpis Wykonawcy / * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/ oświadczamy*, że nie podlegam/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... dnia...... / podpis Wykonawcy / * niepotrzebne skreślić
- Projekt Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy Powiatem Sztumskim, który swoje zadanie realizuje poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, NIP 579-19-56-593, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez 1. Wojciecha Cymerysa Starostę Powiatu Sztumskiego 2. Antoniego Downarowicza Wicestarostę Powiatu Sztumskiego a prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pn.:......... reprezentowanym (ą) przez: 1.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zakupiony sprzęt komputerowy zgodnie z parametrami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koszt własny. 1 2. Termin dostawy ustala się na 7 dni od podpisania umowy. 3. 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto... zł (słownie:...) + VAT co daje wartość brutto... (słownie:...). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru sprzętu Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem. Zamawiający wymaga posiadania przez sprzęt odpowiednich oznaczeń 4. 5
wraz z deklaracją zgodności CE zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi potwierdzeniem odbioru dokonanym u zamawiającego w dniu dostawy przez osobę upoważnioną - Informatyka. Strony umowy postanawiają, że Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt. 6 7 Strony postanawiają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązującą formą odszkodowania będą stosowane kary umowne: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w 2. w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 8. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%, b) za zwłokę w zapłaceniu faktury w terminie określonym w 3 pkt 2. w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających do wysokości poniesionej szkody. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 11. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz 12
dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 do umowy z dnia...r Parametry oraz ilość zamawianego sprzętu.
Lp. Nazwa Ilość Cena brutto Wartość brutto 1... 5...... 2... 5...... 3 razem...