ZAPYTANIE OFERTOWE. Biała Podlaska r. Znak Sprawy JRP/ZZOBP- 5/2011

Transkrypt

1 Biała Podlaska r Znak Sprawy JRP/ZZOBP- 5/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD-KAN Spółka z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35A, tel do 73, fax , sekretariat@bwikwodkan.pl ogłasza przetarg na Dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego zestaw komputerowy PC - szt.1 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: , , , Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla zamówienia opisanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje również uruchomienie dostawy, szkolenie Personelu Zamawiającego, serwis gwarancyjny i serwis posprzedażny w okresie gwarancyjnym. Sprzęt komputerowy przeznaczony jest dla Jednostki Realizującej Projekt pn.: Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów dla Regionu Biała Podlaska Projekt pn.: Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów dla Regionu Biała Podlaska współfinansowany będzie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach Priorytetu II Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi, Działanie 2.1 Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zestaw komputerowy PC szt. 1 - płyta główna (Typ gniazda procesora - LGA1156, Typ chipsetu - P55, Rodzaj pamięci - DDR III, Wbudowany układ dźwiękowy, Układ LAN, Złącza PCI, Złącza PCI-E 16x, Złącza PCI-E 1x, Złącza USB 2.0,) - procesor i RAM DDR3-6GB - HDD 1TB - karta graficzna GT 220 1GB - nagrywarka DVD ± RW Dual Layer - czytnik kart pamięci - mysz laserowa 6-cio przyciskowa - klawiatura - głośniki 2,0 - zasilacz UPS 850 W

2 - monitor 21,5 cala 2ms 19:9 1920:1080 HDMI DVI - oprogramowanie Microsoft Windows 7 PL 64-bit - gwarancja 36 miesięcy w formie door to door. WARUNKI UDZIAŁU: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - i złożą wraz z ofertą n.w. oświadczenia 2. Na w/w sprzęt wykonawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy 3. Miejsce składania ofert: Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD-KAN Sp. z o.o. ul. Narutowicza 35A, Biała Podlaska pokój nr Termin składania ofert: r godzina Opakowanie oferty - Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego Nie otwierać przed dniem r godzina oraz nazwę i adres wykonawcy. 5. Termin otwarcia ofert: r godzina Termin wykonania zamówienia jeden miesiąc od daty podpisania umowy 7. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:- cena 100% Ocena w kryterium cena: 7.1. Dla każdej z ofert zostanie ustalony współczynnik punktowy, który będzie ilorazem ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny oferty ocenianej. Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; W cenie należy uwzględnić podatek od towarów i usług w wysokości 23% Wartością punktową kryterium dla oferty ocenianej będzie iloczyn: współczynnika punktowego, liczby członków komisji przetargowej i wagi procentowej kryterium (100%) 7.3. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę z co najmniej dwóch ważnych ofert. Jeżeli na zapytanie ofertowe odpowie tylko jeden oferent, Zamawiający nie może uznać tej oferty za najkorzystniejszą. W takiej sytuacji Zamawiający unieważni postępowanie oraz ogłosi je ponownie. W sytuacji, w której w ponownie ogłoszonym postępowaniu wpłynie jedna ważna oferta, Zamawiający może podpisać umowę z jedynym wykonawcą pod warunkiem spełnienia przez jedynego wykonawcę wszystkich ustanowionych w zapytaniu ofertowym warunków. 9. Osoba upoważniona do kontaktów: Janusz Bystrzyński tel do 73 fax: , j.bystrzynski@bwikwodkan.pl

3 WZÓR FORMULARZA OFERTY FORMULARZ OFERTY Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego do Zakładu Zagospodarowania Odpadów dla regionu Biała Podlaska zestaw komputerowy PC szt.1 Znak Sprawy JRP/ZZOBP- 5/ ZAMAWIAJĄCY: Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD - KAN Sp. z o.o. ul. Narutowicza 35A, Biała Podlaska 2. WYKONAWCA:. 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego a) dostawa zestawu komputerowego PC szt. 1 termin realizacji.. 3) zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego za cenę: a) cena netto:... PLN (słownie: ) b) podatek VAT... PLN (słownie: ) c) całkowitą cenę Oferty (cena brutto)... PLN (słownie: ) 4) Udzielam, dla przedmiotu dostawy oferowanego Zamówienia gwarancji jakości na okres: Zamówienie Udzielony okres gwarancji jakości

4 Nr 1 dostawa zestawu komputerowego PC sz.1 5) podana cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia, 6) niniejsza oferta jest ważna przez 45 dni, 7) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy 8) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.

5 .. data. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART. 18 Regulaminu Postępowania dla procedury przetargowej udzielania zamówienia w Bialskich Wodociągach i Kanalizacji WOD-KAN Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej. DLA PRZETARGU Na:... ZAMAWIAJĄCY: Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD - KAN Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35A WYKONAWCA:.. OŚWIADCZAM, ŻE: Stosownie do treści art. 18 Regulaminu: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na 2. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3. posiadam wiedzę i doświadczenie 4. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 5. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia;... pieczątka i podpis osób/y uprawnionych/ej do reprezentacji wykonawcy

6 .. data. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W TRYBIE ART. 20 Regulaminu Postępowania dla procedury przetargowej udzielania zamówienia w Bialskich Wodociągach i Kanalizacji WOD-KAN Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej. DLA PRZETARGU Na:... ZAMAWIAJĄCY: Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD - KAN Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35A WYKONAWCA:.. OŚWIADCZAM, ŻE: Stosownie do treści art. 22, art. 40 w zw. z art. 20 Regulaminu Postępowania dla procedury przetargowej udzielania zamówienia w Bialskich Wodociągach i Kanalizacji WOD-KAN Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek zawartych w art. 20 Regulaminu.... pieczątka i podpis osób/y uprawnionych/ej do reprezentacji wykonawcy

7 WZÓR UMOWY U M O W A NR zawarta w dniu pomiędzy: Bialskie Wodociągi i Kanalizacja WOD-KAN Sp. z o.o. z siedzibą w Białej Podlaskiej , ul. Narutowicza 35A, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , w imieniu której działa: 1. mgr inż. Zygmunt Król Prezes Zarządu 2. mgr inż. Janusz Bystrzyński Z-ca Dyrektora ds. budowy ZZO-Kierownik JRP-Prokurent zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a. w imieniu której działa: 1. zwaną w dalszej treści umowy,,wykonawcą Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego: Zestaw komputerowy PC szt. 1 - płyta główna (Typ gniazda procesora - LGA1156, Typ chipsetu - P55, Rodzaj pamięci - DDR III, Wbudowany układ dźwiękowy, Układ LAN, Złącza PCI, Złącza PCI-E 16x, Złącza PCI-E 1x, Złącza USB 2.0,) - procesor i RAM DDR3-6GB - HDD 1TB - karta graficzna GT 220 1GB - nagrywarka DVD ± RW Dual Layer - czytnik kart pamięci - mysz laserowa 6-cio przyciskowa - klawiatura - głośniki 2,0 - zasilacz UPS 850 W - monitor 21,5 cala 2ms 19:9 1920:1080 HDMI DVI - oprogramowanie Microsoft Windows 7 PL 64-bit - gwarancja 36 miesięcy Przedmiot zamówienia obejmuje również uruchomienie dostawy, szkolenie Personelu Zamawiającego, serwis gwarancyjny i serwis posprzedażny w okresie gwarancyjnym. Sprzęt komputerowy przeznaczony jest dla Jednostki Realizującej Projekt pn.: Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów dla Regionu Biała Podlaska Projekt pn.: Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów dla Regionu Biała Podlaska współfinansowany będzie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach Priorytetu II Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi, Działanie 2.1 Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych. 2. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt wymieniony w pkt.1 na okres....miesięcy.

8 2 Termin wykonania umowy - jeden miesiąc od daty podpisania umowy. 1. Wynagrodzenie określone w ust.2 nie podlega waloryzacji w czasie trwania umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się kwotą: - netto. słownie: - brutto słownie: 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje dostawę sprzętu komputerowego jego uruchomienie oraz szkolenie Personelu Zamawiającego, serwis gwarancyjny i serwis posprzedażny w okresie gwarancyjnym. 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki na finansowanie robót objętych umową. 2. Zapłata za odebrane roboty zostanie przekazana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, Nr identyfikacyjny oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienia w wykonaniu każdego elementu stanowiącego przedmiot umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłok b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy w Białej Podlaskiej. 9 Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY