ZARZĄDZENIE NR PMQŹUÜ /16 PREZYDENTA MIASTA GLIWICE z dna lwwß UW/\zo1s r. w sprawe ogłoszena zasad naboru wnosków o wsparce fnansowe klubów sportowych w forme dotacj celowych na zadana z zakresu sportu realzowane w II półroczu 2016 roku w dyscyplnach zespołowych Na podstawe art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządze gmnnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446), Uchwały nr V/55ƒ2011 Rady Mejskej w Glwcach z dna 17 marca 2011 r. w sprawe wsparca rozwoju sportu poprzez wsparce fnansowe klubów sportowych (Dz.U. Województwa Sląskego nr 98 2 12 maja 2011 r. poz. 1855), zarządza sę, co następuje: 1. Określć zasady naboru wnosków 0 wsparce rozwoju sportu poprzez wsparce fnansowe klubów sportowych zgodne z Załącznkem nr 1 do nnejszego zarządzena. 2. Ogłosć nabór wnosków o wsparce fnansowe klubów sportowych w forme dotacj celowych na przedsęwzęca z zakresu sportu realzowane w okrese od 1 lpca do 31 grudna 2016 r. 3. Wprowadzć wzór wnosku o dotację na wsparce rozwoju sportu w brzmenu stanowącym Załącznk nr 2 do nnejszego zarządzena. 4. Wprowadzć wzór skorygowanego kosztorysu realzacj zadana w zakrese rozwoju sportu w brzmenu stanowącym Załącznk nr 3 do nnejszego zarządzena. 5. Wprowadzć wzór sprawozdana z realzacj zadana w zakrese rozwoju sportu w brzmenu stanowącym Załącznk nr 4 do nnejszego zarządzena. 6. Wykonane nnejszego zarządzena powerzam naczelnkow wydzału właścwego ds. sportu. 7. Nadzór nad wykonanem nnejszego zarządzena będę pełnł osobśce. 8. Nnejsze zarządzene podlega publkacj w Buletyne Informacj Publcznej oraz na tablcy ogłoszeń Urzędu Mejskego w Glwcach. 9. Zarządzene wchodz w życe z dnem podpsana. 1 ' 4- śr. L1. ;l /'J Jßý K 'spełdor Üg' '~ Í;- -_ '-7 ' _ Í _ I I, J rdll =,?u Kysmskr _,* I Y
Załącznk nr 1 do zarządzena nr PMŠH '(3/16 Prezydenta Masta Glwce z dna 2016 r. Zasady naboru wnosków o wsparce rozwoju sportu poprzez wsparce fnansowe klubów sportowych w dyscyplnach zespołowych Prezydent Masta Glwce ogłasza nabór wnosków o wsparce flnansowe klubów sportowych w forme dotacj celowych na zadana z zakresu sportu realzowane w okrese od 1 lpca do 31 grudna 2016 r. we wszystkch zespołowych dyscyplnach sportowych, w których realzowany jest cel publczny masta Glwce, jakm jest wzrost pozomu sportowego osób szczególne uzdolnonych sportowo oraz osągane przez ne wysokch wynków sportowych we współzawodnctwe krajowym mędzynarodowym. 1. 1. O wsparce flnansowe mogą ubegać sę kluby sportowe, mające sedzbę oraz prowadzące dzałalność na terene masta Glwce, nedzałające w celu uzyskana zysku oraz zrzeszające zawodnków posadających lcencje zawodnka wydane przez uprawnone do tego polske zwązk sportowe, karty zgłoszena lub nne dokumenty uprawnające do uczestnctwa we współzawodnctwe sportowym organzowanym przez znajdujące sę w wykaze Mnsterstwa Sportu Turystyk polske zwązk sportowe. 2. Wsparce fnansowe mogą otrzymać kluby, o jakch mowa w pkt. 1, których osągnęca dzałalność są szczególne stotne dla promocj masta Glwce. 2. Przyznana dotacja może być przeznaczona na: 1. realzację programów szkolena sportowego wraz z organzacją obozów zgrupowań, w tym koszty: a) utrzymana lub wynajmu obektów sportowych przeznaczonych do prowadzena szkolena sportowego oraz organzacj zawodów sportowych, b) specjalstycznej opek medycznej, badań lekarskch, odnowy bologcznej, c) zakupu nezbędnego sprzętu sportowego nnych materałów służących do prowadzena szkolena zużytych w trakce reazacj zadana (koszt jednostkowy ne może przekroczyć 3.500,00 zł brutto), d) wpsowego (opłat), transportu, zakwaterowana, wyżywena oraz zakupu palwa nezbędnego do realzacj programu szkolena sportowego, e) zakupu odżywek napojów, f) ubezpeczena zawodnków kadry szkolenowej. 2. organzację oraz udzał w zawodach rozgrywkach sportowych krajowych zagrancznych, w tym koszty: a) wynajmu utrzymana obektów, b) wpsowego, opłat startowych, zwązkowych, rejestracyjnych, lcencj, zezwoleń, c) opłat za sędzowane zawodów, d) transportu oraz zakupu palwa, e) wyżywena zakwaterowana, f) zabezpeczena medycznego, g) ubezpeczena zawodów, zawodnków kadry szkolenowej, h) obsług techncznej zawodów, wykonana nagrań montorngu systemów, urządzeń nstalacj flmowych zawodów, eksploatacj znajdujących sę na obektach sportowych, l
) wynajmu agencj ochrony w celu zabezpeczena zawodów oraz ochrony kas. 3. wynagrodzena osób bezpośredno zwązanych z realzacją zadana wraz z pochodnym (w tym: wynagrodzena z tytułu umowy o pracę, umowy zlecene, umowy o dzeło, kontraktów sportowych oraz umów z osobam prowadzącym sportową dzałalność gospodarczą) - do 70% wartośc przyznanej dotacj, 4. obsługę leasngu operacyjnego zwązanego tylko z realzacją zadana, 5. usług ksęgowe, prawne nformatyczne, wynagrodzena menadżera zespołu I pracownków dzału scoutngu oraz prowzje transferowe zawodnków udokumentowane fakturam VAT 6. obsługę admnstracyjną realzacj zadana, w tym zakup artykułów burowych oraz koszty eksploatacj urządzeń burowych, 7. koszty marketngowe (w tym: wynagrodzena pracownków, opłaty za realzację emsję materału flmowo-telewzyjnego emtowanego poprzez stronę nternetową, opłaty za wynajem band Iedowych, emsja reklam prezentacj, zakup tablc nformacyjnych, zakup materałów usług zwązanych z zaproszenam organzacją spotkań udokumentowanych fakturam VAT). 3. 1. Wnoskowana dotacja może stanowć 100% całkowtych kosztów realzacj zadana. 2. Fnansowy wkład własny określony we wnosku może zostać proporcjonalne obnlżony w przypadku otrzymana dotacj nższej nż wnoskowana. 3. W przypadku zrealzowana zadana równoczesnego braku zaangażowana środków własnych, o których mowa w ust. 1, przewdzanych na jego realzację, kwota dotacj ulega proporcjonalnemu obnżenu do wydatkowanych przez klub na zadane środków. 4. 1. Klub sportowy zobowązany jest przeznaczyć część środków fnansowych otrzymanych w forme dotacj na pokryce kosztów zwązanych ze szkolenem sportowym dzec l młodzeży oraz ch udzałem w zawodach sportowych. 2. Klub sportowy zobowązany jest zaproponować we wnosku, jaką część otrzymanej dotacj zamerza przeznaczyć na pokryce kosztów zwązanych ze szkolenem sportowym dzec młodzeży. 3. Ostateczna mnmalna wysokość środków fnansowych przeznaczonych na szkolene sportowe dzec młodzeży oraz ch udzał w zawodach zostane określona wumowe. 5. Zasady przyznawana dotacj: 1. Udzelane wsparca fnansowego na realzację zadań w zakrese sportu odbywa sę na wnosek klubu sportowego. 2. Klub sportowy składa wnosek na druku stanowącym Załącznk nr 2 do nnejszego zarządzena w termne do 27 maja 2016 r. w Burze Podawczym Urzędu Mejskego w Glwcach, w sekretarace Wydzału Kultury l Promocj Masta Urzędu Mejskego w Glwcach lub lstowne na adres: 44-100 Glwce, ul. Zwycęstwa 21 (w przypadku nadesłana oferty pocztą lczy sę data wpływu do Urzędu Mejskego). 3. Do wnosku należy dołączyć: a) nformację odpowadającą odplsow aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego lub kopę aktualnego odpsu z Krajowego Rejestru Sądowego, nnego rejestru, ewdencj lub nne dokumenty potwerdzające status prawny oferenta umocowane osób go reprezentujących, b) aktualny statut klubu, 2
c) sprawozdane fnansowe (blans, rachunek wynków lub rachunek zysków strat, nformacja dodatkowa) klubu za ostatn okres sprawozdawczy, d) nformację o statuse prawnym posadanej bazy (własność klubu lub umowa użyczena, najmu, dzerżawy-wymagana potwerdzona za zgodność z orygnałem kserokopa umowy), e) lcencje klubu zawodnków, f) dokumenty potwerdzające kwalfkacje uprawnena kadry szkolenowej, g) uprawnena zawodnków do reprezentowana klubu w rozgrywkach lgowych organzowanych wyłączne przez polske zwązk sportowe, potwerdzone przez odpowedn zwązek sportowy. 4. Wszystke dokumenty będące załącznkam do wnosku muszą być złożone w postac orygnału lub kserokop potwerdzonej za zgodność z orygnałem podpsanej przez uprawnone osoby - zgodne ze statutem, KRS lub nnym rejestrem. 5. Dotowane z budżetu masta mogą być tylko zadana realzowane na terene masta Glwce lub na rzecz jego meszkańców. 6. Wnosk mogą być uzupełnane w termne 7. dn od daty zakończena naboru wnosków. 7. Ne będą rozpatrywane wnosk: a) nekompletne, b) neprawdłowo wypełnone, c) złożone po termne określonym w ust. 2. 8. Złożene wnosku ne jest równoznaczne z przyznanem dotacj. 9. Przy rozpatrywanu wnosków będą brane pod uwagę następujące krytera: a) pozom sportowy, jak reprezentuje klub w danej dyscyplne, b) sposób promowana masta Glwce w kraju na śwece oraz znaczene realzacj proponowanego zadana dla promocj Glwc, c) zanteresowane dyscyplną sportową wśród meszkańców Glwc, d) dotychczasowe osągnęca sportowe, e) posadane zasoby kadrowe (lczba oraz kwalfkacje trenerów nstruktorów), rzeczowe, sprzętowe oraz dośwadczene w dzałalnośc sportowej w dyscyplne, której wnosek dotyczy, f) charakterystyka bazy sportowej będącej w dyspozycj wnoskodawcy przeznaczonej do realzacj zadana, g) prawdłowość termnowość rozlczana sę z otrzymanych dotychczas środków fnansowych na realzację zadań publcznych Masta Glwce, h) całkowty koszt realzacj planowanego przedsęwzęca oraz udzał środków własnych, ) udzał szkolena sportowego dzec młodzeży w realzacj zadana. 6. 1. Prezydent Masta Glwce podejmuje decyzję o przyznanu lub neprzyznanu dotacj klubow sportowemu oraz o jej wysokośc w termne 30 dn od daty upływu termnu uzupełnana wnosków. 2. Decyzja Prezydenta Masta jest ostateczna. 3
7. Przekazywane środków fnansowych odbywa sę na podstawe psemnej umowy zawartej pomędzy mastem Glwce a klubem, któremu przyznano dotację. Warunkem zawarca umowy jest złożene przez wnoskodawcę skorygowanego kosztorysu harmonogramu realzacj zadana uwzględnającego wysokość przyznanej dotacj, zgodne ze wzorem przedstawonym w Załącznku nr 3 do nnejszego zarządzena, najpóźnej na 21 dn przed datą rozpoczęca zadana wraz z planem zajęć trenngpwgh (zawerającym termn, me ş_çe godznę zajęć) proggamem udzału w zawodach sportowych dla poszczególnych qrup_. Podmot dotowany w termne 30. dn od daty zakończena realzacj zadana zobowązany jest do przedstawena szczegółowego sprawozdana merytorycznego flnansowego z wykonana zadana, zgodne ze wzorem przedstawonym w załącznku nr 4 do nnejszego zarządzena. Masto Glwce może żądać od dotowanego podmotu składana sprawozdań częścowych z realzacj zadana. Dodatkowych nformacj na temat warunków możlwośc uzyskana dotacj udzela Referat Sportu Wydzału Kultury Promocj Masta Urzędu Mejskego w Glwcach (tel. 32 238 54 44, 32 239 12 11). 1, I n.j F:- ~_. LŠF (_ o` :G 1;; 2:1*-R- _ ÜNJ. sk
- Załącznk nr 2 do zarządzena nr PM-.H 'P3 /16 Prezydenta Masta Glwce z dna tj G) [Ą 2016 r. (peczęć klubu składającego wrusek) (mejscowość. data) WNIOSEK O DOTACJĘ NA WSPARCIE ROZVVOJU SPORTU na realzację zadana publcznego pod nazwą: Wzrost pozomu sportowego w dyscyplne w termne od dna..... do dna..... Dane na temat klubu występującego o wsparce: Pełna nazwa Forma prawna Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub nnym rejestrze* Data wpsu, rejestracj lub utworzena NIP REGON Adres sedzby Adres korespondencyjny TeL'fax E-mal l l Adres strony nternetowej 1 Nazwa banku Numer rachunku bankowego Nazwska mona osób upoważnonych do podpsana umowy
Osoba upoważnona przez klub do składana wyjaśneń uzupełneń dotyczących wnosku (mę nazwsko, nr telefonu, e-mal): II. Ops zadana: lczba grup szkolenowych 1. Zakładany cel sportowy (zwązany z realzacją celu publcznego masta Glwce określonego w Uchwale nr V/55/201 l Rady Mejskej w Glwcach z dna 17 marca 201 l r.): 2. Aktualny pozom sportowy (klasa rozgrywek, ranga rozgrywek, ranga zawodów, aktualna pozycja w rozgrywkach, tp.) 3. Mejsce wykonana zadana: 2
4. Zasęg oddzaływana promocyjnego przy realzacj zadana (gmna, powat, województwo, kraj Europa, śwat) oraz przewdywana lczba wdzów uczcstncząca w zawodach sportowych: 5. Szczegółowy ops sposobu promowana masta Glwce podczas realzacj zadana: 6. Charakterystyka bazy sportowej przeznaczonej do realzacj zadana:
III. Kalkulacja przewdywanych kosztów harmonogram realzacj zadana l. Całkowty koszt zadana:.......- 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów wraz ze szczegółowym opsem realzacj zadana: lp. 3) b) 0) d) '=) O Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne admnstracyjne zwązane z realzacją zadana) Realzacja programów szkolena sportowego, wraz z organzacją obozów zgrupowań. w tym koszty: utrzymana lub wynajmu obektów sportowych przeznaczonych do prowadzena szkolena sportowego oraz organzacj zawodów sportowych specjalstycznej opek medycmej, badań lekarskch, odnowy bologcznej zakup nezbędnego sprzętu sportowego nnych materałów służących do prowadzena szkolena zużytych w trakce realzacj zadana wpsowego (opłat), transportu, zakwaterowana, wyżywena oraz zakupu palwa nezbędnego do realzacj yrogramu szkolena sportowego zakupu odżywek napojów ubezpeczena zawodnków kadry szkolenowej Z tego ztjvzoñkowanej Z tego Szczegółowy ops dzałań zawerający dokładne Koszt (ęvaåjl fnansowanych Tennn realzacj nformacje dotyczace lczby rodzajów całkowty Å-w ze środków poszczególnych wydatków np. lczba zawodnków trenerów, (w zl) W m _ własnych dzałań lczba rodzaj sprzętu sportowego, lczba badań, ł ść d. _. _ ca nåłoālåżż (w zł) lczba opłat sçdzowskch tp. 4
' <f Organzacja oraz udzal w zawodach rozgrywkach sportowych krajowych zagrancznych, w tym koszty: wynajmu utrzymana obektów wpsowego, opłat startowych, zwązkowych, rejestracyjnych, lcencj, zezwoleń opłat za sędzowane zawodów transportu oraz zakupu palwa wyżywena zakwaterowana zabezpeczena medycznego ubezpeczena zawodów, zawodnków kadry szkolenowej obsług techncmej zawodów, wykonana nagrań flmowych zawodów, eksploatacj montorngu systemów, urządzeń nstalacj znajdujących sę na obektach sportowych wynajmu agencj ochrony w celu ubezpeczena zawodów oraz ochrony kas Wynagrodzena osób bezpośredno zwązanych z realzacją zadana wraz z pochodnym (w tym: wynagrodzena z tytulu umowy o pracę, umowy zlecene, umowy o dzeło, kontraktów sportowych oraz umów z osobam prowadzącym sportową dzałalność gospodarczą) - do 70% wartośc przyznanej dotacj
Obsluga leasngu operacyjnego zwązanego tylko z realzacja zadana Uslug ksęgowe, prawne nformatyczne, wynagrodzena menadżera zespolu pracownków dzalu scoutngu oraz prowzje transferowe zawodnków udokumentowane fakturam VAT Obsluga admnstracyjna realzacj zadana, w tym zakup artykulów burowych oraz koszty eksploatacj urządzeń burowych Koszty marketngowe (w tym wynagrodzena pracownków, oplat za realzację I emsję materalu flmowotelewzyjnego emtowanego poprzez stronę nternetową, oplaty za wynajem band Iedowych, emsję reklam prezentacj, zakup tablc nformacyjnych, zakup materalów uslug zwązanych z zaproszenam organzacją spotkań udokumentowanych fakturam VAT) Inne koszty nezbędne do realzacj zadana, fnansowane wylaczne ze środków wlasnych, w tym koszty: ogólem:
F 3. Uwag mogące meć znaczene przy ocene kosztorysu: x 1 IV. Przewdywane źróda nansowana zadana: 1. Źródla fnansowana: Źródła fnansowana zł % Wnoskowana kwota dotacj z budżetu gmny Fínansowane środk własne, środk z nnych źródel Ogółem: 100% 2. Informacja o uzyskanych przez klub od sponsorów środkach prywatnych lub publcznych, których kwota zostala uwzględnona w kosztoryse w ramach środków własnych: V. Inne wybrane nformacje dotyczące zadana: l. Partnelzy borący udzał w realzacj zadana:
`! Ł I 2. Zasoby kadrowe przewdywane do wykorzystana przy realzacj zadana: Ę ll... _ Posadane stopne, kwalfkacjeuprawncnakadry p. Imę I nazwsko szkolenowe. I k _. _, e aza,masazysty tp. l F 3. Wykaz upraamonych do reprezentowana klubu zawodnków (w przypadku duzej lczby zawodnków może być w forme załącznka): Lp. lmç nazwsko Kategora wekowa (senor/dzec młodzeż) Nr lcencj? karty zawodnczcj, nnego uprawnena 4. Wykaz drużyn klubu uczestnczących w rozgrywkach lgowych polskch zwązków sportowych lub nnego uprawnonego przez zwązek podmotu (dotyczy ger zespołowych): ` Lp. Kategora 1 Klasa Nazwa polskego zwązku sportowego, Lczba wekowa Lczba k lub nnego upoważnonego podmotu: drużyn (senor/dzec zawodnków mzşfywe ' młødzzz) í 'ga ogółem L š 8
l{z_' 1 orz Krysíńsk 5. Dotychczasowe osągnęca S]301'towe wynk zawodnków klubu zwązane z udzałem we współzawodnctwe sportowym (ndywdualne zespołowe): 6. Posadane zasoby rzeczowe oraz sprzętowe przewdywane do wykorzystana przy realzacj zadana (np. lokal, sprzęt, obekty sportowe): Ośwadczam (-my), że: l. proponowane zadane w całośc meśc se w zakrese dzalanośc statutowej...----.-.--...h-~..-.u..-_-.-.... (razwa klubu składającego wnosek) 2. w ramach składane] oferty przewdujemy poberanefnepoberane* opłat od adresatów zadana. 3. wszystke podane we wnosku nformacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym faktycznym. (podps osoby lub osób upoxvaznonych do składana ośwadczeń wol w menu klubu składającego wnosek] (peczęć kłubu składającego wnosek) Obowązkowe załącznk do wnosku: ł. Aktualny odps z Krajowego Rejestru Sądowego lub nnego rejestru właścwego dla danego klubu. 2. Statut wnoskodawcy.. Kope posadanych lcencj kubu zawodnków. ŁLM _ nformacja o statuse prawnym posadanej bazy (własność klubu lub umowa użyczena, najmu, dzerżawy - wymagana potwerdzona za zgodność kserokopa umowy). 5. Sprawozdane fnansowe (blans, rachunek wynków, nfomacja dodatkowa) za ostatn okres sprawozdawezy_ 6. Dokumenty potwerdzające uprawnena kadry nstnktorskej. 7. Potwerdzene polskego zwązku sportowego uprawneń zawodnków do reprezentowana klubu. Wszystke dokumenty będące załącznkam do wnosku muszą być złożone w postac orygnału lub kserokop potwerdzonej za zgodność z orygnałem podpsanej przez uprawnone osoby - zgodne ze statutem, KRS lub nnym rejestrem. ' Nlepotrzebne skreślć r Í _ U t.le'.'. Ê""'5I3E-llflur J, ' '1 'rcík " _ r *, _ dn" _` '-_.J. l"l\r 9 tr. F
j ` Załącznk nr 3 do zarządzena nr PM-Q 1:3/16 Prezydenta Masta Gwœ z :na ',1[;_Q( 2016 r. Załącznk nr 2 do umowy nr..... z dna peczęć klubu sportowego nazwa realzowanego zadana brzmene nr rachunku bankowego mejsce temn realzacj zadana 1...-... -..... - z kwota przyznana z budżetu Masta Glwce nazwa klubu sportowego SKORYGOWANY KOSZTORYS I HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA W ZAKRESIE ROZWOJU SPORTU Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów ł ` \ ` Rodzaj kosztów Z tego z wnoskowanej Z tego (koszty nerytorjfczne Koszt dotacj (w zł) fnansowanyeh Termn mal c. lp. admnstracyjne całkowty w tym ze środków. za :I poszczegolnych dzałań zwązane z realzacją (w zł) całość na dzec wlasnych zadana) młodzeż [w zł) Realzacja programów szkolena s :orlo\''ego wraz z organzacją obozów zggpownń. W tym koszty: utrz.ş" 'nan a lub uyrajmu obekto\.'.'sp0r1ow}'ch przeztzczonyeh a; do prowadzena szkolena sportowego oraz organzacj _zzwodó\'.' sponouych specjastycmej opek b) medycznej. badan lekarskch, odnowy bologcznej zakup nezbędnego sprzętu sportowego nnych C) materałcwsłuzzşcych do prowadzena szkolena zużytych w lrakce realzacj zadana wpsowego (opłat), transportu, zakuaterouara, uq.'z}\\.'ena dj oraz mktpu palwa nezbędnego do realzacj programu szkolena sportowego e) zakupu odzyweknapojów Ü ubezpeczena 7.1\\'odnkr'w kadry szkolenowej _
Organzacja oraz udzal W zawodach rozgrywkach sportowych krajowych zagmncznych, w tym koszty: wynajmu utrzymana obektów wpsowego, opłat startowych, =W1t2 < v Y'=l1. rejestracyjnych, lcencj, zezwoleń opłat za sçdzowanc zawodów tmnsponu oraz zakupu palwa wyżywena mkwatcrowann mbczpícczena medycznego ubezpeczena zawodów, mwodnków kadry szkolenowej obsług techncznej zawodów, wykonana nagrań ñlmowych zawodów, eksploatacj montorngu systemów. urządzeń nstalacj znajdujących sę na obektach *sportowych Švynajmu agencj ochrony w celu znbczpecacna zawodów oraz ochrony kas Wynagrodzena osób bezpośredno zwązanych z realzacją zadana wraz z pochodnym (w tym: wynagrodzenu z tytulu umowy o prace, umowy zlecene, umowy o dzeło, kontrnktów sportowych oraz umów z osobam prownduącyml sportową dzałalność gospodarczą) - do 70% wartośc przyznanej dotacj Obsluga leasngu operacyjnego zwązanego tylko z realzacją zadana Uslug ksęgowe, prnwnc nformatyczne, wynagrodzena menadżera zespolu pracownków dzalu scoutngu oraz prowzje transferowe zawodnków udokumentowane fakturam VAT Obsluga ndmnstrocyjna realzacj zadana, w tym zakup artykulów burowych oraz koszty eluplontacjl urządzeń burowych r 2
' F-=' fvsmsn z C " \ 1 7. Koszty rrlarlcetngowe (vw tym: wynagrodzena pracownków. opla! za realzacje I emsje materalu frnonotelewzyjnego emtowanego poprzez strone nternetową, oplaty 72 wynajem ba nd Iedowych, emsje reklam prezentocj.ukup tablc nformacyjnych. zakup materałów uslug zwązanych z zaproszenam orgznurją spotkań udokumentowanych fakturam VAT) 3- Inne koszty nezbędne do realzacj udane. fnansowane n-yląezne ze środków n'las1:y :h, n' tym koszty: *Ü - ' \ b)* - _ e] - - ogółem: Kosztorys ze względu na źródło fnansowana zadana Źródła fnansowana N...- $ Wnoskowana kwota dotacj z budżetu gmny Fnansowane środk własne, środk z nnych źródeł Ogółem: 100% sporządzono dna:..... mę nazwsko sporządzającego, nr telefonu Ośwadczarn(-my), że przy wydatkowanu środków z budżetu Masta Glwce stosowane będą przepsy ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo Zamóweń Pubczrych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz 2164 z póżn. zm.). skarbnk - pecrşć podps podps osoby upowazoncj do składana ośwadczeń wol w menu klubu sportowego ' Y.. - - _._' Inspektor _ IJ.:_-_ 3
~: Załącznk nr 4 do zarządzena nr PMÅ:lb /16 Prezydenta Masta Glwce z dna Ĺlß 2016 r. (peczęć klubu składającego wnosek) SPRAWOZDANIE CzĘśc10wEn<oŃc0wE* z realzacj zadana W zakrese rozwoju sportu pn.: Wzrost pozomu sportowego w dyscyplne... {nazwa zadana] w okrese od do określonego w umowe nr zawartej w dnu pomędzy mastem Glwce a... [nazwa klubu realzującego zadane) Część I. Sprawozdane merytoryczne 1. Ops wykonana zadana: z wyszczcgólncnem dzałań wymemych rezultatów (wtym: osągnęca sportowe, wynk zawodnków - ndywdualne zespołowe): l
Y 2. Czy zakładane cele í rezultaty zostały osągnęte w wymarze określonym we wnosku? Jeśl ne - dlaczego: 3. Lczbowe określene skal dzałań, zrealzowanych w ramach zadana (m.ín. lczba zajęć, lczba szkolonych zawodnków, wykaz nstruktorów trenerów, sposób promowana masta Glwce, ops bazy sportowej, z której klub korzystał podczas realzacj zadana, łączna lczba wdzów na zawodach sportowych odbywających sę podczas trwana zadana): 2
11» Część ll. Sprawozdane z wykonana wydatków l. Rozlczene ze wzílçdu na rodzaj kosztów (w zł) lp. H) bl =) 4) Rodmj kosnów (koszty merytoryczne admnstracyjne zwązane z realzacją zadana) Realzacja programów szkolena sportowego, wraz z organzacją obozów zggpowaú, w tym koszty: utrzymana lub wynajmu obektów sportowych przeznaczonych do prowadzena szkolena sportowego oraz organmcj mwodów sportowych speejalstycmej opek medycznej, badań lekarskch, odnowy bologcznej mkup nezbędnego sprzętu sportowego nnych materalów służących do prowadzena szkolenu zuzytyeh w trakce realmej zadana wpsowego (opłat), transportu. zakwaterowana, wyżywena oraz zakupu palwa nezbędnego do realzacj programu szkolena s nowego Całość zadana (zgodne z umowa - wnoskem Poprœdng ok;-ęgy gpmwozfnwcœ BÍCÜICY Okres 5Pf`aW _Zd3 ' ZY lub protokołem uzgodneń) (poprzedno rozlezone raty dotacj - namstnjąco) (W przypadku spm"ÿ 7 ąl" a k ń W 3 za okres realzacj zadana) 2'=8 2 =8 zzzgozdomqa zw Í * fnansowanych fnansowanych fmnwwmych Ĺ ' nšvatžsnzl 'J' ś' d' ' K Ê nfdtšfca Ś' ' `" K '. nšłdtšlgzt Ś' " ' ca owtty całość Í własnych, całkowty całość własnych, całkowty całość własnych, młodzeż. znnych Üódd młodzeż. znnych Źródeł mhdza 7-nnych Źródeł cfupu odtyweknaœjów j j I ubezpeczena mwodnkow D kadry szkolenowej 2. Organzacja oraz udzal w zawodach rozgrywkach sportowych krajowych zagrancznych, w tym koszty: l='ll wynajmu utrzymana obektów j j j j 'j j j b) c d e 8) wpsowego, opłat startowych. zwązkowych, rejestracyjnych, lcencj. zezwoleń 1 W «'l 1 1 I l e zabezpeczena medycmego _ ' ubezpeczena zawodów, zawodnków ' kadry szkolenowej 7 3
,, (Ś, obsług techncznej zawodów, wykonana magrań tlmowych zawodów, eksploatacj montorngu systemów, urządzeń nstalacj znajdujących sę na obektach S fl wych wynajmu agencj ochrony w celu zabezpeczena zawodów oraz ochrony kas Wynagrodzena osób bezpośredno zwązanych z realzacją zadana wraz z pochodnym (w tym: wynagrodzena z tytułu umowy o pracę, umowy zlecene, umowy o dzelo, kontraktów sportowych oraz umów z osobam prowadzącym sportową tlzalalność gospodarczą) - do 70% wartośc ýj' rzyznanej dotacj Obsluga leasngu operacyjnego zwązanego tylko z realzacja mdana Uslug ksęgowe, prawne nformatyczne, wynagrodzena menadżera zespolu I pracownków dzału scoutngu oraz prowzje transferowe zawodnków udokumentowane fakturam VAT Obsluga admnstracyjna realzacj zadana. w tym zakup artykulów burowych oraz koszty elmploataej urządzeń burowych Koszty marketngowe (w tym: wynagrodzena pracownków, opłat za realzację emsję materału flmowetelewzyjnego emtowanego poprzez stronę nternetową. oplaty za wynajem band Iedowych, emsję reklam prezentacj. zakup tablc nformacyjnych. zakup materalów I uslug zwązanych z zaproszenam organzacją spotkań udokumentowanych fakturam VAT) Inne koszty nezbędne do realzacj zadana. fnansowane wylaczne ze środków wlasnych, w tym koszty: ogółem: 4
Q I 2. Zestawene faktur (rachunków): Numer Z tego ze środków Z tego Numer dokumcmu Data Kwota pochodqcych fnansowanych lp pozycj kosztorysu. ksęgowego wystawena dokumentu Nazwa wydatku wydatku (zl) z dotacj (zł) ze środków zz W tym M dfec własnych lub œlość mlodzez nnych ŻTÓŰOÍ 3. Rozlczene ze względu na źródło fnansowana: Ÿródło fnansowana Kosztypokryte z dotacj Koszty pokryte z fnansowych środków własnych, środków z nnych źródeł Całość zadana (zgodne z umową) zł % Poprzedn okres sprawozdawczy (poprzedno rozlczane raty dotacj - narastająco) Beżący okres sprawozdawczy (w przypadku sprawozdana końcowego za okres realzacj zadana) zł % zł % Ogółem : 100% 100% 1 100% Uwag mogące meć znaczene przy ocene realzacj zadana: Część III. Dodatkowe nformacje 5
Załącznk: I.... --z... ns...-...un... na 2.... ns...--.zz----------------------------- -- 3............... 0śwadczam(-my), że: 1. od daty zawarca umowy ne zmenł sę status prawny klubu, 2. wszystke podane w nnejszym sprawozdanu nformacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym faktycznym, 3. zamówena na dostawy, usług zakupy za środk fnansowe przekazane z budżetu gmny zostały dokonane zgodne z przepsam ustawy z dna 29 styczna 2004 r. Prawo zamóweń publíczrzyclz, 4. wszystke kwoty wymenone w zestawenu faktur (rachunków) zostały faktyczne ponesone. (podps osoby lub osób upowaznonych H (peczęć klubu składającego wnosek) do składana ośwadczeń wol w menu klubu składającego wnosek) ' Nepotmcbne skreśle-.
POUCZENIE Sprawozdana sklada sę osobśce lub lstowne w termne przewdzanym w umowe na adres wydzału właścwego ds. sportu Urzędu Mejskego w Glwcach. 1) Sprawozdane końcowe lub częścowe nalezy' dostarczyć w tennnach określonych w umowe. 2) Ops mus zawerać szczegółową nformację o zrealzowanych dzałanach zgodne z ch układem zawartym we wnosku, który był podstawą przygotowana umowy. W opse koneczne jest uwzględnene wszystkch planowanych dzałań, zakres, w jakm zostały zrealzowane wyjaśnene ewentualnych odstępstw w ch realzacj, zarównojeśl chodz o ch zakres.jak harmonogram realzacj. 3) Do sprawozdana należy załączyć sps wszystkch faktur (rachunków), które opłacone zostały w całośc lub w częśc ze środków pochodzących z dotacj oraz ze środków własnych. Wszystke dowody ksęgowe muszą być wystawone w okrese realzacj zadana zgodne z umową. Dokumenty ksęgowe muszą być wypełnone zgodne z obowązującym przepsam (wyraźna nazwa sprzedawcy. data wystawena. data sprzedaży, nfomacja o sposobe termne zapłaty, nazwa usług, jednostka mary, lość, wartość, nformacja o wysokośc VAT). Orygnały dokumentów potwerdzające wydatkowanc środków na zadane muszą być opsane formułą o treśc: Snansowano ze środków budżetu masta w wysokośc..... zł na realzację zadana pn...._ (czytelne). nformacja ta pownna być podpsana przez osoby upoważnone do podpsywana dokumentów zgodne z KRS lub nnym rejestrem. W sprawozdanu z realzacj zadana (rozlczene ze względu na rodzaj kosztów) numery nazwy poszczególnych rodzajów kosztów muszą być take same. jak w skorygowanym kosztotyse realzacj zadana w zakrese rozwoju sportu. W zestawenu faktur numerem dokumentu ksęgowego jest numer faktury lub rachunku. Dotujący może żądać do wglądu faktur (rachunków) dokumentujących pokryce kosztów realzacj zadana pochodzących ze środków wlasnych Dotowa nego. 4) Do nnejszego sprawozdana nalezy załączyć dodatkowe materaly mogące dokumentować dzałana faktyczne podjęte przy realzacj zadana (np. lsty uczestnków zadana, publkacje wydane w ramach realzacj zadana raporty, wynk prowadzonych ewaluacj). jak równeż dokumentować koneczne dzałana prawne (kope umów, kope dowodów przeprowadzena odpowednego postępowana w ramach zamóweń publcznych). ł " \'... f' - o2'l<rysńskí _ J _ 1 '