REGULAMIN KONKURSU NA ZDJĘCIA ŻYWNOŚCI WYSOKIEJ JAKOŚCI

REGULAMIN KONKURSU NA ZDJĘCIA ŻYWNOŚCI WYSOKIEJ JAKOŚCI Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/12 000-400 Warszawa W związku z pozytywną opinią Sądu Konkursowego Zatwierdzam: 04.11.2011 r. Władysław Łukasik (data i podpis Kierownika Organizatora)

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 2 z 37 SPIS TREŚCI ` I. INFORMACJE O ORGANIZATORZE... 3 II. FORMA KONKURSU... 3 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU... 3 IV. RODZAJ NAGRODY... 4 V. PRAWA AUTORSKIE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 5 VI. MAKSYMALNY PLANOWANY ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ... 7 VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU 8 VIII. UZUPEŁNIANIE DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ... 8 IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH... 8 X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH... 9 XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z UCZETNIKAMI KONKURSU... 9 XII. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO... 10 XIII. MIEJSCE I TERMIN ORAZ TRYB OTWARCIA DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ... 11 XIV. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH... 11 XV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU U... 13 XVI. ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI... 13 XVII. POSTĘPOWANIE PO ZAKOŃCZENIU KONKURSU... 13 ZAŁĄCZNIK 1 CHARAKTERYSTYKA SYSTEMÓW JAKOŚCI ŻYWNOŚCI... 15 ZAŁĄCZNIK 2 LISTA PRZYKŁADOWYCH CERTYFIKOWANYCH PRODUKTÓW... 26 ZAŁĄCZNIK 3 WZÓR FORMULARZA KONKURSOWEGO... 28 ZAŁĄCZNIK 4 PROJEKT ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY... 30

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 3 z 37 I. INFORMACJE O ORGANIZATORZE 1.1. Organizatorem jest Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej Organizatorem) z siedzibą w Warszawie. ARR jest państwową osobą prawną, która działa na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1702, z późn. zm.). W obszarach działalnosci Agencji Rynku Rolnego znajdują się między innymi: realizacja zadań na rynkach produktów rolnych i żywnościowych mających na celu stabilizację tych rynków w ramach mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej; prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dotycząych produktów rolnych i żywnościowych. 1.2. Adres Organizatora konkursu: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa II. FORMA KONKURSU 1. Postępowanie prowadzone jest w formie konkursu. Konkurs zorganizowany jest jako jednoetapowy, prowadzony zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2. Uczestnik najlepszej pracy konkursowej otrzyma nagrodę, o której mowa w pkt IV. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie 4 zdjęć żywności wysokiej jakości wraz z ich opisem, a także z przeniesieniem do nich autorskich praw majątkowych oraz powierzeniem wykonywania osobistych praw autorskich do zdjęć, w zakresie określonym w pkt V Regulaminu. 2. Parametry techniczne zdjęć: a) zdjęcia mają przedstawiać:

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 4 z 37 - kiełbasę myśliwską certyfikowana w systemie Tradycyjna Gwarantowana Specjalność, - staropolski miód pitny Trójniak certyfikowany w systemie Tradycyjna Gwarantowana Specjalność, - kołacz śląski lub chleb prądnicki certyfikowane w systemie Chronione Oznaczenie Geograficzne, - jagnięcina podhalańska certyfikowana w systemie Chronione Oznaczenie Geograficzne. Opisy systemów jakości żywności stanowią załącznik I do niniejszego Regulaminu. b) 2 zdjęcia wykonane w plenerze, a 2 zdjęcia w studio, c) jakość pozwalająca na wykorzystanie zdjęć na potrzeby wydawnictw i rozdzielczości minimum 300 (dpi), d) w pełnym kolorze, e) zdjęcia finalne zostaną przekazane w wersji elektronicznej w formacie TIFF, RAW oraz w formacie poglądowym.jpg. 3. Celem, któremu ma służyć realizacja pracy konkursowej jest promocja produktów wysokiej jakości wśród społeczeństwa oraz zwiększenie spożycia takich produktów. Zdjęcie, stanowiące przedmiot konkursu zostaną przeznaczone w działalności informacyjno-promocyjnej Agencji Rynku Rolnego. 4. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu majątkowe i osobiste prawa autorskie do zdjęć bez jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz prawo rozporządzania nimi oraz że udziela zezwolenia na wykonywanie osobistych praw autorskich do zdjęć i przenosi majątkowe prawa autorskie. IV. RODZAJ NAGRODY 1. Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest szczegółowe rozwinięcie pracy konkursowej polegającej na wykonaniu 66 zdjęć, z których Organizator wybierze ostatecznie 46 szt. zdjęć żywności wysokiej jakości wraz z ich opisem.. Parametry techniczne zdjęć: a) Zdjęcia mają przedstawiać:

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 5 z 37 - certyfikowaną żywność ekologiczną, regionalną i tradycyjną (produkty wytwarzane w ramach systemów jakości żywności: Chroniona Nazwa Pochodzenia, Chronione Oznaczenie Geograficzne lub Tradycyjna Gwarantowana Specjalność ), - certyfikowane produkty wytwarzane w ramach systemu Jakość Tradycja, - certyfikowane produkty wytwarzane w ramach Integrowanej Produkcji. Lista przykładowych certyfikowanych produktów stanowi załącznik II do niniejszego Regulaminu. Ostateczna lista produktów, o której mowa wyżej, będzie ustalona z Uczestnikiem, którego praca konkursowa została wybrana jako najlepsza. b) Zdjęcia powinny przedstawiać zarówno produkty pojedyncze jak i ich kompozycje, a także dania gotowe z wykorzystaniem certyfikowanej żywności wysokiej jakości. Wskazane jest wykonanie: - 30 sztuk zdjęć pojedynczych certyfikowanych produktów wysokiej jakości, - 15 sztuk zdjęć kompozycji certyfikowanych produktów wysokiej jakości, - 21 sztuk zdjęć dań gotowych z wykorzystaniem certyfikowanej żywności wysokiej jakości. Wskazane jest, aby zdjęcia były wykonywane w sesjach plenerowych, w sesjach studyjnych, a także np. w studiu stylizowanym na kuchnię. Zdjęcia produktów pojedynczych muszą być wykonane na tle jednolitym z wyróżnieniem produktu. V. PRAWA AUTORSKIE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Uczestnik przekazuje Organizatorowi majątkowe prawa autorskie do korzystania ze zdjęć, o których mowa w pkt III i pkt IV Regulaminu, z możliwością ich przetwarzania, zwielokrotniania i rozpowszechniania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, UE oraz państw trzecich bez ograniczenia liczby egzemplarzy oraz liczby wydań, na czas nieoznaczony, na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową; b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem;

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 6 z 37 c) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz wykorzystanie w ramach webcastingu a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, d) w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu zdjęć korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych w lit. a-c. 2. Uczestnik powierzy Organizatorowi wykonywanie przysługujących mu osobistych praw autorskich do przedmiotu konkursu, którym mowa w pkt III i pkt IV Regulaminu. W szczególności Organizator uprawniony jest do: a) dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, w tym również do wykorzystywania zdjęć, w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi dziełami, nadzoru nad sposobem korzystania z nich, b) podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa, tj. do podejmowania decyzji o oznaczeniu zdjęć imieniem oraz nazwiskiem twórcy lub rozpowszechniania ich anonimowo, c) do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania wobec Organizayopra przysługujących mu osobistych praw autorskich do zdjęć, o których mowa w pkt III i pkt IV. Organizator ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 4. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Organizatora własności egzemplarzy próbnych - wydruków proof zdjęć. 5. Przejście na Organizatora majątkowych praw autorskich oraz praw zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, prawa własności do egzemplarzy wydruków proof i nośników, na których dostarczone będą zdjęcia, do przedmiotu konkursu określonego w pkt III następuje z chwilą wybrania pracy konkursowej ze względu na uzyskanie najwyższej ilości punktów, co do przedmiotu konkursu określonego w pkt IV, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z postanowieniami umowy.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 7 z 37 6. Uczestnik udziela Organizatorowi wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu konkursu, o którym mowa w pkt III oraz w pkt IV, które nabył od osób autorsko uprawnionych bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji. 7. Uczestnik wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich, sprzedaje Organizatorowi nośniki, na których zostały dostarczone zdjęcia. 8. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt 1-7 dotyczy tylko Uczestnika konkursu, którego praca konkursowa uzyska najwyższą ilość punktów i zostanie wybrana. VI. MAKSYMALNY PLANOWANY ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ 1. Łączny planowany koszt prac objętych niniejszym konkursem, polegających na wykonaniu 70 sztuk zdjęć (ostatecznie Organizator dokona wyboru 50 sztuk) wynosi 50 000 PLN netto plus 23 % podatek od towarów i usług (VAT) w kwocie 11 500 PLN. 2. Łączny planowany koszt brutto prac objętych niniejszym konkursem wynosi 61 500 PLN (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych). 3. Jednorazowe wynagrodzenie wskazane w pkt 1 przysługuje w szczególności za: a) wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Organizatora egzemplarzy zdjęć oraz wydruków proof, b) przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do wszystkich zdjęć na wymienionych w pkt V polach eksploatacji oraz wydruków proof, c) przeniesienie na Organizatora prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na wymienionych w pkt V polach ekstrapolacji, d) udzielanie wszelkich zezwoleń, upoważnień w zakresie określonym w umowie, 4. Łączne wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 obejmuje wszystkie pola eksploatacji określone w Regulaminie i uwzględnione w umowie, Uczestnik nie ma podstaw do dochodzenia dodatkowego wynagrodzenia.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 8 z 37 VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU Uczestnik ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1. formularz konkursowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, zawierający między innymi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, oraz posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, 2. portfolio wykonanych zdjęć z zakresu produktów i martwej natury, 3. 4 zdjęcia produktów certyfikowanych w systemach jakości żywności, wymienionych w pkt III, ppkt 2, lit. a). VIII. UZUPEŁNIANIE DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ 1. Organizator wzywa uczestników, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Organizatora dokumentów, o których mowa w pkt VII niniejszego Regulaminu albo złożyli wymagane dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wymaganym terminie. 2. Złożone na wezwanie Organizatora dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Uczestnika warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez przedmiot konkursu wymagań określonych przez Organizatora. 3. Organizator wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów, o których mowa w pkt VII niniejszego Regulaminu. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Uczestnik przedstawia pracę konkursową wraz z informacją o łącznych kosztach wykonania prac, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2. Dokumentację, o której mowa w pkt VII należy złożyć w 1 egzemplarzu, w formie papierowej, w formacie A4, trwale zszytej. Prace, o których mowa

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 9 z 37 w pkt VII ppkt 4 należy dodatkowo przedstawić w formie elektronicznej (płyta CD). 3. Cena przedmiotu konkursu musi być podana w PLN po uwzględnieniu wszystkich upustów i rabatów oraz przypadającego podatku VAT. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Wymaganą dokumentację konkursową należy składać w terminie do dnia 17 listopada 2011 r. do godz. 10:00 w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie przy ul. Nowy Świat 6/12, Kancelaria Ogólna. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Organizatora konkursu po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone uczestnikom nie otwarte. 3. Dokumentację konkursową należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej: Konkurs na wykonanie zdjęć certyfikowanych produktów w ramach systemów jakości żywności. Nie otwierać przed dniem 17 listopada 2011 r. przed godz. 10:15. 4. Dokumentacja konkursowa, musi być podpisana przez Uczestnika, w taki sposób, aby umożliwiała zidentyfikowanie pracy konkursowej. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1. Uczestnik może zwrócić się do Organizatora na piśmie lub za pomocą faksu potwierdzonego następnie w formie pisemnej o wyjaśnienie Regulaminu konkursu, nie później jednak niż na 6 dni przed terminem otwarcia dokumentacji konkursowej. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Regulaminu będzie zamieszczana na stronie internetowej Organizatora www.arr.gov.pl. 3. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Organizatora: Agencja Rynku Rolnego Biuro Promocji Żywności ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 10 z 37 fax. (+48 22) 661-72-10 e-mail: promocja@arr.gov.pl 4. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: Agnieszka Czubak, tel. 22 661 70 93, a.czubak@arr.gov.pl XII. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO 1. W skład sądu konkursowego wchodzą: - Piotr Kondraciuk przewodniczący - Paweł Zambrzycki z-ca przewodniczącego - Małgorzata Śmietańska członek sądu konkursowego - Robert Zawadzki członek sądu konkursowego - Anna Bogdan - członek sądu konkursowego - Małgorzata Milasiewicz sekretarz sądu konkursowego 2. Pracą sądu konkursowego kieruje przewodniczący, do zadań którego należą w szczególności: - wyznaczanie terminów posiedzeń sądu konkursowego oraz ich prowadzenie, - podział prac między członków sądu konkursowego, - nadzorowanie przestrzegania warunków konkursu, - przedstawianie kierownikowi Organizatora wniosków sądu konkursowego. Do obowiązków sądu konkursowego należy w szczególności: - przygotowanie warunków konkursu i ogłoszenia o konkursie, - przygotowanie projektu wyjaśnień dotyczących treści regulaminu konkursu udostępnianego uczestnikom konkursu, - wnioskowanie do kierownika Organizatora o wprowadzenie zmian do regulaminu konkursu, - dokonanie oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, - dokonanie oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie konkursu, - sporządzanie informacji o pracach konkursowych i przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu poprzez wybór najlepszej pracy konkursowej lub

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 11 z 37 najlepszych prac konkursowych, bądź wystąpienie z wnioskiem o unieważnienie konkursu, - dokonanie identyfikacji prac konkursowych, po wyborze najlepszej pracy konkursowej lub najlepszych prac konkursowych i zatwierdzeniu wyniku konkursu przez kierownika Organizatora. XIII. MIEJSCE I TERMIN ORAZ TRYB OTWARCIA DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ 1. Otwarcie dokumentacji przez Organizatora nastąpi w dniu 17 listopada 2011 r. o godzinie 10 15 w siedzibie ARR, w sali nr 12. 2. Organizator sprawdzi, czy dokumentacja konkursowa spełnia wszystkie wymagania formalne określone w Regulaminie. XIV. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1. Oceny merytorycznej prac konkursowych oraz wyboru najlepszej pracy konkursowej dokonają członkowie Sądu Konkursowego wyłącznie w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie. 2. Ocena prac konkursowych odbędzie się na podstawie poniższych kryteriów: Kryterium Maksymalna liczba punktów C k łączna cena realizowanej usługi 30 C p kompozycja zdjęć 25 C t realność obrazu 25 C j jakość zdjęć 20 Kryterium C k Kryterium C k będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny netto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia podanej przez Uczestnika w formularzu oferty. Uczestnik, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma ocenę 30 punktów za cenę. Pozostali Uczestnicy odpowiednio mniej, stosownie do poniższego wzoru:

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 12 z 37 Najniższa oferowana cena spośród rozpatrywanych ofert C k = ----------------------------------------------------------------------------------------------- x 30 Cena ocenianej oferty Kryterium C p Kryterium C p będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej kompozycji zdjęć, w ramach której oceniane będą obszary takie jak: a) wypełnienie kadru, b) zachowanie podstawowych proporcji, c) kompozycja obrazu fotograficznego. Każdy z członków Sądu Konkursowego może przyznać w ramach powyższego kryterium maksymalnie 25 punktów. Kryterium C t Kryterium C t będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej realności obrazu, w ramach którego będą oceniane obszary takie jak: a) wyrazistość obrazu, b) odwzorowanie kolorystyczne produktów, c) rozdzielczość i kompresja zdjęć. Każdy z członków Sądu Konkursowego może przyznać w ramach powyższego kryterium maksymalnie 25 punktów. Kryterium C j Kryterium C j będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej jakości zdjęć, w ramach której oceniane będą obszary takie jak: a) estetyka, b) wyczucie artystyczne w odniesieniu do prezentowania żywności, produktów. Każdy z członków Sądu Konkursowego może przyznać w ramach powyższego kryterium maksymalnie 20 punktów.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 13 z 37 3. Maksymalnie Uczestnik może uzyskać 100 punktów od każdego z członków Sądu Konkursowego, a następnie z liczby punktów przyznanych w powyższym kryterium przez każdego z członków wyliczana jest średnia. Uczestnikowi pracy konkursowej zostanie przyznana ogólna liczba punktów uzyskanych przez daną pracę konkursową, stanowiącą sumę średnich wartości punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, wg poniższego wzoru: Ogólna liczba punktów = C k + C p + C t + C j Praca konkursowa, która otrzyma najwyższą ogólną liczbę punktów, zostanie uznana za najlepszą. XV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU Niezwłocznie po wyborze najlepszej pracy Organizator zawiadomi wszystkich Uczestników, którzy złożyli prace konkursowe o wyborze najlepszej pracy, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Uczestnika, którego pracę uznano za najlepszą. XVI. ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI 1. Organizator zaprosi Uczestnika, którego praca konkursowa uzyska najwyższą ocenę do wykonania 66 zdjęć, z których ostatecznie zostanie wybranych 46 szt. zdjęć żywności wysokiej jakości, jako szczegółowe rozwinięcie pracy konkursowej. 2. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie z Uczestnikiem istotnych postanowień umowy oraz ostatecznej listy certyfikowanych produktów wysokiej jakości, a także terminu realizacji zamówienia. XVII. POSTĘPOWANIE PO ZAKOŃCZENIU KONKURSU 1. Organizator wzywa Uczestnika do dalszego postępowania, w celu realizacji zamówienia 2. Organizator w terminie 15 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu podpisze z Uczestnikiem umowę o udzielenie zamówienia w postaci szczegółowego rozwinięcia pracy konkursowej.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 14 z 37 3. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Uczestnikiem, który spełni wszystkie przedstawione w Regulaminie wymagania oraz którego oferta okaże się najlepsza, zgodnie z kryteriami oceny ofert. 4. Warunki realizacji zamówienia zawierają Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik 4 do niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik po podpisaniu umowy z Organizatorem, przedstawi w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) uszczegółowioną pracę konkursową, zgodnie z przedmiotem nagrody konkursu opisanym w pkt IV Regulaminu.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 15 z 37 ZAŁĄCZNIK 1 CHARAKTERYSTYKA SYSTEMÓW JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Chroniona nazwa pochodzenia (ChNP) Chroniona nazwa pochodzenia (ang. Protected Designation of Origin PDO) oznacza nazwę regionu, konkretnego miejsca lub też w wyjątkowych przypadkach kraju, używaną do opisu produktu rolnego lub artykułu spożywczego. Jakość produktu lub jego cechy charakterystyczne powinny być głównie lub wyłącznie związane z tym szczególnym otoczeniem geograficznym i właściwymi dla niego czynnikami naturalnymi oraz ludzkimi. Czynniki naturalne oraz cechy charakterystyczne danego obszaru wpływają na techniki i sposoby produkcji lub nadają surowcom produktu konkretne (wyjątkowe) cechy. Istotne informacje mogą dotyczyć gleby i podglebia, położenia danego obszaru, rzeźby terenu, klimatu i mikroklimatu, roślinności, krajobrazu, itd. Czynniki ludzkie mogą uwzględniać lokalne i szczególne metody produkcji, używane na danym obszarze. Na przykład, może to być wybór miejsca do uprawy roślin (tj. miejsce chronione przed wiatrem, itp.), dostosowanie metody produkcji do specyfiki obszaru geograficznego, wybudowanie specjalnych budowli wykorzystywanych do produkcji (np. młyny, magazyny, itp.), a także rozwój lokalnego know-how lub szczególnych umiejętności niezbędnych do produkcji. W niektórych przypadkach czynniki naturalne współgrają ściśle z czynnikami ludzkimi. Czasami producentom udaje się wykorzystać to, co w innych regionach uważane byłoby za przeszkodę przy produkcji. Ze względu na wymagania dotyczące produkcji, przetwarzania i przygotowywania, produkt ubiegający się o chronioną nazwę pochodzenia musi posiadać bardzo silny związek z regionem, tzn. cały proces technologiczny musi odbywać się na określonym obszarze geograficznym.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 16 z 37 Chroniona nazwa pochodzenia odnosi się zatem do produktów bardzo blisko związanych z obszarem, którego nazwę noszą. Aby móc używać chronionej nazwy pochodzenia (ChNP), produkt musi spełniać dwa podstawowe warunki: Produkt musi zawdzięczać swoją jakość lub cechy charakterystyczne konkretnemu środowisku geograficznemu związanemu z miejscem pochodzenia. Środowisko geograficzne jest rozumiane jako czynniki naturalne i ludzkie, takie jak klimat, jakość gleby lub lokalne know-how. Produkcja i przetwórstwo oraz przygotowanie produktu, aż do etapu gotowego produktu, musi odbywać się na konkretnym obszarze geograficznym, którego nazwę nosi produkt. Musi zatem istnieć obiektywny i bardzo bliski związek pomiędzy cechami produktu i jego geograficznym pochodzeniem. Chronione oznaczenie geograficzne (ChOG) Chronione oznaczenie geograficzne (ang. Procected Geographical Indications - PGI) oznacza nazwę regionu, konkretnego miejsca lub w wyjątkowych przypadkach kraju, użytego do opisu produktu rolnego lub artykułu spożywczego pochodzącego z tego regionu, konkretnego miejsca lub kraju, który posiada szczególną, specyficzną jakość, reputację, cieszy się uznaniem lub też posiada inne cechy charakterystyczne, które można przypisać temu pochodzeniu geograficznemu. Wykorzystywanie nazwy kraju jest dopuszczone tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy nie można wyodrębnić mniejszych regionów, o charakterystycznych cechach. Jakość produktu może wynikać z naturalnych lub ludzkich czynników, takich jak klimat, szata roślinna, specyficzna gleba czy ukształtowanie terenu lub też niezmienna i tradycyjna metoda lokalna.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 17 z 37 W odróżnieniu od chronionej nazwy pochodzenia, na określonym obszarze musi odbywać się przynajmniej jeden z trzech procesów: produkcja, przetwarzanie lub też przygotowywanie produktu. Chronione oznaczenie geograficzne (ChOG) odnosi się także do produktów związanych z obszarem geograficznym, którego nazwę noszą, jednak związek jest nieco innej natury niż ten pomiędzy produktem posiadającym chronioną nazwę pochodzenia i regionem, z którego pochodzi. Zatem, aby móc używać chronionego oznaczenia geograficznego, produkt musi spełnić dwa warunki: Musi być wytwarzany na obszarze geograficznym, którego nazwę nosi. Odmiennie niż w przypadku chronionej nazwy pochodzenia, wystarcza, jeżeli chociaż jeden etap produkcji odbywa się na określonym obszarze. Na przykład, surowce użyte do produkcji mogą pochodzić z innego regionu. Musi istnieć związek pomiędzy produktem a obszarem, którego nazwę produkt nosi. Związek ten nie musi jednak być tak silny, jak w przypadku chronionej nazwy pochodzenia. Wystarczającym jest jeżeli konkretna jakość, reputacja lub inna cecha może być przypisana danemu pochodzeniu geograficznemu. W zakresie przepisów dotyczących chronionego oznaczenia geograficznego, związek z regionem może opierać się na renomie danego produktu, jeżeli zawdzięcza on ją swojemu pochodzeniu geograficznemu. Gwarantowana Tradycyjna Specjalność (GTS) Gwarantowana tradycyjna Specjalność (ang. Traditional Speciality Guaranteed TSG) potwierdza cechę lub zespół cech, które w sposób klarowny odróżniają produkt rolny lub artykuł spożywczy od podobnych im produktów lub też produktów

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 18 z 37 należących do tej samej kategorii. Na przykład, takimi cechami mogą być: smak, zapach lub szczególne użyte do produkcji surowce. Należy jednak pamiętać, iż prezentacji produktu rolnego lub artykułu spożywczego nie traktuje się jako cechy odróżniającej. Szczególnie luksusowe bądź atrakcyjne opakowanie, jakiego nie posiada żaden inny produkt nie świadczy o szczególnym charakterze. Szczególny charakter może być ograniczony także do jakościowego lub ilościowego składu lub sposobu produkcji ustalonego w ustawodawstwie krajowym lub prawodawstwie Wspólnoty. Gwarantowanej Tradycyjnej Specjalności nie może uzyskać produkt, którego szczególny charakter opiera się na pochodzeniu z danego obszaru geograficznego lub też wynika wyłącznie z zastosowania innowacyjnej technologii. Według rozporządzenia, tradycyjny charakter jest koniecznym elementem pozwalającym uzyskać gwarantowaną tradycyjną specjalność. W tym kontekście, tradycyjny charakter oznacza, że produkt jest: wyprodukowany z użyciem tradycyjnych surowców lub charakteryzuje się tradycyjnym składem lub charakteryzuje się sposobem produkcji lub przetwórstwa, odzwierciedlającym tradycyjną metodę. Rozporządzenie ustala więc dwa warunki niezbędne do rejestracji nazwy produktu: I. produkt musi posiadać cechy, które odróżniają go od innych produktów, II. produkt musi być produktem tradycyjnym. ROLNICTWO EKOLOGICZNE

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 19 z 37 Rolnictwo ekologiczne określa się jako system gospodarowania o zrównoważonej produkcji roślinnej i zwierzęcej. Produkcja ekologiczna powinna łączyć przyjazne środowisku praktyki gospodarowania, wspomagać wysoki stopień różnorodności biologicznej, wykorzystywać naturalne procesy oraz zapewnić właściwy dobrostan zwierząt. Bardzo często podkreśla się dwoistą naturę systemu rolnictwa ekologicznego. Przede wszystkim jest to system wpływający pozytywnie na środowisko naturalne, co też przyczynia się do osiągania szeroko rozumianych korzyści rolnośrodowiskowych. Z drugiej jednak strony rolnictwo ekologiczne jest odpowiedzią na zmieniającą się strukturę popytu na rynku. Konsumenci skłaniają się ku tym produktom, chcą je kupować i zazwyczaj płacą za nie wyższą cenę niż za produkty, które nie zostały wytworzone takimi metodami. Zgodnie z tym podejściem system rolnictwa ekologicznego jest systemem rynkowym. Żywność ekologiczna a zdrowa żywność Potocznie określenie żywność ekologiczna często bywa używane zamiennie z określeniem zdrowa żywność. Jednakże, podczas gdy pierwsze z pojęć określa żywność certyfikowaną, drugie jest nazwą stworzoną dla celów marketingowych i jest sprzeczne z prawem. Terminem żywność ekologiczna określa się żywność, której sposób wytwarzania jest zgodny z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Rady (EWG) 834/2007 w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i oznacza między innymi żywność produkowaną bez użycia nawozów sztucznych i chemicznych środków ochrony roślin, przy zachowaniu żyzności gleby oraz różnorodności biologicznej. Kupując certyfikowane produkty rolnictwa ekologicznego mamy pewność, że pochodzą one od producentów i przetwórców, którzy zastosowali na wszystkich etapach produkcji metody ekologiczne oraz podlegają systemowi kontroli i posiadają certyfikat jednostki certyfikującej. Rolnictwo ekologiczne różni się od konwencjonalnego m.in. tym, że:

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 20 z 37 - do nawożenia dopuszczalne są nawozy zielone, kompost, obornik, minerały dostępne w przyrodzie; - w żywieniu zwierząt stosuje się przede wszystkim pasze z własnego, ekologicznego gospodarstwa lub pasze ekologiczne z dopuszczalną domieszką pasz konwencjonalnych. Ekologiczne artykuły spożywcze nie zawierają sztucznych barwników, środków zapachowych, smakowych, konserwujących. Tak jak w przypadku produktów markowych, zdarza się, że żywność ekologiczna jest fałszowana. Aby temu zapobiec w krajach Unii Europejskiej wprowadzono system kontroli i certyfikacji produkcji ekologicznej. Zgodnie z nim na etykiecie żywności powinny się znaleźć następujące informacje: - nazwa i numer upoważnionej jednostki certyfikującej, której podlega producent, - nazwa i adres producenta i właściciela lub sprzedawcy produktu, nazwa produktu, ewentualnie znak identyfikacyjny partii towaru. Ponadto na etykiecie może zostać zamieszczony: - napis Rolnictwo ekologiczne system kontroli WE, - wspólnotowy znak Rolnictwo ekologiczne. Biorąc do ręki produkt oznaczony w taki właśnie sposób możemy być pewni, że jest to naprawdę ekologiczna żywność. Oznacza to, że: - nie mniej niż 95% jego składników zostało wyprodukowane metodami ekologicznymi, - produkty były nadzorowane podczas produkcji i przygotowania, Znakiem tym mogą oznaczać swoje produkty wszystkie certyfikowane gospodarstwa ekologiczne i certyfikowani producenci żywności. Wspólnotowe logo rolnictwo ekologiczne sprawia, że produkty stają się markowe. Niektórzy producenci znakują swoje towary oznaczeniami stworzonymi przez siebie, tworząc własne znaki ekologiczne. Jednak aby mieć pewność, że kupujemy produkt ekologiczny zgodny z wymogami produkcji ekologicznej, który na każdym

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 21 z 37 etapie produkcji, przygotowania i wprowadzania do obrotu podlegał systemowi kontroli, szukajmy na produktach wyżej wymienionych informacji i znaku rolnictwa ekologicznego (wspólnotowego logo). Gwarantem jakości żywności ekologicznej jest zatem funkcjonujący w rolnictwie ekologicznym system kontroli i certyfikacji. INTEGROWANA PRODUKCJA Integrowana produkcja (IP) jest nowoczesnym system jakości żywności, wykorzystującym w sposób zrównoważony postęp techniczny i biologiczny w uprawie, ochronie roślin i nawożeniu oraz zwracającym szczególną uwagę na ochronę środowiska i zdrowie ludzi. Uczestnictwo w systemie IP pozwala na otrzymanie zdrowej produkcji roślinnej podlegającej certyfikacji i oznakowanej logo IP. Uzyskany certyfikat jest urzędowym poświadczeniem, że produkcja odbywała się w oparciu o metodyki IP. Stosowanie metodyk IP zapewnia, że w wytworzonych płodach rolnych nie zostały przekroczone dopuszczalne poziomy pozostałości środków ochrony roślin, metali ciężkich, azotanów i innych pierwiastków oraz substancji szkodliwych. Jednocześnie w sposób zrównoważony wykorzystywane są zasoby środowiskowe w gospodarstwie. Oprócz korzyści marketingowych wynikających ze sprzedaży żywności o poświadczonej urzędowo jakości istnieje szereg innych argumentów, dla których warto wdrożyć IP: Zbieżność założeń sytemu Integrowanej Produkcji z zasadami integrowanej ochrony roślin pozwala stwierdzić, że wdrożenie IP w chwili obecnej gwarantuje wypełnienie obligatoryjnego wymogu wprowadzenia zasad integrowanej ochrony roślin od 2014 r. Obecnie trwają prace legislacyjne nad

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 22 z 37 ustawą o środkach ochrony roślin, która będzie między innymi wdrażała przepisy UE w tym zakresie. Uzyskanie certyfikatu w systemie IP pozwala na refundację części poniesionych kosztów związanych z uczestnictwem w systemie oraz promocją w ramach działań PROW 2007-2013. Zastosowanie zasad IP pozwala na spełnienie wymogów stawianych przez system Wzajemnej Zgodności Cross Compliance w ramach płatności bezpośrednich, które w zakresie ochrony roślin i bezpieczeństwa żywności obowiązują od 1 stycznia 2011 r. Wdrożenie w gospodarstwie IP jest niezwykle istotne w przypadku konieczności potwierdzenia wymogów odnośnie bezpieczeństwa żywności. Dotyczy to sprzedaży na rynku krajowym, jak i przy eksporcie roślin i produktów roślinnych, w szczególności na potrzeby eksportu owoców i warzyw na rynek Federacji Rosyjskiej. W ramach IP przewidziano możliwość prowadzenia produkcji zgodnie z normami rosyjskimi. Zasadniczym elementem są w tym przypadku opracowane przez Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach specjalne programy ochrony roślin. IP pozwala także na wypełnienie w dużym zakresie wymogów bezpieczeństwa żywności i ochrony środowiska w ramach innych komercyjnych systemów jakości wymaganych przez np. wielkopowierzchniowe sieci handlowe. Urzędem odpowiedzialnym na mocy prawa za wydawanie certyfikatów oraz nadzór nad systemem jest Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa, która kontroluje cały proces produkcyjny w gospodarstwie rolnym. SYSTEM JAKOŚCI JAKOŚĆ TRADYCJA

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 23 z 37 Polska Izba Produktu Regionalnego i Lokalnego (PIPRiL) jest branżową organizacją producentów, która działa od 2004 r. Liczy ponad 200 członków. Izba stara się aktywnie rozwijać dziedzinę wytwarzania regionalnych produktów wysokiej jakości i produktów tradycyjnych. PIPRiL wspólnie ze Związkiem Województw RP, opracowała, na wzór systemów europejskich, pierwszy krajowy system wyróżniania i kontroli tradycyjnej żywności wysokiej jakości. System Jakość Tradycja, został uznany przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi za krajowy system jakości i zaakceptowany jako taki przez KE. System służy wyróżnianiu produktów żywnościowych wysokiej jakości z uwzględnieniem produktów tradycyjnych. Uznanie tego systemu za krajowy system jakości żywności daje jego beneficjentom możliwość skorzystania z mechanizmów wsparcia uczestnictwa w systemie i promocji produktów regionalnych i tradycyjnych (Działania 132 i 133 PROW 2007-2013) na podobnych zasadach, jak dla produktów zarejestrowanych w unijnym systemie jakości żywności produktów regionalnych i tradycyjnych. Charakterystyka produktów wyróżnianych znakiem Jakość Tradycja Surowce: pochodzą z gospodarstw ekologicznych lub z gospodarstw o systemie produkcji stosujących Dobrą Praktyką Rolniczą i Dobrą Praktykę Hodowlaną z wyłączeniem GMO. Surowce użyte do produkcji muszą być w pełni identyfikowalne (Traceability) Produkty muszą się charakteryzować: tradycyjnym składem, tradycyjnym sposobem wytwarzania, szczególną jakością wynikającą z ich tradycyjnego charakteru lub wyrażającą ich tradycyjny charakter, szczególną jakością lub reputacją odróżniającą je od produktów należących do tej samej kategorii.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 24 z 37 Za tradycyjny skład, tradycyjny sposób wytwarzania, tradycyjny charakter, uważa się takie produkty, które posiadają co najmniej 50 - letni rodowód (dwa pokolenia). Za tradycyjne rasy i odmiany uważa się te, które użytkowano przed 1956 rokiem. System "Jakość Tradycja" jest skierowanych do indywidualnych przedsiębiorstw lub wytwórców. Przyznanie znaku określonemu produktowi i jego producentowi, nie zamyka drogi innym producentom do otrzymania znaku "Jakość Tradycja" dla podobnego lub takiego samego produktu. System jest otwarty dla wszystkich producentów w kraju i za granicą. Produkt, dla którego producent aplikuje o znak "Jakość Tradycja" musi mieć dobrą jakość potwierdzoną nadzorem nad produkcją i odpowiednią kontrolą oraz być identyfikowalny w każdej fazie wytwarzania: Jakość produktu. Przyjmowane są wyłącznie produkty posiadające szczególną jakość, reputację lub inne cechy odróżniające je od innych należących do tej samej kategorii. Kontrola jakości. Producenci są zobowiązani do posiadania certyfikatu zgodności, potwierdzającego wytwarzanie produktu zgodnie ze specyfikacją. Producenci używający znaku jakościowego Jakość Tradycja będący w Systemie Jakości Żywności powinni poddawać swoje produkty kontroli, której celem jest zagwarantowanie, że stosowana metoda wytwarzania jest zgodna z metodą deklarowaną we wniosku. Wyboru jednostki kontrolnej dokonują sami producenci, koszty kontroli ponoszą uprawnieni do korzystania ze Znaku. Otwartość. Do systemu mogą przystąpić wszyscy rolnicy, producenci rolni, przetwórcy w kraju i za granicą, członkowie Izby i nie należący do niej. Jedynym kryterium przyjęcia do systemu produktu jest jego jakość. Uczestnictwo w systemie potwierdzania jakości żywności jest całkowicie dobrowolne Przejrzystość i identyfikowalność produktu. Używający znaku producenci są zobowiązani do określenia częstotliwości i zakresu kontroli oraz

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 25 z 37 prowadzenia dokumentacji mającej na celu zapewnienie pełnej identyfikowalności produktu (traceability) Nadzór. Nadzór nad procesem produkcji sprawują jednostki certyfikujące akredytowane zgodnie z normą PN-EN 45011 i upoważnione przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 26 z 37 ZAŁĄCZNIK 2 LISTA PRZYKŁADOWYCH CERTYFIKOWANYCH PRODUKTÓW Lista produktów zarejestrowanych jako Chroniona Nazwa Pochodzenia, Chronione Oznaczenia Geograficzne oraz Gwarantowana Tradycyjna Specjalność - czyli wpisanych przez Komisję Europejską do Rejestru Chronionych Nazw Pochodzenia i Chronionych Oznaczeń Geograficznych lub do Rejestru Gwarantowanych Tradycyjnych Specjalności: Produkt Oznaczenie 1. Bryndza podhalańska ChNP 2. Oscypek ChNP 3. Miód wrzosowy z Borów Dolnośląskich ChOG 4. Półtorak (miód pitny) GTS 5. Dwójniak (miód pitny) GTS 6. Trójniak (miód pitny) GTS 7. Czwórniak (miód pitny) GTS 8. Rogal świętomarciński ChOG 9. Wielkopolski ser smażony ChOG 10. Andruty kaliskie ChOG 11. Olej rydzowy GTS 12. Pierekaczewnik GTS 13. Truskawka kaszubska ChOG 14. Redykołka ChNP 15. Wiśnia nadwiślanka ChNP 16. Fasola korczyńska ChOG 17. Miód kurpiowski ChOG 18. Podkarpacki miód spadziowy ChNP 19. Suska sechlońska ChOG 20. Kiełbasa lisiecka ChOG 21. Obwarzanek krakowski ChOG 22. Śliwka szydłowska ChNP 23. Jabłka łąckie ChOG 24. Chleb prądnicki ChOG

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 27 z 37 25. Kiełbasa jałowcowa GTS 26. Kiełbasa myśliwska GTS 27. Karp zatorski ChNP 28. Miód drahimski ChNP 29. Kołacz śląski ChoG 30. Jabłka grójeckie ChOG Lista produktów aplikujących o oznaczenia: Chroniona Nazwa Pochodzenia, Chronione Oznaczenia Geograficzne oraz Gwarantowana Tradycyjna Specjalność Produkt Oznaczenie 1. Fasola wrzawska ChNP 2. Miód z Sejneńszczyzny lub miód z Łoźnej ChNP 3. Jagnięcina podhalańska ChOG 4. Ser koryciński swojski ChOG 5. Fasola Piękny Jaś z Doliny Dunajca ChNP

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 28 z 37 ZAŁĄCZNIK 3 WZÓR FORMULARZA KONKURSOWEGO Nazwa Uczestnika: Adres Uczestnika: Telefon: NIP: KRS: Fax: Regon: Warszawa, dn 2011 r. W odpowiedzi na zaproszenie ARR do udziału w konkursie, w wyniku którego wykonanych zostanie 70 szt. zdjęć żywności wysokiej jakości, z których ostatecznie Organizator wybierze 50 szt. wraz z przeniesieniem do nich autorskich praw majątkowych, w załączeniu przedstawiam: - portfolio wykonanych zdjęć z zakresu produktów i martwej natury, - 4 zdjęcia produktów certyfikowanych w systemach jakości żywności. Jednocześnie wyceniam wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Regulaminem konkursu, na kwotę netto:... PLN, co wraz z odpowiadającą kwotą podatku od towarów i usług w wysokości... PLN stanowi... PLN brutto. Oświadczam, że: - akceptuję warunki Regulaminu konkursu, - akceptuję bez zastrzeżeń Projekt Istotnych Postanowień Umowy stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu, - w przypadku uzyskania przez niniejszą pracę konkursową najlepszej oceny zobowiązuję się do podpisania umowy na zasadach określonych w Regulaminie konkursu oraz Istotnych Postanowieniach Umowy,

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 29 z 37 - zamierzam / nie zamierzam 1 powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom...., dn....... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Uczestnika) 1 Niepotrzebne skreślić

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 30 z 37 ZAŁĄCZNIK 4 PROJEKT ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY UMOWA NR... /2011 zawarta w dniu....2011 r. w Warszawie pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego, z siedzibą 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP 525-000-78-79, Regon 006222434, reprezentowanym przez:..... zwaną dalej Zamawiającym, a. (Nazwa i adres podmiotu), zarejestrowanym w pod nr, NIP, Regon zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zdjęć, określonych w 2 umowy, produktów żywnościowych i potraw według załącznika nr 1 do umowy, wraz z wydrukiem proof oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich w tym prawa zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do zdjęć na elektronicznych nośnikach informacji i wydruków proof z możliwością ich przetwarzania i eksploatacji na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w 3 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do Centrali Agencji Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, zwanej dalej siedzibą Zamawiającego, 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi pozwalającymi na należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 31 z 37 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu 66 szt. zdjęć spełniających parametry określone w ust. 2, z których wybranych zostanie przez Zamawiającego 46 szt. zdjęć, a także egzemplarze wydruków proof zdjęć, w dwóch transzach: a. 20 zdjęć zostanie przekazanych przez Wykonawcę w terminie.. dni od dnia podpisania umowy, b. 26 zdjęć zostanie przekazanych przez Wykonawcę w terminie.. dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu zdjęcia w formie elektronicznej (płyta CD) oraz na adres e-mail promocja@arr.gov.pl. 3. Zdjęcia muszą spełniać następujące parametry: 1) jakość pozwalająca na wykorzystanie zdjęć na potrzeby wydawnictw i rozdzielczości minimum 300 (dpi), 2) w pełnym kolorze, 3) zdjęcia finalne zostaną przekazane w wersji elektronicznej w formacie TIFF, RAW oraz w formacie poglądowym.jpg. 4) zdjęcia powinny przedstawiać potrawy i produkty określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną część. 3 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do zdjęć bez jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz prawo rozporządzania nimi i może udzielać zezwolenia na wykonywanie tych praw w zakresie określonym w niniejszej umowie. Wykonawca dołoży najwyższej staranności, aby w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy nie doszło do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych ani żadnych innych praw osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu majątkowych praw autorskich do korzystania ze zdjęć, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, z

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 32 z 37 możliwością ich przetwarzania, zwielokrotniania i rozpowszechniania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, UE oraz państw trzecich bez ograniczenia liczby egzemplarzy oraz liczby wydań, na czas nieoznaczony, na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji, w tym w zakresie : a) utrwalania i zwielokrotniania wytwarzania dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową; b) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu egzemplarzy zdjęć; c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz, wykorzystanie w ramach webcastingu, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, d) w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu zdjęć korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych w lit. a-c. 3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego nieograniczone prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do zdjęć i wydruków proof, o których mowa w 1 ust. 1 na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do zdjęć, będących przedmiotem niniejszej umowy, 5. Wykonawca powierza Zamawiającemu wykonywanie przysługujących mu osobistych praw autorskich do zdjęć i wydruków proof, o których mowa w 1 ust. 1, które nabył od osób autorsko uprawnionych, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji. 6. Wykonawca powierza Zamawiającemu wykonanie przysługujących mu osobistych praw autorskich do przedmiotu umowy. W szczególności Zamawiający uprawniony jest do:

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 33 z 37 a) dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, w tym również do wykorzystywania zdjęć, o których mowa w 1 ust. 1 w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi dziełami, nadzoru nad sposobem korzystania z nich, b) podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa, tj. do podejmowania decyzji o oznaczeniu zdjęć imieniem oraz nazwiskiem twórcy lub rozpowszechniania ich anonimowo, c) do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności bez dodatkowego wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego przysługujących mu osobistych praw autorskich. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 8. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy próbnych - wydruków proof zdjęć. 9. Przejście na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 2 oraz praw zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w 3 ust. 3 oraz prawa własności do egzemplarzy wydruków proof zdjęć następuje z chwilą podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w 6 umowy. 10. Wykonawca wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich, sprzedaje Zamawiającemu nośniki (płyta CD), na których zostały dostarczone zdjęcia. 4 1. Wykonawca za należyte wykonanie przedmiotu umowy, po odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i uwag, zgodnie z 6 otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto.. zł (słownie:.. złotych netto) w kwocie brutto (słownie:.. złotych brutto). 2. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 3. Jednorazowe wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przysługuje w szczególności za: d) wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Agencji egzemplarzy zdjęć oraz wydruków proof, o których mowa 1 ust. 1,

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 34 z 37 e) przeniesienie na Zamawiającego własności zdjęć oraz egzemplarzy proof, o których mowa 1 ust. 1, wykonanych zgodnie z 2 umowy, oraz nośników w postaci (płyty CD), f) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich zdjęć na wymienionych w umowie polach eksploatacji oraz wydruków proof, g) przeniesienie na Zamawiającego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na wymienionych w umowie polach ekstrapolacji, h) za niewykonywanie wobec Zamawiającego przysługujących mu osobistych praw autorskich, d) udzielanie wszelkich zezwoleń, upoważnień w zakresie określonym w niniejszej umowie. 4. Jednorazowe wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie pola eksploatacji uwzględnione w umowie. 5. W przypadku realizacji przedmiotu umowy w zakresie węższym niż określony w 1 ust. 1 i 2 Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę za wykonanie umowy w pełnej kwocie, określonej w ust. 1. 6. Wykonawca nie ma podstaw do dochodzenia dodatkowego wynagrodzenia na podstawie niniejszej umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT lub rachunków, w dwóch transzach: a) pierwsza transza w kwocie. zł (słownie:.. złotych netto) w kwocie brutto (słownie:.. złotych brutto), b) druga transza zostanie wypłacona w kwocie. zł (słownie:.. złotych netto) w kwocie brutto (słownie:.. złotych brutto).

Regulamin konkursu na wykonanie zdjęć żywności wysokiej jakości 35 z 37 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT lub na rachunku. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT lub rachunku jest podpisanie protokołów zdawczo odbiorczych umowy, o których mowa w 6. 6 Należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 zgodnie z postanowieniami umowy oraz w uzgodnionej formie, na nośnikach wymienionych w 2 umowy, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami zdawczoodbiorczymi podpisanymi bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy przy przekazaniu przedmiotu umowy dla każdej transzy o których mowa w 2 ust.1. Upoważnioną osobą do podpisania po stronie Zamawiającego jest., po stronie Wykonawcy. Wzór protokołów zdawczo odbiorczych stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów, określonych w 2 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto, o której mowa w 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać odszkodowania w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 i 2 kar umownych. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30