Kodeks postępowania firmy Valmet

Kodeks postępowania firmy Valmet

Kodeks postępowania firmy Valmet Drodzy Współpracownicy i Partnerzy, Kodeks postępowania firmy Valmet to zbiór przepisów definiujących zasady moralne, etyczne, zasady odpowiedzialności i właściwego postępowania dla nas wszystkich poszczególnych osób, zespołów i całej firmy. Celem Kodeksu jest ochrona interesów firmy Valmet dzięki poinformowaniu wszystkich pracowników, a także partnerów i dostawców o wymaganiach i oczekiwaniach firmy. Valmet działa w bardzo konkurencyjnym środowisku biznesowym, czasami pod wielką presją zwiększenia elastyczności w celu dostosowania się do wymagań otoczenia. Niektórzy mogą też podejmować próby przekonania nas do działania w sposób, który mógłby naruszać nasz Kodeks postępowania. Jednakże firma Valmet akceptuje tylko działania uczciwe, szczere i zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju. Ponad 200-letnia historia działalności w przemyśle i reputacja globalnego lidera w naszych branżach sprawiają, że ludzie nas obserwują i podziwiają. Szacunek jest bardzo wartościowym zasobem zarówno firmy Valmet jako całości, jak i każdego z nas, dlatego chcemy mieć pewność, że również w przyszłości będziemy zasługiwać na zaufanie i spełniać oczekiwania. Podstawowym narzędziem umożliwiającym osiągniecie tego celu jest Kodeks postępowania wspierany naszymi wartościami. Niniejsza broszura stanowi streszczenie Kodeksu oraz przypomina, co należy, a czego nie powinno się robić, pracując w firmie Valmet. Kodeks postępowania firmy Valmet obowiązuje codziennie, w każdej jednostce organizacyjnej firmy na całym świecie. Nie ma żadnych wyjątków. Informacje o Kodeksie postępowania zostały przekazane we wszystkich zakątkach świata Valmet naszym pracownikom, partnerom, dostawcom i kontrahentom. Teraz musimy się go nauczyć, stosować i uczynić elementem naszej codziennej pracy. Firma Valmet akceptuje tylko działania uczciwe, szczere i zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju. PASI LAINE Prezes i dyrektor generalny Valmet 2

Spis treści Zasady prowadzenia działalności 5 Uczciwość Zgodność z prawem i przepisami Jakość produktów i usług Uczciwa konkurencja i zgodność z ustawodawstwem antymonopolowym Przejrzystość i otwartość Własność intelektualna i zasoby firmy Odrzucenie korupcji i łapówkarstwa Zrównoważony łańcuch dostaw Ludzie i społeczeństwo 13 Prawa człowieka Równe szanse i brak dyskryminacji Środowisko pracy oparte na szacunku i wolne od mobbingu Zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie Zaangażowanie społeczne i sponsorowanie Odpowiedzialność ekologiczna 19 Zarządzanie środowiskowe Produkty i usługi nienaruszające równowagi ekologicznej Zgłaszanie wykroczeń 22 3

Nasze wartości Wspólne wartości firmy Valmet tworzą fundament wszystkiego, co robimy, a także wspierają nasz Kodeks postępowania. Te wartości stanowią wskazówki, kształtują nasze zachowanie oraz łączą nas z misją, strategią, kluczowymi celami i wizją przyszłą ścieżką firmy Valmet. Klienci Odnawialność Doskonałość Ludzie Zwiększamy wydajność przedsiębiorstw naszych klientów. Promujemy nowe idee, aby wpływać na przyszłość. Doskonalimy się każdego dnia, aby osiągać coraz lepsze wyniki. Pracujemy razem, bo to się liczy. Nasze wartości wynikają z naszych przekonań, dlatego żyjemy nimi i są one obecne w naszych rolach oraz zadaniach. Mobilizujmy się, aby odkrywać, co nasze wartości oznaczają w codziennej pracy. Mobilizujmy współpracowników, aby je urzeczywistniali. 4

Zasady prowadzenia działalności 5

Uczciwość Wywiązujemy się z obietnic i zobowiązań. Uczciwość jest podstawą wszystkich naszych działań, sprawozdań i raportów, a także zasadniczym aspektem zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy uczciwi i sprawiedliwi we wszystkich relacjach. Uczciwość oznacza w firmie Valmet szczerość i rygorystyczne przestrzeganie zasad moralnych. 6

Zgodność z prawem i przepisami Zobowiązujemy się do zachowania pełnej zgodności z wszystkimi krajowymi oraz międzynarodowymi przepisami prawnymi. Pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami oczekujemy również od naszych partnerów biznesowych. W przypadku niewystarczających przepisów lub możliwości ich dowolnej interpretacji konsultujemy się z najlepszymi specjalistami. Jakość produktów i usług Zawsze dążymy do zapewnienia obiecanej jakości. Zobowiązujemy się do nieustannego podnoszenia jakości i solidności naszych produktów oraz usług. Oczekujemy też wysokiego standardu pod względem jakości prac wewnętrznych i w relacjach między współpracownikami. Należy zapewniać obiecaną jakość. Nie należy akceptować niskiej jakości. 7

Uczciwa konkurencja i zgodność z ustawodawstwem antymonopolowym Wspieramy uczciwą konkurencję i wolny rynek oraz dążymy do ich zachowania. Dlatego nie uczestniczymy w zmowach cenowych, rozmowach z konkurentami na temat udziałów w rynkach ani w innych podobnych działaniach. Nie włączamy się w relacje biznesowe, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Należy zachować zgodność z przepisami dotyczącymi konkurencji w krajach, w których działamy, oraz z naszymi wewnętrznymi wytycznymi w zakresie konkurencji. Należy korzystać ze wszystkich odpowiednich źródeł wiedzy online (e-learning). Przejrzystość i otwartość Udziałowcom i zainteresowanym osobom przekazujemy informacje o naszym statusie oraz osiąganych wynikach jednocześnie i spójnie, otwarcie, bez faworyzowania konkretnych grup czy osób, zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami giełdowymi, a także praktykami stosowanymi na rynkach kapitałowych i akcji. W naszej pracy promujemy kulturę przejrzystości i otwartości. Nie należy wykorzystywać informacji poufnych, bezpośrednio ani pośrednio, w transakcjach giełdowych. Należy wyrażać swoje opinie i zachęcać do tego innych. Należy stale współdziałać z władzami i organizacjami pozarządowymi w celu rozwijania oraz podtrzymywania otwartych i bezpośrednich kontaktów społecznych. 8

9

Własność intelektualna i zasoby firmy Cenimy tworzenie oraz ochronę wiedzy i własności intelektualnej. Chronimy własność intelektualną firmy Valmet i nie pozwalamy na nieuprawniony dostęp do niej. Respektujemy prawo innych podmiotów do własności intelektualnej i nie próbujemy korzystać z niej w sposób nielegalny. Zachęcamy pracowników do tworzenia i współtworzenia własności intelektualnej oraz wspieramy ich zaangażowanie i wysiłki w tej dziedzinie. Chronimy informacje poufne, systemy i technologie, a także zasoby fizyczne firmy Valmet przed stratą, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem. Odpowiedzialnie i profesjonalnie korzystamy z technologii komunikacji elektronicznej. Należy chronić wszelkiego typu informacje poufne i zachować ostrożność. Do zadań służbowych należy używać sprzętu elektronicznego udostępnionego przez firmę Valmet. Ze sprzętu elektronicznego udostępnionego przez firmę Valmet nie należy korzystać nieodpowiedzialnie. Należy dobrze się zastanowić przed wysłaniem, przechowywaniem, przekazywanie, pobieraniem lub rozpowszechnianiem treści czy materiałów, które mogłyby zostać uznane za groźne, obraźliwe, oszczercze lub nieprzyzwoite. Należy zapoznać się z zasadami korzystania z zasobów i narzędzi informatycznych. 10

Odrzucenie korupcji i łapówkarstwa Nie tolerujemy żadnych przejawów ani form korupcji i łapówkarstwa. Zależy nam na prowadzeniu działalności zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi. Nie prowadzimy interesów z doradcami, agentami, dostawcami ani innymi partnerami, którzy nie działają całkowicie zgodnie z prawem i przepisami antykorupcyjnymi. Należy zapoznać się z naszymi zasadami przeciwdziałania korupcji. Nie należy angażować się w relacje biznesowe, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Nie należy przyjmować od partnerów biznesowych prezentów wykraczających poza ogólnie przyjęte przejawy gościnności. Jeśli przyjęcie podarunku lub przysługa może choć w niewielkim stopniu powodować konflikt interesów, zawsze już wcześniej należy wyjaśnić sytuację z kierownictwem. Nie należy dawać łapówek ani dokonywać niezgodnych z prawem płatności w celu pozyskania lub utrzymania klienta. Nie należy bezpośrednio ani pośrednio wręczać, a także przyjmować prezentów w formie pieniężnej lub ich odpowiedników, np. talonów, bonów. Nie należy płacić za wydanie przychylnych decyzji, ułatwienia lub przysługi ze strony władz. Bez względu na okoliczności, prowadząc działalność na całym świecie należy odmawiać pomocy i udziału w operacjach związanych z praniem pieniędzy. 11

Odpowiedzialny łańcuch dostaw Oczekujemy od dostawców i kontrahentów wykazywania się wysokimi standardami etycznymi oraz przestrzegania naszych zasad zrównoważonego łańcucha dostaw. Aktywnie monitorujemy stosowanie się dostawców do tych zasad. Wraz z dostawcami dążymy do ograniczenia wpływu naszego łańcucha dostaw na środowisko. Należy oczekiwać od wszystkich partnerów i dostawców przestrzegania zasad firmy Valmet dotyczących zrównoważonego łańcucha dostaw. Należy oceniać dostawców na podstawie ich poziomów potencjalnego ryzyka dla firmy Valmet. 12

Ludzie i społeczeństwo 13

Prawa człowieka Wspieramy i respektujemy ochronę praw człowieka wyrażoną w Deklaracji Praw Człowieka ONZ, zobowiązujemy się do przestrzegania wytycznych ONZ dotyczących ochrony, okazywania szacunku i stosowania środków zaradczych, a także zasad przewodnich w zakresie biznesu i praw człowieka. Jako pracodawca firma Valmet wspiera podstawowe prawa pracownicze określone przez Międzynarodową Organizację Pracy (International Labor Organization ILO): swobodę zrzeszania się, skuteczne uznawanie prawa do układów zbiorowych, zniesienie pracy przymusowej oraz równe traktowanie i równość szans. Nie zatrudniamy pracowników nieletnich ani nie współpracujemy z kontrahentami i dostawcami, którzy korzystają z pracy dzieci. Należy szanować lokalną kulturę, zwyczaje oraz wartości lokalnej ludności i społeczności we wszystkich regionach, w których działamy. Należy aktywnie uczestniczyć w dialogu z lokalnymi interesariuszami. 14

Równe szanse i brak dyskryminacji Promujemy równe szanse, różnorodność i integrację. Wybieramy i zatrudniamy pracowników zgodnie z ich indywidualnymi kwalifikacjami oraz umiejętnościami niezbędnymi na stanowisku pracy. Nasze zasady zarządzania zasobami ludzkimi odrzucają dyskryminację ze względu na płeć, wiek, rasę, religię lub przekonania, pochodzenie etniczne lub narodowość, stan cywilny lub związki partnerskie, orientację seksualną czy niepełnosprawność. Cenimy różnorodność naszych pracowników pod względem pochodzenia, talentu, poziomu świadomości, wykształcenia i doświadczenia. Wierzmy, że to przyczynia się do naszych sukcesów oraz zrównoważonego rozwoju przez zwiększenie innowacyjności, elastyczności i możliwości komunikowania się z naszymi interesariuszami. Należy zapoznać się naszymi zasadami równych szans i różnorodności. Należy tworzyć zespoły składające się z osób pochodzących z różnych środowisk i z różnymi umiejętnościami. Nie należy dyskryminować pracowników ze względu na płeć, wiek, rasę, religię lub przekonania, pochodzenie etniczne lub narodowość, stan cywilny lub związek partnerski, orientację seksualną czy niepełnosprawność. 15

Środowisko pracy oparte na szacunku i wolne od mobbingu Cenimy pracę zespołową jako ważny element sukcesu naszej organizacji. Współpracując, odnosimy się do siebie z szacunkiem, uprzejmie i uczciwie. Chronimy nasze prawo do pracy w środowisku wolnym od mobbingu. Nie tolerujemy zachowania naszych pracowników lub osób związanych z naszą firmą, które nosi znamiona nękania, zastraszania, kłótni albo wpływa na wykonywanie obowiązków służbowych przez inną osobę, a także wywołuje atmosferę strachu, nieprzyzwoitości, agresji lub wrogości w środowisku pracy. W codziennych działaniach należy respektować punkt widzenia innych osób. Należy szanować różnorodność kulturową. Nie należy tolerować żadnej formy nękania, w tym przemocy, molestowania seksualnego czy wszelkiego typu znęcania się. 16

Zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie w pracy Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpiecznego, zdrowego i dobrze zarządzanego środowiska pracy, a także ciągłego ulepszania systemów BHP i eliminowania zagrożeń zgodnie z najlepszymi praktykami. Wierzymy, że można zapobiegać wypadkom w miejscu pracy, obrażeniom i chorobom zawodowym, a także je eliminować. Naszym celem jest brak uszkodzeń ciała niezależnie od miejsca działania. Oczekujemy od naszego personelu odpowiedzialności za bezpieczeństwo własne i współpracowników. Należy stosować się do obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz naszych zasad BHP, a także norm i procedur dotyczących bezpieczeństwa. Należy używać sprzętu ochrony osobistej zgodnie z instrukcjami, a także odbyć przeszkolenie w zakresie BHP wymagane na danym stanowisku pracy. Należy pracować w bezpieczny sposób, bez narażania na ryzyko siebie, innych osób lub środowiska. Nie należy podejmować żadnych niebezpiecznych działań ani wykonywać prac, do których nie odbyto przeszkolenia, a ponadto należy poinformować przełożonego o żądaniach wykonania takich zadań. W pracy nie wolno posiadać i zażywać narkotyków, ani znajdować się pod wpływem środków odurzających czy alkoholu. Należy zgłaszać wszystkie wypadki, przypadki uniknięcia wypadku i zagrożenia BHP. 17

Zaangażowanie społeczne i sponsorowanie Zachęcamy wszystkie jednostki organizacyjne i pracowników do udziału w programach społecznych promujących wspólne dobro. Wspieramy programy związane z działalnością na rzecz młodzieży, naukowo-badawcze, kulturalne, ochrony środowiska i przyrody. Nie wspieramy finansowo partii politycznych ani polityków. Należy przestrzegać naszych zasad sponsorowania. Należy sponsorować projekty powszechnie akceptowane i szanowane. Nie należy sponsorować działań sprzecznych z zasadami zrównoważonego rozwoju. Nie należy sponsorować projektów ani inicjatyw związanych z polityką, religią lub innymi kontrowersyjnymi organizacjami ideologicznymi. Nie należy sponsorować krajowych lub międzynarodowych zawodów sportowych ani sportu zawodowego. 18

Odpowiedzialność ekologiczna 19

Zarządzanie środowiskowe Zobowiązujemy się do zarządzania naszą działalnością ekologicznie i odpowiedzialnie. Ciągle poprawiamy efektywność naszych działań, kierując się najlepszymi praktykami i zmniejszamy wpływ na środowisko. Pełnimy rolę odpowiedzialnych obywateli i zarządzających, stosując się do przepisów dotyczących ochrony środowiska i tego samego oczekujemy od naszych dostawców oraz kontrahentów. Ustanawiamy zasady i zwyczaje przyjazne dla środowiska oraz przestrzegamy ich w trakcie projektowania, konstruowania i wytwarzania produktów. Należy przestrzegać przepisów BHP i powiązanych z nimi zasad. Należy przyczyniać się do realizacji naszych celów środowiskowych i korzystać z zasobów naturalnych w sposób nienaruszający równowagi ekologicznej. Należy zgłaszać zagrożenia dla środowiska i incydenty. 20 Należy omawiać z dostawcami, klientami i innymi partnerami możliwości ograniczenia wpływu naszych działań i łańcucha dostaw na środowisko. Nie należy naruszać przepisów dotyczących ochrony środowiska.

Produkty i usługi nienaruszające równowagi ekologicznej Zobowiązujemy się do zapewniania naszym klientom produktów i usług, które są bezpieczne i niezawodne. Dążymy do aktywnego rozpoznawania potrzeb naszych klientów, zwiększania wydajności produkcyjnej i bezpieczeństwa w pracy, rozszerzania bazy surowców, poprawy jakości i ekologiczności produktów końcowych, a także opracowywania nowatorskich rozwiązań. Ciągle zwiększamy wydajność energetyczną rozwiązań w naszych centrach technologicznych. Oferujemy klientom wsparcie przez cały cykl życia produktów, co zapewnia najwyższe długoterminowe efekty pod względem ekologii. Informujemy naszych klientów i zachęcamy do korzystania z zakupionych od nas produktów w sposób odpowiedzialny za środowisko. Zachęcamy wszystkich pracowników do innowacji oraz poszukiwania sposobów zmniejszenia wpływu naszych produktów i usług na środowisko. Każdego dnia należy się starać, aby oferować klientom rozwiązania, które wymagają mniej wody, energii, surowców i generują mniej odpadów, a także umożliwiają korzystanie z zasobów odnawialnych. Należy koncentrować się na poprawie wyników i wydajności kosztowej istniejących produktów. 21 Należy aktywnie słuchać opinii klientów na temat przyszłych potrzeb i pomagać im we wprowadzaniu innowacji. Należy aktywnie współpracować z klientami, instytucjami badawczymi i uczelniami w celu zbierania informacji na temat potrzeb klientów w zakresie ekologii, a także opracowywać nowe rozwiązania do wprowadzenia na rynek.

Zgłaszanie wykroczeń Zachęcamy naszych pracowników i inne zainteresowane osoby do wyrażania swoich obaw. Zachęcamy pracowników do kontaktu z przełożonymi, kierownictwem i innymi właściwymi osobami, jeśli pojawi się wątpliwość co do właściwego działania czy reakcji w konkretnej sytuacji. Warto zapytać przed podjęciem działań. Pracownicy są zobowiązani do zgłaszania wszelkich naruszeń naszego Kodeksu postępowania swoim przełożonym, do działu kadr lub prawnego albo wewnętrznym kontrolerom. Firma Valmet zapewnia anonimowość i możliwość zgłaszania przypadków naruszenia Kodeku postępowania przez Internet. Dzięki temu pracownicy firmy Valmet oraz inne osoby zainteresowane mogą zgłosić problem anonimowo i w swoim języku ojczystym, jak również skontaktować się z centrum obsługi telefonicznej. Kanały internetowe są obsługiwane przez firmy zewnętrzne i zaprojektowane w sposób gwarantujący anonimowość. Wszystkie zgłoszone problemy będą traktowane poważnie, badane i rozwiązywane we właściwy sposób. Nie tolerujemy ataków i brania jakiegokolwiek odwetu na osobach, które wyrażają swoje obawy lub pomagają w śledztwach dotyczących możliwych naruszeń Kodeksu. Zapewnimy poufność wszystkim osobom zgłaszającym wykroczenia. Osoby w dobrej wierze zgłaszające potencjalne wykroczenia nie poniosą żadnej kary. Wobec osób uznanych za winne naruszenia naszych zasad i/lub niniejszego Kodeksu postępowania, a także tych, które nie chciały zbadać lub zgłosić zaistniałej sytuacji, zostanie przeprowadzone odpowiednie postępowanie dyscyplinarne z konsekwencjami do rozwiązania stosunku pracy włącznie. 22

Niniejszy Kodeks postępowania obowiązuje wszystkich, wszędzie i każdego dnia.

Firma Valmet jest globalnym wykonawcą i dostawcą technologii, systemów automatyki i usług serwisowych dla energetyki oraz przemysłu papierniczo celulozowego. Nasi eksperci na całym świecie pracują blisko naszych Klientów i angażują się w podnoszenie efektywności Państwa działalności każdego dnia. www.valmet.com Valmet Corporation, 08/2015 PL