Szydłowiec, dnia 15 września 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie broszur i ulotek promocyjnych w ramach promocji projektu pt: POPRAWA DOSTĘPNOŚCI STREFY DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SZYDŁOWCU PRZY UL. STRAŻACKIEJ/WSCHODNIEJ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu I - Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013. 1. Beneficjent (Zamawiający): Urząd Miejski w Szydłowcu Rynek Wielki 1 26 500 Szydłowiec tel.: 486 17 86 30, Fax.: 486 17 05 10 2. Nazwa projektu: POPRAWA DOSTĘPNOŚCI STREFY DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SZYDŁOWCU PRZY UL. STRAŻACKIEJ/WSCHODNIEJ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu I - Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013. 3. Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje: 1. Opracowanie graficzne, wydruk oraz dostawę broszur promocyjnych (500 sztuk) oraz ulotek (2 rodzaje po 250 szt).
Parametry broszury: 1) Format B4 składany na 3 części 2) Kolor: druk pełno kolorowy 3) Gramatura papieru: 250 g 4) Rodzaj papieru: błyszczący 5) Środek broszury zawierający kieszeń na ulotkę 6) Na broszurach muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: Logotypy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego Logo zamawiającego Parametry ulotek: 1) Rozmiar ulotki mieszczący się w kieszeni broszury 2) Kolor: druk pełno kolorowy 3) Gramatura papieru: 170 g 4) Rodzaj papieru: błyszczący 5) Na ulotkach muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: Logotypy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego Logo zamawiającego Ostateczny projekt (gotowy do wydruku) broszury i ulotek wymaga akceptacji Zamawiającego. 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 100% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Szydłowiec Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy 6. Termin ważności oferty: 30 dni
7. Przewidywana forma płatności: przelew 30 dni od dnia złożenia faktury w Kancelarii Urzędu Miejskiego, pok. nr 12 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert Oferta winna być złożona na druku formularza ofertowego Zał. nr 1, do dnia 22 września 2011 roku godz. 10.00, w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, 26 500 Szydłowiec, kancelaria, pok. 12, bądź przesłana mailem na adres fundusze@szydlowiec.pl Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Wszelkie informacje można uzyskać pod nr tel: 048 617 86 38 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami zał. nr 1 2. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu przykładowe realizacje broszur i ulotek promocyjnych. ZATWIERDZAM /-/ Andrzej Jarzyński
Szydłowiec, dnia...2011 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja/My niżej podpisani:........ Z siedzibą:...... NIP: REGON:.. składamy niniejszą ofertę na działania w ramach promocji projektu POPRAWA DOSTĘPNOŚCI STREFY DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SZYDŁOWCU PRZY UL. STRAŻACKIEJ /WSCHODNIEJ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu I - Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013., zgodnie z zapytaniem ofertowym z dn. 15 września 2011 r. 1. Opracowanie graficzne, wydruk oraz dostawa broszur (500 sztuk) i ulotek promocyjnych (2x250 sztuk) za cenę netto:...zł, podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie brutto...) Forma płatności przelew 30 dni od dnia złożenia faktury w Kancelarii Urzędu Miejskiego, pok. nr 12 Termin realizacji zamówienia 14 dni od dnia podpisania umowy Ponadto oświadczamy, iż: oferta jest ważna 30 dni od daty złożenia. Posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji podobnego rodzaju i charakteru instrumentów informacyjno promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy... miejscowość i data