Żmigród, 08.11.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE (wartość do 14 000 ) dotyczące zakupu pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość (na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) I. Zamawiający Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5,tel/fax 71 3853666 NIP: 915-11- 66-281 II. Tytuł projektu Edukacja inwestycją w przyszłość III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych IV. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, na potrzeby realizacji projektu Edukacja inwestycją w przyszłość. Wyżej wymienione pomoce dydaktyczne, będą wykorzystywane w trakcie prowadzenia zajęć edukacyjnych z młodzieżą gimnazjalną oraz licealną. Zakupy pozwolą w sposób niezakłócony przeprowadzić zajęcia w ramach projektu, oraz uatrakcyjnić zajęcia dla młodzieży. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie. Zestawienie przedmiotu zamówienia wraz z określeniem jego parametrów technicznych znajduje się w tabeli- załącznik 1a będącej integralną częścią zapytania ofertowego, stanowiące jednocześnie wzór kalkulacji cenowej oferty. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na rynku krajowym. W tabeli 1a podano szczegółowy opis materiałów spełniających wymogi jakościowe stawiane przez Zamawiającego. VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Na dostawę przedmiotu zamówienia przewiduje się 14 dni od dnia podpisania umowy. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5 w godzinach pracy placówki (od 07:00 do 15:00). Zamawiający potwierdzi dostarczenie zamówienia w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
VII. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. VIII. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru). IX. Opis przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. X. Kryteria wyboru oferty 1. Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). 2. Punkty za kryterium ceny brutto zostaną przyznane według wzoru: Cbn/Cba x 100 pkt. = ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto, gdzie: Cbn - cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty o najniższej cenie brutto Cba - cena brutto cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty aktualnie ocenianej Uwaga: Powyższy ilorazy zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto. 4. Maksymalną możliwą oceną oferty jest 100 punktów. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 16.11.2012 r. o godz. 10.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie na adres: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5, tel/fax 71 385 36 66 z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość. Oferta winna spłynąć do dnia i godziny określonych powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/. osobiście w siedzibie firmy: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5, tel/fax 71 385 36 66 z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość. Oferty należy składać w sekretariacie szkoły w wyznaczonym powyżej terminie składania ofert /pkt. XI/.
drogą mailową na adres: szkolazmi@interia.pl. Oferta winna spłynąć do dnia i godziny określonych powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/. Oferent otrzyma tego samego dnia potwierdzenie również droga mailową o wpłynięciu oferty. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie). XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach w/w zadania ze strony Zamawiającego (tel., e-mail, fax): Beatrycze Cristea, e-mail: szkolazmi@interia.pl, tel/fax 71 385 36 66. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego Pakiet: dostawa materiałów biurowych i podręczników szkolnych Lp NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ CENA BRUTTO 1 Kalkulator naukowy- polecany do liceum i na studia w którym dzięki zastosowaniu 10 sztuk dwuwierszowego wyświetlacza, można jednocześnie obserwować obliczenia i wynik. Możliwe jest również korygowanie dokonanych wpisów i powrót do wcześniejszych obliczeń., Funkcja S-V.P.A.M. (wprowadzanie działań algebraicznych dokładnie w takiej formie, w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym wyświetlaczem), w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym wyświetlaczem), Dwuwierszowy wyświetlacz LCD (12 i 10 znaków widocznych w linii), Funkcje trygonometryczne i hiperboliczne, Kombinacje i wariacje, Konwersja współrzędnych biegunowych i prostokątnych, Logarytm dziesiętny i naturalny, 9 komórek pamięci, Notacja inżynierska, Statystyka i regresja, Liczba losowa, Ułamki zwykłe, Silnia, Potęga o dowolnym wykładniku, Wymiary: 155 x 85 x 12.2 mm, Masa: 100g, Zasilanie: bateria AG13 (LR44), Instrukcja obsługi w języku polskim oraz angielskim 2 Pendrive- 8 GB pojemności pamięci w ergonomicznej obudowie 160 sztuk 3 Tablica suchościeralna magnetyczna 100 x 200 cm w ramie aluminiowej. Wykonana z 7 sztuk blachy lakierowanej. Z półką na pisaki. 4 Matematyka z plusem 2 zbiór zadań dla gimnazjum - nowa wersja GWO 1 sztuka 5 Słownik podręczny języka angielskiego Pearson Longman 30 sztuk 6 Longman Testy Gimnazjalne 2012. Poziom podstawowy i rozszerzony 15 sztuk 7 Longman Testy Maturalne 2012. Poziom Podstawowy 10 sztuk 8 Grammar Practice for pre-intermediate students z odpowiedziami + CD 15 sztuk 9 Ćwiczenia maturalne język angielski- Elżbieta Mańko, Buchmann Duży słownik 8 sztuk polsko-niemiecki, niemiecko-polski + CD 10 Duży słownik polsko-niemiecki, niemiecko- polski + 1 cd, wyd. Langenscheidt 11 sztuk 11 Gra planszowa CASHFLOW 101 - na zajęcia z przedsiębiorczości 1 sztuka Gra planszowa CASHFLOW 202 - na zajęcia z przedsiębiorczości 1 sztuka 12 Fizyka i astronomia 1. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 13 Fizyka i astronomia 2. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 14 Fizyka i astronomia 3. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/ 1 sztuka 15 Fizyka i astronomia. Zbiór zadań. Reforma 2009. /dla gimnazjum/ 1 sztuka 16 Nowa matura biologia zadania. Tomasik-Kujawska Jolanta. Wyd. Szkolne PWN. 1 sztuka 17 Pakiet maturalny 2013 Biologia- 1.Repetytorium. 1 pakiet M. Libik-Konieczny, R. Konieczny, G. Góralski. 2. Trener. U. Grygier. 3.Zadania. Beata Jancarz-Łanczkowska. Wyd. Szkolne PWN. 18 Biologia. Repetytorium maturalne. Kurs on-line. Repetytorium dla maturzystów i 1 sztuka kandydatów na studia. SuperMemo World. 19 ABC maturalne. Biologia. Poziom podstawowy i rozszerzony. Jadwiga Filipska, 1 sztuka Małgorzata Kowalczyk, Włodzimierz Wójcik.Wyd. WSiP 20 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom podstawowy. Ewa Urbańska, Małgorzata 1 sztuka Jagiełło. Wyd. Omega. 21 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom rozszerzony. Ewa Urbańska, Małgorzata 1 sztuka Jagiełło. Wyd. Omega. 22 Biologia Zbiór zadań otwartych wraz z odpowiedziami 1 i 2. Poziom podstawowy i 1 sztuka rozszerzony. Dariusz Witowski. Wyd. Nowa Matura. 23 Biologia. Gimnazjum. Zbiór zadań zamkniętych Grażyna Halastra-Petryna, Elżbieta Mazurek. Wyd. Podkowa. 1 sztuka
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość Wyrażam/y chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zapytanie jest prowadzone poniżej kwot progów unijnych, organizowane przez Powiatowy Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Żmigrodzie na zadanie pomocy edukacyjnych w ramach projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość, w terminach i pod warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 08.11.2012 r. Nazwa Wykonawcy:.. Adres:. Nr telefonu/fax-u Adres e-mail:.. NIP: Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:.. 1. Przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowym wykonam/y za: Pakiet Netto: zł (słownie:..... zł) Podatek VAT. Zł Brutto: zł (słownie:..zł) 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r. 3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania ofert..... (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa nr zawarta w Żmigrodzie w dniu pomiędzy: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, z siedzibą przy ul. Willowej 5, 55-140 Żmigród, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:...... a.... z siedzibą w..... NIP:......, zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:...... Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji projektu Edukacja inwestycją w przyszłość zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia 08.11.2012. 2. Przedmiot umowy jest częścią projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Przedmiot umowy jest tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie z dnia... r., stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 4. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy będzie fabrycznie nowy i zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 5. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy w terminie do dnia... 6. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu) ponosi Wykonawca. 7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron. 2 1. Ustala się wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy za: pakiet w kwocie zł netto.. zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT. Zł; brutto.. zł (słownie Zł 00/100). 2. Termin zapłaty faktury ustala się do 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy. 4 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia łącznie określonego w 3 ust. 1. 4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów. 5 1. Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.......
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu Edukacja inwestycją w przyszłość, oświadczamy, że: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozpoznania cenowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu Edukacja inwestycją w przyszłość, oświadczamy że: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.. (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)