Wzór umowy Część II SIWZ U M O W A NR... zawarta w dniu.. r. w Gdańsku pomiędzy: Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80 804 Gdańsk, NIP 957 00 27 503, REGON 190536641, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. ul., NIP., REGON. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: 1 Przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych harmonogramu i programu prac związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami wraz z zestawieniem działań, które należy przeprowadzić w drodze konsultacji społecznych oraz przeglądów istotnych problemów gospodarki wodnej w regionie wodnym Dolnej Wisły komponent 3: opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk materiałów informacyjnych, zwanego dalej zadaniem zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą przetargową. 2. Przedmiot umowy obejmuje, zgodnie opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy: 1) Opracowanie materiałów informacyjnych opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, redakcja techniczna oraz stylistyczna, wprowadzenie korekt Zamawiającego; 2) Druk materiałów informacyjnych łamanie i skład DTP, przygotowanie do druku, wykonanie blach CTP,
druk na materiałach własnych i oprawa; 3) Konfekcjonowanie i dostawa do siedziby, wraz z rozładunkiem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zakres merytoryczny materiałów informacyjnych oraz parametry techniczne określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy na każdym etapie wykonania Zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z zachowaniem terminu oraz należytej staranności. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy, wszelkie niezbędne materiały, które znajdują się w jego posiadaniu, na potrzeby realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do druku materiałów informacyjnych, przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne oraz treść opracowania celem ich akceptacji, w formie plików elektronicznych, w formacie.pdf i źródłowym. 3 1. Strony ustalają, że Zadanie zostanie w całości zrealizowane do dnia 25 września 2012 r. 4 Przedmiot zamówienia należy dostarczyć, w opakowaniach zabezpieczających go przed ewentualnym uszkodzeniem w czasie transportu, do siedziby Zamawiającego, tj. do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, na koszt Wykonawcy, który winien uwzględniać: transport, rozładunek i wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. 5 1. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego będzie: nr tel faks. 2. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Wykonawcy będzie: nr tel faks 6 1. Strony uzgadniają, że wszelkie prawa autorskie, w szczególności autorskie prawa majątkowe związane z przekazanymi produktami, przechodzą w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, w tym wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (również na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, a także poprzez łącza telekomunikacyjne oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Wykonawca przenosi także na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dzieła powstałego w toku realizacji niniejszej umowy. 4. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy. 5. W wypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy podwykonawcom, Wykonawca uzyska od nich przeniesienie majątkowych praw autorskich na swoją rzecz wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia, według zasad określonych w niniejszym paragrafie i przeniesie te prawa na Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada wobec podwykonawców za ewentualne roszczenia z tytułu praw autorskich. Nie odpowiada również za takie roszczenia podwykonawców wobec Wykonawcy. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, oryginały oświadczeń podwykonawców w wersji papierowej o przyjęciu przez nich do wiadomości postanowień ustępu poprzedzającego oraz oryginały ich oświadczeń zawierające pisemne zgody na przeniesienie na Wykonawcę, a potem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów wytworzonych przez podwykonawców w zakresie określonym w niniejszej umowie, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia z nimi umów, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia.
7 1. Wykonawca zawiadomi faksem i telefonicznie Zamawiającego pod numer kontaktowy wskazany w 5 ust. 1, o planowanym terminie dostawy przedmiotu umowy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 2. W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbioru wad i usterek przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. 3. W przypadku braku zastrzeżeń ilościowych i jakościowych do wykonanego przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół zdawczo- odbiorczy. 4. Podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w 9 ust. 4. 8 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres.miesięcy (minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy). Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 1 Kodeksu cywilnego. Okres gwarancji będzie odpowiednio liczony od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o wykryciu wady pisemnie lub faksem Wykonawcę, niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 3. W ramach gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne dostarczanego przedmiotu umowy i zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad lub wymiany na nowy, niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia ujawnienia wady, jeżeli zgłoszenie to miało miejsce w terminie obowiązywania gwarancji, zgodnie z ust. 1. 4. Usunięcie wad stwierdza się protokolarnie. 5. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązków gwarancyjnych lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi względem Wykonawcy. 7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń przedmiotu umowy powstałych z winy Zamawiającego. 9 1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto... zł (słownie:...złotych), w tym..%vat. Wartość ta może ulec zmianie jedynie w razie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
2. Cena określona w ust. 1 ma charakter ceny maksymalnej. 3. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Zadania obciąża Wykonawcę. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek Wykonawcy: 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 7. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10 1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu realizacji, b) za zwłokę w usunięciu wad, o których mowa w 7 i 8 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu usunięcia wady, c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za całość Zadania. 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i w warunkach opisanych w części I SIWZ.
12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące właściwe ze względu na przedmiot umowy. 14 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 16 Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1, opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: