REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ CHATA PEŁNA NAGRÓD POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich przeprowadzana jest loteria promocyjna pod nazwą CHATA PEŁNA NAGRÓD ( Loteria ). 2 Organizatorem Loterii jest Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000220259, NIP: 1132517031, Regon 015838591, kapitał zakładowy w wysokości 200.000 złotych ( Organizator ). 3 Loteria urządzana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sklepach sieci Chata Polska ( Sklepy ). Adresy Sklepów objętych Loterią dostępne są na stronie www.chatapolska.pl. Loteria jest urządzana na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Toruniu oraz na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ). 4 5 Dane osobowe Uczestników Loterii będą pobierane oraz przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1182) w celach przeprowadzenia Loterii. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Loterii w celu przeprowadzenia Loterii jest Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, 87-100 Toruń. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również żądania ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Loterii i wydania nagród. 6 Celem Loterii jest zwiększenie frekwencji klientów sklepów sieci Chata Polska oraz wzrost sprzedaży w tych sklepach. 7 Loteria rozpoczyna się dnia 4 grudnia 2014 roku i kończy w dniu 10 maja 2015 roku, który jest dniem zakończenia procedury reklamacyjnej. Strona 1
UCZESTNICY LOTERII I JEJ PRZEBIEG 8 1. Loterią objęte są wszystkie towary dostępne w sprzedaży w Sklepach. Dodatkowo promowane będą wszystkie produkty marki: Międzychód, Delecta, Książęce, Tyskie Gronie ( Produkty Promocyjne ). Produkty Promocyjne zostaną oznaczone znakiem Loterii. 2. Sprzedaż towarów uprawniających do udziału w Loterii prowadzona jest w godzinach otwarcia Sklepów w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku. 3. Uczestnikiem Loterii może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która spełni w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku poniższe warunki ( Uczestnik ): a. dokona zakupu dowolnych towarów o łącznej wartości minimum 25,00 zł brutto ( Zakup promocyjny ) b. odbierze kupon promocyjny ( Kupon ) w trybie określonym w pkt 5 niniejszego paragrafu, c. sprawdzi rodzaj posiadanego Kuponu zgodnie z trybem par 10 Regulaminu oraz/lub d. prawidłowo wypełni Kupon i wrzuci go do urny. 4. Uczestnik jest zobowiązany zachować dowód Zakupu promocyjnego (paragon fiskalny, faktura VAT) w trakcie trwania Loterii. 5. Wydawanie Kuponów prowadzone jest w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku na terenie Sklepów w godzinach otwarcia Sklepów. Kupony w Sklepach wydawane są w kasie Sklepu bezpośrednio po dokonaniu transakcji Zakupu promocyjnego. Za dokonanie jednorazowego Zakupu promocyjnego za kwotę nie mniejszą niż 25,00 zł brutto, Uczestnikowi przysługuje prawo do otrzymania jednego Kuponu. W przypadku, gdy Uczestnik dokonuje jednorazowego Zakupu promocyjnego za wielokrotność kwoty 25,00 zł brutto, wówczas Uczestnikowi przysługuje prawo do otrzymania odpowiedniej liczby Kuponów, według zasady, że za każde pełne 25 zł wydane na Zakup promocyjny Uczestnik otrzymuje jeden Kupon, z zastrzeżeniem, treści pkt 6 niniejszego paragrafu. 6. Dodatkowo, za zakupiony w ramach Zakupu promocyjnego przynajmniej jeden Produkt Promocyjny, Uczestnik otrzymuje dodatkowy Kupon. W przypadku Zakupu promocyjnego więcej niż jednego Produktu Promocyjnego Uczestnik otrzymuje wyłącznie jeden Kupon. Uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 Kuponów niezależnie od wartości dokonanego Zakupu promocyjnego oraz liczby zakupionych Produktów Promocyjnych. Przykładowo: a. Uczestnik dokonał Zakupu promocyjnego za kwotę 50 zł brutto, zakup ten obejmuje trzy Produkty Promocyjne oraz inne towary dostępne w Sklepie Uczestnik otrzymuje 3 Kupony, b. Uczestnik dokonał Zakupu promocyjnego za kwotę 25 zł brutto, zakup ten obejmuje dwa Produkty Promocyjne Uczestnik otrzymuje 2 Kupony, c. Uczestnik dokonał Zakupu promocyjnego za kwotę 25 zł brutto, zakup ten nie obejmuje Produktów Promocyjnych Uczestnik otrzymuje 1 Kupon, d. Uczestnik dokonał Zakupu promocyjnego za kwotę 400 zł brutto, zakup ten obejmuje dziesięć Produktów Promocyjnych oraz inne towary dostępne w Sklepie Uczestnik otrzymuje 10 Kuponów, e. Uczestnik dokonał zakupu za kwotę 15 zł brutto, zakup ten obejmuje jeden Produkt Promocyjny Uczestnik nie otrzymuje Kuponu. 7. Uczestnikami Loterii nie mogą być pracownicy: Organizatora, Chaty Polskiej S.A. oraz członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 8. Kupony wykonane są w formie papierowej karty. Awers Kuponu zawiera miejsce do wypełnienia danych osobowych: imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu kontaktowego. Rewers Kuponu zawiera pole zakryte farbą zdrapkową. Pod farbą zdrapkową znajduje się: informacja Spróbuj ponownie! lub Strona 2
rodzaj wygranej Nagrody Natychmiastowej, lub możliwość ponownego odbioru Kuponu: Otrzymujesz dodatkową zdrapkę!. NAGRODY 9 1. W Loterii przewidziano następujące nagrody główne o łącznej wartości 49.444 zł: a. nagroda I stopnia o łącznej wartości 44.444 zł brutto: samochód osobowy marki Fiat Punto o wartości 40.000 zł oraz dodatkowa kwota pieniężną w wysokości 4. 444 zł brutto jedna nagroda, b. nagroda II stopnia: kwota pieniężną w wysokości 500 zł 10 nagród o łącznej wartości 5.000 zł 2. W Loterii przewidziano następujące nagrody natychmiastowe o łącznej wartości 35.000 zł: a. bon zakupowy do realizacji w Sklepach o wartości 10 zł 3.100 nagród o łącznej wartości 31.000 zł brutto, b. bon zakupowy do realizacji w Sklepach o wartości 20 zł 200 nagród o łącznej wartości 4.000 zł brutto. 3. Łączna wartość wszystkich nagród wynosi 84.444 zł brutto. 4. Dodatkowo Organizator zapewnia w puli emitowanych Kuponów 150.000 sztuk Kuponów umożliwiających powtórny odbiór Kuponu. Jeden Kupon, na którym pod farbą zdrapkową znajduje się tekst: Otrzymujesz dodatkową zdrapkę! pozwala na powtórny odbiór jednego Kuponu. 5. Zwycięzcom nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Zwycięzcę. Nagrody rzeczowe posiadają gwarancję producenta. ZASADY GRY O NAGRODY NATYCHMIASTOWE 10 1. Zadaniem Uczestnika jest zdrapanie farby zdrapkowej i sprawdzenie czy wygrał Nagrodę Natychmiastową czy nie. 2. Uczestnik ma prawo do Nagrody Natychmiastowej, jeżeli pod zdrapką znajduje informacja o wygranej. W takim przypadku Uczestnik wygrywa taką Nagrodę Natychmiastową, jaka jest wskazana na Kuponie po odkryciu farby zdrapkowej. Do jednego Kuponu wygrywającego Nagrodę Natychmiastową przypisana jest jedna nagroda. 3. W przypadku, gdy na Kuponie po odkryciu farby zdrapkowej znajduje się informacja Otrzymujesz dodatkową zdrapkę!, wówczas Uczestnik ma prawo do odbioru kolejnego jednego Kuponu. 4. Nagrody Natychmiastowe oraz dodatkowe Kupony będą do odbioru w Sklepach w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku w godzinach otwarcia Sklepu. Nagrody Natychmiastowe oraz dodatkowe Kupony będą wydawane wyłącznie za okazaniem Kuponu z oznaczeniem wygranej Nagrody Natychmiastowej lub ze wskazaniem możliwości odbioru dodatkowego Kuponu oraz pisemnym potwierdzeniem ich odbioru. Sprzedawca oznacza Kupon, na podstawie którego wydano nagrodę Natychmiastową oraz dodatkowy Kupon. Ostemplowany Kupon nie uprawnia do ponownego odbioru Nagrody Natychmiastowej lub dodatkowego Kuponu. Strona 3
LOSOWANIE NAGRÓD GŁÓWNYCH 11 1. Wszyscy Uczestnicy, którzy posiadają Kupon mogą wziąć udział w losowaniu nagród głównych w Loterii. W tym celu, Uczestnik jest zobowiązany prawidłowo wypełnić Kupon swoimi danymi osobowymi i wrzucić go do urny. 2. Prawidłowo wypełniony Kupon zawiera imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu kontaktowego. 3. Urny promocyjne wystawione są na terenie danego Sklepu w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku w godzinach otwarcia Sklepu. 4. Losowanie nagród głównych odbywa się w siedzibie Organizatora w dniu 27 stycznia 2015 roku. W losowaniu biorą udział wszystkie Kupony, które zostały wrzucone do urn w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku. 5. W pierwszej kolejności odbędzie się losowanie nagród głównych II stopnia według poniższej procedury: a. wszystkie Kupony są podzielone na 5 zbiorów utworzonych według regionu, w jakim znajduje się Sklep, w którym Uczestnik wrzucił Kupon do urny. Wszystkie Sklepy w Polsce przyporządkowane są do pięciu regionów: region I: województwo łódzkie i wielkopolskie 93 Sklepy, region II: województwo zachodniopomorskie - 24 Sklepy, region III: województwo lubuskie 40 Sklepów, region IV: województwo dolnośląskie 21 Sklepów, region V: województwo kujawsko-pomorskie -17 Sklepów, b. Na każdy region przypadają dwie nagrody główne II stopnia. 6. Następnie odbędzie się losowanie nagrody głównej I stopnia. Losowanie nagrody głównej I stopnia odbywa się spośród wszystkich Kuponów które zostały wrzucone do urn w terminie od dnia 4 grudnia 2014 roku do dnia 24 grudnia 2014 roku. 7. Losowania nagród głównych I i II stopnia odbywają się według poniższej procedury: a. Kupony losowane będą poprzez ręczne wylosowanie Kuponów z urny. Losowanie odbędzie się pod nadzorem Komisji Loterii, b. W przypadku wylosowania nieprawidłowego Kuponu jest on uznany za nieważny, a losowanie jest powtarzane. Losowanie trwa do czasu wylosowania poprawnego Kuponu. c. Podczas losowania, na każdą z losowanych nagród są losowane trzy Kupony: jeden zwycięski Kupon oraz jeden Kupon rezerwowy pierwszy oraz jeden Kupon rezerwowy drugi. W pierwszej kolejności są losowane zwycięskie Kupony, a następnie Kupony rezerwowe pierwsze, a jako ostatnie zgłoszenia rezerwowe drugie. d. Za nieprawidłowe są uznane Kupony: wypełnione niezgodnie z treścią pkt 2 niniejszego paragrafu, niewypełnione danymi osobowymi, zawierające dane więcej niż jednej osoby. Takie Kupony nie stanowią podstawy przyznania którejkolwiek z nagród Uczestnikowi Loterii, e. Kupon raz wylosowany nie bierze udziału w dalszym losowaniu nagród. 8. Jeden Uczestnik może wygrać wyłącznie jedną nagrodę główną w Loterii. WERYFIKACJA ZWYCIĘZCÓW 12 1. W ciągu 4 dni roboczych od daty losowania pod numery telefonu, które widnieją na wylosowanych Kuponach będą dzwonić konsultanci z informacją o wygranej nagrodzie i trybie jej odbioru. 2. Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego z Uczestnikiem, którego Kupon został wylosowany do nagrody w Loterii. Przez nieudaną próbę połączenia z Uczestnikiem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). Każda próba połączenia z Uczestnikiem wykonana zostanie w innym dniu roboczym w godzinach od 9.00 do 16.00. Strona 4
3. Osoby, które odbiorą połączenie telefoniczne, zostaną poproszone: o potwierdzenie uczestnictwa w Loterii, o podanie swoich danych osobowych i przesłanie: a. za pomocą wiadomości e-mail lub przesyłki pocztowej lub kurierskiej: swoich danych osobowych i adresowych (imię, nazwisko, adres zamieszkania na terenie Polski wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością). Laureat nagrody głównej I stopnia jest zobowiązany podać dodatkowo adres zameldowania, nr dowodu osobistego oraz nr PESEL. Laureat nagrody głównej II stopnia jest zobowiązany dodatkowo podać dane konta bankowego, na które zostanie przelana nagroda. b. na dodatkowe życzenie Organizatora kopię lub oryginał dowodu Zakupu promocyjnego. W takim przypadku Uczestnik jest zobowiązany przesłać wymagane dane wskazane powyżej wraz z: i. kopią (scan lub zdjęcie) dowodu Zakupu promocyjnego za pomocą wiadomości e- mail, ii. oryginałem dowodu Zakupu promocyjnego przesyłką pocztową lub kurierską. Organizator przekaże podczas rozmowy telefonicznej, czy żądanie dotyczyć będzie kopii czy oryginału dowodu Zakupu promocyjnego. 4. Osoba, o której mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu, jest zobowiązana przesłać wymagane wyżej dane wraz z dowodem Zakupu promocyjnego (w przypadku, o którym mowa w pkt 3 b ust. i niniejszego paragrafu) za pomocą wiadomości e-mail na podany podczas rozmowy adres e-mail lub przesyłką pocztową lub kurierską (w przypadku, o którym mowa w pkt 3 b ust. ii niniejszego paragrafu) na adres podany podczas rozmowy telefonicznej w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu dostarczenia widomości e-mail decyduje data wpływu wiadomości e-mail do poczty elektronicznej Organizatora. Poprzez wpływ wiadomości e-mail rozumie się zarejestrowanie wiadomości e-mail w poczcie elektronicznej Organizatora z oznaczeniem daty i godziny rejestracji. O zachowaniu terminu przesyłki pocztowej lub kurierskiej decyduje data nadania, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę nadania zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły na podany adres nie później niż w ciągu 14 dni od daty powiadomienia. 5. W przypadku, gdy weryfikowana osoba nie spełni warunku określonego w pkt 3-4 powyżej lub zaistnieją okoliczności określone w pkt 2 niniejszego paragrafu, wówczas traci ona prawo do nagrody, które przechodzi na osobę, której dane znajdują się na Kuponie wylosowanym jako pierwszy rezerwowy. 6. Osoba, której dane znajdują się na Kuponie rezerwowym, zostanie powiadomiona telefonicznie zgodnie z trybem określonym w pkt 1 niniejszego paragrafu w ciągu 4 dni roboczych liczonych od: a. dnia, w którym okaże się, że poprzednio weryfikowana osoba nie posiada prawidłowego dowodu Zakupu promocyjnego (w przypadku dodatkowego żądania Organizatora), lub b. dnia, w którym nie powiodła się ostatnia, trzecia próba połączenia z poprzednio weryfikowanym Uczestnikiem, c. ostatecznego dnia, w którym powinna wpłynąć wiadomość e-mail z danymi poprzednio weryfikowanego Uczestnika lub przesyłka kurierska lub pocztowa z danymi poprzednio weryfikowanego Uczestnika oraz z prawidłowym dowodem Zakupu promocyjnego (w przypadku dodatkowego żądania Organizatora). 7. Weryfikacja osób, których dane znajdują się na Kuponów rezerwowych będzie przebiegała z procedurą określoną w pkt 1-6 niniejszego paragrafu do czasu przyznania prawa do nagrody lub zakończenia wylosowanych Kuponów rezerwowych. 8. Wszystkie połączenia do osób, które zostały wylosowane, zostaną wykonane na koszt Organizatora. Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej w dniu 26 marca 2015 roku. 9. Przesłany (na dodatkowe żądanie Organizatora) dowód zakupu uznany jest za nieważny w przypadku, gdy: jest nieczytelny lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub nie dotyczy Zakupu promocyjnego dokonanego w Sklepie, zakup nie jest dokonany w terminie określonym w par 8 pkt 2 Regulaminu; lub kwota na dowodzie zakupu nie opiewa na minimum 25 zł brutto. 10. Nierozdysponowane nagrody w powyższy sposób pozostają do dyspozycji Organizatora. Strona 5
ODBIÓR NAGRÓD 13 1. Nagroda główna I stopnia zostanie wydana do dnia 10 kwietnia 2015 roku w Sklepie, w którym Uczestnik wrzucił zwycięski Kupon. 2. Nagrody główne II stopnia zostaną przelane na konto bankowe podane przez zwycięzców najpóźniej do dnia 10 kwietnia 2015 roku. 3. Wyniki Loterii w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska i miejscowości zamieszkania Zwycięzców nagród głównych są ogłoszone na stronie www.chatapolska.pl najpóźniej do dnia 31 marca 2015 roku. 4. Nagrody wydawane są zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2012r. poz. 361). NADZÓR NAD LOTERIĄ 14 1. Organizator zapewnia Uczestnikom Loterii możliwość zapoznania się z treścią regulaminu Loterii: regulamin dostępny jest na stronie www.chatapolska.pl oraz w siedzibie Organizatora. 2. Organizator powoła jedną osobę, której powierzy funkcję nadzoru nad urządzaniem Loterii promocyjnej. Osoba zobowiązana jest posiadać świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. Dodatkowo nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa powołana przez Organizatora Komisja Loterii ( Komisja ), działająca na podstawie regulaminu Komisji wydanego przez Organizatora. Osoby będące w składzie Komisji są zobowiązane do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu Loterii oraz wypełniania zaleceń osoby sprawującej nadzór nad urządzaniem Loterii. 3. Osoby odpowiedzialne za udostępnienie urn, wydające Kupony, wydające nagrody natychmiastowe i główne, oraz inne czynności techniczne (np. listonosz, kierowca wiozący Kupony, osoby obsługujące korespondencję, itp.) nie są zobowiązane posiadać świadectw zawodowych. 4. Po zakończeniu Loterii Komisja sporządzi protokół z przebiegu Loterii zawierający w szczególności opis sposobu wyłonienia laureatów oraz wyniki Loterii. REKLAMACJE 15 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Loterii, najpóźniej do dnia 17 kwietnia 2015 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki w przypadku wysyłki za pomocą poczty lub kuriera lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki. 2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (wysłane listem poleconym, pocztą kurierską lub dostarczone osobiście) na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie REKLAMACJA. Dopisek nie jest obowiązkowy. 3. Roszczenie zgłasza się na piśmie z podaniem: imienia i nazwiska oraz adresu osoby zgłaszającej roszczenie oraz dokładanego opisu i powodu roszczenia. 4. Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia 10 maja 2015 roku (włączając w to wysyłkę listu poleconego zawiadamiającego uczestnika o wyniku reklamacji). 5. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. Strona 6
6. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu Loterii. 3. Liczba Kuponów jest ograniczona 1.500.000 sztuk. Strona 7