REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Złota 11 BASF

Transkrypt

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Złota 11 BASF 1. Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą Złota 11 BASF ( Loteria ). 2. Organizatorem Loterii jest Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP: , Regon ( Organizator ). 3. Loteria prowadzona jest na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ), zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Toruniu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 612 z późn.zm.). Loteria ma zasięg ogólnopolski. Celem Loterii jest promocja produktów sprzedawanych przez BASF Polska sp. z o.o.. 4. Loteria skierowana jest do pełnoletnich osób fizyczna zamieszkałych na terenie Polski, dokonujących zakupu produktów objętych Loterią, o których mowa w pkt 6 Regulaminu ( Uczestnik ). W Loterii nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora, pracownicy BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 154, ( Warszawa) ( BASF Polska sp. z o.o. ). 5. Loteria zaczyna się roku, a kończy w dniu roku, który jest ostatecznym dniem zakończenia procedury reklamacyjnej. 6. Sprzedaż promocyjna w Loterii rozpoczyna się w dniu roku i kończy się w dniu roku. Sprzedażą promocyjną objęte są produkty marki BASF Złota Jedenastka ( Produkt Promocyjny ), których lista stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7. Sprzedaż Produktów Promocyjnych odbywa się na terenie Polski w punktach sprzedaży, które oferują sprzedaż produktów marki BASF Złota Jedenastka ( Sklepy ) oraz u dystrybutorów spółki BASF Polska Sp. z o.o. ( Dystrybutorzy ). 8. Sklep lub Dystrybutor może w każdym czasie trwania niniejszej Loterii zrezygnować z udziału w Loterii (bez podawania przyczyny) poprzez przesłanie na adres Organizatora pisemnego żądania potwierdzającego chęć wyłączenia z Loterii. W takim przypadku, Sklep/Dystrybutor jest pomijany w procedurze przyznania nagród określonych w pkt 13 d, e, f Regulaminu. Uczestnicy, którzy dokonali zakupu, o którym mowa w pkt 9 a Regulaminu w Sklepie lub u Dystrybutora, który zrezygnował z udziału w Loterii, biorą udział w losowaniu nagród określonych w pkt 13 a, b, c Regulaminu. ZASADY PROWADZENIA LOTERII 9. Aby wziąć udział w Loterii należy spełnić łącznie następujące warunki: a. w dniach od roku do roku dokonać w Sklepie lub u Dystrybutora jednorazowego zakupu przynajmniej dwóch Produktów Promocyjnych ( Zakup promocyjny ), b. po dokonaniu ww. zakupu odebrać od pracownika Sklepu lub Dystrybutora kupon promocyjny ( Kupon ). Kupony dostępne będę również na stronie c. dokonać prawidłowego zgłoszenia udziału w Loterii według zasad określonych w pkt 10 Regulaminu. 10. Zgłoszenie udziału w Loterii musi być dokonane na Kuponie. Zgłoszenie udziału w Loterii musi zawierać prawidłowo wypełniony Kupon oraz kopię dokumentu Zakupu promocyjnego (paragon, faktura, inny). Zgłoszenie udziału w Loterii musi zostać przesłane pocztą lub kurierem lub

2 dostarczone osobiście na adres BASF Polska Sp. z o.o., Warszawa, Al. Jerozolimskie 154, w terminie do dnia roku. Kopie dowodów zakupu Produktów Promocyjnych powinny być niezniszczone i zawierać informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Loterii tj. nazwę zakupionych Produktów Promocyjnych, data zakupu oraz nazwę Sklepu lub Dystrybutora. Uczestnik jest zobowiązany zakryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na dowodach Zakupu promocyjnego, w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. W przypadku zgłoszeń przesyłanych pocztą lub kurierem pod uwagę będą brane przesyłki, które wpłyną na adres BASF Polska sp. z o.o. nie później niż do dnia roku, niezależnie od daty nadania. Prawidłowo wypełniony Kupon zawiera: imię, nazwisko, adres Uczestnika, numer telefonu, akceptację treści Regulaminu, zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na potrzeby przeprowadzenia Loterii oraz w celach marketingowych. 11. Do losowania zostaną dopuszczone zgłoszenia udziału w Loterii spełniające łącznie warunki określone w pkt 10 Regulaminu. Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków pozbawia Uczestnika uprawnienia do udziału w losowaniu nagród. 12. Każde zakupione dwa Produkty Promocyjne uprawniają Uczestnika do otrzymania jednego Kuponu. W przypadku, gdy Uczestnik dokonana jednorazowego zakupu większej liczby Produktów Promocyjnych, wówczas Uczestnik ma prawo odebrać wyłącznie jeden Kupon. NAGRODY 13. W Loterii przewidziano następujące nagrody: Nagrody dla Uczestników Loterii: a. wyjazd na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku o wartości 8.979,00 zł brutto oraz dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 998,00 zł brutto (łączna wartość nagrody wynosi 9.977,00 zł brutto) 10 nagród o łącznej wartości ,00 zł brutto. b. tablet o wartości 287,82 zł brutto 80 nagród o łącznej wartości ,60 zł brutto, c. koszulka reprezentacji Polski o wartości 153,38 zł brutto 320 nagród o łącznej wartości ,60 zł brutto, Liczba koszulek w danym rozmiarze jest następująca: rozmiar S - 20 szt., rozmiar M - 30 szt., rozmiar L- 105 szt., rozmiar XL- 135 szt., rozmiar XXL - 30 szt. Nagrody dla Sklepów i Dystrybutorów: d. wyjazd na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku o wartości 8.979,00 zł brutto 5 nagród o łącznej wartości ,00 zł brutto. W przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami powstanie obowiązek pobrania od zwycięskich Sklepów lub Dystrybutorów podatku dochodowego od osób fizycznych, wówczas nagroda w Loterii będzie się składać z wyjazdu na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku o wartości 8.979,00 zł brutto oraz dodatkowej nagrody pieniężnej w wysokości 998,00 zł. Maksymalna wartość tych nagród wynosi ,00 zł brutto. e. tablet o wartości 287,82 zł brutto 21 nagród o łącznej wartości 6.044,22 zł brutto, f. koszulka reprezentacji Polski o wartości 153,38 zł brutto 80 nagród o łącznej wartości ,40 zł brutto. Liczba koszulek w danym rozmiarze jest następująca: rozmiar S - 5 szt., rozmiar M- 5 szt., rozmiar L- 25 szt., rozmiar XL- 35 szt., rozmiar XXL-10 szt. 14. Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej i nie będące jednocześnie spółkami osobowymi, zobowiązane są samodzielnie dokonać rozliczenia należności publicznoprawnych związanych z otrzymaniem nagrody, stanowiących przychód z ich działalności gospodarczej - zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 15. Przed wydaniem nagród, o których mowa w pkt 13 a oraz d Regulaminu (wyłącznie w przypadku, gdy powstanie obowiązek pobrania podatku dochodowego od osób fizycznych) Organizator Loterii potrąci należny podatek dochodowy i odprowadzi go do właściwego urzędu skarbowego, na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. 16. Łączna wartość puli nagród wynosi ,82 zł brutto. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 17. Regulamin Loterii będzie dostępny w siedzibie Organizatora, jak również na stronie Dodatkowo każdy Uczestnik może otrzymać kopię Regulaminu pod warunkiem przesłania prośby na adres Organizatora (z dopiskiem Regulamin Złota 11 BASF ). 18. Organizator powoła jedną osobę, której powierzy funkcję nadzoru nad urządzaniem Loterii. Osoba zobowiązana jest posiadać świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. Dodatkowo nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa powołana przez Organizatora Loterii komisja (zwana Komisją ), działająca na podstawie regulaminu Komisji wydanego przez Organizatora. Osoby będące w składzie Komisji Loterii są zobowiązane do przestrzegania zasad Regulaminu Loterii oraz wypełniania zaleceń osoby sprawującej nadzór nad urządzaniem Loterii. Członkowie Komisji nie są zobowiązani do posiadania świadectw zawodowych. 19. Osoby wykonujące czynności opisane w Regulaminie, a w szczególności osoby wydające nagrody, przeprowadzające weryfikacje prawa do nagrody, przyjmujące Zgłoszenia nie są zobowiązane do posiadania świadectw zawodowych. 20. Z przebiegu Loterii Komisja sporządzi protokół zawierający w szczególności opis sposobu wyłonienia laureatów oraz wyniki Loterii. LOSOWANIE NAGRÓD Sposób losowania nagród określonych w pkt 13 a, b, c Regulaminu 21. Losowanie nagród określonych w pkt 13 a, b, c Regulaminu odbędzie się w dniu roku w siedzibie BASF Polska Sp. z o.o. w budynku przy ulicy Al. Jerozolimskie 154 w Warszawie ( Warszawa). Losowanie rozpocznie się w godz Losowanie będzie prowadzone przez członków Komisji Loterii. Z przebiegu losowania zostanie sporządzony protokół. 22. Nagrody będą losowane w kolejności od najbardziej do najmniej wartościowych. 23. Przebieg losowania jest następujący: a. Losowanie odbędzie się ręcznie spośród wszystkich Kuponów dostarczonych zgodnie z trybem pkt 10 Regulaminu, b. W przypadku wylosowania nieprawidłowego Kuponu, jest on uznany za nieważny, a losowanie jest powtarzane. Losowanie trwa do czasu wylosowania poprawnego Kuponu. c. Za nieprawidłowe są uznane Kupony: bez dołączonej kopii dowodu zakupu, zawierające błędne dowody zakupu, które nie spełniają warunków określonych w pkt 9a Regulaminu, wypełnione niezgodnie z treścią pkt 10 Regulaminu, zawierające dane więcej niż jednej osoby, nieczytelne, kserowane, przepisane i/lub powielone jakąkolwiek inną techniką. Takie Kupony nie stanowią podstawy przyznania którejkolwiek z nagród Uczestnikowi. d. Jeden Uczestnik może wygrać w Loterii maksymalnie jedną nagrodę w Loterii. W przypadku wylosowania tego samego Uczestnika, losowanie nagrody zostanie powtórzone, e. Oprócz zwycięskich Kuponów do nagród określonych w pkt 13 a wylosowane zostaną Kupony rezerwowe po jednym Kuponie rezerwowym na każdą z nagród. W pierwszej kolejności zostaną wylosowane zwycięskie Kupony, a następnie Kupony rezerwowe.

4 Sposób przyznania nagród określonych w pkt 13 d, e, f Regulaminu 24. Nagrody dla Sklepów i Dystrybutorów zostaną przyznane w dniu roku (po zakończeniu losowania nagród dla Uczestników) w następujący sposób: a. Sklep/Dystrybutor, którego dane widnieją na dowodzie zakupu dołączonego do zwycięskiego Kuponu otrzymują prawo do nagrody, b. nagrody dla Sklepów/Dystrybutorów przyznawane są w kolejności wylosowania zwycięskich Kuponów: i. Sklepy/Dystrybutorzy, którzy widnieją na dowodach zakupu dołączanych do 5 ciu zwycięskich Kuponów wylosowanych jako pierwsze w kolejności otrzymuje prawo do nagrody w postaci wyjazdu na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku, ii. Sklepy/Dystrybutorzy, którzy widnieją na dowodach zakupu dołączanych do kolejnych 21 zwycięskich Kuponów otrzymuje prawo do nagrody w postaci tabletu, iii. Sklepy/Dystrybutorzy, którzy widnieją na dowodach zakupu dołączanych do kolejnych 80 ciu zwycięskich Kuponów otrzymuje prawo do nagrody w postaci koszulki. iv. 5 Sklepów/Dystrybutorów, którzy widnieją na dowodach zakupu dołączanych do kolejnych 5 ciu zwycięskich Kuponów stanowią listę rezerwową. Do każdego zwycięzcy nagrody określonej w pkt 13 d przynależy jeden Kupon rezerwowy (w kolejności losowania zwycięskich Kuponów), b. Jeden Sklep/Dystrybutor może otrzymać wyłącznie jedną nagrodę - w przypadku, gdy dany Sklep/Dystrybutor otrzymał już prawo do nagrody, wówczas jest pomijany w procedurze przyznania nagród. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 25. Organizator powiadomi zwycięzców nagród określonych w pkt 13 b, c, e, f o wygranej przesyłką pocztową lub kurierską wysłaną na adresy znajdujące się na wylosowanych Kuponach (w przypadku Uczestników) lub dowodach zakupu (w przypadku Sklepów/Dystrybutorów), najpóźniej do dnia roku. Organizator powiadomi zwycięzców nagród określonych w pkt 13 a, d o wygranej przesyłką kurierską wysłaną na adresy znajdujące się na wylosowanych Kuponach (w przypadku Uczestników) lub dowodach zakupu (w przypadku Sklepów/Dystrybutorów), najpóźniej do dnia roku. Dodatkowo zwycięzcy nagród określonych w pkt 13 a, d Regulaminu zostaną w dniu roku powiadomieni telefonicznie o wygranej (Organizator wykona trzy próby połączenia ze zwycięzcą). 26. Organizator, w treści powiadomienia poprosi wylosowanego Uczestnika/Sklep/Dystrybutora o podanie niezbędnych do zorganizowania wyjazdu danych osobowych osoby, która weźmie udział w stanowiącym nagrodę w Loterii wyjeździe na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku. 27. Dodatkowo Organizator, w treści powiadomienia ma prawo zażądać od wylosowanego Uczestnika okazania oryginału dokumentu/ dokumentów potwierdzających dokonanie Zakupu/Zakupów promocyjnych. 28. Uczestnik/Sklep/Dystrybutor zobowiązany jest przesłać pocztą lub kurierem albo doręczyć osobiście dane osobowe osoby, która weźmie udział w wyjeździe na imprezę sportową w Paryżu w dniu roku, jak również w przypadku wyżej wskazanego żądania okazania oryginału dokumentu/ dokumentów potwierdzających dokonanie Zakupu/Zakupów promocyjnych oryginał dokumentu/ dokumentów potwierdzających dokonanie Zakupu promocyjnego, nie później niż: a. w przypadku nagród określonych w pkt 13 a oraz d Regulaminu: dostarczone osobiście lub przesłane pocztą kurierską - pod uwagę będą brane przesyłki, które wpłyną lub zostaną dostarczone na adres Organizatora (Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń), nie później niż do dnia roku,

5 b. w przypadku pozostałych nagród: dostarczone osobiście, przesłane pocztą kurierską lub pocztą - pod uwagę będą brane przesyłki, które wpłyną lub zostaną dostarczone na adres Organizatora (Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń), nie później niż do dnia roku. 29. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków, Sklep/Dystrybutor/Uczestnik traci prawo do nagrody. 30. W przypadku utraty prawa do nagrody określonej w pkt 13 a oraz d Regulaminu, o wygranej zostanie powiadomiony rezerwowy Uczestnik/Sklep/Dystrybutor. W takiej sytuacji, Organizator powiadomi zwycięzców o wygranej zgodnie z trybem pkt Regulaminu telefonicznie oraz przesyłką kurierską wysłaną na adresy znajdujące się na wylosowanych Kuponach (w przypadku Uczestników) lub dowodach zakupu (w przypadku Sklepów/Dystrybutorów), najpóźniej do dnia roku. Rezerwowi Uczestnicy/Sklepy/Dystrybutorzy, którzy zostali powiadomieni są zobowiązani spełnić warunki określone w pkt 28 a Regulaminu - pod uwagę będą brane przesyłki, które wpłyną lub zostaną dostarczone na adres Organizatora (Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń), nie później niż do dnia roku. 31. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków, Uczestnik/Sklep/Dystrybutor traci prawo do nagrody. OGŁOSZENIE WYNIKÓW, MIEJSCE I TERMIN WYDAWANIA NAGRÓD 32. Wyniki losowania udostępnione będą do wglądu w siedzibie Organizatora do dnia roku. 33. Nagrody określone w pkt 13 a oraz d (dokumenty do realizacji tych nagród) zostaną wydane w siedzibie BASF Polska Sp. z o.o., Warszawa, Al. Jerozolimskie 154. O terminie, wydania nagród Laureaci zostaną powiadomieni w przesyłce powiadamiającej o wygranej, o której mowa w pkt 25 Regulaminu. W przypadku nieobecności w wyznaczonym dniu w siedzibie BASF Polska Sp. z o.o., nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską na adresy znajdujące się na Kuponach przesłanych do losowania (w przypadku Uczestników) lub na dowodzie zakupu (w przypadku Sklepów oraz Dystrybutorów), nie później niż do dnia roku. 34. Pozostałe nagrody zostaną wysłane pocztą lub przesyłką kurierską na adresy znajdujące się na Kuponach przesłanych do losowania (w przypadku Uczestników) lub na dowodach zakupu (w przypadku Sklepów oraz Dystrybutorów), nie później niż do dnia roku. 35. Nierozdysponowane nagrody w trybie pkt pozostają do dyspozycji Organizatora. 36. Nagrody w Loterii zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 37. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Loterii, najpóźniej do dnia roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki w przypadku wysyłki za pomocą poczty lub kuriera lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki. 38. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (wysłane listem poleconym, kurierem lub dostarczone osobiście) na adres Organizatora, tj. Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń z dopiskiem na kopercie REKLAMACJA BASF. 39. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń Uczestników gier hazardowych (Dz U z 2010 roku nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika gry, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.

6 40. Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia roku (włączając w to wysyłkę listu poleconego zawiadamiającego Uczestnika o wyniku reklamacji). 41. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 42. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 43. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 44. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu rzeczowego lub pieniężnego. 45. Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu. 46. Dane osobowe Uczestników Loterii są pobierane oraz przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz z późn. zm.) w celach przeprowadzenia Loterii oraz celach marketingowych. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Loterii jest - w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy BASF Polska sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 154, Warszawa. Dane Uczestników zostaną przez BASF Polska sp. z o.o. powierzone do przetwarzania Organizatorowi wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również żądania ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Loterii i wydania nagród. 47. Koszt połączeń telefonicznych ze zwycięzcami, o których mowa w pkt 25 i 30 Regulaminu ponosi Organizator.

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Złota 11 BASF Lista Produktów Promocyjnych objętych Loterią ADEXAR PLUS, PICTOR, SIGNUM, CAPALO, OSIRIS, CARYX, BIATHLON WING-P, CABRIO DUO, FASTAC ACTIVE, TOCATA DUO.