REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Loteria jubileuszowa EFL karta na paliwo

Transkrypt

1 Strona1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ Loteria jubileuszowa EFL karta na paliwo POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą Loteria jubileuszowa EFL karta na paliwo (zwana dalej Loterią ). 2) Organizatorem Loterii jest Europejski Fundusz Leasingowy S.A. z siedzibą we Wrocławiu, plac Orląt Lwowskich 1, kod pocztowy , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , zarejestrowana jako podatnik pod numerem NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,73 zł, który został wpłacony w całości, REGON: (zwana dalej Organizatorem ). 3) Loteria zaczyna się w dniu r., a kończy w dniu r. (włączając w to postępowanie reklamacyjne). 4) Loteria prowadzona będzie na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu, Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U poz. 471 ) oraz niniejszego regulaminu Loterii (zwanego dalej Regulaminem ). 5) Loteria ma zasięg ogólnopolski i jest prowadzona w Oddziałach Organizatora, u mobilnych doradców handlowych Organizatora oraz za pośrednictwem strony Lista Oddziałów Organizatora (zwanych dalej Oddziałami ) dostępna będzie w trakcie trwania Loterii na stronie 6) Loterią objęte są dowolne umowy leasingu (zgodne z ofertą Organizatora) zawarte z Organizatorem na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz na ogólnych zasadach zawierania umów leasingu przez Organizatora (zwane dalej Umowami ). 7) Uczestnikiem Loterii może być każda osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub rolniczą, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która spełni warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie (zwana dalej Uczestnikiem ). 8) Dane osobowe Uczestników podane zgodnie z Regulaminem Loterii będą pobierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 2135) w celu przeprowadzenia Loterii. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Loterii jest - w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy Europejski Fundusz Leasingowy S.A. z siedzibą we Wrocławiu, plac Orląt Lwowskich 1, kod pocztowy Uczestnicy mają prawo dostępu do ich danych osobowych, jak również żądania ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Loterii i wydania nagród.

2 Strona2 ZASADY PROWADZENIA LOTERII 9) Aby zostać Uczestnikiem Loterii należy spełnić łącznie następujące warunki: a) w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r. w jeden ze sposobów wskazanych w pkt 10 Regulaminu zgłosić udział w Loterii (zwany dalej Zgłoszeniem ), oraz b) zawrzeć Umowę z Organizatorem w terminie od dnia r. do dnia r. 10) Uczestnik może dokonać Zgłoszenia w Loterii w jeden z poniżej podanych sposobów: a) osobiste Zgłoszenie w oddziale Organizatora (w tym wypadku doradca handlowy Organizatora udostępnia formularz Zgłoszenia do Loterii (określony w ppkt c niniejszego punktu) online, który Uczestnik wypełnia z pomocą doradcy handlowego), lub b) osobiste Zgłoszenie u mobilnego doradcy handlowego Organizatora (w tym wypadku doradca handlowy Organizatora podczas spotkania udostępnia formularz Zgłoszenia do Loterii (określony w ppkt c niniejszego punktu) online, który Uczestnik wypełnia z pomocą doradcy handlowego), lub c) Zgłoszenie za pośrednictwem strony 1. Zgłoszenie dokonane poprzez wypełnienie formularza dedykowanego wyłącznie Loterii (zwanego dalej Formularzem Zgłoszenia do Loterii ) lub 2. Zgłoszenie dokonane poprzez wypełnienie formularza, który łączy w sobie zapytanie ofertowe ze Zgłoszeniem do Loterii (zwanego dalej Formularzem Ofertowym i Zgłoszenia do Loterii ). 11) Prawidłowo wypełnione Zgłoszenie dokonane poprzez wypełenienie Formularza Zgłoszenia do Loterii powinno zawierać następujace dane: a) imię i nazwisko osoby reprezentującej Uczestnika, b) nazwę firmy, c) NIP, d) numer telefonu kontaktowego, e) zgodę na udział w Loterii, f) potwierdzenie zapoznania się z regulaminem Loterii g) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Loterii. 12) Prawidłowo wypełnione Zgłoszenie dokonane poprzez wypełenienie Formularza Ofertowego i Zgłoszenia do Loterii powinno zawierać następujace dane:

3 Strona3 a. imię i nazwisko osoby reprezentującej Uczestnika, b. nazwę firmy c. kod pocztowy d. NIP, e. numer telefonu, f. adres , g. zgodę na udział w Loterii, h. potwierdzenie zapoznania się z regulaminem Loterii, i. zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Loterii, j. zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przez Organizatora oraz podmioty z nim współpracujące i powiązane z nim kapitałowo, dla celów związanych z realizacją procesu ofertowania i sprzedaży wraz z oświadczeniem o poprawności i aktualności podanych danych, k. zgodę na otrzymywanie ofert i informacji handlowych drogą elektroniczną na podany w formularzu adres . 13) Przez datę dokonania Zgłoszenia rozumie się termin, w którym Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w bazie zawierającej dane Uczestników Loterii (zwanej dalej Bazą ). Wprowadzenie danych do Bazy następuje automatycznie po wprowadzeniu w formularzu Zgłoszenia na stronie wszystkich danych, o których jest mowa odpowiednio w pkt 11 lub 12 Regulaminu oraz kliknięciu odpowiedniego dla danego formularza (Formularza Ofertowego lub Formularza Loterii) polecenia zatwierdzającego Zgłoszenie. 14) Prawidłowe Zgłoszenie dokonane w Loterii dla swojej ważności i skuteczności musi spełniać warunki określone w pkt 9-13 Regulaminu. 15) Umowy zawarte w terminie od dnia r. do dnia zgodnie z pkt 9 b Regulaminu są zapisywane w systemie informatycznym Organizatora i automatycznie rejestrowane w Bazie. 16) Uczestnik, który spełnił warunek pkt 9 a Regulaminu i zawarł więcej niż jedną Umowę (spełniając każdorazowo warunek 9 b Regulaminu) ma prawo do odpowiedniej liczby losów w Loterii zgodnie z ilością zawartych Umów (jedna Umowa to jeden los). NAGRODY 17) W Loterii przewidziano 30 nagród, z których każdą stanowi: a) Przedpłacona karta paliwowa o wartości 4.000,00 zł brutto b) w sytuacji, gdy laureatem nagrody w Loterii zostanie osoba fizyczna, nagroda składać się będzie z karty paliwowej o wartości, o której mowa w punkcie 17 a oraz dodatkowej nagrody w postaci kwoty pieniężnej w wysokości 444,00 zł brutto, która nie podlega wypłacie na rzecz laureata, a przeznaczonej na zapłatę podatku dochodowego od osób

4 Strona4 fizycznych od wygranej w Loterii, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.) łączna wartość jednej nagrody, uwzględniająca podatek, wynosić będzie 4.444,00 zł brutto, c) Organizator nie przewidział dodatkowej nagrody w postaci kwoty pieniężnej w sytuacji, kiedy laureat nagrody w Loterii nie będzie osobą fizyczną. 18) Łączna maksymalna wartość puli nagród w Loterii wynosi ,00 zł brutto. 19) Nagrody są wydawane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. Laureatowi Loterii nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu rzeczowego. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 20) Regulamin Loterii będzie dostępny w siedzibie Organizatora przy placu Orląt Lwowskich 1, Wrocław oraz na stronie w czasie trwania Loterii. 21) Organizator powoła wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii (zwaną dalej Komisją ) i wyda Regulamin jej działania. W składzie Komisji znajduje się jedna osoba legitymująca się świadectwem zawodowym wydanym przez Ministra Finansów. 22) Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Loterii. LOSOWANIE NAGRÓD 23) W dniu r. w Oddziale Organizatora w Warszawie (02-092) przy ul. Żwirki i Wigury 18a odbędzie się losowanie nagród w Loterii. Losowanie zostanie przeprowadzone ręcznie w następujący sposób: do każdej Umowy spełniającej warunek 9 b Regulaminu zawartej przez Uczestnika, który dokonał Zgłoszenia zarejestrowanego w Bazie w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., będzie przypisana liczba porządkowa. Liczby porządkowe Umów spełniających warunki Regulaminu zostaną umieszczane na liście Umów uprawnionych do danego losowania. Organizator przygotuje odpowiednią liczbę losów losy zawierają liczby porządkowe przypisane do danej Umowy uprawnionej do losowania. Losowania nagród odbywają się poprzez ręczne wylosowanie losów. 24) Podczas losowania na każdą z nagród zostaną wylosowane dwie Umowy: jedna Umowa główna (zwana dalej Umową Główną ) oraz jedna Umowa rezerwowa (zwana dalej Umową Rezerwową ). Wylosowane Umowy zostaną umieszczone na liście wyników losowania. W pierwszej kolejności zostanie wylosowana Umowa Główna, a następnie Umowa Rezerwowa. 25) Losowanie zostanie przeprowadzone w następujący sposób:

5 a. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które b. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które c. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które d. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które e. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które f. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które g. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które h. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które i. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które j. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które Strona5

6 k. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które l. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które m. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które n. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które o. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które p. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r które q. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które r. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które s. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które Strona6

7 t. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które u. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które v. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które w. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które x. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które y. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które z. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które aa. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które bb. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które cc. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które Strona7

8 Strona8 nagroda. dd. spośród wszystkich Umów Uczestników, którzy dokonali Zgłoszeń w terminie od godz. 00:00:00 dnia r. do godz. 23:59:59 dnia r., które nagroda. 26) Jeden Uczestnik może wygrać maksymalnie jedną nagrodę w Loterii. 27) Wylosowany Uczestnik utraci prawo do otrzymania nagrody, w wypadku, gdyby okazało się, że nie spełnił warunków określonych w pkt 9 Regulaminu. Organizator ma prawo dokonać weryfikacji każdego z Uczestników pod kątem spełniania warunków określonych w Regulaminie najpóźniej do dnia r. OGŁOSZENIE WYNIKÓW, MIEJSCE I TERMIN WYDAWANIA NAGRÓD 28) Uczestnicy, którzy zawarli wylosowaną Umowę Główną zostaną zweryfikowani pod względem spełnienia warunków Regulaminu (w szczególności warunków pkt 9 Regulaminu), a następnie powiadomieni o wygranej telefonicznie, na wskazany przez nich w Zgłoszeniu numer telefonu kontaktowego w ciągu 3 dni roboczych od dnia losowania. Zostanie przeprowadzonych 9 prób połączenia z Uczestnikiem. W każdym dniu w godzinach od 8:00 do 18:00 zostaną przeprowadzone 3 próby połączenia z Uczestnikiem. 29) Przez nieudaną próbę połączenia telefonicznego z Uczestnikiem rozumie się między innymi nieudane próby połączenia z powodu: nie odebrania połączenia po co najmniej pięciu sygnałach, włączenia się poczty głosowej, włączenia się sygnału faxu, braku możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. wyłączony aparat telefoniczny, przebywanie Uczestnika poza zasięgiem operatora, sygnał zajętości bądź inne komunikaty niedostępności). 30) Podczas rozmowy telefonicznej, o której jest mowa w pkt 28 Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany o dotyczącym go wyniku losowania. Uczestnik jest zobowiązany podczas rozmowy telefonicznej określić termin, nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia telefonicznego powiadomienia o wygranej w Loterii, oraz miejsce spotkania na terenie Polski, w czasie którego doradca handlowy Organizatora przekaże Uczestnikowi nagrodę. 31) W przypadku, gdy bezskutecznie wyczerpano wszytkie 9 prób połączenia (zgodnie z pkt Regulaminu) z Uczestnikiem, który zawarł Umowę Główną, wówczas traci on prawo do nagrody i przechodzi ono na osobę, która zawarła Umowę Rezerwową. 32) Uczestnik, który zawarł wylosowaną Umowę Rezerwową zostanie zweryfikowany pod względem spełnienia warunków Regulaminu (w szczególności warunków pkt 9 Regulaminu),

9 Strona9 a następnie powiadomiony telefonicznie zgodnie z trybem pkt Regulaminu w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia, w którym bezskutecznie wyczerpano wszystkie 9 prób połaczenia z Uczestnikiem, który zawarł Umowę Główną. 33) Weryfikacja wylosowanych Umów jest prowadzona w sposób opisany w pkt Regulaminu do czasu rozdysponowania nagród lub do końca listy wylosowanych Umów przypadających na daną nagrodę. Nagrody nierozdysponowane w powyższym trybie pozostają do dyspozycji Organizatora 34) Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej roku. 35) Do odbioru nagrody w Loterii upoważniony jest Uczestnik, który zawarł Umowę lub osoba reprezentująca firmę będącą Uczestnikiem zgodnie z KRS. 36) Uczestnik utraci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli nie dopełni w terminie któregokolwiek z warunków niniejszego Regulaminu. 37) Wyniki losowania dostępne będą na stronie 38) Nagrody zostaną przekazane Laureatom przez doradcę handlowego Organizatora, nie później niż do dnia r. we wskazanym przez Laureata miejscu na terenie Polski. 39) Nieodebranie nagrody oznacza rezygnację z nagrody. Nieodebrane nagrody pozostają do dyspozycji Organizatora. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 40) Reklamacje mogą być zgłaszane przez cały czas trwania Loterii oraz po jej zakończeniu, nie później niż do dnia roku. 41) Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje sporządzone w formie pisemnej. Za datę wniesienia reklamacji uznaje się datę złożenia jej osobiście w siedzibie Organizatora, tj. Europejski Fundusz Leasingowy S.A., plac Orląt Lwowskich 1, Wrocław, lub datę stempla pocztowego w przypadku złożenia reklamacji listem poleconym. 42) Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń Uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2010 roku nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres uczestnika gry, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 43) Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia roku (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). 44) Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

10 Strona10 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 45) Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 46) Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 47) Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Loterią będą rozstrzygane przez sąd powszechny. 48) Uczestnik Loterii nie ma prawa przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. 49) Uczestnik Loterii jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu.