REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ: SAFARI Z MEDIA EXPERT

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ: SAFARI Z MEDIA EXPERT POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Loteria promocyjna będzie prowadzona pod nazwą SAFARI Z MEDIA EXPERT ( Loteria ). 2. Organizatorem Loterii jest spółka Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP: , Regon ( Organizator ). Celem Loterii jest promocja sklepów Media Expert oraz sklepu internetowego mediaexpert.pl. 3. Uczestnikiem Loterii może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkała na terenie Polski. 4. Loteria urządzana jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Toruniu. 5. Loteria jest urządzana w dniach roku do roku (ostateczny termin zakończenia procedury reklamacyjnej). Loteria urządzana jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Dane osobowe uczestników Loterii są zbierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz z późn.zm.) w celach przeprowadzenia Loterii, celach marketingowych oraz w celu przesyłania niezamówionych informacji handlowych wysyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 1422). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Loterii jest - w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy: TERG S.A., ul. Za Dworcem 1D, Złotów. Podanie danych jest dobrowolne choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Loterii i wydania nagród. Właścicielowi danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. W przypadku żądania Uczestnika usunięcia danych osobowych lub zaprzestania ich przetwarzania, wysyłanie informacji handlowych zostanie zaniechane. Biorąc udział w Loterii Właściciel danych oświadcza, że cel przetwarzania jego danych osobowych jest mu znany. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników wyłącznie w celach przeprowadzenia Loterii. 7. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, z zastrzeżeniem, że zakaz dotyczy tylko pracowników, którzy mieli bezpośredni kontakt i wpływ na realizację projektu, uczestniczyli w jego opracowaniu i wdrożeniu a także ich dzieci, rodziców, rodzeństwa, małżonków oraz osób pozostających w stosunku przysposobienia. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej. 8. Uczestnictwo w Loterii jest dobrowolne. NAGRODY W LOTERII 9. W loterii przewidziano 5 równorzędnych nagród, każda o wartości ,87 zł brutto w postaci dwuosobowej wycieczki na Safari w Afryce o wartości ,87 zł brutto oraz

2 dodatkowej nagrody pieniężnej w wysokości 1.131,00 zł. Termin wycieczki: roku do roku. 10. Łączna wartość puli nagród w Loterii wynosi ,35 zł brutto. ZASADY PROWADZENIA LOTERII 11. Aby wziąć udział w Loterii należy w dniach od roku do roku spełnić łącznie następujące warunki: a. dokonać transakcji jednorazowego zakupu (na jednym dowodzie zakupu) dowolnej ilości produktów w sklepie internetowym lub w sklepie Media Expert na terenie Polski. Lista sklepów biorących udział w Loterii dostępna jest na stronie internetowej b. dokonać zgłoszenia w Loterii za pomocą formularza dostępnego na stronie W zgłoszeniu należy podać następujące dane: imię, nazwisko, dokładny adres, nr telefonu, adres , numer oraz wartość brutto paragonu/faktury, miejsce zakupu (sklep stacjonarny/internetowy). Dodatkowo Uczestnik zobowiązuje się do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na komunikację marketingową pod wskazany adresem oraz nr telefonu, na który Administrator Danych będzie wysyłał informacje związane z aktualną ofertą promocyjno-reklamową. Niniejsza zgoda jest niezbędna do wzięcia udziału w loterii promocyjnej. Wyrażenie zgody następuje poprzez zaznaczenie checkboxu znajdującego się na w formularzu zgłoszeniowym oraz potwierdzeniu danych poprzez zalogowanie się pod wskazanym przez siebie adresem i kliknięciu w link aktywacyjny potwierdzający autentyczność podanych danych. Treść klauzuli (informacyjna): Administratorem danych osobowych jest spółka TERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Złotowie, ul. Za Dworcem 1D. Dane przetwarzane są w celach przeprowadzenia Loterii oraz w celach marketingowych. Każdy ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Podane danych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne dla przeprowadzenia Loterii i wydania nagród. Treść klauzuli (oświadczenie woli): Wyrażam zgodę na wykorzystywanie podanego przeze mnie adresu oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego oferty handlowej TERG S.A. z siedzibą w Złotowie, ul. Za Dworcem 1D, przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i/lub automatycznych systemów wywołujących. Niewyrażenie zgody w powyższych celach uniemożliwia udział w Loterii. c. zachować dowód zakupu (paragon fiskalny, faktura VAT) w celu kontroli uprawnień do udziału w loterii w trakcie trwania Loterii. 12. Jeden dokonany zakup (na jednym dowodzie zakupu) może być zgłoszony w Loterii wyłącznie jedne raz. Uczestnik może dokonać dowolnej liczby zgłoszeń w Loterii, pod warunkiem, ze każdorazowo dokona zakupu, o którym mowa w pkt 11 a Regulaminu. Uczestnik jest zobowiązany zachować dowód zakupu (paragon fiskalny, faktura VAT) w celu kontroli uprawnień do udziału w Loterii w trakcie trwania Loterii. 13. Organizator, w przypadku wylosowania danego Uczestnika Loterii ma prawo dokonać weryfikacji zgodności wprowadzonych przez niego w formularzu danych sprzedażowych ze

3 stanem faktycznym (w szczególności nr paragonu/nr faktury, wartość paragonu/wartość faktury oraz datę zakupu). W takim przypadku, weryfikacja wylosowanych Uczestnik nastąpi poprzez porównanie danych zarejestrowanych laureatów z bazą danych sprzedaży sklepów Media Expert oraz Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania nagrody w przypadku stwierdzenia danych w formularzu niezgodnych z dowodem zakupu bądź nieuprawniających do wzięcia udziału w losowaniu. W takim przypadku spośród pozostałych Uczestników zostaną wylosowani kolejni laureaci spełniający kryteria udziału w losowaniu w dniu losowania. LOSOWANIE NAGRÓD 14. Nagrody będą losowane siedzibie Organizatora w dniu roku w godz Do każdego Zgłoszenia dopuszczonego do danego losowania, jest przypisana liczba porządkowa. Liczby porządkowe Zgłoszeń są umieszczane na liście uprawnionych do danego losowania Zgłoszeń. Organizator przygotowuje odpowiednią liczbę losów losy zawierają liczby porządkowe przypisane do danego Zgłoszenia uprawnionego do losowania. Losowania nagród odbywają się poprzez ręczne wylosowanie losów. 15. Podczas losowania na każdą z losowanych nagród zostaną wylosowane dwa Zgłoszenia: jedno zwycięskie Zgłoszenie oraz jedno Zgłoszenie rezerwowe. Zgłoszenia zostaną umieszczone na liście wyników losowania. W pierwszej kolejności zostaną wylosowane zwycięskie Zgłoszenia, następnie Zgłoszenia rezerwowe. 16. Jeden Uczestnik Loterii może wygrać w Loterii maksymalnie jedną nagrodę. W losowaniu jedno Zgłoszenie może być wylosowane wyłącznie jeden raz. 17. W ciągu 3 dni roboczych od daty losowania, do Uczestników, których zgłoszenia zostały wylosowane, jako zwycięskie będą dzwonić konsultanci z informacją o wygranej nagrodzie i trybie jej odbioru. 18. Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego z Uczestnikiem, którego Zgłoszenie zostało wylosowane do nagrody w Loterii. Przez nieudaną próbę połączenia z Uczestnikiem rozumie się: nieodebranie połączenie, przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny, blokada połączeń z numerami zastrzeżonymi). Każda próba połączenia z Uczestnikiem wykonana zostanie w innym dniu w godzinach od 9.00 do Osoby, które odbiorą połączenie telefoniczne zostaną poinformowane o tym, że ich Zgłoszenie zostało wylosowane do nagrody w Loterii weryfikowana osoba jest zobowiązana potwierdzić swój udział w Loterii. 20. Na dodatkowe żądanie Organizatora w ww. rozmowie telefonicznej, Uczestnik zostanie poproszony o przesłanie kopii (skanu lub zdjęcia) lub oryginału dowodu zakupu promocyjnego, którego wartość jest wpisana w treści wylosowanego Zgłoszenia w Loterii. W takim przypadku, Uczestnik jest zobowiązany przesłać dokumenty w jeden z poniższych sposobów: a. przesyłką pocztową poleconą na adres: Playprint Polska Sp. z o.o., ul. Stroma 5/1, Toruń, w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data nadania, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę nadania zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły na podany adres nie później niż w ciągu 12 dni od daty rozmowy telefonicznej powiadamiającej o wygranej. W

4 przypadku wysyłki pocztowej weryfikowana osoba jest zobowiązana przesłać oryginał dowodu zakupu, b. pocztą mailową na adres: w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu pod podany adres . Uczestnik jest zobowiązany przesłać skan lub zdjęcie dowodu zakupu. 21. W przypadku, gdy nie uda się trzecia próba połączenia telefonicznego z Uczestnikiem lub weryfikowany Uczestnik nie spełni któregokolwiek z warunków określonych w pkt 19 lub 20 Regulaminu, wówczas traci on prawo do nagrody i przechodzi ono na osobę, której Zgłoszenie zostało wylosowane jako Zgłoszenie rezerwowe. 22. Osoba, która dokonała Zgłoszenia wylosowanego jako Zgłoszenie rezerwowe zostanie powiadomiona telefonicznie zgodnie z trybem pkt regulaminu w ciągu 3 dni roboczych liczonych od: a. dnia, w którym nie powiodła się ostatnia trzecia próba połączenia telefonicznego z weryfikowanym Uczestnikiem. b. dnia, w którym okaże się, że poprzednio weryfikowana osoba nie posiada prawidłowego dowodu zakupu, lub c. ostatecznego dnia, w którym powinna wpłynąć przesyłka pocztowa lub wiadomość z prawidłowym dowodem zakupu. 23. Weryfikacja Zgłoszeń wylosowanych jako Zgłoszenia rezerwowe będzie przebiegała zgodnie z procedurą określoną w pkt Regulaminu w kolejności ich umieszczenia na liście do czasu przyznania prawa do nagrody lub zakończenia listy wylosowanych Zgłoszeń rezerwowych. 24. Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej w dniu roku. 25. Laureat Loterii utraci prawo do otrzymania nagrody jeżeli: a. nie dopełni któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie; lub b. z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody; lub c. nie prześle (na dodatkowe żądanie Organizatora) dowodu zakupu; lub d. przesłany (na dodatkowe żądanie Organizatora) dowód zakupu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub e. przesłany (na dodatkowe żądanie Organizatora) dowód zakupu będzie zawierał inną wartość brutto niż w treści wylosowanego zgłoszenia; lub f. przesłany (na dodatkowe żądanie Organizatora) dowód zakupu będzie miał późniejszą datę niż data przesłania zgłoszenia przez Uczestnika. OGŁASZANIE WYNIKÓW, ODBIÓR NAGRÓD 26. Nagrody w postaci dokumentów do realizacji wycieczki zostaną wysłane na adresy Laureatów podane w zgłoszeniach w Loterii, nie później niż do roku. 27. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu rzeczowego i/lub finansowego.

5 28. Wyniki losowania w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości dostępne będą w terminie od dnia roku do dnia roku na stronie NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 29. Organizator powoła jedną osobę, której powierzy funkcję nadzoru nad urządzaniem Loterii. Osoba zobowiązana jest posiadać świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. Dodatkowo nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa powołana przez Organizatora Loterii komisja (zwana Komisją ), działająca na podstawie regulaminu Komisji wydanego przez Organizatora. Osoby będące w składzie Komisji Loterii są zobowiązane do przestrzegania zasad Regulaminu Loterii oraz wypełniania zaleceń osoby sprawującej nadzór nad urządzaniem Loterii. Członkowie Komisji nie są zobowiązani do posiadania świadectw zawodowych. 30. Osoby wykonujące czynności opisane w Regulaminie, a w szczególności osoby wydające nagrody, przeprowadzające weryfikacje prawa do nagrody, przyjmujące Zgłoszenia nie są zobowiązane do posiadania świadectw zawodowych. 31. Z przebiegu Loterii Komisja sporządzi protokół zawierający w szczególności opis sposobu wyłonienia laureatów oraz wyniki Loterii. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 32. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Loterii, najpóźniej do dnia roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki w przypadku wysyłki za pomocą poczty lub kuriera lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki. 33. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (wysłane listem poleconym, kurierem lub dostarczone osobiście) na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie SAFARI Z MEDIA EXPERT. 34. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń Uczestników gier hazardowych (Dz U z 2010 roku nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres uczestnika gry, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 35. Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia roku (włączając w to wysyłkę listu poleconego zawiadamiającego uczestnika o wyniku reklamacji). 36. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 37. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 38. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem roku.

6 40. Regulamin Loterii dostępny będzie na stronie oraz w siedzibie Organizatora (w dni robocze w godz. od 08:00 do 16:00). 41. Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu oraz zaakceptować jego postanowienia. 42. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 43. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 44. W razie rezygnacji z zakupu na podstawie, którego Uczestnik brał udział w Loterii, uczestnikowi nie przysługuje wypłata (wydanie) wygranej w loterii oraz żadne roszczenie wobec Organizatora. 45. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Loterii w formularzu rejestracyjnym danych niezgodnych ze stanem faktycznym oraz za wszelkie zmiany danych służących do identyfikacji Uczestnika Loterii dokonanych po wypełnieniu formularzy Loterii. 46. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Loterii, a w szczególności z powodu nieaktualnego adresu Uczestnika podanego w zgłoszeniu do Loterii. 47. Koszt połączeń telefonicznych z Uczestnikami, o których mowa w pkt 18 Regulaminu ponosi Organizator.