Regulamin Loterii Promocyjnej Wakacyjni zdobywcy II I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin Loterii Promocyjnej Wakacyjni zdobywcy II I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. [Określenie podmiotu organizującego i finansującego loterię] 1. Podmiotem organizującym loterię promocyjną pod nazwą Wakacyjni zdobywcy II, zwaną dalej Loterią Promocyjną jest Spółka BZ WBK-Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych S.A. z siedzibą w Poznaniu przy Placu Andersa 5, Poznań, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , nazywana dalej Organizatorem. 2. Loteria Promocyjna finansowana jest ze środków własnych Organizatora. 2. [Organ wydający zezwolenie] Loteria Promocyjna prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. nr 201; poz ze zm.). 3. [Czas i miejsce prowadzenia loterii] 1. Loteria Promocyjna organizowana jest na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie od dnia 8 lipca 2013 roku do dnia 4 listopada 2013 roku. 2. Okres trwania Loterii Promocyjnej obejmuje okres sprzedaży produktów promocyjnych (od dnia 8 lipca 2013 roku do dnia 15 września 2013 roku), wydawania nagród oraz składania i rozpatrywania reklamacji.

2 4. [Produkty promocyjne] 1. Loterią Promocyjną objęte są umowy ubezpieczenia turystycznego Na Podróż z opłaconą składką na kwotę co najmniej 30 zł, zawarte za pośrednictwem serwisu internetowego Organizatora na stronie ( punkt sprzedaży Produktów Promocyjnych ), w okresie od dnia 8 lipca 2013 roku do dnia 15 września 2013 roku, zwane dalej Produktami Promocyjnymi. 2. Sprzedaż Produktów Promocyjnych rozpoczyna się w dniu 8 lipca 2013 roku o godzinie 0.01, a kończy się w dniu 15 września 2013 roku o godzinie Produkty będące w sprzedaży przed dniem 8 lipca 2013 roku oraz po dniu 15 września 2013 roku nie stanowią Produktów Promocyjnych. II. WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ ZASADY PROWADZENIA LOTERII 5. [Uczestnicy Loterii Promocyjnej] 1. W Loterii Promocyjnej mogą brać udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, z zastrzeżeniem osób, o których mowa w ust. 2, które w terminie wskazanym w 4 ust. 2 Regulaminu dokonają zakupu Produktu Promocyjnego i spełnią warunki, o których mowa w 6 ust. 1 Regulaminu. 2. W Loterii Promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora loterii oraz członkowie ich rodzin, tj. rodzice, dzieci, małżonkowie i rodzeństwo. 6. [Uczestnictwo oraz zasady prowadzenia Loterii] 1. Warunkiem udziału w Loterii Promocyjnej jest dokonanie łącznie następujących czynności: 2

3 a) dokonanie zakupu Produktu Promocyjnego (zwarcie umowy ubezpieczenia turystycznego Na Podróż wraz z opłaceniem składki za ubezpieczenie) w okresie od godziny dnia 8 lipca 2013 roku do godziny dnia 15 września 2013 roku; b) dokonanie zgłoszenia w Loterii Promocyjnej poprzez wypełnienie i wysłanie w okresie od dnia 8 lipca 2013 roku od godziny 0.15 do dnia 22 września 2013 roku do godziny formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej Organizatora wypełnienie formularza zgłoszeniowego polega na podaniu następujących danych zgłaszającego: imię, nazwisko, adres podany podczas zakupu Produktu Promocyjnego, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego podanego w trakcie zakupu Produktu Promocyjnego, numer telefonu innego kontaktowego, jeśli jest inny niż podany w trakcie zakupu Produktu Promocyjnego, akceptację warunków regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia niniejszej Loterii Promocyjnej. 2. Zakup jednego Produktu Promocyjnego uprawnia do dokonania jednego zgłoszenia w Loterii Promocyjnej. Uczestnik może dokonać nieograniczonej liczby zgłoszeń, uzależnionych od liczby zakupionych Produktów Promocyjnych. Jeden Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę w Loterii Promocyjnej. W przypadku wylosowania jednego Uczestnika kilkukrotnie podczas losowania nagród, Uczestnik otrzyma tylko jedną nagrodę o najwyższej wartości. Do pozostałych nagród Uczestnik nie nabywa prawa, a w miejsce wylosowanego Uczestnika nagroda przyznana zostanie zwycięzcy z listy rezerwowej, na zasadach określonych w 8 ust. 6 Regulaminu. 3. Przed przystąpieniem do losowania nagród Organizator dokona weryfikacji Uczestników Loterii Promocyjnej sprawdzając, czy wszyscy Uczestnicy spełnili warunek, o którym mowa w ust. 1 a) powyżej i w 5 ust. 1 oraz w ust. 2. W przypadku braku spełnienia tych warunków, Uczestnik traci prawo do udziału w Loterii Promocyjnej. 3

4 III. NAGRODY 7. [Rodzaje i postaci nagród] 1. Nagrodami w Loterii Promocyjnej są: a) Jedna (1) nagroda główna w postaci karty pre-paid o nominalne zł brutto; do nagrody głównej przyznana zostanie dodatkowo nagroda pieniężna w wysokości 556 zł, która zostanie pobrana przez Organizatora na poczet zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych; łączna wartość nagrody głównej i nagrody dodatkowej wynosi 5556 zł dla zwycięzcy, który zostanie wylosowany jako pierwszy na liście zwycięzców; b) Pięć (5) nagród w postaci iphone4 8 GB o wartości 1647,67 zł brutto każdy dla pięciu zwycięzców, którzy zostaną wylosowani i umieszczeni na liście zwycięzców pod numerami 2-6; c) Pięć (5) nagród w postaci ipad mini 16 GB Wi-fi o wartości 1391 zł brutto każdy dla pięciu zwycięzców, którzy zostaną wylosowani i umieszczeni na liście zwycięzców pod numerami Łączna wartość nagród w Loterii Promocyjnej wynosi ,35 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy siedemset czterdzieści dziewięć złotych 35/100) brutto. 3. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie zwycięzców Loterii Promocyjnej. 5. W przypadku nie wydania wszystkich nagród, w szczególności z powodu dokonania mniejszej liczby zgłoszeń, rezygnacji Uczestnika z przyjęcia nagrody albo niemożliwości doręczenia nagrody zwycięzcom, nagrody, które nie zostaną wydane pozostają własnością Organizatora. 4

5 8. [Miejsce, termin i sposób losowania nagród oraz weryfikacja zwycięzców] 1. Losowanie nagród w ramach Loterii Promocyjnej odbędzie się w siedzibie Organizatora w dniu 27 września 2013 roku od godziny 12.00, przy użyciu komputera wyposażonego w oprogramowanie umożliwiające losowy wybór zgłoszeń. 2. Podczas losowania spośród wszystkich skutecznie dokonanych zgłoszeń wylosowane zostanie 11 zgłoszeń zwycięzców oraz 11 zgłoszeń rezerwowych; wylosowane zgłoszenia zostaną umieszczone na liście zwycięzców i liście rezerwowej w kolejności, w której zostaną wylosowane i oznaczone zostaną na każdej liście kolejnymi numerami od 1 do Poszczególne nagrody przyznane zostaną zwycięzcom w kolejności, o której mowa w 7 ust. 1 Regulaminu. 4. W terminie do dnia 30 września 2013 roku, przedstawiciel Organizatora skontaktuje się ze zwycięzcą w celu poinformowania go o wygranej i uzyskania danych niezbędnych do wydania nagrody, telefonicznie, na numer kontaktowy podany przez zwycięzcę w formularzu zgłoszeniowym. 5. Przedstawiciel Organizatora będzie próbował skontaktować się ze zwycięzcą trzykrotnie, w co najmniej dwugodzinnych odstępach, czekając każdorazowo co najmniej 6 sygnałów połączenia telefonicznego. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej albo informacji, że sygnał jest poza zasięgiem albo że telefon jest wyłączony, próbę powiadomienia uznaje się za wykonaną i dolicza do trzech połączeń, o których mowa w zdaniu 1. W przypadku sygnału oznaczającego numer zajęty, próbę powiadomienia uznaje się za niewykonaną i wymaga ona powtórzenia. 6. W przypadku niemożności skontaktowania się ze zwycięzcą w sposób określony w ust. 4 i 5 w ciągu dwóch dni kalendarzowych lub mimo wykonania trzech prób połączenia, zwycięzca traci uprawnienie do nagrody, a zwycięzcą pozostaje osoba, której zgłoszenie zostało wylosowane jako rezerwowe, z tym samym numerem na liście rezerwowej. W takim przypadku Organizator dokona powiadomienia zwycięzcy rezerwowego zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 4 i 5, w ciągu kolejnych 2 dni roboczych, tj. do dnia 2 października 2013 roku. 5

6 7. Niezależnie od powyższego, wyniki losowania, tj. imię, pierwsza litera nazwiska i miejscowość zamieszkania zwycięzcy zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora po potwierdzeniu uprawnienia zwycięzcy do nagrody, najpóźniej od dnia 4 października 2013 roku. Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej do zakończenia Loterii Promocyjnej, tj. do dnia 4 listopada 2013 roku. 9. [Sposób i termin wydawania nagród] 1. Nagroda zostanie przesłana Zwycięzcy za pośrednictwem przesyłki poleconej lub kuriera na adres zamieszkania wskazany przez Zwycięzcę Loterii Promocyjnej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia opublikowania przez Organizatora wyników Loterii Promocyjnej, nie później jednak niż do dnia 11 października 2013 roku. 2. Koszty dostarczenia nagrody pokrywa Organizator. IV. ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWOŚCI PROWADZENIA LOTERII 10. [Komisja Nadzoru] 1. Nadzór nad prawidłowością urządzania Loterii Promocyjnej sprawuje powołana przez Organizatora Komisja Nadzoru, w skład której wchodzi osoba legitymująca się aktualnym świadectwem zawodowym wydanym przez Ministra Finansów. 2. Do zakresu obowiązków Komisji Nadzoru należy: a) kontrola prawidłowości przebiegu prowadzenia Loterii Promocyjnej, b) nadzór na wydawaniem nagród, c) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 3. Po zakończeniu swoich prac Komisja Nadzoru sporządzi stosowny protokół z przebiegu Loterii Promocyjnej wraz z podaniem jej wyników oraz imion i nazwisk zwycięzców nagród głównych wraz z podaniem miejscowości zamieszkania 6

7 zwycięzcy. Protokół pozostawał będzie w siedzibie Organizatora (w dni robocze od godziny 8.30 do godziny 16.30) do wglądu uczestników Loterii Promocyjnej oraz właściwych organów administracji publicznej, w okresie trwania Loterii Promocyjnej oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu, tj. od dnia 8 lipca 2013 roku do dnia 4 maja 2014 roku. 4. Organizator Loterii Promocyjnej wyda wewnętrzny regulamin działania Komisji Nadzoru. 11. [Tryb składania i rozpatrywania reklamacji] 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii Promocyjnej, a w szczególności dotyczące sposobu przyznawania nagród mogą być składane od dnia rozpoczęcia Loterii Promocyjnej, tj. od dnia 8 lipca 2013 roku do upływu 14 dni po zakończeniu wydawania nagród, tj. do dnia 25 października 2013 roku. Termin ten zostanie zachowany, gdy do dnia 25 października 2013 roku reklamacja zostanie nadana w urzędzie pocztowym listem poleconym lub pocztą kurierską. 2. Reklamacje powinny być sporządzone w formie pisemnej, z dopiskiem Reklamacja Loteria Wakacyjni zdobywcy II oraz przesłane na adres Organizatora: Spółka BZ WBK-Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych S.A. z siedzibą w Poznaniu przy Placu Andersa 5, Poznań, lub złożone osobiście w siedzibie Organizatora (w dni robocze od godziny 8.30 do godziny 16.30). 3. Reklamacja powinna zawierać: a) imię, nazwisko i dokładny adres uczestnika oraz numer telefonu, b) dokładny opis i powód reklamacji, w tym datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, c) rodzaj i nazwę loterii ( Loteria Promocyjna Wakacyjni zdobywcy II ), d) treść żądania. 4. Komisja Nadzoru rozpatrzy reklamację i powiadomi uczestnika o decyzji Komisji Nadzoru w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania, tj. nie później niż 4 listopada 2013 roku. 7

8 5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Nadzoru listem poleconym na adres podany w reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić Uczestnika telefonicznie o decyzji Komisji Nadzoru. 6. Organizator podlega nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego, a Uczestnik ma możliwość zwrócenia się o pomoc do Miejskich i Powiatowych Rzeczników Konsumenta oraz do Rzecznika Ubezpieczonych. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12. [Termin przedawnienia roszczeń] Roszczenia związane z organizacją i prowadzeniem Loterii Promocyjnej przedawniają się w terminie 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 13. [Dane osobowe uczestników Loterii Promocyjnej] 1. Dane osobowe Uczestników Loterii Promocyjnej przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926, ze zm.), jedynie w celu przeprowadzenia Loterii Promocyjnej, w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator Loterii Promocyjnej, Spółka BZ WBK-Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń Ogólnych S.A. z siedzibą w Poznaniu przy Placu Andersa 5, Poznań. 3. Podanie danych przez Uczestników Loterii Promocyjnej w zakresie niezbędnym do jej przeprowadzenia jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji uprawnień wynikających z niniejszego Regulaminu. 8

9 4. Uczestnik Loterii Promocyjnej ma prawo dostępu do swoich danych, możliwość ich poprawiania oraz usuwania poprzez przesłanie odpowiedniej informacji na adres Organizatora z dopiskiem Dane Loteria Wakacyjni zdobywcy II. 14. [Akceptacja warunków Loterii Promocyjnej] 1. Wzięcie udziału w Loterii Promocyjnej oznacza zgodę jej Uczestnika na warunki Loterii Promocyjnej określone niniejszym regulaminem. 2. Organizator zastrzega możliwość zmian warunków Loterii Promocyjnej w zakresie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. Dz. U. Nr 201, poz ze zm.)., jedynie po zatwierdzeniu zmiany regulaminu Loterii Promocyjnej przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. 15. [Regulamin] 1. Treść regulaminu Loterii Promocyjnej jest dostępna w siedzibie Organizatora (w dni robocze od godziny 8.30 do godziny 16.30) oraz na stronie internetowej Organizatora w okresie trwania Loterii Promocyjnej, tj. od dnia 8 lipca 2013 roku do dnia 4 listopada 2013 roku. 2. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących niniejszej Loterii Promocyjnej mają charakter jedynie informacyjny. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. Dz.U. Nr 201, poz ze zm.). 16. [Rozstrzyganie sporów] Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Loterią Promocyjną będą rozstrzygane przez sąd powszechny. 9