Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL. 09.01.02-10-025/13 pt.: Holistyczne podejście do nauczania przedmiotów eksperymentalnych poprzez CLIL z praktycznym zastosowaniem matematyki oraz ICT 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie nr WND-POKL.09.01.02-10-025/13 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.1.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych pt.: Holistyczne podejście do nauczania przedmiotów eksperymentalnych poprzez CLIL z praktycznym zastosowaniem matematyki oraz ICT 2. Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów IV Liceum Ogólnokształcącego w ramach Projektu w spółfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest przez IV Liceum Ogólnokształcące im. Emilii Sczanieckiej w Łodzi, adres ul. Pomorska 16, 91-416. 4. Okres realizacji Projektu od 07 stycznia 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku. 5. Użyte w regulaminie skróty i pojęcia oznaczają: 1) Realizator IV Liceum Ogólnokształcące im. Emilii Sczanieckiej, ul. Pomorska 16, 91-416 Łódź 2) Projekt wyłoniony do dofinansowania Projekt nr WND-POKL. 09.01.02-10-025/13 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. pt. Holistyczne podejście do nauczania przedmiotów eksperymentalnych poprzez CLIL z praktycznym zastosowaniem matematyki oraz ICT 3) Biuro Projektu w siedzibie realizatora projektu, IV Liceum Ogólnokształcącym im. Emilii Sczanieckiej w Łodzi, adres ul. Pomorska 16, 91-416, pokój 12 (I piętro), telefon: (42) 630-73 - 47 4) Spotkania informacyjno-rekrutacyjne spotkanie bezpośrednie z potencjalnymi uczestnikami projektu 5) Strona internetowa Projektu http://eprojekt.edu.pl/ 2 Rekrutacja uczestników szkoleń 1. Rekrutację uczestników do udziału w Projekcie przeprowadza Realizator. 2. Rekrutacja uczestników jest prowadzona od 07 stycznia 2014 roku do 30 września 2014 roku. 3. Rekrutacja odbywa się w trakcie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych organizowanych w ramach spotkań z Rodzicami uczniów, a także poprzez zapisy w Biurze Projektu. 4. Informacje o realizacji projektu i rekrutacji uczestników dostępne są: 1) na stronie internetowej realizatora projektu http://www.4liceum.pl 3) na stronie internetowej Projektu http://eprojekt.edu.pl/ 1
4) w ogłoszeniu rozesłanym do wszystkich uczniów klas I i II oraz ich rodziców poprzez LIBRUS 5) telefonicznie w biurze Projektu 6) na ulotkach rozdawanych rodzicom podczas zebrań oraz uczniom klas I i II na godzinach wychowawczych 5. Grupą docelową projektu są uczniowie klas I i II (16-18 lat), którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1) mieszkają w regionie łódzkim 2) zgłaszają z własnej inicjatywy chęć uczestniczenia w projekcie 3 Dokumentacja rekrutacyjna 1. Potencjalny uczestnik zainteresowany udziałem w Projekcie zobowiązany jest do wypełnienia Deklaracji uczestnictwa, Oświadczania oraz formularza PEFS., a także do ich własnoręcznego podpisania. W przypadku uczniów, którzy nie ukończyli 18 roku życia, deklarację i oświadczenie podpisuje rodzic lub prawny opiekun. 2. Deklaracja uczestnictwa oraz załączniki dostępne są w biurze Projektu. Formularz zgłoszeniowy oraz załączniki można także pobrać w trakcie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych. 3. Deklarację uczestnictwa oraz załączniki należy wypełnić, podpisać, a następnie złożyć osobiście w Biurze Projektu lub przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Biura Projektu. Wypełnioną deklarację oraz załączniki można złożyć również w trakcie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych. 4. Komplet dokumentów zgłoszeniowych zawiera: 1) Deklarację uczestnictwa, 2) Formularza PEFS 2007, 3) Oświadczanie uczestnika projektu 5. Zgłoszenia, w których Realizator stwierdzi brak deklaracji uczestnictwa i/lub któregokolwiek z załączników, brak podpisu potencjalnego uczestnika lub jego opiekuna, jak też formularz zgłoszeniowy i/lub załączniki zostaną przesłane wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej potencjalny uczestnik zostanie wpisany na listę rezerwową. Po dostarczeniu w sposób opisany w ust. 3 powyżej kompletu dokumentów zgłoszeniowych potencjalny uczestnik zostanie wpisany na listę uczestników szkoleń. 6. Z uwagi na to, że liczba uczestników jest ograniczona o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w Projekcie decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym przez zgłoszenie należy rozumieć złożenie kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów wymienionych w pkt. 4 powyżej w sposób wskazany w pkt. 3 powyżej. 7. Za datę złożenia dokumentów w biurze Projektu (osobiście lub za pośrednictwem poczty) przyjmuje się datę wpływu dokumentów do biura Projektu. W przypadku gdy data spotkania informacyjnorekrutacyjnego jest tożsama z datą wpływu dokumentów do biura Projektu pierwszeństwo mają osoby, które złożyły dokumenty podczas spotkania informacyjno- rekrutacyjnego. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie któregoś z uczestników na jego miejsce zostaje zaproszona osoba z listy rezerwowej. 4 Przystąpienie do Projektu 1. Złożenie podpisanej deklaracji uczestnictwa w Projekcie wraz z załącznikami jest równoznaczne z 2
rozpoczęciem udziału w Projekcie. 2. W przypadku stwierdzenia przez Koordynatora Projektu błędów w złożonych dokumentach, Uczestnik jest zobowiązany jak najszybciej dokonać korekty i złożyć ponownie poprawione dokumenty. Przedłużające się niedopełnienie tego obowiązku będzie skutkowało skreśleniem z listy uczestników Projektu. 1. Projekt przewiduje następujące zadania: 5 Działania w Projekcie a. zajęcia pozalekcyjne z przedmiotów biologia, fizyka, chemia, fizyka, język angielski i informatyka w wymiarze godzin b. działania w ramach komponentu ponadnarodowego: dwie wizyty studyjne dla 10-osobowej grupy uczestników Projektu, jedna w szkole Partnera Projektu w Szwecji, druga podczas wizyty uczniów ze szkoły Partnera w IV Liceum; udział w badaniu w terenie w Szwecji i Polsce, organizację i uczestnictwo w konferencji zamykającej Projekt w czerwcu 2015 r. 6 Zajęcia pozalekcyjne z przedmiotów eksperymentalnych, matematyki, języka angielskiego i informatyki 1. Zajęcia pozalekcyjne, na które zapisują się uczestnicy projektu będą się odbywały po zajęciach szkolnych według szczegółowego harmonogramu zajęć przedstawionego uczestnikom najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pierwszych zajęć zgodnie z planem przygotowanym przez Realizatora. 2. Zajęcia pozalekcyjne będą prowadzone w salach lekcyjnych w siedzibie Realizatora w IV Liceum Ogólnokształcącym. 3. W uzasadnionych przypadkach Realizator zastrzega sobie możliwość zmiany szczegółowego harmonogramu zajęć. 5. Zajęcia pozalekcyjne będą trwały od 7 stycznia 2014 r do 30 czerwca 2015. 6. Realizator przewiduje w sumie przeprowadzenie następującej liczby godzin z poszczególnych przedmiotów : - biologia 340 h - chemia 340 h - fizyka 340 h - matematyka 840 h - informatyka 600 h - język angielski 600 h 7. Przewiduje się utworzenie 12 (8-12 osobowych) grup dla każdego przedmiotu (6 grup w klasach pierwszych i 6 grup w klasach drugich). Działania w ramach komponentu ponadnarodowego 1. W ramach komponentu ponadnarodowego przewiduje się następujące działania: 7 3
1) organizację dwóch wizyt studyjnych dla uczestników Projektu - w Kristianstad w Szwecji oraz w Polsce wizyty będą połączone z badaniami w terenie oraz z konferencją na zakończenie Projektu; 2) współpracę uczestników Projektu w IV LO i uczniów szkoły Partnera Projektu poprzez platformę e-learningową nad wspólnymi projektami badawczymi 2. Zasady dotyczące wyłonienia uczestników wizyt studyjnych zostaną określone w Regulaminie konkursu na wyłonienie uczestników wyjazdu edukacyjnego dostępnym na stronie Projektu http://eprojekt.edu.pl 8 1. Każdy uczestnik projektu ma prawo i obowiązek: Prawa i Obowiązki uczestników Projektu 1) uczestniczyć regularnie w nieodpłatnych zajęciach pozalekcyjnych, na które się zapisał; uczestnicy zobowiązują się do co najmniej 50% frekwencji na zajęciach, na które się zapisali; 2) wypełnić przedstawione ankiety ewaluacyjne; 3) aktywować swoje konto użytkownika na platformie e-learningowej i korzystać z niego zgodnie z poleceniami Nauczyciel prowadzącego zajęcia 4) przystępować do testów sprawdzających wiedzę i umiejętności 5) brać udział w wywiadach w okresie uczestnictwa w Projekcie (w celu monitorowania i ewaluacji Projektu); 6) dokonywać aktualizacji danych kontaktowych (nazwisko, ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej). 2. O nieobecności w danym dniu na zajęciach pozalekcyjnych uczestnik powinien poinformować Nauczyciela Realizatora osobiście lub telefonicznie najpóźniej przed rozpoczęciem zajęć w danym dniu. 3. W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od uczestników szkoleń zobowiązani są oni dostarczyć ww. dokumenty w trybie i terminie ustalonym z Realizatorem. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem pierwszych zajęć, Uczestnik zobowiązany jest powiadomić Realizatora nie później niż w ciągu 2 dni przed rozpoczęciem zajęć o tym fakcie, składając stosowne oświadczenie. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień doręczenia oświadczenia Realizatorowi. 10 Zasady wycofania uczestnika z udziału w Projekcie 4
1. Realizator zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika z udziału w Projekcie bez jego uprzedniej rezygnacji w następujących sytuacjach: 1) Uczestnik przekroczy 50% nieobecności 2) U c z e s t n i k p o m i m o z a k w a l i f i k o w a n i a n a z a j ę c i a p r z e z r a ż ą c o d ł u g i c z a s z a l e g a z e z ł o ż e n i e m p r a w i d ł o w o w y p e ł n i o n y c h d o k u m e n t ó w. 3) U c z e s t n i k n i e z g ł o s i s i ę n a z a j ę c i a w z n o w i o n e p o p r z e r w i e w a k a c y j n e j p o u p ł y w i e c a ł e g o m i e s i ą c a o d d a t y r o z p o c z ę c i a w z n o w i o n y c h z a j ę ć u c z e s t n i k z o s t a n i e w y c o f a n y z u d z i a ł u z d a t ą, k i e d y z a j ę c i a z o s t a ł y w z n o w i o n e. 11 Postanowienia końcowe 1. Do interpretacji postanowień Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Realizator Projektu. 2. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień Realizator zamieści na stronie internetowej Projektu stosowną informację. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 07 stycznia 2014 roku. 5