UMOWA nr ZPE 272/NO/27/1/2012 zamówienie publiczne nr ZP 271/No/27/2011 Zawarta w Gdańsku dnia.-2012 roku pomiędzy: Pomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, NIP: 583-21-64-080, reprezentowaną przez Renatę Karpisiak Rokicką Wojewódzkiego Komendanta, zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w., adres:., NIP:., REGON. reprezentowaną przez. zwanym/ą dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i udzielenia zamówienia publicznego na Zorganizowanie zajęć z coachingu indywidualnego, warsztatów psychologicznych w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr.223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) o następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 45 osób, co stanowi 3 grupy projektowe (8h/os. => 4 spotkania x 2h x 1os.). Indywidualne sesje coachingowe z każdym uczestnikiem, w trakcie których uczestnicy będą mogli rozwijać umiejętności społeczne i zaplanować swój rozwój osobisty w kontekście pożądanych na rynku pracy umiejętności społecznych. W ramach zaplanowanych sesji osoba coacha przy współpracy z uczestnikiem dokona pełnej analizy jego sytuacji i upewni się, jaki jest rzeczywisty problem bądź ograniczenie, które nie pozwala uczestnikowi iść drogą zawodową, taką jakby chciał. Projektując odpowiednie scenariusze spotkań coach, wspólnie z uczestnikiem odkryje jego niezbędne zasoby i wskaże kierunek, który obrany przez uczestnika, stanie się droga do oczekiwanych rezultatów. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do zajęć przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia imienny wykaz instruktorów, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykształcenie (w tym posiadane certyfikaty), doświadczenie zawodowe. 4. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego zostanie ustalony przez Wykonawcę z uwzględnieniem potrzeb uczestników projektu i zaleceń Zamawiającego. Projekt Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram zajęć oraz autorski program coachingu indywidualnego stanowić będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie (po pisemnych uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. Najpóźniej 3 dni po przeprowadzonych pierwszych zajęciach z uczestnikami, dla każdego uczestnika osobno Wykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program coachingu indywidualnego. W programie należy uwzględnić metody i techniki pracy nauczania osób niepełnosprawnych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu Strona 1 z 7
zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 6. Coaching indywidualny będzie zorganizowany i przeprowadzony dla: w rozbiciu na 3 grupy projektowe: 1 grupa (15 osób) okres realizacji styczeń luty 2012 rok 2 grupa (15 osób) okres realizacji czerwiec 2012 rok 3 grupa (15 osób) okres realizacji listopad 2012 rok. w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 7. Wykonawca zapewni 3 coachów na 1 grupę (1 grupa=15 osób) w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego. 8. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób (listy uczestników), skierowanych na zajęcia, w ramach projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy., wystawiane przez Zamawiającego. 9. Kursy będą odbywać się od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie kursów również w soboty. 10. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 11.Wykonawca gwarantuje ciągłość zajęć. 2. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Aniela Wójcicka, Maciej Retzlaff z ramienia Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do 05.12.2012 r. ale Zajęcia muszą zakończyć się do 30.11.2012 r. 4. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeden komplet materiałów dydaktycznych Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora, - koszt materiałów dydaktycznych, -koszt sali wykładowej do prowadzenia zajęć. Strona 2 z 7
5. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Miejsce prowadzenia zajęć musi zostać dobrane tak aby zajęcia prowadzone w ramach niniejszej umowy nie kolidowały z innymi zajęciami uczestników w ramach niniejszego projektu. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności, b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy, c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%. e) Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego, f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z zajęć z każdym uczestnikiem. g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. 1. Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości: Łączna wartość zamówienia:.. zł netto, co stanowi stawkę brutto w tym stawka podatku VAT. %. Wynagrodzenie brutto zawiera wszystkie koszty Wykonawcy których poniesienie jest niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. co oznacza, że za 1 godzinę zajęć/1 uczestnika cena przedstawia się następująco: cena netto za 1 godzinę zajęć/1 uczestnika, co stanowi cenę brutto za 1 godzinę zajęć, w Tm stawka podatku VAT %. Kwoty podane powyżej są wartościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. Strona 3 z 7
2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt 3. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy) imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach maksymalnie po 1 zdjęciu z kursu z każdym uczestnikiem w formie papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8. Ustalono następujące warunki płatności: a) należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta:. b) za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny brutto zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 4. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. Strona 4 z 7
8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami / przy udziale osób trzecich (podwykonawców). 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz harmonogram godzinowy zajęć stanowiący załączniki do niniejszej umowy. 10. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dany kurs zawodowy określona w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. 3) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 4) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 5) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. 6) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 7) Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego 11. 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 14 dni, b) gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie umowy osobie trzeciej, c) nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2.Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty przewidzianych w umowie kar umownych. 3. Z powodu zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim Strona 5 z 7
przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za faktycznie przepracowane godziny. Wykonawcy nie przysługuje kara umowna z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy. 12. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 7
Umowa jest realizowana w ramach projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Strona 7 z 7