Umowa Nr na świadczenie usług przechowalniczych w ramach realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż cukru z dnia... 20 r. zawarta pomiędzy Agencją Rynku Rolnego w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, REGON NIP.. zwaną dalej Agencją, reprezentowaną przez: 1..... 2... a:.. z siedzibą w.. przy ul., zarejestrowaną przez Sąd w.... Nr KRS. lub zgłoszoną do Ewidencji Działalności Gospodarczej w. Nr EDG. NIP. REGON. Zwanym dalej Przedsiębiorstwem przechowalniczym reprezentowanym przez: 1.. 2.. 1 Przedmiotem umowy jest przechowywanie przez Przedsiębiorstwo przechowalnicze cukru białego/ surowego* klasy/uzysk* (odpowiadającego wymaganiom określonym w 2, pakowanego w..)* lub luzem* w ilości... ton stanowiącego własność Agencji. Umowa określa zasady i warunki przyjęcia, przechowywania, wydania i odświeżania bądź wymiany cukru oraz zasady obiegu dokumentów i rozliczeń finansowych związanych z przechowywaniem i wydawaniem cukru. Wersja: 2.0 Strona 1 z 7
* nie potrzebne skreślić Przedmiotem niniejszej umowy jest cukier spełniający następujące parametry jakościowe: 2 Cukier biały * Cukier surowy * Polaryzacja( o )... Uzysk cukru Wilgotność (%)... Wartość PH.. Zaw. cukru inwertowanego(%). Zaw. cukru inwertowanego(%)... Zawartość popiołu(pkt) Wilgotność(%).. Typ barwy (met. Brunszwicka pkt.) Polaryzacja ( o ) Poziom radioaktywności.. Temperatura( o C). Poziom radioaktywności 3 1. Oddane na przechowywanie zapasy cukru określone w 1 stanowią własność Agencji i pozostają wyłącznie do dyspozycji Agencji. 2. Przedsiębiorstwo przechowalnicze ponosi odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przyjętych do przechowywania zapasów Agencji. 3. Zmiany ilościowe zapasów mogą być dokonywane wyłącznie na pisemne zlecenie Agencji. 4. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do sporządzenia i złożenia wraz z wnioskiem o autoryzację planu sytuacyjnego, na którym wskaże położenie i przeznaczenie magazynu(ów). 4 1. Dla zapasów Agencji prowadzona będzie w Przedsiębiorstwie przechowalniczym odrębna ewidencja opatrzona znakiem ARR. 2. Towar Agencji powinien być oznakowany czytelnymi i widocznymi wywieszkami zawierającymi: nazwę asortymentu, datę produkcji, termin składowania. Wersja: 2.0 Strona 2 z 7
* nie potrzebne skreślić 5 1. Wykonanie niniejszej umowy w zakresie przyjęcia/wydania będzie każdorazowo potwierdzane oryginałami dowodów przyjęcia/wydania, które Przedsiębiorstwo przechowalnicze ma obowiązek przesłać do Agencji najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu przyjęcia/wydania towaru. Na dowodach należy podać: asortyment, wagę netto i brutto, ilość sztuk, rodzaj opakowania oraz stosowną adnotację na zapasy ARR, z zapasów ARR. 2. Do dowodu przyjęcia/wydania towaru powinno być załączone świadectwo jakości towaru. 6 1. Przedsiębiorstwo przechowalnicze przekazuje Agencji informacje o stanach magazynowych wg wagi netto, na koniec każdego miesiąca w terminie przed upływem 10 dnia każdego miesiąca. 2. Raz w roku tj. do 31 października, przedsiębiorstwo przechowalnicze jest zobowiązane do przesłania rocznego raportu magazynowego sporządzonego wg stanów magazynowych na dzień 15 października. 7 Przedsiębiorstwo przechowalnicze ponosi pełną odpowiedzialność za nienaruszalność stanów ilościowych przyjętego na przechowanie cukru oraz za utrzymanie jego jakości, o którym mowa w 2. 8 1. Agencja ponosi koszty przechowywania zapasów cukru. 2. Stawka za usługę obejmuje między innymi koszty: przeładunków (przyjęcie, wydanie, przemieszczenie), utrzymania warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi normami, wymiany, kontroli, ewidencjonowania, spisu z natury, o którym mowa w 12 oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorstwie przechowalniczym z tytułu niniejszej umowy. Wersja: 2.0 Strona 3 z 7
3. Wysokość stawki nie może przekraczać 0,048 EUR za 100 kg oraz za okres 10-dniowy. Okres 10-dniowy oznacza jeden z okresów miesiąca kalendarzowego: od pierwszego do 10-tego, od 11-tego do 20-rego lub 21-ego do końca miesiąca. 4. Należność za kompleksową usługę przechowywania cukru będzie regulowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Agencję faktury wystawionej zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Obie strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i zgadzają się na wystawianie i przyjmowanie faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Agencja może zastrzec w aneksie do umowy na świadczenie usług przechowalniczych możliwość zapakowania cukru w określony typ opakowania. 6. Koszty pakowania zostaną pokryte przy końcowym rozliczeniu za świadczenie usług przechowalniczych. 9 1. Agencja lub inna upoważniona przez Prezesa ARR jednostka, uprawniona jest do przeprowadzenia w Przedsiębiorstwie przechowalniczym doraźnych kontroli stanów cukru, warunków przechowywania oraz dokumentacji z tym związanej. 2. Przedsiębiorstwo przechowalnicze jest zobowiązane na każde żądanie Agencji do udzielania informacji o realizacji niniejszej umowy. 10 1. W przypadku stwierdzenia przez Agencję lub inny organ kontrolny upoważniony przez Agencję nienależytego wykonania umowy, Agencji przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy a koszty i szkody wynikające z tego faktu obciążają Przedsiębiorstwo przechowalnicze. 2. W przypadku: a) powstania niedoboru cukru w stosunku do stanu ewidencyjnego; b) uchybienia w zakresie magazynowania zapasów, konserwacji oraz ilościowej i jakościowej ochrony stanu, w wyniku czego powstają straty, Przedsiębiorstwo przechowalnicze zostanie obciążone przez Agencję równowartością powstałego niedoboru lub straty obliczoną wg ceny rynkowej cukru z daty wystawienia Wersja: 2.0 Strona 4 z 7
dokumentu obciążeniowego, lecz nie niższej niż cena ewidencyjna zakupu powiększonej o 100%. 3. W przypadku stwierdzenia stanu pogorszenia jakości cukru w trakcie przechowywania, Agencja wezwie Przedsiębiorstwo przechowalnicze do wymiany ilości cukru o pogorszonej jakości w wyznaczonym terminie. W przypadku nie wykonania tego zobowiązania w terminie, stosowany będzie zapis z pkt. 2. 4. Jeżeli Przedsiębiorstwo przechowalnicze nie dokona wymiany cukru, Agencja może dokonać sprzedaży ilości cukru podlegającego wymianie po cenie rynkowej, obciążając Przedsiębiorstwo przechowalnicze kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy wartością cukru wg ceny ewidencyjnej przechowywanego cukru, a wartością uzyskaną wg ceny sprzedaży, a ponadto naliczy karę umowną w wysokości 100% wartości cukru podlegającego wymianie, liczonej wg ceny ewidencyjnej. 5. Kary umowne rozliczane będą z należności Przedsiębiorstwu przechowalniczemu w razie potrzeby z zabezpieczenia złożonego w formie depozytu gotówkowego lub gwarancji instytucji finansowej. 11 1. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przeprowadzenia na koszt własny spisu z natury magazynowanego towaru i przesłanie oryginału arkusza spisowego do Agencji w terminie 10 dni po przeprowadzeniu inwentaryzacji, podpisanego przez kierownika jednostki i Głównego Księgowego (zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994r.). 2. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przygotowania raz w miesiącu miesięcznego raportu magazynowego i przedłożenia go do 10 każdego miesiąca. Ponadto Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przekazania dokumentacji dotyczącej przechowywania cukru, w dowolnym terminie, na żądanie Agencji. 3. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do przygotowania rocznego raportu o stanie zapasów w magazynie interwencyjnym, który powinien podsumowywać ilości będące na stanie w magazynie, w rozbiciu na rodzaje przechowywanego cukru i miejsce przechowywania, rok przyjęcia do przechowywania. Wersja: 2.0 Strona 5 z 7
12 Wszelkie spory i wątpliwości, jakie mogą wyniknąć przy wykonaniu niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, stronom przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze postępowania przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Przedsiębiorstwa przechowalniczego. 13 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu w przypadku rozdysponowania przez Agencję całej ilości cukru, przechowywanego w Przedsiębiorstwie przechowalniczym, 3. Strony mogą rozwiązać umowę za 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 14 Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Przedsiębiorstwo przechowalnicze złożyło w Agencji zabezpieczenie w formie depozytu gotówkowego lub gwarancji instytucji finansowej w wysokości odpowiadającej równowartości przechowywanego cukru. 15 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Agencji na piśmie o każdej zmianie formy prawnej a także o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego. 16 1. Cukier będący własnością Agencji jest ubezpieczony przez Agencję od wszelkiego ryzyka uszkodzenia i utraty. 2. W przypadku zaistnienia szkody Przedsiębiorstwo przechowalnicze ma obowiązek: Wersja: 2.0 Strona 6 z 7
- niezwłocznego zawiadomienia o szkodzie Agencję, nie później niż następnego dnia po zaistnieniu szkody, - sporządzenia protokołu szkodowego z udziałem przedstawiciela ubezpieczyciela Agencji z określeniem przyczyn i wielkości szkody. 3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku określonego w pkt. 2, zastosowane zostaną wobec Przedsiębiorstwa przechowalniczego sankcje określone w 10 pkt. 2. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron, na prawach oryginału każdy. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 19 PRZEDSIĘBIORSTWO PRZECHOWALNICZE AGENCJA Wersja: 2.0 Strona 7 z 7