ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI EUROPEJSKI CERTYFIKAT UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWYCH ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Syllabus v. 1.0 Oficjalna wersja dokumentu jest dostępna w serwisie WWW Polskiego Biura ECDL www.ecdl.pl Zastrzeżenie: Dokument ten został opracowany ze szczególną starannością na podstawie materiałów źródłowych pochodzących z Fundacji ECDL. Polskie Towarzystwo Informatyczne i Fundacja ECDL zastrzegają sobie prawo do zmian treści dokumentu oraz wyłączenia od odpowiedzialności za jakiekolwiek straty i szkody powstałe na skutek wykorzystania niniejszego dokumentu i treści w nim zawartych.
ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, WERSJA 1.0 SYLLABUS Niniejszy dokument zawiera syllabus ECDL Zarządzanie projektami w wersji 1.0. Syllabus opisuje umiejętności oraz określa zakres wiedzy objęty modułem. Stanowi również podstawę dla testów z teorii oraz praktyki egzaminu ECDL Zarządzanie projektami. CELE MODUŁU ECDL Zarządzanie projektami sprawdza umiejętności w zakresie używania aplikacji zarządzania projektami w planowaniu i realizacji przedsięwzięć. Osoba przystępująca do egzaminu powinna: rozumieć kluczowe terminy i koncepcje zarządzania projektami, umieć używać aplikacji zarządzania projektami w tworzeniu nowych projektów oraz zarządzania projektami realizowanymi, tworzyć harmonogramy projektu strukturę podziału pracy, diagramy sieciowe, wprowadzać ograniczenia, punkty kontrolne oraz terminy ostateczne dla zadań w harmonogramie, wprowadzać koszty, definiować i przydzielać zasoby do zadań, analizować ścieżki krytyczne, monitorować postęp, zmieniać harmonogram, aktualizować plan, przygotowywać i drukować różnego typu raporty i wykresy. KATEGORIA OBSZAR WIEDZY NR ZADANIA 1. Narzędzia zarządzania projektami 1.1. Kluczowe koncepcje 1.1.1 Rozumienie terminów: projekt, przedsięwzięcie. 1.1.2 Rozpoznawanie głównych elementów zarządzania przedsięwzięciem takich, jak: cykl życia projektu, planowanie i realizacja projektu, zarządzanie harmonogramem, komunikacją, kosztami, zasobami. 1.1.3 Rozumienie korzyści z używania aplikacji do zarządzania projektami takich, jak: efektywne projektowanie przedsięwzięcia, łatwość zarządzania planem, efektywna reprezentacja zadania, łatwość monitorowania i raportowania. 1.1.4 Rozumienie narzędzi i funkcjonalności aplikacji ECDL Zarządzanie projektami, Syllabus v. 1.0 PTI, 2011 Strona 2 z 5
takich, jak: wykres Gantta, diagram sieciowy, struktura podziału pracy. 1.1.5 Rozumienie, że zarządzanie przedsięwzięciem polega na ciągłym równoważeniu pracy, czasu, zasobów, kosztu. 2. Tworzenie projektów 2.1. Praca z projektami 2.1.1 Uruchamianie, zamykanie aplikacji zarządzania projektem. Otwieranie, zamykanie plików z projektami. 2.1.2 Zapisywanie pliku z projektem w określonej lokalizacji na dysku. Zapisywanie pliku z projektem pod zmienioną nazwą w określonej lokalizacji na dysku. 2.1.3 Zapisywanie projektu w różnych typach i formatach pliku: szablon, strona internetowa, arkusz kalkulacyjny, plik tekstowy, CSV, XML, PDF. 2.1.4 Zmiana widoków projektu: wykres Gantta, sieciowy diagram. 2.1.5 Używanie narzędzi powiększania w widoku. 2.2. Tworzenie nowego projektu 2.2.1 Tworzenie nowego projektu na bazie domyślnego, lub innego z dostępnych szablonów. 2.2.2 Rozumienie jak wybór sposobu budowy od początkowej albo końcowej daty, wpływa na harmonogram projektu. 2.2.3 Wprowadzanie podstawowych informacji o projekcie takich, jak: data początkowa lub końcowa, opcje budowy harmonogramu, nazwa projektu, kierownik projektu. 2.2.4 Konfigurowanie opcji kalendarza projektu: kalendarz bazowy, czasy pracy, czas wolny. 3. Zadania 3.1. Tworzenie zadań 3.1.1 Tworzenie, zmienianie zadań. 3.1.2 Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie zadań. 3.1.3 Tworzenie, zmienianie, przeglądanie podzadań i zadań sumarycznych. 3.1.4 Rozumienie parametrów czasu trwania zadania: ciągłość, czas trwania, pracochłonność, szacowanie. ECDL Zarządzanie projektami, Syllabus v. 1.0 PTI, 2011 Strona 3 z 5
3.1.5 Ustawianie, zmienianie czasu trwania zadania. 3.1.6 Podział zadania. 3.1.7 Rozumienie terminu: punkt kontrolny. 3.1.8 Definiowanie punktów kontrolnych. 3.1.9 Tworzenie, zmienianie zadań cyklicznych. 3.2. Harmonogram i zależności między zadaniami 3.2.1 Rozumienie logicznych powiązań między zadaniami: zakończenie-rozpoczęcie, rozpoczęcierozpoczęcie. 3.2.2 Tworzenie, zmienianie, usuwanie logicznych powiązań między zadaniami: zakończenierozpoczęcie, rozpoczęcie-rozpoczęcie. 3.2.3 Rozumienie terminów: czas wyprzedzenia, czas zwłoki (opóźnienia). 3.2.4 Dodawanie, edycja, zmienianie czasu wyprzedzenia i czasu zwłoki. 3.3. Ograniczenia oraz terminy ostateczne 3.3.1 Rozumienie ograniczeń zadania: jak najpóźniej, jak najwcześniej, musi zakończyć się, musi rozpocząć się. 3.3.2 Dodawanie, zmiana, usuwanie ograniczeń zadań. 3.3.3 Rozumienie pojęcia: termin ostateczny. 3.3.4 Wprowadzanie terminów ostatecznych. 3.4. Uwagi, linki 3.4.1 Dodawanie, edycja, usuwanie uwag do zadania. 3.4.2 Wprowadzanie, edycja, usuwanie linków (hiperłączy) do zadania. 4. Zasoby, koszty 4.1. Zasoby 4.1.1 Identyfikowanie typów zasobów - praca: ludzie, sprzęt; materiały; koszt. 4.1.2 Rozumienie zależności między czasem trwania zadania, ilością pracy i zasobami. Rozumienie faktu, że każda zmiana jednego z tych elementów wpływa na inne. 4.1.3 Tworzenie, usuwanie zasobów. Zmiana szczegółów zasobu: nazwa, typ, jednostki, stawki. 4.1.4 Dodawanie, usuwanie, zmiana przydziałów zasobów do zadań. ECDL Zarządzanie projektami, Syllabus v. 1.0 PTI, 2011 Strona 4 z 5
4.2. Koszty 4.2.1 Rozumienie terminów: koszt stały, koszty zmienne. 4.2.2 Przydzielenie, zmiana kosztów stałych. 4.2.3 Przydzielenie, zmiana kosztów zmiennych. 5. Monitorowanie projektu 5.1. Ścieżka krytyczna 5.1.1 Rozumienie terminów: zadanie krytyczne, ścieżka krytyczna 5.1.2 Identyfikowanie zadań krytycznych i wskazywanie ścieżki krytycznej. 5.2. Monitorowanie postępu, aktualizacja harmonogramu 5.2.1 Tworzenie, zapisywanie, czyszczenie planu bazowego. 5.2.2 Wyświetlanie linii postępu na wykresie Gantta. 5.2.3 Dodawanie, ukrywanie dodatkowych kolumn w tabelach widoku. 5.2.4 Sortowanie, filtrowanie zadań. 5.2.5 Aktualizowanie wykonania zadań. 5.2.6 Zmiana harmonogramu pracy niewykonanej. 5.2.7 Wyświetlanie widoku planu bazowego oraz aktualnego harmonogramu. 6. Przygotowywanie raportów i wydruków 6.1. Konfigurowanie 6.1.1 Zmiana orientacji strony, zmiana rozmiaru papieru. 6.1.2 Ustawianie marginesów strony. 6.1.3 Przygotowanie wykresu Gantta, diagramu sieciowego do drukowania; z różnymi opcjami. 6.2. Drukowanie 6.2.1 Przeglądanie wykresu Gantta, diagramu sieciowego, raporty. 6.2.2 Drukowanie wykresu Gantta, diagramu sieciowego, raportu na zainstalowanej drukarce z różnymi opcjami: cały dokument, wybrane strony, ilość kopii. ECDL Zarządzanie projektami, Syllabus v. 1.0 PTI, 2011 Strona 5 z 5