Cykl szkoleń i warsztatów mających na celu podnoszenie kompetencji dyrektorów i głównych księgowych samorządowych instytucji kultury oraz pracowników samorządowych działających w obszarze kultury w województwie lubuskim. Termin: 18-20 listopada 2015 /środa, czwartek, piątek/ Miejsce: Hotel Willa Park ul. Józefa Piłsudskiego 19, 68-100 Żagań tel. 68 478 18 33 /doba hotelowa trwa od godz. 14.00 do godz. 10.00/ Organizatorzy: Centrum Kultury w Żaganiu oraz Regionalne Centrum Animacji Kultury w Zielonej Górze Partner: Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu Miejska Biblioteka Publiczna w Żaganiu
P R O G R A M środa, 18 listopada 2015 godz. panel dla dyrektorów godz. panel dla głównych księgowych 9.00-9.45 przyjazd uczestników, serwis kawowy 9.45 12.45 Coś dla dyrektorów grupa A Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej przydatne techniki i zasady ułatwiające pracę w zespole i partnerstwie teoria pozwalająca zrozumieć procesy zachodzące wewnątrz współpracującego zespołu definicja kolejnych stopni współpracy i ich konsekwencji diagnoza przydatna w budowaniu współpracy na poziomie lokalnym. Marcin Mitzner - maż Karoliny i tata Marianny, trener STOP, twórca gier i animator. Absolwent Instytut Stosowanych Nauk Społecznych, Szkoły Trenerów Organizacji Pozarządowych i Szkoły Treningu Grupowego. Prezes Fundacji Wspierania Edukacji i Rozwoju "Innowatorum" oraz Federacji MAZOWIA. Współpracuje z kilkunastoma organizacjami i instytucjami z całej Polski przy realizacji projektów z zakresu partycypacji, współpracy międzysektorowej, reformy oświatowej i animacji środowisk lokalnych. Stworzył ponad 100 gier miejskich, symulacyjnych i szkoleniowych wspierające procesy edukacyjne, komunikację zewnętrzną i wewnętrzną. 9.45 13.45 Z punktu widzenia finansowego Instytucje Kultury - wpływ zmian przepisów: rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność Instytucji Kultury w 2015 r. i 2016 r. /część I/ Szkolenie prowadzone w oparciu o praktyczne podejście z uwzględnieniem najbardziej problematycznych zagadnień jakie występują w praktyce, inicjowane zarówno przez uczestników jak i prowadzącego. INSTYTUCJE KULTURY - PO ZMIANACH - 2015 i 2016 rok 1. Regulamin organizacyjny jako obowiązkowy akt prawny wewnętrznego zarządzania instytucją kultury, 2. Zatrudnianie i wynagradzanie oraz inne czynności z zakresu prawa pracy dotyczące dyrektora, z-cy dyrektora, głównego księgowego i pracowników instytucji kultury aktualny stan prawny oraz kolejne przygotowane zmiany przez ustawodawcę w tym zakresie - niebezpieczeństwa błędnych ustaleń; 3. Regulamin wynagradzania - szczegółowe omówienie zasad zatrudniania i ustalania wynagrodzenia w tym przygotowanych zmian przez ustawodawcę w tym zakresie - nie warunki ale prawa dotyczące pracy i płacy pracowników Instytucji Kultury.
9.45 12.45 Coś dla dyrektorów grupa B Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności - to na pewno dla dyrektorów Planowania działań diagnostycznych (ustalenie celu badania, planowaniu jego przebiegu, ewaluacja procesu, interpretacja wyników i przełożenie ich na konkretne działania); Wykorzystywania danych zastanych i wyników diagnozy; Budowania banku wiedzy i trwałych zasobów wiedzy na potrzeby kształtowania oferty; Tworzenia narzędzi badań ilościowych i jakościowych wraz z ich specyfiką i możliwością zastosowania; Konstruowania oferty w oparciu o wyniki badań; Konstruowania oferty w oparciu o różnorodne zasoby i z wykorzystaniem potencjału lokalnego. Michał Bargielski - socjolog, właściciel Pracowni Badania Instytucji i Społeczności Lokalnych Przy Słowie. Zajmuje się badaniami wsi oraz instytucji i programów publicznych. Współtworzył Fundację NA DOBRE przez dwie kadencje był jej wiceprezesem. Członek zarządu fundacji Obserwatorium. Z punktu widzenia finansowego Instytucje Kultury - wpływ zmian przepisów: rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność Instytucji Kultury w 2015 i 2016 r. /część II/ INSTYTUCJE KULTURY - WYBRANE ZAGADNIENIA RACHUNKOWE I FINANSOWE: 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych - zakładowy plan kont, zasady ujmowania operacji, księgowanie dokumentów w księgach - jako załącznik : wzorcowa Polityka rachunkowości, ZPK, Obieg dokumentów, Instrukcja kasowa, 2. Przychody, koszty, rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów w instytucjach kultury - zasady ujmowania operacji, rozliczania wg. prawa bilansowego i prawa podatkowego. 12.45 13.00 /przejazd do Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu / 13.00-14.00 Żagański szlak kultury Sposoby budowy oferty kulturalnej w oparciu o trwałe zjawiska kulturotwórcze związane z miejscem działania. Muzeum Obozów Jenickich 14.00 /panel dyrektorów i menedżerów przejazd do restauracji KEPLERA, panel księgowy spacer/ 14.15 15.00 obiad 15.00 /przejazd uczestników Forum do hotelu/
15.15 18.45 Coś dla dyrektorów grupa A Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej Coś dla dyrektorów grupa B 15.15 18.45 Z punktu widzenia finansowego Instytucje Kultury - wpływ zmian przepisów: rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność Instytucji Kultury w 2015 i 2016 r. /część II/- c.d.. Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności - to na pewno dla dyrektorów INSTYTUCJE KULTURY - WYBRANE ZAGADNIENIA RACHUNKOWE I FINANSOWE: 3. Fundusz instytucji kultury - Fundusz instytucji kultury i Fundusz rezerwowy. 4. Zakupy środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zakupy materiałów bibliotecznych, dóbr kultury i muzealiów oraz ich amortyzacjaujęcie majątku po zmianach przepisów od 1 stycznia 2012 roku. 5. Środki trwałe w budowie ( Inwestycje) - ujęcie i ewidencja (w tym omówienie przykładów księgowania przychodów i kosztów oraz amortyzacji na przełomie okresów objętych różnymi stanami prawnymi). 6. Korekty w majątku instytucji, które będą miały wpływ na ustalenie wyniku finansowego za 2015 rok. - przeniesienie na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowanej części aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła przed dniem 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury. 18:45 Spacer do Pałacu Książęcego /Sala Kryształowa Pałacu Książęcego/ 19.00 19.45 Artystycznie jesteśmy stąd! koncert grupy Retro Swing Projekt (Anna Turska z zespołem) 19.45 Kolacja ok. 20.45 Artystycznie jesteśmy stąd! DJ Pavlo
czwartek, 19 listopada 2015 godz. panel dla dyrektorów panel dla głównych księgowych 8.00 9.15 9.30 13.30 13.30 14.15 14.30-15.15 śniadanie Coś dla dyrektorów grupa A Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej Coś dla dyrektorów grupa B Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności - to na pewno dla dyrektorów Coś dla dyrektorów Komunikacja w ramach sieci lubuskich menedżerów i animatorów kultury. Zarządzanie informacją na platformie lubuskiekultura.pl Look na Kulturę lubuską /pół godziny dla Tomasza Siemińskiego/ obiad 9.30 14.15 Z punktu widzenia finansowego Instytucje Kultury - wpływ zmian przepisów: rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność Instytucji Kultury w 2015 i 2016 r. /część II c.d. i część III/ INSTYTUCJE KULTURY- WYBRANE ZAGADNIENIA RACHUNKOWE I FINANSOWE: 7. Inwentaryzacja aktywów i pasywów w Instytucji Kultury. 8. Zamówienia publiczne w Instytucji kultury - po zmianie - jako załącznik - Zarządzenie - Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości 30 000 EURO oraz Zarządzenia- Zamówienia publiczne do 207 000 euro - (PROCEDURYmateriał wzorcowy) Podatek CIT, VAT w instytucjach kultury po zmianach: 1. Wydatki stanowiące i niestanowiące kosztów uzyskania przychodów oraz skutkujące zapłatą podatku dochodowego od osób prawnych. 2. Ustalenie podstawy do opodatkowania podatkiem od osób prawnych - zasady wypełniania CIT - 8 i CIT- 8 /0 za 2014 rok i za 2015 rok - zmiany 15.30 17.30 Coś dla dyrektorów grupa A Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej 15.30 17.30 Z punktu widzenia finansowego Instytucje Kultury - wpływ zmian przepisów: rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność Instytucji Kultury w 2015 i 2016 r. /część IV/ 3. VAT w Instytucjach Kultury w 2015 i 2016 r. - wybrane zagadnienia
Coś dla dyrektorów grupa B Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności - to na pewno dla dyrektorów KONSULTACJE W ZAKRESIE PORUSZANYCH ZAGADNIEŃ w załączeniu jako dodatek, zostanie przekazana przygotowana wzorcowa dokumentacja Prowadząca: Teresa Krawczyk - wykładowca wyższych uczelni - Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego, główna księgowa jednostek sektora finansów publicznych i spółek, autor pozycji książkowych oraz wielu publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Prowadząca jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, szkoląca zarówno pracowników jednostek organizacyjnych sektora finansów państwowych i samorządowych, również pracowników RIO, Ministerstw i innych ważnych Urzędów państwowych i samorządowych. Nawiązuje doskonały kontakt z uczestnikami - jest współpracownikiem wielu Agencji Szkoleniowych 17.30 17.45 17.45-18.30 Przejazd do Biblioteki Poaugustianskiej Sposoby budowy oferty kulturalnej w oparciu o trwałe zjawiska kulturotwórcze związane z miejscem działania. Biblioteka Poaugustiańska 18.30-18.40 18.45-20.00 Przejazd do Pałacu Książęcego Analiza dobrych praktyk wykorzystujących lokalne zasoby kultury do bieżącej działalności Centrum Kultury Miejska Biblioteka Publiczna Pałac Książęcy Galeria Dobrego Diabła 20.00 Spacer do hotelu 20.15 Kolacja 21.00-22.00 Koncert Tomasza Wachnowskiego
piątek, 20 listopada 2015 godz. dla dyrektorów i głównych księgowych 8.30 Śniadanie 9.30 9.30-10.00 Wykwaterowanie 10.00 11.00 Dla chętnych wejście na wieżę widokową - panorama Żagania (jeśli będzie dobra pogoda)