PRYWATNE PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE MAT JAN MATYNIA 95-100 ZGIERZ ul. Kolorowa 13 NIP PL 732-113-24-01 16.04.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia o wartości przekraczającej 14 000 euro Prywatne Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MAT Jan Matynia realizuje zadanie pod nazwą Wzrost konkurencyjności firmy PPW MAT poprzez intensywny rozwój usług w branży wyburzeniowej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO na lata 2007-2013 nr umowy o dofinansowanie UAD-RPLD.03.06.00-00- 149/11-00 z 13.04.2012. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy KOPARKI GĄSIENNICOWEJ. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI PPW MAT Jan Matynia ul. Kolorowa 13 95-100 Zgierz Osoby upoważnione do kontaktu: Prezes Jan Matynia nr telefonu 604 071 171
Dyrektor Dariusz Matynia nr telefonu 604 140 506 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest KOPARKA GĄSIENNICOWA. Parametry urządzenia Wyposażona w dwa ramiona z szybkozłączem; ramię do kopania wyposażone w łyżkę i ramię do wyburzeń Wzmocnioną konstrukcję Ilość przepracowanych motogodzin System kontroli satelitarnej Kamerę wsteczną Uchylną kabinę przystosowaną do wyburzeń Moc silnika min 120 KW Silnik minimum cztero cylindrowy Hamulec postojowy obrotnicy Masa własna min. 30 ton Długość ramion do wyburzeń min.17 m Pojemność łyżki do kopania min. 1,5 m³ Rok produkcji nie starszy niż 2006 r. Dostępność do obsługi serwisowej Instrukcja obsługi z danymi o parametrach technicznych oraz zakresach roboczych w języku polskim Gwarancja dostawcy lub fabryczna minimum 6 m-cy 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca planuje podpisanie umowy najpóźniej do 25 maja 2012 roku i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Końcowy termin realizacji zamówienia jest określony na 25 czerwca 2012 roku. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW Przedstawiona oferta musi zostać przygotowana zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i powinna zawierać:
1. Cenę za KOPARKĘ GĄSIENNICOWĄ obejmującą kompleksowo wartość urządzenia, wyrażoną w PLN lub EUR, którego dotyczy zapytanie ofertowe. 2. Termin realizacji oferty. 3. Oferta musi zawierać: nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu. 4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 5. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty w postępowaniu wyboru ofert. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub z pieczątkami imiennymi. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim. 8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy, zawartej z wybranym wykonawcą. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.05.2012r. drogą pocztową (liczy się data wpływu oferty) do siedziby zamawiającego lub osobiście w sekretariacie zamawiającego do godziny 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. Ocena ofert rozpocznie się w dniu 07.05.2012r. o godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać w następujący sposób: Oferta na realizację projektu UDA-RPLD.03.06.00-00-149/11-00. KOPARKI GĄSIENNICOWEJ- II PRZETARG. 7. OCENA OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium waga % Cena ofertowa 60 Długość ramienia wysięgnika do wyburzeń 10 Rok produkcji koparki 20 Tonaż koparki 10
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt). Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D + R+ T, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę D - punkty za wysięg ramienia R punkty za rok produkcji T punkty za tonaż koparki Kryterium nr 1: C = (C min/c of.) x 60 C - ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. C min najniższa cena wg formularza ofertowego spośród wszystkich złożonych ofert, C of. zaoferowana cena wg formularza ofertowego danej oferty, Jednostka - PLN wg kursu NBP z dnia poprzedzającego ocenę ofert Kryterium nr 2: D= (D of./d max) x 10 D - ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium 'długość ramienia wysięgnika do wyburzeń'; D max najdłuższy wysięg ramienia do wyburzeń spośród wszystkich złożonych ofert; D of. długość proponowanego wysięgnika do wyburzeń wg formularza ofertowego danej oferty, Jednostka metry Kryterium nr 3: R= (R of./r max) x 20 R - ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium rok produkcji
R of. ilość punktów za proponowany rok produkcji koparki wg formularza ofertowego danej oferty R max ilość punktów za najmłodszy rok produkcji koparki spośród wszystkich złożonych ofert Sposób przyznawania punktów za rok produkcji koparki: 2012 r. - 11 pkt. 2011 r. 10 pkt. 2010 r. 9 pkt. 2009 r. 8 pkt. 2008 r. 7 pkt. 2007 r. 6 pkt. 2006 r. 5 pkt. 2005 r. 4 pkt. 2006 r. 5 pkt. 2005 r. 3 pkt. 2004 r. - 2 pkt. 2003 r. - 1 pkt. Kryterium 4 T= (T of./t max) x 10 T - ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium tonaż T of. proponowany tonaż koparki wg formularza ofertowego danej oferty T max największy tonaż koparki wg formularza ofertowego spośród wszystkich złożonych ofert Jednostka - tona Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy w dniu 08.05.2012r. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 3. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
9. ZAŁĄCZNIKI 1. formularz ofertowy; 2. oświadczenie oferenta. Z wyrazami szacunku Jan Matynia