Warszawa, 17 sierpnia.2009 Narodowa Fundacja Ochrony Środowiska ogłasza przetarg na uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego w ramach projektu Budowa wspólnej platformy wymiany informacji oraz systemu szkoleń zawodowych w parkach narodowych (przetarg realizowany w oparciu o Kodeks Cywilny - art. 70 1-70 5 ) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - Uruchomieniu i prowadzeniu portalu internetowego poświęconego polskim parkom narodowym Portal adresowany jest do pracowników parków narodowych oraz osób zainteresowanych problematyką ochrony przyrody w Polsce. Składać się on będzie z dwóch zasadniczych części: I ogólnodostępnej, poświęconej polskim parkom narodowym, II dostępnej wyłącznie dla zalogowanych pracowników parków narodowych, stanowiącej forum dyskusyjne poświęcone wybranym zagadnieniom związanym z ochroną przyrody. Warunki techniczne jakim opowiadać powinien portal opisane zostały w Szczegółowej dokumentacji technicznej, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Zadanie będzie wykonywane w następujących etapach: o etap I uruchomienie funkcjonalne strony wprowadzającej 15.09.2009 o etap II prezentacja założeń portalu (przygotowanie prezentacji w.ppt) 24.09.2009 o etap III uruchomienie funkcjonalne portalu 30.10.2009 o etap IV aktualizacja i serwis portalu do 30.09.2011 Informacje niezbędne do zredagowania treści portalu zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. Dokumentacja projektu Budowa wspólnej platformy wymiany informacji oraz systemu szkoleń zawodowych w parkach narodowych, w ramach którego
realizowane będzie niniejsze zadanie jest do wglądu w siedzibie Zarządu Narodowej Fundacji Ochrony Środowiska w Warszawie (ul. Erazma Ciołka 13; tel. Fax. 022 877 23 59). Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryterium i jego znaczeniem: cena 100% Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawianych przez wykonawców. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania w/w kryterium, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad: najniższa cena spośród ofert X= ------------------------------------------------- x 100 pkt. x 1,0 cena oferty badanej Oferty należy składać na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Andrzej Weigle, tel. 022 8772359. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Narodowej Fundacji Ochrony Środowiska (ul. Ciołka 13) lub pocztą na adres: Narodowa Fundacja Ochrony Środowiska, ul. Ciołka 13, 01-445 Warszawa, do dnia 28 sierpnia 2009 roku do godz. 14 00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 sierpnia 2009 roku o godzinie 10 15. W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu na uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego poświęconego polskim parkom narodowym Szczegółowa dokumentacja techniczna Uruchomienie i prowadzenie portalu poświęconego parkom narodowym, w ramach projektu: Budowa wspólnej platformy wymiany informacji oraz systemu szkoleń zawodowych w parkach narodowych 1. Forma graficzna Autorski projekt graficzny wybrany z kilku propozycji, co najmniej 3, dostarczonych przez Wykonawcę. Podstawowe założenia graficzne portalu ustalone zostaną w toku konsultacji Zlecającego z Wykonawcą. Zlecający dostarczy Wykonawcy część materiałów graficznych będących podstawą do opracowania koncepcji graficznej portalu. 2. Dostęp do serwisu Dostęp do serwisu możliwy będzie na trzech poziomach a) poziom publiczny dla użytkowników nie posiadających własnych kont; interfejs podstawowy, bez dostępu do forum b) poziom użytkowników zalogowanych, interfejs podstawowy z dostępem do forum c) poziom administracyjny dla administratorów i edytorów serwisu oraz moderatorów, interfejs: panel administracyjny 3. Struktura serwisu 3.1 Informacje ogólne Strona główna Podstawowym elementem strony głównej będzie dostarczona wykonawcy konturowa mapa Polski, przedstawiająca lokalizację parków narodowych. Drugi, co do wielkości element strony stanowić będzie animacja przedstawiająca losowo wyświetlane zdjęcia z parków narodowych (przekazane przez parki narodowe). Dodatkowo na stronie głównej widoczne będą interaktywne ramki wyświetlające wybrane aktualności, ciekawostki i nadchodzące wydarzenia. Pozostałe elementy strony głównej w formie menu i stopki. O Portalu Aktualności Nadchodzące wydarzenia Ciekawostki Przejście z głównego menu. Podstawowe informacje o portalu oraz całym projekcie Przejście z ramki na stronie głównej. Na stronie głównej widoczne będą widoczne będą najnowsze aktualności. Przejście z ramki na stronie głównej. Na stronie głównej widoczne będą najnowsze nadchodzące wydarzenia. Przejście z ramki na stronie głównej. Na stronie głównej widoczne będą najnowsze ciekawostki
Poszczególne Narodowe Parki Podstrony poszczególnych parków narodowych. Przejście z rozwijanej listy w głównym menu, poprzez kliknięcie zdjęcia w warto odwiedzić lub z mapy konturowej. Szczegółowy opis w punkcie Parki Narodowe w liczbach Galeria Warto odwiedzić Przejście z głównego menu. Podstrona z informacjami statystycznymi o wszystkich parkach zbiorczo. Przejście z głównego menu. Dwa systemy uporządkowania treści: według parków lub według zagadnień tematycznych. Możliwość dodawania opisów do zdjęć. Animizacja losowo wyświetlająca zdjęcia zawarte z galerii. Wybranie zdjęcia powoduje przejścia do podstrony konkretnego parku z którego pochodzi zdjęcie. Księga Gości Przejście ze stopki. Podstrona umożliwiająca użytkownikom dodawania komentarzy na temat portalu Mapa Serwisu Kontakt Regulamin Konturowa mapa Polski Rejestracja Logowanie Forum Licznik gości Przejście ze stopki. Struktura drzewa pozwalająca dotrzeć do wszystkich podstron serwisu. Generowana automatycznie po każdej zmianie struktury serwisu. Przejście ze stopki. Podstrona zawierająca formularz kontaktowy ze zdefiniowanymi polami (w tym pola obowiązkowe). Treść wiadomości wysyłana automatycznie na adres zdefiniowany w panelu administracyjnym. Przejście ze stopki. Regulamin użytkowania serwisu. Mapa schematyczna przedstawiająca lokalizację poszczególnych parków narodowych wraz z logo lub symbolem obrazkowym oraz nazwą parku. Umożliwia przejście do podstron poszczególnych parków. Formularz rejestracyjny dla nowych użytkowników. Rejestracja wymagająca weryfikacji przez administratora portalu. Mechanizm logowania na postawie adresu mailowego użytkownika i hasła (bez szyfrowania). Część dostępna dopiero po zalogowaniu. Wspólne logowanie na stronę portalu i na forum. Widoczny na stronie głównej 3.2. Informacje szczegółowe o podstronach poszczególnych parków Podstrony poszczególnych parków zawierać powinny następujące elementy i funkcjonalności: a) podkład mapowy gogle map ograniczone do zasięgu danego parku narodowego z możliwością zaznaczania: - punktów wraz z przypisanymi im miniaturami zdjęć (zaznaczanie punktów poprzez podanie koordynat lub zaznaczenie kursorem a następnie wgranie zdjęcia ). Klikniecie miniatury zdjęcia powoduje przejście do pełnego widoku zdjęcia w galerii danego parku, - obiektów linowych (poprzez wgranie tracku w formacie gpx),
b) użytkownik powinien posiadać możliwość włączania i wyłączania widoczności poszczególnych kategorii obiektów punktowych i linowych, c) moduł wydruku aktualnego wyglądu mapy, d) zakładkę zawierającą materiały do pobrania udostępnione użytkownikom, w tym tracki gpx i zespoły koordynat dla punktów. Wybrane typy plików powinny po wgraniu automatycznie pojawiać się w zakładce do pobrania, e) przejście do podstron dotyczących informacji ogólnych, aktualności, ciekawostek i nadchodzących wydarzeń w odniesieniu do kontentego parku. 4. Elementy dodatkowe a) Moduł do tworzenie ankiet i sond b) Statystyki odwiedzin portalu c) Forum dostępne jedynie dla użytkowników zarejestrowanych, z mechanizmem nieszyfrowanego logowania; przejście ze stopki d) Newsletter - Automatycznie generowane wiadomości do użytkowników forum zawierające informacje na temat nowych wpisów na forum w z góry określonych przedziałach czasowych. Treść newslettera powinna się generować automatycznie i być rozsyłana po akceptacji administratora. Możliwość subskrypcji newslettera widoczna na stronie forum. e) Utworzony zostanie kanał RSS dla wszystkich aktualności serwisu umożliwiającego ich udostępnienie dla użytkowników RSS. 5.Adminmistrowanie portalem Administracja serwisem będzie możliwa po zweryfikowaniu tożsamości za pomocą loginu i hasła. Na ekranie wyświetlone zostaną wówczas dodatkowe przyciski umożliwiające wykonywanie zadań administracyjnych. Administrator będzie miał możliwość nadawania uprawnień innym użytkownikom. 5.1. Zarządzanie treścią i strukturą Struktura serwisu powinna być tworzona w sposób dynamiczny. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zintegrowanego oprogramowania, które będzie w sposób modułowy umożliwiało zbudowanie struktury serwisu jej edytowania i poszczególnych jej elementów tzn. strona winna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment System (CMS): - warstwa zarządzania treścią musi być całkowicie oddzielona od warstwy prezentacji danych - zarządzanie treścią strony winno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML. 5.2 Konta użytkowników Administrator będzie miał możliwość tworzenia i usuwania kont a także modyfikacji, i usuwania uprawnień użytkowników, zmiany haseł. Dla listy użytkowników wprowadzone zostaną funkcje filtrowania i sortowania wg. zadanych kryteriów. Użytkownicy (poziom drugi praw dostępu) posiadać będą możliwość zmiany danych osobowych.
6. Technologie a) W ramach umowy wykonany zostanie serwis WWW stworzony w języku PHP / MySQL. b) Elementy strony powinny zawierać elementy animowane wykonane we technologii flash. c) Zgodność interfejsu podstawowego i rozszerzonego ze standardem w3c d) Składniki serwisu będą dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych, w tym muszą prawidłowo obsługiwać co najmniej: - MS Internet Explorer - od wersji 6.x - Opera - Firefox od wersji 2 - Safari - Google Chrome 7. Obsługa portalu Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązany jest do wsparcia technicznego w administrowaniu portalem (kontakt mailowy i telefoniczny), jak również do wprowadzania zmian w funkcjonowaniu modułów, które zostaną zgłoszone przez Zleceniodawcę i aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie materiałów (treści, plików graficznych oraz multimedialnych) przekazywanych przez Zamawiającego 8. Etapy realizacji projektu, gwarancje, terminy,szkolenia a) Etapy realizacji projektu: - etap I uruchomienie funkcjonalne strony wprowadzającej 15.09.2009 - etap II prezentacja założeń portalu (przygotowanie prezentacji w.ppt) 24.09.2009 - etap III uruchomienie funkcjonalne portalu 30.10.2009 - etap IV aktualizacja i serwis portalu do 30.09.2011 b) Gwarancja na poprawne działanie serwisu w terminie do końca 2011 roku c) Telefoniczna i mailowa pomoc techniczna d) Wykonawca zobowiązuję się do przeszkolenia z zakresu działania serwisu, wskazanych przez Zleceniodawcę administratorów 9. Pozycjonowanie i optymalizacja strony a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania strony zoptymalizowanej pod kątem wyszukiwarek internetowych oraz w trakcie trwania okresu gwarancyjnego do wparcia w zakresie pozycjonowania strony w wyszukiwarkach internetowych zwłaszcza w wyszukiwarce Google na wybrane przez Zleceniodawcę słowa kluczowe b) Wykonawca zobowiązuję się w trakcie okresu gwarancyjnego do monitorowania pozycji w wyszukiwarkach internetowych na wybrane słowa kluczowe i składania miesięcznych raportów
10. Inne Podczas prac nad stroną zostanie uruchomiony serwis tymczasowy, za pomocą którego Zleceniodawca będzie miał możliwość zgłaszania uwag, błędów, żądań zmian do strony. 11. Warunki finansowe Zamawiający przewiduje płatność w wysokości 38 % wartości zamówienia po zrealizowaniu etapów I III projektu oraz płatności kwartalne po zakończeniu każdego z kwartałów roku 2010 i trzech pierwszych kwartałów roku 2011.
OFERTA Dane o oferencie: 1. Pełna nazwa (lub imię i nazwisko):... 2. Siedziba (adres):... 3. Kontakt telefoniczny lub mailowy:... 4. NIP:...PESEL:... REGON:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego w ramach projektu Budowa wspólnej platformy wymiany informacji oraz systemu szkoleń zawodowych w parkach narodowych składam niniejszą ofertę: 1. Wykonanie wszystkich prac zgodnych ze specyfikacją przedstawioną w ogłoszeniu o przetargu: cena (brutto)... zł, słownie:......,... miejscowość data... podpis oferenta