emszmal 3 Twój asystent finansowy

Podobne dokumenty
emszmal 3 Twój asystent finansowy

emszmal 3: Eksport do Subiekt GT homebanking (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport do WAPRO WF-FaKir dla Windows (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Płatności CashBill/IAI-Shop

emszmal 3: Eksport wyciągów do Subiekt (Su\Re\Ra) nexo (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie płatności do zamówień w programie Subiekt Nexo (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie płatności do zamówień w programie Subiekt GT (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie płatności w programie Sello (plugin dostępny w wersji ecommerce)

LeftHand Pełna Księgowość Zautomatyzowany import transakcji bankowych z plików

emszmal 3: Automatyczne księgowanie płatności w programie EasyUploader (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do Subiekt (Su\Re) GT (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie płatności do zamówień w programie WF-Mag (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Konfiguracja systemów bankowych do współpracy z Systemem Symfonia

emszmal 3: Eksport wyciągów do Reset2 R2fk SQL (4.xx) (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Magento 2 (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

emszmal 3: Eksport wyciągów do ILUO Biznes (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Konfiguracja systemów bankowych do współpracy z Systemem Symfonia

emszmal 3: Eksport wyciągów do Humansoft Corax (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w menedżerze sprzedaży BaseLinker (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do Insert (Su\Re\Ra\Gr) nexo (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Płatności CashBill - SOTE

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym PrestaShop (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Płatności CashBill - Selly Shop

Konfiguracja systemów bankowych do współpracy z Systemem Symfonia

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch ERP XL

Szczegółowa instrukcja obsługi funkcjonalność płatności elektronicznych z wykorzystaniem platformy Przelewy24

Aplikacja npodpis do obsługi certyfikatu

emszmal 3: Eksport wyciągów do Comarch ERP XL (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Nowy PekaoBIZNES 24. Przewodnik po zmianach w systemie. Departament Bankowości Transakcyjnej

epuap Archiwizacja w Osobistym Składzie Dokumentów

Konfiguracja systemów bankowych do współpracy z Sage Symfonia. Autor: Sage sp. z o.o.

emszmal 3: Eksport wyciągów do Insert (Su\Re\Ra\Gr) GT homebanking (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Magento (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do Soneta Enova365 (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym SoteShop 7 (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do WF-Mag (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w programie Sello (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Shoper (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do Symfonia ERP (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Eksport wyciągów do DGCS System (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Instrukcja logowania i realizacji podstawowych transakcji w systemie bankowości internetowej dla klientów biznesowych BusinessPro.

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Płatności CashBill - cstore

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym PrestaShop (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Shoper (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym IAI-Shop (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Eksport wyciągów do WF-FaKir (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Sky-Shop (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Magento (plugin dostępny w wersji ecommerce)

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Shoplo (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Aplikacja npodpis do obsługi certyfikatu

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w menadżerze sprzedaży BaseLinker (plugin dostępny w wersji ecommerce)

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Instrukcja korzystania z systemu bankowości internetowej Volkswagen Bank

Dokumentacja panelu Klienta

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym RedCart (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Instrukcja logowania i realizacji podstawowych transakcji w systemie bankowości internetowej dla klientów biznesowych BusinessPro.

Aplikacja do podpisu cyfrowego npodpis

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla WF-Mag

emszmal 3: Eksport wyciągów do LeftHand Pełna Księgowość (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

INSTRUKCJA ADMINISTRATORA KLIENTA

Płatności CashBill - cstore

Dokumentacja panelu Klienta

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym IAI-Shop (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Przewodnik dla klienta

Doładowania telefonów

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Instrukcja obsługi programu

ING BusinessOnLine FAQ. systemu bankowości internetowej dla firm

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym Magento 2 (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Wypożyczalnia by CTI. Instrukcja

emszmal 3 Twój asystent finansowy

Nowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Płatności CashBill - SOTE

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Jakie nowości i udogodnienia niesie za sobą przejście do Sidoma 8, część z tych różnic znajdziecie Państwo w tabeli poniżej.

Operacje. instrukcja obsługi wersja 2.9.2

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w sklepie internetowym WooCommerce (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Szybki Start: Wymagania systemowe:

Sage Migrator 2019.e Migracja do Sage 50c wersja 2019.a i 2019.b

emszmal 3: Eksport wyciągów do Streamsoft Prestiż Pro (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Synchronizator plików (SSC) - dokumentacja

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Aplikacja npodpis do obsługi certyfikatu

Transkrypt:

emszmal 3 Twój asystent finansowy www.emszmal.pl Aktualizacja dokumentu: 2015-08-06 Spis treści Nowości w wersji 3.0... 3 Informacje ogólne... 3 Obsługiwane banki... 4 Instalacja bazy danych... 5 Jak zacząć?... 5 Moje rachunki... 6 Dodaj rachunek bankowy... 6 Edytuj rachunek bankowy... 7 Usuń rachunek... 7 Aktualizuj saldo/salda na rachunkach... 7 Wprowadź dane do logowania... 8 Monitoruj wybrane rachunki... 8 Odśwież wyświetlane dane... 9 Operacje na rachunkach... 9 Dodawanie operacji... 9 Edytowanie operacji... 10 Usuwanie operacji... 10 Podgląd wydruku... 10 Importuj operacje z... 10 Pobierz operacje z... 11 Eksportuj operacje do pliku... 11 Skopiuj do schowka... 12 Odśwież wyświetlane dane... 12 Filtrowanie operacji z użyciem filtru głównego... 12 Filtrowanie operacji z użyciem filtru zaawansowanego/ użytkownika... 13 Dodawanie filtru użytkownika... 13

Usuwanie filtru użytkownika... 13 Raporty... 14 Generuj raport... 14 Edytuj szablon raportu... 14 O programie... 15 Użytkownicy i ich uprawnienia... 15 Dodawanie użytkowników... 15 Usuwanie użytkowników... 16 Edycja użytkowników... 16 Przypisywanie rachunków... 16 Przypisywanie uprawnień... 16 Ustawienia aplikacji... 17 Inne... 17 Wizualne ograniczanie prezentowanych informacji... 17 Ograniczanie dostępu do informacji o wybranych operacjach na rachunku... 18 Maksymalizowanie obszaru roboczego aplikacji... 19 Pytania i odpowiedzi... 19 Czy korzystanie z programu jest bezpieczne?... 19 W jaki sposób wprowadzać dane do logowania dla Credit Agricole oraz VW Bank direct?... 19 Czym jest kontekst użytkownika w przypadku Alior Banku?... 20 Czym jest kontekst użytkownika w przypadku mbanku?... 20 Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku BPH (BusinessNet)?... 20 Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku Raiffeisen Bank Polska (R-Online)?... 20 Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku BGŻ BNP Paribas (BusinessPl@net)?... 20 Jak zautomatyzować start aplikacji emszmal 3?... 21 Kontakt... 21

Nowości w wersji 3.0 Obsługa wszystkich banków i powiązanych z nimi rachunków jednocześnie (w jednym oknie programu) Praca wielostanowiskowa - możliwość pracy z wieloma użytkownikami Możliwość zdalnego dostępu do przechowywanych w programie danych, w przypadku instalacji bazy na serwerze lub komputerze sieciowym Definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu Automatyczne pobieranie operacji z wybranego okresu czasu z możliwością swobodnego wyboru transakcji do zaimportowania Ręczny import operacji z wyciągów bankowych CSV i XML (bez konieczności podawania loginu i hasła do bankowości internetowej) Dodawanie rachunków i operacji niepowiązanych z żadnym z obsługiwanych banków Nowy, wygodniejszy i przejrzystszy interfejs użytkownika Obsługa wielu nowych banków oraz Płatności Allegro.pl (PayU) Informacje ogólne emszmal 3 to kolejna wersja dobrze znanej aplikacji do zarządzania finansami. Umożliwiającej przechowywanie informacji o operacjach finansowych, a także pobieranie ich bezpośrednio z serwisów internetowych większości banków w Polsce. W tej edycji programu możemy definiować dowolną ilość rachunków z różnych banków jednocześnie. A także dodawać rachunki nie powiązane z żadnym konkretnym bankiem. Wszystkie rachunki można dowolnie grupować, a zgromadzone na nich środki finansowe widoczne są w postaci podsumowań dla każdej z grup osobno. Funkcja automatycznego sprawdzania salda na rachunkach zadba o aktualność prezentowanych informacji bez potrzeby dodatkowej ingerencji ze strony użytkownika. A także poinformuje nas o fakcie pojawienia się nowych operacji na kontach użytkownika za pomocą dedykowanych notyfikacji. Oczywiście, na wszystkich zdefiniowanych rachunkach, możemy też samodzielnie dodawać/edytować i usuwać operacje. Również w tym przypadku program samodzielnie wyliczy aktualną wartość sald na rachunkach. Podstawowa funkcjonalność programu, czyli zautomatyzowane pobieranie wyciągów bankowych została rozszerzona o możliwość ręcznego importowania wyciągów z plików CSV/XML. Rozbudowany został również mechanizm filtrowania operacji pojawiła się m.in. możliwość definicji własnych kryteriów wyszukiwania. Program pozwala na zdalną / wielostanowiskową pracę, w której każdy z użytkowników programu może otrzymać nie tylko różne uprawnienia, ale także posiadać dostęp jedynie do wybranych przez administratora rachunków. Co więcej, możemy także ograniczyć prezentowane użytkownikom dane jedynie do tych operacji, które spełniają zdefiniowane przez nas kryteria. Z pozostałych funkcji programu warto wspomnieć o:

- możliwości przypisywania własnych notatek, grup oraz statusów do operacji - eksporcie operacji bankowych do plików w formacie CSV/XML oraz HTML - opcji wydruku pojedynczych lub całych zestawień operacji - archiwizacji wyciągów (pozostaną one dostępne w programie także po zamknięciu konta). Program stanowi doskonałą pomoc w zarządzaniu zamówieniami pochodzącymi ze sklepów lub aukcji internetowych. Zwłaszcza ze względu na obsługę Płatności Allegro (PayU) oraz rozszerzeń do automatycznego księgowania wpłat od klientów w sklepach internetowych zbudowanych w oparciu o platformy Shoper, PrestaShop i Magento. Identyczne rozszerzenie dostępne jest także dla aplikacji Sello oraz EasyUploader. Aplikacja pozwala też na automatyczny import wyciągów do programów magazynowo-księgowych takich jak Subiekt GT, ERP Optima czy WF-FaKir. Program rozwijany od czerwca 2004 roku, został pozytywnie przyjęty przez użytkowników, a także zauważony przez redakcję czasopisma Komputer Świat i zamieszczony na płycie CD wydanej do tego magazynu (Komputer Świat Twój Niezbędnik EXTRA 4/08). Prezentacja programu pojawiła się także w serwisie internetowym Aukcje.org (emszmal 2 - przelewy w mbanku pod kontrolą), z uwagi na dużą popularność wśród sprzedawców skupionych wokół serwisów aukcyjnych. Obsługiwane banki Monitor rachunków Pobieranie transakcji z bankowości internetowej (online) Importowanie transakcji z pliku (offline) Alior Bank + + CSV Bank Pocztowy (Pocztowy24) + + CSV Bank Zachodni WBK (BZWBK24) + + CSV BGŻ (ebgż, ebgż Firma, BGŻOptima) + + CSV BNP Paribas (Pl@net, BusinessPl@net) + + XML BOŚ Bank (Twoje e-konto, iboss) + + CSV BPH (Sez@m, BusinessNet) + + CSV Citi Bank Handlowy + + - Credit Agricole (CA24) + + CSV Deutsche Bank (db easynet) + + CSV Eurobank + + CSV FM Bank PBP (BIZ Bank, Bank SMART) + + CSV Getin Noble Bank + + - Idea Bank + + - ING Bank Śląski (ING Bank Online) + + CSV mbank S.A. (mbank, Orange Finanse) + + CSV Meritum Bank + + CSV Millennium + + - Pekao S.A. (Pekao24, PekaoBiznes24) + + CSV PKO BP (Inteligo, ipko) + + XML Raiffeisen Polbank (R-Online) + + CSV T-Mobile Usługi Bankowe + + - Toyota Bank Polska + + CSV Volkswagen Bank (e-direct) + + CSV

Instalacja bazy danych Aplikacja do poprawnej pracy wymaga darmowej bazy danych Microsoft SQL Server (Express) 2005 lub nowszej. System Windows 10/8/8.1 wymaga instalacji bazy w wersji 2014 lub nowszej. Pobierz Microsoft SQL Server Express 2014 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42299 Jak zacząć? Po uruchomieniu aplikacji ukaże się nam okno do wyboru bazy danych, do której chcemy się podłączyć. Należy wskazać adres serwera oraz podać nazwę bazy danych. Jeśli baza o podanej nazwie nie istnieje na serwerze, to zostanie automatycznie utworzona. W przypadku, gdy twój serwer bazy danych obsługuje jedynie tryb autentykacji SQL Server Authentication, należy dodatkowo podać login i hasło użytkownika w zakładce Autoryzacja użytkownika. Użytkownik ten powinien posiadać wystarczające uprawnienia do założenia nowej bazy danych na serwerze. Po wykonaniu czynności instalacyjnych, możemy zalogować się do aplikacji poprzez wybranie nazwy użytkownika oraz podanie hasła dostępu.

Nazwa domyślnie zdefiniowanego użytkownik (administratora aplikacji) to: szef Hasło dla tego użytkownika to: szef Po wprowadzeniu powyższych danych możemy rozpocząć pracę z programem. Zaczynamy od zdefiniowania listy rachunków jakie będą obsługiwane przez aplikację poprzez użycie opcji Dodaj rachunek bankowy. Moje rachunki Sekcja Moje rachunki pozwala na śledzenie stanów środków finansowych znajdujących się na poszczególnych rachunkach użytkownika. Każdemu z użytkowników można przypisać dostęp do wybranych przez administratora rachunków. Rachunki mogą być dowolnie grupowane wg kategorii nadawanych przez użytkownika. A każda z grup posiada osobne podsumowanie o wysokości środków. Dodaj rachunek bankowy Opcja Dodaj rachunek bankowy pozwala na dodanie nowego konta do programu.

W oknie edycyjnym określamy m.in. nazwę rachunku oraz przynależność do grupy, np. Firmowe / Prywatne lub Inteligo / mbank / BZ WBK. W przypadku rachunku powiązanego z bankiem (lub inną obsługiwaną instytucją finansową) należy obowiązkowo wypełnić pola Identyfikator rachunku (dla banków jest to 26-cyfrowy numer rachunku IBAN) oraz Bank, wybierając z listy wyboru skojarzoną z rachunkiem instytucję finansową. Edytuj rachunek bankowy W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany nazwy rachunku lub korekty jego salda możemy użyć opcji Edytuj rachunek. Istnieje także możliwość skojarzenia rachunku dotychczas niepowiązanego z żadnym bankiem, jeśli w kolejnych wersjach aplikacji pojawi się jego obsługa. Czynność ta wymaga restartu aplikacji. W oknie edycji rachunku, na zakładce Ustawienia rachunku, możemy włączyć/wyłączyć: automatyczne sprawdzanie stanu środków finansowych (salda i dostępnych środków) automatyczne pobieranie historii operacji z rachunku bankowego. Usuń rachunek Opcja ta nieodwracalnie usuwa rachunek oraz powiązaną z nim historię operacji. Aktualizuj saldo/salda na rachunkach W celu dokonania jednorazowego sprawdzenia stanu sald oraz dostępnych środków na wszystkich zdefiniowanych rachunkach należy nacisnąć przycisk Aktualizuj salda na rachunkach.

Program poprosi wówczas o podanie loginu i hasła (opcjonalnie aktualnego wskazania tokena) do serwisu internetowego danego banku, o ile nie zostały one wprowadzone wcześniej za pomocą opcji Wprowadź dane do logowania. Wprowadź dane do logowania Opcja ta, jak wspomniano wcześniej, pozwala na zapamiętanie danych do logowania dla wybranego rachunku. Zaznaczenie opcji Zapisz ustawienia do bazy pozwala permanentnie zachować login i hasło w ustawieniach aplikacji. Hasło zapisywane w bazie danych jest zaszyfrowane. Monitoruj wybrane rachunki Włączenie tej opcji programu, spowoduje regularne sprawdzanie wybranych kont bankowych. Program poprosi o login i hasło do serwisu transakcyjnego banku, jeśli użytkownik nie wprowadzi go sam za pomocą opcji Wprowadź dane do logowania lub nie zostały one wcześniej zapisane do bazy danych. Salda kont będą aktualizowane wg. interwału ustawionego w oknie edycyjnym. Jeśli dla danego konta zaznaczymy opcję Automatyczne pobieranie operacji program zaimportuje listę nowych transakcji z serwisu bankowego. Uwaga: Opcja Monitoruj wybrane rachunki, w przypadku pracy wielostanowiskowej, powinna być włączona tylko na jednej stacji roboczej.

Odśwież wyświetlane dane Program umożliwia pracę wielu użytkownikom jednocześnie. Jeśli dane rachunku zostały zmienione przez innego użytkownika, to aby zaktualizować wyświetlane należy użyć opcji Odśwież wyświetlane dane. Uwaga: Program automatycznie odświeża dane podczas przełączania się między zakładkami Moje rachunki oraz Operacje na rachunkach. Operacje na rachunkach Podstawowa funkcjonalność programu to możliwość wygodnego dostępu do informacji o operacjach na rachunkach. Przeglądania, edytowania, eksportowania do innych programów, a przede wszystkich filtrowania wg ustalonych kryteriów. Dodawanie operacji Mimo, że zasadniczą rolą aplikacji jest automatyczne pobieranie operacji z serwisów transakcyjnych lub importowanie ich z dostarczonych plików tekstowych, to istnieje także możliwość ręcznego dodawania operacji.

Okno Szczegółów operacji pozwala na podanie wszystkich niezbędnych informacji o operacji finansowej, takich jak: data operacji, data księgowania, kwota czy opis operacji. Po wybraniu daty księgowania oraz podaniu kwoty program automatycznie potrafi wyliczyć saldo po operacji w momencie gdy zaznaczymy opcję Oblicz Saldo po operacji. Edytowanie operacji Procedura edycji operacji wygląda identycznie jak dodawanie operacji. W przypadku, gdy edytujemy operację z przeszłości otrzymamy komunikat z pytaniem, czy chcemy zaktualizować salda po operacji dla nowszych (niż obecnie edytowana) transakcji. Usuwanie operacji Opcja ta pozwala permanentnie skasować wybraną operację (oraz wszystkie nowsze transakcje). Podgląd wydruku Podgląd wydruku może być generowany dla: pojedynczej operacji z listy wszystkich zaznaczonych operacji wszystkich operacji z listy (listy aktualnie odfiltrowanych operacji). Importuj operacje z Opcja pozwala na importowanie operacji z plików CSV pobranych przez użytkownika z systemu transakcyjnego banku.

Okno importu operacji pozwala nam wskazać, które transakcje chcemy zaimportować. Program samodzielnie oznacza transakcje, które nie zostały jeszcze zaimportowane do bazy danych. Właściwa operacja importu danych rozpoczyna się dopiero w momencie naciśnięcia przycisku Importuj. Pobierz operacje z Opcja analogiczna do powyższej, z tą różnicą iż program samodzielnie pobiera informację o transakcjach bezpośrednio z serwisu internetowego banku. Wymagane jest więc podanie loginu i hasła (opcjonalnie: aktualnego wskazania tokena). Zakres pobieranych transakcji można zawęzić do: okresu od do lub jedynie najnowszych transakcji (od daty ostatnio pobranej transakcji). Eksportuj operacje do pliku Opcja pozwala wyeksportować odfiltrowane transakcje do pliku w formacie: XML XHTML lub CSV.

Skopiuj do schowka Funkcja ta pozwala na skopiowanie informacji o zaznaczonej operacji do schowka systemowego, a następnie wklejenie jej w innej aplikacji za pomocą klawiszy Ctrl+V. Odśwież wyświetlane dane Opcja ta pozwala na ponowne załadowanie operacji z wybranego rachunku wg. ustawionego filtru (opcja użyteczna w przypadku pracy wielostanowiskowej). Filtrowanie operacji z użyciem filtru głównego Filtr główny zawiera najczęściej używane opcje filtrowania. Wśród możliwych opcji filtrowania można wymienić m.in.: przedział dat / ustalony okres czasu (np. ostatnie 14 dni) rodzaj operacji przychód/rozchód kwotę od do zawartość opisu operacji lub notatki typ operacji, np. KAPITALIZACJA ODESTEK, PRZELEW PRZYCHODZĄCY, itp. grupę operacji przypisany statusu operacji Filtr uzupełniający (filtr użytkownika) stanowi połączenie między filtrem głównym, a filtrem zaawansowanym. Dopełnia on kryteria wybrane w filtrze głównym parametrami ustalonymi przez użytkownika.

Filtrowanie operacji z użyciem filtru zaawansowanego/ użytkownika Filtr zaawansowany pozwala budować dowolne kryteria filtrowania z użyciem operatorów logicznych. Aplikacja zawiera przykładowy filtr o nazwie Opłaty widoczny po lewej stronie. Kryteria wyszukiwania uzyskują odzwierciedlenie na liście transakcji dopiero po naciśnięciu przycisku Zastosuj filtr. Jednak nie powoduje to zapisania filtru. Zaznaczenie opcji Filtr uzupełniający i zapisanie filtru powoduje, że staje się on dostępny w oknie Filtr główny. W filtrze uzupełniającym powinniśmy unikać określania parametrów dostępnych w filtrze głównym, gdyż mogą się one wzajemnie wykluczać. Dodawanie filtru użytkownika Aby zdefiniować nowe kryteria wyszukiwania, podajemy nazwę dla filtru w polu edycyjnym a następnie klikamy na znak + (plus). W kolejnym etapie budujemy parametry filtru, po czym zapisujemy go przyciskiem Zapisz ustawienia filtru. Filtry przypisywane są do zalogowanego użytkownika, chyba że zaznaczymy opcję Filtr współdzielony. Wówczas filtr staje się widoczny dla wszystkich użytkowników aplikacji. Usuwanie filtru użytkownika Wybieramy filtr, który chcemy usunąć z listy wyboru a następnie klikamy na znak - (minus).

Raporty Generuj raport Funkcja generacji raportów pozwala na wykonywanie różnego rodzaju zestawień oraz prezentacji danych w formie wykresów. Aby przygotować raport należy w pierwszej kolejności załadować listę operacji w oknie Operacje na rachunku. Na podstawie tych danych powstanie wybrany przez użytkownika raport. Proces generacji raportu rozpoczyna się w momencie naciśnięcia przycisku Generuj raport. Edytuj szablon raportu Opcja ta pozwala na dostosowanie raportu do potrzeb użytkownika. Możemy dokonywać zmian co do zakresu prezentowanych danych, jak i ich wyglądu.

Aby zmiany zostały utrwalone, należy zapisać zmodyfikowany szablon dla wybranego raportu w katalogu Reports. W przeciwnym wypadku przy kolejnej próbie generacji wybranego raportu zostaną użyte ustawienia domyślne. O programie Użytkownicy i ich uprawnienia Aplikacja emszmal 3 umożliwia pracę z wieloma użytkownikami, na wielu stanowiskach roboczych. Każdemu z nich możemy przypisać dostęp jedynie do wybranych rachunków bankowych oraz dodatkowo określić z jakich funkcji programu mają prawo korzystać. Domyślnie, zdefiniowane zostało jedno konto administratora aplikacji o nazwie szef (z takim samym hasłem). Dodawanie użytkowników Należy nacisnąć przycisk Dodaj użytkownika, a następnie podać login i hasło dla nowego konta użytkownika. Operację należy zatwierdzić przyciskiem OK. Nowy użytkownik domyślnie nie posiada przypisanych żadnych rachunków ani uprawnień po zalogowaniu się do programu nie ma dostępu do żadnej z funkcji aplikacji.

Usuwanie użytkowników Należy zaznaczyć nazwę użytkownika na liście, a następnie nacisnąć przycisk Usuń użytkownika. Uwaga: nie można usunąć konta administratora, można jedynie zmienić jego nazwę oraz hasło. Edycja użytkowników W edycji konta możemy zmienić hasło do logowania dla wybranych użytkowników, a także ich login. Przypisywanie rachunków Ograniczanie dostępu jedynie do wybranych rachunków bankowych, to podstawowy sposób ograniczania dostępu do informacji innym użytkownikom aplikacji. Przypisywanie uprawnień Dodatkowo możemy określić z jakich funkcji programu mogą oni korzystać. Uprawnienia podzielone są na sekcje odpowiadające poszczególnym zakładkom programu. Zabranie uprawnienia do sekcji powoduje automatycznie wykluczenie dostępu do wszystkich funkcji w danej części aplikacji. Sekcja Ogólne odnosi się do aplikacji jako całości. Przykład użycia uprawnień został opisany w sekcji Ograniczanie dostępu do informacji o wybranych operacjach na rachunku.

Ustawienia aplikacji W ustawieniach aplikacji możemy: dokonać modyfikacji wyglądu programu emszmal 3 poprzez zmianę schematu graficznego ( skórki ) włączyć zapisywanie ustawień wyglądu okien (np. rozmieszenia elementów w oknie Szczegóły operacji czy kolumn na Liście operacji z wybranych rachunków ) wprowadzić klucz licencji ustawić dane do połączeń poprzez serwer proxy wprowadzić dane serwera pocztowego do powiadomień e-mailowych. Inne Wizualne ograniczanie prezentowanych informacji Użytkownik posiadający uprawnienie Modyfikacja prezentacji danych w sekcji Ogólne. Może zmieniać dostępność i sposób rozmieszczenia elementów w wybranych oknach. Aby włączyć okno dostosowania należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolnym elemencie okna Szczegóły operacji, a następnie wybrać polecenie Pokaż okno dostosowywania. Okno przełączy się wówczas w tryb wizualnego projektowania. Do modyfikacji okna używamy metody przeciągnij i upuść.

Uwaga: Aby zapamiętać zmienione ustawienia okien należy wpierw włączyć opcję Zapamiętaj ustawienia wyglądu w ustawieniach aplikacji. Ograniczanie dostępu do informacji o wybranych operacjach na rachunku Poniższy opis pokazuje w jaki sposób przypisać dostęp do jedynie wybranych operacji dla konkretnego użytkownika systemu. Przykład: Chcemy aby użytkownik posiadał jedynie możliwość podglądu operacji uznania z konta o nazwie Płatności za aukcje, od dnia 01.01.2010 roku, tylko na kwotę mniejszą niż 150zł. Bez prezentacji salda po operacji. 1. Dodajemy nowego użytkownika (np. testowy ). 2. Przypisujemy do niego tylko rachunek Płatności za aukcje. 3. Nadajemy mu uprawnienia do: Operacje na rachunku :: Ogólne :: Dostęp do Operacje na rachunku Operacje na rachunku :: Filtrowanie operacji :: Dostęp do filtru zaawansowanego. 4. Ponownie uruchamiamy aplikację, a następnie logujemy się na użytkownika ( testowy ) podając (uwaga!) hasło dla konta administratora aplikacji. 5. Przechodzimy do sekcji Operacje na rachunku a następnie definiujemy filtr użytkownika o budowie jak poniżej, po czym zapisujemy go bez zaznaczania opcji Filtr współdzielony. 6. Modyfikujemy ustawienia Listy operacji z wybranych rachunków usuwając z niej kolumnę Saldo po operacji (klikamy prawym przyciskiem myszy na kolumnie a następnie wybieramy opcję Usuń kolumnę ). 7. Zaznaczamy opcję Zapamiętuj ustawienia okien w ustawieniach aplikacji.

8. Restartujemy aplikację i logujemy się na konto użytkownika testowy, tym razem z użyciem jego prawdziwego hasła. Maksymalizowanie obszaru roboczego aplikacji Aby maksymalnie powiększyć przestrzeń z listą operacji na rachunkach można: zwinąć okno filtru, klikając na ikonce strzałki ukryć menu główne, poprzez dwukrotne kliknięcie na zakładce Operacje na rachunku. Pytania i odpowiedzi Czy korzystanie z programu jest bezpieczne? Tak. Program jest w 100% bezpieczny. Po pierwsze, program emszmal 3 komunikuje się z bankiem w identyczny sposób jak robi to standardowa przeglądarka internetowa. Połączenie cały czas jest szyfrowane. Po drugie, aplikacja nigdy nie pyta o dane potrzebne do autoryzacji operacji bankowych (hasła jednorazowe/sms). W jaki sposób wprowadzać dane do logowania dla Credit Agricole oraz VW Bank direct? Autoryzacja do serwisu transakcyjnego w wyżej wymienionych bankach odbywa się przez wprowadzenie loginu oraz klucza, będącego połączeniem indywidualnego hasła oraz aktualnego wskazania tokena. W aplikacji emszmal 3 dane klucza zostały rozdzielone na dwa osobne pola Hasło

użytkownika oraz Token, dzięki czemu istnieje możliwość zapisania do bazy naszego indywidualnego hasła, tak aby nie trzeba było go wprowadzać za każdym razem. Czym jest kontekst użytkownika w przypadku Alior Banku? Kontekst użytkownika w oknie logowania do Alior Banku pozwala wybrać profil użytkownika, z którego chcemy korzystać firmowego lub indywidualnego. Jest to ciąg cyfr widoczny przy nazwie użytkownika, po zalogowania się do bankowości internetowej. Czym jest kontekst użytkownika w przypadku mbanku? Kontekst użytkownika w oknie logowania do mbanku w przypadku rachunku firmowego odpowiada nazwie wyświetlanej w zakładce Profil firmowy. W przypadku posiadania dostępu tylko do rachunków jednej firmy w polu tym, zamiast pełnej nazwy możemy wpisać dużą literę F. Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku BPH (BusinessNet)? Kontekst użytkownika w oknie logowania do banku BPH w przypadku rachunku firmowego odpowiada pełnej nazwie wyświetlanej na liście wyboru przy logowaniu do systemu Sez@m / BusinessNet. Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku Raiffeisen Bank Polska (R-Online)? W polu kontekst użytkownika, tylko dla kont firmowych, należy wprowadzić nazwę firmy lub dużą literę F. Czym jest kontekst użytkownika w przypadku banku BGŻ BNP Paribas (BusinessPl@net)? Kontekst użytkownika dla kont firmowych to nazwa firmy widoczna na stronie szablonów eksportu.

Jak zautomatyzować start aplikacji emszmal 3? Istnieje możliwość automatycznego startu aplikacji emszmal 3 z podanymi ustawieniami bazy danych oraz danymi użytkownika. W tym celu należy wywołać program z linii poleceń (lub skrótu do aplikacji): emszmal3.exe C:\Users\<uzytkownik>\AppData\Roaming\emSzmal 3\database.dat Szef szef emszmal3.exe C:\Users\<uzytkownik>\AppData\Roaming\emSzmal 3\database.dat" Szef szef CheckMonitoredAccounts;Silent (tryb z automatycznym sprawdzeniem monitorowanych kont w trybie cichym) Kontakt support@emszmal.pl Strona domowa: www.emszmal.pl emszmal 3 na Facebooku: https://www.facebook.com/pages/emszmal-twój-asystent-finansowy/141213075914275 Kanał YouTube: https://www.youtube.com/channel/ucyuantuodxau7ktlmzfjiyg