ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYBÓR PODWYKONAWCY W ZAKRESIE PRZEPROWADZENIA MAILINGU KWESTIONARIUSZA ON-LINE dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto w ramach projektu Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy. I ZAMAWIAJĄCY OTTIMA plus Sp. z o.o. ul. Ligocka 103 40-568 Katowice II MIEJSCE PUBLIKACJI OFERTY 1. Siedziba zamawiającego oraz Partnera Projektu 2. Strona internetowa Zamawiającego (www.ottima-plus.com.pl) oraz stronie Partnera projektu 3. Strona internetowa projektu (www.badania-ottima.com.pl) III TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL IV CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy to pionierska inicjatywa badawcza, której celem jest dostarczenie firmom wiedzy na temat aktualnego stanu i prognoz dotyczących zmian gospodarczych w tym rynku pracy i potrzeb szkoleniowych w sektorze MSP w Zagłębiu Dąbrowskim. Wyniki badania posłużą do sformułowania właściwych mechanizmów zaradczych związanych z funkcjonowaniem MŚP. Celem badania jest również rozpoznanie obecnego i przyszłego zapotrzebowania na kadrę pracowniczą w Zagłębiu Dąbrowskim, zdiagnozowanie oferty edukacyjnej oraz zbadanie czy stosowana jest zasada równości szans kobiet i mężczyzn. Rzetelne wyniki, zebrane w dwie publikacje książkowe będą pierwszym kompendium z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, przedsiębiorstwem oraz innowacją.
2. Celem projektu jest dostarczenie do końca lutego 2013r. 400 instytucjom kreującym i monitorującym rynek pracy oraz 1000 firmom wiedzy na temat aktualnego stanu i prognoz dotyczących zmian gospodarczych w tym rynku pracy i potrzeb szkoleniowych w sektorze MSP w Zagłębiu Dąbrowskim. Umożliwi to sformułowanie właściwych mechanizmów zaradczych w oparciu o badania przeprowadzone na grupie 1000 firm MSP oraz 50 podmiotów i instytucji szkoleniowych. Ponadto celem jest również rozpoznanie obecnego i przyszłego zapotrzebowania na kadrę pracowniczą w Zagłębiu Dąbrowskim, zdiagnozowanie oferty edukacyjnej oraz zadanie czy stosowana jest zasada równości szans kobiet i mężczyzn z firmach na terenie podregionu sosnowieckiego. W ramach projektu przewidziano organizację konferencji oraz spotkań z przedsiębiorcami w każdym z powiatów. 3. Do udziału w badaniach zostaną zaproszeni pracodawcy, czyli 1000 firm MSP posiadających siedzibę lub zakład czy oddział oraz 50 placówek edukacyjnych i szkoleniowych. 4. W ramach projektu przeprowadzone zostanie badanie pilotażowe, analiza danych zastanych, badanie ankietowe w formie wywiadów pogłębionych (350 wywiadów), badanie case-study oraz badanie on-line (650) V PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: 79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa mailingu kwestionariusza on-line w ramach projektu Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy, metodą CAWI. 2. Okres realizacji: kwiecień-czerwiec 2012. 3. 50% wartości zamówienia należy zrealizować do końca maja 2012r. (tj. ok. 300 kwestionariuszy online zwrotnych) 4. Kwestionariusz ankietowy zawiera 65 pytań oraz metryczkę. Pytania zawarte w kwestionariuszu są pytaniami zamkniętymi. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeformatowania kwestionariusza na wersję on-line i dostarczania go w postaci linka na adresy mailowe. 6. Po stronie wykonawcy leży zebranie bazy 20 tys. maili, do której zostanie dedykowany kwestionariusz. 7. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia wyników badań w formacie Excel (.xlsx). Dodatkowe informacje: Mailing kwestionariusza on-line wysyłany jest do 20 tys. firm posiadających siedzibę lub zakład/odział na terenie powiatów Zagłębia Dąbrowskiego w tym 51% badanych to firmy usługowe, 37% -
handlowe, 12% - produkcyjne. Lider zakłada otrzymanie ok. 3-4% zwrotnych ankiet on-line. Próba badawcza ma być zorientowana pod względem: rodzaju działalności, płci kadry zarządzającej, wielkości przedsiębiorstwa, lokalizacji. VI KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Cena 100 % VII OPIS SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przekazuje Wykonawcy kwestionariusz ankietowy sprawdzony i zaakceptowany przez Zespół Badawczy oraz członków Panelu Ekspertów. 2. Wykonawca musi wykazać, iż posiada bazę 20 tys. czynnych maili w subregionie Zagłębia Dąbrowskiego, do których wyśle kwestionariusz. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia 3-4% zwrotnych kwestionariuszy on-line w formie zebranej i opracowanej statystycznie. Opracowanie winno być zrobione w pliku Excel. 4. Wykonawca jest zobowiązany raportować wyniki i postęp prac związanych z wykonywaniem zleconego zadania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji informacji i zadań na rzecz Zamawiającego i stosownego przekazania ich w formie elektronicznej. VIII WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Lider projektu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie rozmów z zespołem Wykonawcy po ocenie formalnej oferty w siedzibie Zamawiającego w terminie do dwóch dni od zakończenia oceny formalnej oferty. Wynik rozmowy będzie miał wpływ na wynik kryterium merytorycznego. 2. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usługi na rzecz projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: OTTIMA plus Sp. z o.o., Agencji Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu czy Wojewódzkiego Urzędowi Pracy w Katowicach wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. Wykonawca musi archiwizować bazę i raport z wysyłki do końca grudnia 2020r. 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający wymaga przesłania Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo i kapitałowo. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. Wykonawca posiada odpowiednie zaplecze techniczne, organizacyjne i finansowe do wykonania zlecenia. IX ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2 3. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi zasobami niezbędnymi do realizacji projektu załącznik nr 3 4. Aktualne dokumenty rejestracyjne firmy: NIP, REGON, WPIS DO EWIDENCJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ lub KRS nie starszy niż z trzech ostatnich miesięcy. X TERMIN SKŁADANIA OFERT Zamawiający prosi o dostarczenie ofert do 4 maja 2012r. do godz. 16.00 osobiście do biura projektu, przesyłką kurierską lub pocztą. XI UWAGI W razie potrzeby osobą do kontaktu jest Magdalena Faracik-Nowak, Koordynatorka Projektu, e-mail: projekty@ottima-plus.com.pl, tel: 666 07 22 58 Magdalena Faracik-Nowak Koordynatorka Projektu
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY.. Miejscowość i data.. Pieczęć/nazwa Wykonawcy OFERTA Oferując usługę mailingu kwestionariusza on-line na potrzeby realizacji projektu Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przedstawiam ofertę cenową zgodnie z wymogami Zamawiającego: Cena:..zł netto Cena: zł brutto Podpis oferenta
... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 2 Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z firmą OTTIMA plus Sp. z o.o. oraz Agencją Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i podpis
... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 3 Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o zamówienie ofertowe na: Przeprowadzenie mailingu kwestionariusza on-line oraz mając świadomość odpowiedzialności karnej z tytułu składania fałszywych oświadczeń w celu uzyskania zamówienia, wynikającej z art. 297 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553 jednolity tekst z późniejszymi zmianami) oświadczamy, że Wykonawca dysponuje koniecznymi do wykonania zamówienia zasobami technicznymi i osobowymi.. Miejscowość, data.. Podpis