Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Barbara Kacprzak tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32 barbara.kacprzak@mtgsa.com.pl, www.aboutdesign.com.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto ilość m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 5. teren zewnętrzny - niezabudowana Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 2.2 2.3 3 4 typ Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m 2 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* 210,00 / 1 m 2 270,00 / 1 m 2 2. 3. 70,00 / 1 m 2 szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 14,00 / 1 m 2 150,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Barbara Kacprzak tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32 barbara.kacprzak@mtgsa.com.pl, www.aboutdesign.com.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 600,00 NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, druk czarno-biały, patrz str. 3 identyfikatory, 2 szt. Katalog Targów, 1 szt. karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: miasto producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
2DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto głębokość / szerokość / wysokoś sale 260,00 240,00 240,00 130,00 130,00 130,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 20,00 45,00 50,00 35,00 50,00 RAZEM NETTO 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm* 5. 50 x 100 x 100 cm* 6. 50 x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 20. ekspres do kawy WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ilość PODESTY cena netto 70,00 70,00 INNE 120,00 150,00 500,00 45,00 20,00 25,00 5,00 21. 50 x 50 x 50 cm* 22. 50 x 50 x 70 cm* 23. 50 x 100 x 30 cm* 24. 50 x 100 x 50 cm* 25. 50 x 100 x 70 cm* 26. 50 x 100 x 100 cm* 27. 100 x 100 x 30 cm* 28. 100 x 100 x 50 cm* 29. 100 x 100 x 70 cm* 30. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 31. zaproszenie na spotkanie wystawców 32. plexi - 1m2 33. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 34. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 35. wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. 36. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) 37. dodatkowy identyfikator dla wystawcy WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* 38. nr 1 (550 osób) a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 39. nr 2 (120 osób) 40. nr 3 (60 osób) 41. nr 4 (352 osób) 42. VIP room (40 m2) 43. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 44. mównica 45. laptop 46. reklama audio przed wejściem do sali 47. dodatkowy stół 48. dodatkowe krzesło 49. dodatkowy mikrofon 50. obsługa techniczna - 1 os. * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. miejsce, data ilość data cena / godz. dzień / godz. wartość pieczęć firmy Wystawcy 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 20,00 250,00 25,00 10,00 100,00 25,00 / godz. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne, 2 szt. gniazdo elektryczne 230V, 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50 x 100 x 100 cm), 1 szt. stół kwadratowy (76 x 76 cm), 1 szt. krzesło tapicerowane szare, 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz, 1szt. wieszak, 1szt. cena netto 2. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 2.1 Stoisko modułowe typu S-9 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20 x 300 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne, 3 szt. gniazdo elektryczne 230V, 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50 x 100 x 100 cm), 1 szt. stół kwadratowy (76 x 76 cm), 1 szt. krzesło tapicerowane szare, 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz, 1szt. wieszak, 1szt. cena netto 3.
MEDIA NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość cena netto ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość 1 1. 230V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 350,00 10. podłączenie wody 260,00 2. 400V (3 fazy) do7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390,00 3. 400V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala * 4. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø 40 25,00 5. gniazdo wtykowe 220,00 11. podłączenie wody z odpływem 25,00 6. przedłużacz podłączenie: 40,00 7. reflektor halogenowy - 3/4 cala lub 1/2 cala 30,00 8. punkt świetlny - odpływ Ø 40 150,00 9. całodobowe zasilenie lodówki 120,00 12. kolejne podłączenie wody 170,00 13. dystrybutor wody Dar natury 65,00 14. butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii. cena netto DOSTĘP DO INTERNETU ilość 150,00 15. przewodowo - sieć - LAN 16. serwis techniczny - podłączenie Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku. PLAN STOISKA 1 m 2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S-6 stoisko modułowe S-9 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście RAZEM NETTO 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 07.05.2013 08.00-16.00 08.05.2013 08.00-16.00 09.05.2013 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 09.05.2013 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 12.05.2013 17.30-20.00 13.05.2013 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel.... e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 2.3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 16.04.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 250,00 1 strona, druk czarno-biały 3B REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3 kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 400,00 600,00 800,00 1.000,00 3C kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D 3E wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 7. 100,00 10. 1 dzień 11. 2 dni 12. 3 dni 13. 4 dni REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW REKLAMA W RADIO TARGOWYM 9. reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. 3E FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. długość filmu: do 20 sek lokalizacja: hol główny 400,00 500,00 600,00 1. 2. 3. 4. Zamawiamy 190 x 190 mm reklama całostronicowa kolor 175 x 190 mm II strona okładki kolor 190 x 190 mm III strona okładki kolor 190 x 190 mm IV strona okładki kolor 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 termin Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp:fire.makor.pl login: fair password: OYZPSGGQFQxrw / ABOUTDESIGN RAZEM NETTO wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 9. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony NOWOŚĆ
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. WNĘTRZA (home, office, horeca, shop, lofts, leisure) meble, oświetlenie, wykończenia, dekoracje, tekstylia, ambiente 2. PRZESTRZEŃ PUBLICZNA 3. ARCHITEKTURA KRAJOBRAZU 4. MOTORYZACJA 5. JACHTY 6. HARD LUXURY 7. HIGH TECH 8. INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DLA DOMU 9. SZTUKA UŻYTKOWA 10. MODA 11. FOOD DESIGN 12. SERVICE DESIGN 13. INNE Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A 3.1
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto ilość usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Barbara Kacprzak tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32 barbara.kacprzak@mtgsa.com.pl, www.aboutdesign.com.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.aboutdesign.com.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN TARGÓW: 10-12 MAJA 2013 r. 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 28 marca 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych d. wykonanie fryzu e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa, 1 szt. e. karta branżowa, 10 szt. f. karta parkingowa - samochod osobowy, 1 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 600,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. wpis do katalogu, druk czarno-biały b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. d. karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 30 kwietnia 2013 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 29 marca 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2013 r.r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 07 maja 2013 r. w godz. 08.00-16.00 08 maja 2013 r. w godz. 08.00-16.00 09 maja 2013 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 10 maja 2013 r. w godz. 08.00-18.30 11 maja 2013 r. w godz. 09.30-18.30 12 maja 2013 r. w godz. 09.30-17.30 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 10 maja 2013 r. w godz. 10.00-18.00 11 maja 2013 r. w godz. 10.00-18.00 12 maja 2013 r. w godz. 10.00-17.00 6. DEMONTAŻ STOISK 6.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 12 maja 2013 r. godz. 17.30-20.00 13 maja 2013 r. godz. 08.00-16.00 7. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 7.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 7.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 10 kwietnia 2013 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 7.3. Uwaga: 09 maja 2013 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 7.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 09 maja 2013 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 7.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 8. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 8.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl 9. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 9.1. W dniach 07-09 maja 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. 9.2. Liczba miejsc jest ograniczona. 9.3. Wystawcom w czasie trwania targów (10-12 maja 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 9.4. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2). 9.5. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 10. SPRZĄTANIE 10.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ 11.1. Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
POZIOM 0 PLAN TERENÓW A HALA B HALA C HALA PRESS ROOM BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA PUNKT MEDYCZNY PARKING KASA BAGAŻ KLATKA SCHODOWA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA WINDA REJESTRACJA KUPCÓW RESTAURACJA SERWIS TECHNICZNY
Al. Gen. J. Hallera www.aboutdesign.com.pl PLAN TERENÓW Elbląska Grunwaldzka Pomorska Piastowska Al. Niepodległości Gdańska Czarny Dwór Kołobrzeska Uczniowska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kościuszki Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej SOPOT Spacerowa OLIWA PRZYMORZE Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA PGE ARENA Juliusza Słowackiego GDAŃSK Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska