Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto ilość m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 5. teren zewnętrzny - niezabudowana typ Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m 2 150,00 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. katalog 1 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 z dopiskiem 295,00 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 355,00 / 1 m 2 2 260,00 3 265,00 110,00 / 1 m 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 NETTO OBEJMUJE: stopkę adresową w katalogu identyfikatory, 2 szt. Katalog Targów, 1 szt. Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy Firma Wystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto głębokość / szerokość / wysokoś sale 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 35,00 RAZEM NETTO 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm* 5. 50 x 100 x 100 cm* 6. 50 x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 36. nr 1 (550 osób) a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 37. nr 2 (120 osób) 38. nr 3 (60 osób) 39. nr 4 (352 osób) 40. VIP room (40 m2) 41. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 42. mównica 43. laptop 44. dodatkowy stół 45. dodatkowe krzesło 46. dodatkowy mikrofon 47. obsługa techniczna - 1 os. WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ilość PODESTY cena netto INNE 120,00 150,00 45,00 20,00 60,00 25,00 20. 50 x 50 x 50 cm* 21. 50 x 50 x 70 cm* 22. 50 x 100 x 30 cm* 23. 50 x 100 x 50 cm* 24. 50 x 100 x 70 cm* 25. 50 x 100 x 100 cm* 26. 100 x 100 x 30 cm* 27. 100 x 100 x 50 cm* 28. 100 x 100 x 70 cm* 29. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 30. zaproszenie na spotkanie wystawców 31. plexi - 1m2 32. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 33. wykładzina - 1m2 (dot. pow. niezab.) 34. drzwi harmonijkowe 35. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. ilość data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 250,00 25,00 10,00 25,00 35,00 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 3m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.260,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Stoisko modułowe typu S-9 3m 3m 3m ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 3.265,00 2.1
PLAN STOISKA MEDIA FIRMA WYSTAWCY NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość cena netto ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość 1 1. 230V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 350,00 9. podłączenie wody 260,00 2. 400V (3 fazy) do7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390,00 3. 400V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala 540,00 4. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø 40 25,00 60,00 30,00 150,00 5. gniazdo wtykowe 6. reflektor halogenowy 7. punkt świetlny 8. całodobowe zasilenie lodówki 220,00 10. podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ Ø 40 120,00 11. kolejne podłączenie wody 170,00 12. dystrybutor wody Dar natury 65,00 13. butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii. cena netto DOSTĘP DO INTERNETU ilość 150,00 14. przewodowo - sieć - LAN 15. serwis techniczny - podłączenie PLAN STOISKA 1 m 2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S-6 stoisko modułowe S-9 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście RAZEM NETTO 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 2.10.2013 08.00-18.00 3.10.2013 08.00-18.00 4.10.2013 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 4.10.2013 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 6.10.2013 17.00-20.00 7.10.2013 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel.... e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 2.3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 30.08.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 1 strona, druk czarno-biały 3B REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 400,00 800,00 1.000,00 950,00 1. 900,00 3C kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, marketing@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, marketing@mtgsa.com.pl 3E FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D 3E wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto 7. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 8. 120,00 długość filmu: do 20 sek 400,00 500,00 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zamawiamy 12. 1 dzień 13. 2 dni 14. 3 dni 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor 126 x 240 mm interlayer page colour 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW REKLAMA W RADIO TARGOWYM 11. reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. lokalizacja: hol główny termin Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp: user@mtgsa.com.pl użytkownik: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY_AMBEREXPO RAZEM NETTO wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 9. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 10. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav NOWOŚĆ 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. KOSMETYKA KOLOROWA 2. KOSMETYKA PIELĘGNACYJNA 3. PERFUMERIA 4. KOSMETYKA PROFESJONALNA I WYPOSAŻENIE SALONÓW 5. PIELĘGNACJA PAZNOKCI I DŁONI 6. PIELĘGNACJA WŁOSÓW, FRYZJERSTWO 7. PRODUKTY HIGIENY I TOALETOWE 8. SPA I WELLNESS 9. SOLARIA 10. PRODUKTY DLA ZDROWIA 11. AROMATERAPIA 12. SZKOŁY KOSMETYCZNE 13. SALONY 14. MEDIA BRANŻOWE (PRASA, PORTALE INT.) Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3 3.1
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto ilość usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 4
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.urodatargi.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 5-6 PAŹDZIERNIKA 2013 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 30 sierpnia 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt.na każde 6 m 2, karnet parkingowy, 1 szt., karta branżowa dla gości, 10 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 5 września 2013 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 30 sierpnia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30 czerwca 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 2-3 października 2013 r. w godz. 08.00-18.00 4 października 2013 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 5 października 2013 r. w godz. 09.30-18.30 6 października 2013 r. w godz. 09.30-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 5 października 2013 r. w godz. 10.00-18.00 6 października 2013 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA/ DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 3 września 2013 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 4 października 2013 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 4 października 2013 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1 Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolacz@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 7.2 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1 W dniach 2-4 października 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. 8.2 Wystawcom w czasie trwania targów ( 5-6 października 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. 10. 11. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 6 października 2013 r. godz. 17.00-20.00 7 października 2013 r. godz. 08.00-16.00 USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA (www.urodatargi.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie AmberExpo dostępne na www.urodatargi.pl
PLAN TERENÓW 1 0 HALA A HALA B HALA C
Al. Gen. J. Hallera www.urodatargi.pl DOJAZD DO AMBEREXPO Elbląska Uczniowska Al. Zwycięstwa Al. Niepodległości Czarny Dwor Kołobrzeska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK GEANT S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA JELITKOWO WRZESZCZ E77 S6 BRZEŹNO 1 TCZEW NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego Stare Miasto 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej Spacerowa Al. Rzeczpospolitej Juliusza Słowackiego OLIWA OSOWA ŁÓDŹ SOPOT OLIWA PRZYMORZE IKEA WRZESZCZ POLITECHNIKA AUCHAN GDAŃSK CENTRUM PGE ARENA GDAŃSK ul. Żaglowa 11 OBWODNICA Juliusza Słowackiego Kartuska