(WZÓR) Załącznik Nr 8 do Formularza Oferty UMOWA SZKOLENIOWA Nr UmSz/2012/... zawarta w dniu... w sprawie świadczenia usług w zakresie szkolenia osób bezrobotnych w ramach projektu realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku pn. AKTYWNOŚĆ KLUCZEM DO KARIERY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 6.1.3 pomiędzy: Starostą Brzeskim, w którego imieniu działa Pan Andrzej Mleczko - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku, ul. Piłsudskiego 19, 32 800 Brzesko, na podstawie pełnomocnictwa Starosty Brzeskiego z dnia 01.10.2010 r. Nr OR.KK.0114-72/10 zwany dalej w umowie Zamawiającym, a:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr..., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 14.000 Euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do cytowanej ustawy, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia dla osób bezrobotnych pn.... o zakresie tematycznym:... 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnień, wiedzy, doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia jak również sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantujące należyte wykonanie zamówienia.
2 1. Szkoleniem obejmuje się... osób bezrobotnych, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku, w grupach gwarantujących należyte opanowanie programu przewidzianego szkoleniem, zgodnie z planem i harmonogramem nauczania zapewniającym właściwy przebieg szkolenia. 2. Termin oraz miejsce realizacji szkolenia:...... Szkolenie obejmuje:... godz., w tym... godz. zajęć praktycznych. 3 1. Podstawą przyjęcia do udziału w szkoleniu jest imienne skierowanie każdego bezrobotnego oraz wykaz uczestników szkolenia w formie listy przekazanej Wykonawcy. 2. Program szkolenia oraz kalkulacja kosztów szkolenia są zgodne ze złożoną ofertą szkoleniową. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków na szkolenie. 4 1. W przypadku uzasadnionym - wynikającym ze zdarzeń losowych, których na dzień podpisania umowy nie można było przewidzieć - za zgodą zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany miejsca szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w nowym miejscu warunki i standardy na takim samym lub wyższym poziomie jak zagwarantowane w ofercie. Zmiana wymaga powiadomienia na piśmie i akceptacji przez Zamawiającego. 2. W przypadku uzasadnionym - wynikającym ze zdarzeń losowych, których na dzień podpisania umowy nie można było przewodzić - w celu zapewnienia płynności realizacji usługi, za zgodą zamawiającego dopuszcza się zmianę kadry prowadzącej szkolenie. Wykonawca musi zagwarantować w zastępstwie osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie na piśmie Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia spotkania organizacyjnego bezpośrednio przez rozpoczęciem szkolenia, poinformowania uczestników o ich prawach i obowiązkach oraz zasadach uczestnictwa w szkoleniu m. in. zasadach usprawiedliwiania opuszczonych godzin szkolenia, zasadach ubezpieczania od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także przekazania uczestnikom harmonogramu szkolenia i materiałów dydaktycznych (jeśli zostały zagwarantowane w ofercie) 2) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z zapisami dokumentacji ofertowej 3) czuwania nad prawidłową realizacją przyjętego zobowiązania 4) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania
5) starannego prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia 6) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem: a) osób skierowanych na szkolenie, które nie posiadają prawa do stypendium b) osób bezrobotnych, które w trakcie szkolenia podjęły zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego 7) bieżącego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się na szkolenie, rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania lub nieobecności na zajęciach osób skierowanych do udziału w kursie pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób 8) dostarczania list obecności za dany miesiąc z informacją dotyczącą ilości godzin odbytego szkolenia przez poszczególnych uczestników do 5 dnia każdego następnego miesiąca 9) powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej, o dacie i godzinie przeprowadzenia oceny końcowej uczestników szkolenia 10) przeprowadzenia na ostatnich zajęciach oceny szkolenia przez jego uczestników, z wykorzystaniem ankiety stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy oraz przekazanie wypełnionych ankiet Zamawiającemu, który sporządzi raport w postaci analizy końcowej wyników ankiet 11) zapewnienia ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 12) do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywa się szkolenie, jego dokumentacji oraz zaświadczeń logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, jak również zamieszczenia informacji o źródle współfinansowania szkolenia zgodnie z obowiązującymi zasadami opisanymi w WYTYCZNE DOTYCZĄCE OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 12) do wprowadzania i aktualizowania danych dotyczących każdego szkolenia organizowanego w ramach PO KL, w bazie ofert szkoleniowych poprzez elektroniczny formularz dostępny na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl 1. Zamawiający zastrzega sobie: 6
1) prawo monitorowania przebiegu szkolenia poprzez wizytację zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia pod kątem uczestnictwa osób skierowanych na szkolenie, czasu trwania szkolenia określonego w umowie w porównaniu z programem i harmonogramem zajęć oraz listą obecności 2) prawo analizy zgodności faktury z kalkulacją kosztów szkolenia, o której mowa w 3 ust. 2 3) prawo do żądania zmiany sposobu prowadzenia szkolenia, bądź zmiany osoby prowadzącej szkolenie w sytuacji, gdy sposób wykonywania usługi nie spełnia oczekiwań co do jakości szkolenia i nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych efektów, w szczególności gdy szkolenie odbywa się niezgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji ofertowej lub niniejszej Umowie; żądanie zmian winno zostać przedłożone w formie pisemnej; Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uzasadnionego żądania Zamawiającego, dotyczącego zmiany sposobu prowadzenia szkolenia albo zmiany osoby prowadzącej szkolenie w terminie 3 dni od dnia doręczenia żądania oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego na piśmie o sposobie rozwiązania problemu 4) prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, w razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę wcześniejszych żądań i nie przedstawienia zadowalającego rozwiązania tych nieprawidłowości, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o zerwaniu umowy przez Zamawiającego 5) prawo do żądania ponownego przeprowadzenia szkolenia w części lub w całości przez Wykonawcę, w przypadku uzyskania negatywnych wyników egzaminu końcowego przez co najmniej 50% uczestników. 7 1. Każdy uczestnik szkolenia, po jego pozytywnym ukończeniu otrzyma od Wykonawcy zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierające: 1) numer z rejestru 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie 4) formę i nazwę szkolenia 5) okres trwania szkolenia 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia: 1) fakturę VAT wraz z zestawieniem kosztów szkolenia 2) kserokopię dziennika lekcyjnego 3) listy obecności 4) kserokopię dokumentów potwierdzających odbiór przez uczestników szkolenia materiałów dydaktycznych (jeśli zostały zapewnione w programie szkolenia)
5) kserokopię dokumentów potwierdzających odbiór harmonogramu 6) kopię protokołu egzaminacyjnego (jeśli był przewidziany w programie szkolenia) 7) kserokopię dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania uprawnień (jeśli były przewidziane w programie szkolenia) 8) rejestr wydanych zaświadczeń i uzyskanych uprawnień (jeśli były przewidziane w programie szkolenia) 9) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym 10) imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego 11) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie NW 12) ankiety oceniające szkolenie. 8 1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia zgodnie z preliminarzem w wysokości:... zł., słownie:... Koszt szkolenia jednego uczestnika wynosi... zł., słownie:... Koszt osobogodziny szkolenia wynosi... zł., słownie:... 2. W przypadku przerwania udziału w szkoleniu przez uczestnika, Zamawiający zapłaci tylko za liczbę godzin faktycznie odbytych przez tę osobę 3. Zamawiający zobowiązuje się do refundacji Wykonawcy poniesionych kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, zgodnie z 5 ust. 1 pkt 6 niniejszej Umowy, na podstawie polisy potwierdzającej dokonanie opłaty tytułem tego ubezpieczenia, z wyszczególnieniem osób objętych ubezpieczeniem, w wysokości nie wyższej niż ubezpieczenie liczone od najniższej sumy ubezpieczenia. 4. Należności za wykonanie usługi Zamawiający ureguluje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: - Nazwa Banku:... - Nr konta:... w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem doręczenia Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia kosztów i przebiegu szkolenia. 5. W razie niedoręczenia wraz z fakturą dokumentów, o których mowa w 7 ust. 2, termin płatności faktury będzie liczony od daty dostarczenia ostatniego wymaganego dokumentu. 6. Za dzień zapłaty należności uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 1. Przy realizacji usługi: 1) Zamawiający wskazuje do współpracy: Panią(na)... 2) Wykonawca wskazuje do współpracy: Panią(na )...
10 1. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) program szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 1, 2) wzór ankiety oceniającej przebieg szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 2 3) wzór dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, stanowiący Załącznik Nr 3. 11 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 1. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki do Umowy: 1. Program szkolenia - Załącznik Nr 1 2. Wzór ankiety oceniającej przebieg szkolenia - Załącznik Nr 2 3. Wzór dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji Załącznik Nr 3. Akceptuję treść i warunki niniejszej Umowy:...... /miejscowość, data/ /podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/