Zarządzenie Nr 208/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lutego 2010 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury a także zasady rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu. Na podstawie art.247 ust.3 w związku z art.2 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz.1240) ; art.20 ust. 1-4, art.21 i 22 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity z 2009r., Dz.U. Nr 152, poz.1223; zm. Nr 165, poz. 1316 ) zarządza się co następuje 1 Zasady przyznawania i korzystania z kart płatniczych wydanych przez bank, zwanych dalej służbowymi kartami płatniczymi, oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych stosuje się w: 1) jednostkach budżetowych, 2) samorządowym zakładzie budżetowym, 3) samorządowych instytucjach kultury zwanych dalej jednostkami. 2 1. Służbowe karty płatnicze przyznaje się tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Służbowe karty płatnicze mogą być przyznane tylko osobom będącym pracownikami jednostki, nie pozostającym w okresie wypowiedzenia. 3. Służbowe karty płatnicze mogą być wykorzystane wyłącznie przez osoby, wskazane w 2 ust.2. 3 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetów jednostek są kierownicy jednostek wymienionych w załączniku nr 1. 2. Kierownicy jednostek, na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracowników jednostek wyrażają zgodę na korzystanie ze służbowych kart płatniczych przez tych pracowników przy dokonywaniu wydatków z budżetów tych jednostek. 3. Kierownicy jednostek dla każdej osoby korzystającej z karty płatniczej określają okres na jaki przyznawana jest służbowa karta płatnicza oraz miesięczny limit wydatków, który dla jednostki nie może być większy niż limit określony w załączniku Nr 1 do Zarządzenia. 4. Po ustaleniu listy osób uprawnionych do korzystania ze służbowych kart płatniczych, kierownicy jednostek występują do banku z wnioskami o wydanie imiennych służbowych kart płatniczych.
5. Po otrzymaniu imiennych służbowych kart płatniczych, osoby uprawnione składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej. 6. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nie uprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty. 7. Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. 8. Dopuszcza się możliwość wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej, w przypadku, gdy nie ma możliwości dokonania płatności służbową kartą płatniczą lub przelewem. 9. Niewykorzystana kwota wypłaconej gotówki podlega zwrotowi na rachunek bankowy lub do kasy jednostki w ciągu 7 dni od dnia wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej. 4 1. Każdą operację finansową dokonaną za pomocą służbowej karty płatniczej lub gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej użytkownik karty dokumentuje fakturą, rachunkiem lub innym dowodem księgowym. 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 użytkownik karty jest zobowiązany przedłożyć nie później niż w terminie wynikającym z instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązującej w jednostce. 3. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi w jednostce przepisami prawa, powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatkowanej przez użytkownika służbowej karty płatniczej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją i odsetkami bankowymi naliczonymi od dnia i kwoty transakcji do dnia jej zwrotu. 4. W przypadku nie dokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę użytkownika służbowej karty płatniczej. 5 1. Rozliczenie płatności dokonywanych przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych odbywa się na podstawie otrzymanych wyciągów bankowych oraz dowodów księgowych (faktur, rachunków itp.) potwierdzających dokonanie operacji gospodarczej. 2. Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić w postaci zapisu każde zdarzenie gospodarcze i każdą płatność służbową kartą płatniczą za zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. 6 Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe korzystanie ze służbowych kart płatniczych oraz ich rozliczanie są kierownicy jednostek.
7 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2010r. Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 208/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 lutego 2010 r. Lp. Nazwa jednostki Adres Maksymalny miesięczny limit wydatków realizowanych przy użyciu wszystkich służbowych kart płatniczych 1. Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 25.000,- 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Marynarki Polskiej 134 a 12.000,- 3. Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36 9.000,- 4. Powiatowy Urząd Pracy ul. 3-go Maja 9 1.000,- 5. Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska ul. Piekarnicza 16 5.000,- 6. Miejski Ogród Zoologiczny ul. Karwieńska 3 10.000,- 7. Gdański Zarząd Nieruchomości ul. Partyzantów 74 Komunalnych 12.000,- 8. Gdański Teatr Szekspirowski ul. Długa 50/51 20.000,- 9. Miejski Teatr Miniatura Al. Grunwaldzka 16 6.000,- 10. Muzeum Historyczne Miasta Gdańska ul. Długa 46/47 6.000,- 11. Gdańska Galeria Miejska ul. Piwna 27/29 2.000,- 12. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Traugutta 29 7.000,- 13. Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich ul. 3-go Maja 9a Twierdza Gdańsk 6.000,- 14. Dom Pomocy Społecznej - Oliwa ul. Polanki 121 15. Dom Pomocy Społecznej Orunia ul. Starogardzka 20 4.000,- 16. Dom Pomocy Społecznej Ostoja Stogi ul. Hoża 4 2.000,- 17. Ognisko Wychowawcze Nr 1 ul. Władysława IV 14 18. Ognisko Wychowawcze Nr 3 ul. Głęboka 11 1.000,- 19. Dom Integracyjno Rodzinny ul. Jaśkowa Dolina 69 10.000,- 20. Przedszkole Nr 1 ul. Władysława IV 14 2.000,- 21. Przedszkole Nr 2 ul. Malczewskiego 31 2.000,- 22. Przedszkole Nr 7 ul. Zator Przytockiego 7 2.000,- 23. Przedszkole Nr 35 ul. Wałowa 36 2.000,- 24. Przedszkole Nr 41 ul. Głęboka 19 2.000,- 25. Przedszkole Nr 42 ul. Michałowskiego 28 2.000,- 26. Przedszkole Nr 62 Al. Rzeczpospolitej 5 2.000,- 27. Przedszkole Nr 66 ul. Startowa 27 2.000,- 28. Przedszkole Nr 86 ul. Dywizjonu 303 27 2.000,- 29. Przedszkole Nr 88 ul. Meissnera 4 2.000,- 30. Szkoła Podstawowa Nr 11 ul. Stryjewskiego 28 31. Szkoła Podstawowa Nr 20 ul. Wczasy 3 32. Szkoła Podstawowa Nr 23 ul. Opacka 7 33. Szkoła Podstawowa Nr 29 ul. Miałki Szlak 74
34. Szkoła Podstawowa Nr 40 ul. Stroma 19 35. Szkoła Podstawowa Nr 47 ul. Reformacka 18 36. Szkoła Podstawowa Nr 55 ul. Wolności 6 A 37. Szkoła Podstawowa Nr 59 ul. Modra 2 38. Gimnazjum Nr 2 ul. Kartuska 32/34 39. Gimnazjum Nr 3 ul. Chałubińskiego 13 40. Gimnazjum Nr 8 ul. Żabi Kruk 5 41. Gimnazjum Nr 11 ul. Kłosowa 3 42. Gimnazjum Nr 23 ul. Cystersów 13 43. Gimnazjum Nr 26 ul. Traugutta 92 44. Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 4 ul. Wielkopolska 20 45. Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 12 ul. Burzyńskiego 10 46. Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 13 ul. Startowa 9 47. Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 21 ul. Marusarzówny 10 48. Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 26 ul. VII Dwór 6 49. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 ul. Meissnera 9 50. Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych Nr 1 ul. Krasickiego 10 51. XV Liceum Ogólnokształcące ul. Pilotów 7 52. XX Liceum Ogólnokształcące ul. Dobrowolskiego 6 53. Zespół Szkół Energetycznych ul. Reja 25 54. Zespół Szkół Samochodowych ul. Elbląska 54/64 55. Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego i Chemicznego ul. Lastadia 2 56. Centrum Kształcenia Praktycznego Nr 1 ul. Sobieskiego 90 57. Bursa Gdańska ul. Podwala Staromiejskie 51/52 9.000,- 58. Pałac Młodzieży ul. Ogarna 56 10.000,- 59. Szkolne Schronisko Młodzieżowe Al. Grunwaldzka 244 14.000,- 60. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 ul. Krzemienieckiej 1 61. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 3 ul. Wałowa 21 62. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 4 ul. Krzemienieckiej 1 63. Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna Nr 5 ul. Związku Jaszczurczego 8 64. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Placówek Specjalnych ul. Wałowa 21 65 Pogotowie Opiekuńcze im. Karola ul. Leczkowa 1 A Borchardta