SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ ZAKŁADÓW 06-200 MAKÓW - MAZOWIECKI tel.: (0-29) 71-42-335; fax: (0-29) 71-42-299 NIP: 757-12-86-097 REGON: 000304591 Przetarg znak: 04/2015 ( PALIWO ) Maków Mazowiecki 11.02.2015r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ PROGÓW OKREŚLONYCH W ROZPORZĄDZENIU WYDANYM NA PODSTAWIE ART.11UST.8 PZP ogłoszonego przez: SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 2- Olej napędowy - 50.000 litrów SIWZ opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego http:// www.szpital-makow.pl Zatwierdzam łącznie..stron data.. 1
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Zespół Zakładów w Makowie Maz. ul. Witosa 2. zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na DOSTAWY: Pak Nr 2 Paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 2 luty 2012r oraz odpowiadać w zakresie oznaczonych parametrów wymaganiom polskich norm PN-EN590:2010 (olej napędowy), a także być wolne od wad. 2. DOKUMENTY ZAŁĄCZONE DO SIWZ Załącznik Nr 1- wzór umowy Załącznik Nr 2- formularz oferty Załącznik Nr 3 pak Nr2 Załącznik Nr 4 - oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki określone w art.22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 - w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA OFERTY. ZAŁĄCZNIK NR 5 - wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego dotyczy Pak Nr 2 - olej napędowy ZAŁĄCZNIK NR 6 - OŚWIADCZENIE (o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5) ustawy Prawo zamówień publicznych) 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji: sukcesywne tankowanie przez okres 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Wielkość tankowań uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 2,3, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.2. Zamawiający nie precyzuje żadnych szczegółowych wymagań w w/w zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów wymienionych w rozdziale 12 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcy więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2
3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, lub innej formie trwałej a każda jej strona podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 4. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Pracownicy uprawnieni do udzielania informacji: W sprawach proceduralnych: - Marek Otłowski Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (0-29) 71 42 335 6. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faxem ( 29-71-42-335 lub emailem przetargi@szpital-makow.pl ) a w ślad za tym na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.szpital-makow.pl bez wskazania źródła zapytania. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, o każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego, odnośnie wcześniej ustalonych terminów, będą podlegały nowemu terminowi. 7. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem otwarcia ofert. 2. Zamawiający może zwrócić się z prośbą, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas. Prośba ta, jak i odpowiedzi Wykonawców, winny być wystosowane na piśmie lub telegraficznie przed upływem terminu związania z ofertą. Wykonawca może nie spełnić prośby. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Zamawiający sprawdzi pod względem merytorycznym obliczenie ceny ofert. 2. W formularzu ofertowym cena musi być podana w zł PLN cyfrowo i słownie. 9. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w kancelarii SP ZOZ ZZ Maków Maz. pok.338. nie później niż do dnia 19.02.2014 godz. 9 00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. 3. Koperta ma być zaadresowana wg poniższego wzoru. OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY Pak Nr 2- Olej napędowy NIE OTWIERAĆ PRZED 19.02.2015 GODZ. 9 30 3
Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt.3., oraz dodatkowo dopisane zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie składania ofert. 10. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.02.2015 godz. 9 30 w świetlicy SP ZOZ ZZ w Makowie Maz. pok. 414. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia, na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. W toku dokonywania i badania oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: oferta jest niezgodna z ustawą, oferta jest sprzeczna z SIWZ, wykonawca nie spełnia wymagań określonych w Ustawie Prawo Zam. Publ. złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. 11. WYJAŚNIENIE OFERT I POPRAWIANIE BŁĘDÓW Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki w treści ofert, według zasad zawartych w art.87.2. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie błędów, oferta zostanie odrzucona jako oferta błędna. Jeżeli poprawienie błędów zgodnie z procedurą spowoduje zmianę ceny oferty, ważna i wiążąca dla wykonawcy i Zamawiającego będzie poprawiona cena. 12. ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.1.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w Polsce: 2.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 4
ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Profil działalności Wykonawcy odpowiadać musi przedmiotowi zamówienia, zał. nr 3 2.1.2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.1.3.Oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki określone w art.22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 - w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 4 DO FORMULARZA OFERTY. 2.1.4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 6 2.1.5. wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego- warunek przynajmniej jedna czynna całodobowo. ( Pak Nr 2 olej napędowy ). 2.1.6. aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.); 2.1.7. formularz ofertowy (na załączonym druku) zał. nr 2, 2.1.8. pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wpisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeśli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis, 2.2.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 2.2.1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2.2. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony (e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2.3 Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, 5
opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.2.4.Oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki określone w art.22 ust.1 ustawy oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 - w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA OFERTY. 2.2.5Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 6 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.1. 2.2.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dokumenty określone w pkt..2.2.1 do 2.2.3 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca składa również w odniesieniu do tych podmiotów. 5. O zamówienie mogą ubiegać się podmioty występujące wspólnie. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie każdy z partnerów samodzielnie złoży dokumenty, o których mowa w pkt. 2.2.1 do 2.2.3. SIWZ, oraz w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, a mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. 7. Dokument określony w punkcie 2.2.1 i 2.2.3 składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego prze Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. Zgodnie z art. 26 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz.177 z późn. zm.) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów 6
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i warunków dostawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10. Zamawiający WYKLUCZY z postępowania Wykonawcę, który: 10.1. Nie spełni warunków określonych w art.24 ust.1 pkt.2-11 i art.24 ust.2 pkt.1-5; 10.2. Nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub nie spełni innych wymagań określonych w ustawie i niniejszej SIWZ, a w szczególności nie wniesie wadium. 11. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony zostaje uznana za odrzuconą i nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia zgodnie z art.24 ust.3 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz.177 z późn. zm.) wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 13. OCENA OFERY Ocena ofert będzie występowała w I etapie: -sprawdzenie złożonych ofert w zakresie zgodności z wymogami SWIZ. 1. Cenę należy podać w złotych polskich na Formularzu cenowym oferty zał. Nr 3 do SIWZ,z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cenę oferty należy obliczyć następująco: a) do wyceny oferty Wykonawca zobowiązany jest przyjąć cenę jednostkową stanowiącą 1L netto oleju producenta obowiązującą w dniu 17.02.2015r. Przez cenę producenta Zamawiający rozumie cenę podawaną do publicznej wiadomości np. na stronie internetowej producenta. Zaproponowana przez Wykonawcę marża jest stała i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy. 3. W trakcie wykonania zamówienia dopuszcza się zmianę ceny netto oleju napędowego producenta w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) przez producenta. 4. Cena oferowana przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju napędowego w ramach dostaw częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto za 1.000 litrów oleju napędowego podaną przez producenta oleju na stronie internetowej w dniu tankowania potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), uwzględniając stałą kwotową marżę i podatek VAT. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą rozliczenie w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7
XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 7. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów, którym nadaje się znaczenie jak niżej: 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena [brutto] 99% 2. Ilość stacji na terenie Makowa - Mazowieckiego 1% R A Z E M 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium: 2.1W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54 poz. 535 z 2004r. z późn. zm.) Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.2 Wartość punktowa kryterium 1 [Oferowana cena (...)] wyliczana będzie według wzoru: Wartość punktowa ceny = R c cn min R c min c n - ranga - cena najniższa spośród złożonych ofert - cena oferty badanej 2.3. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryteriom ilość stacji paliwowych na terenie Makowa Mazowieckiego gdy Wykonawca poda więcej niż 1stację. 2.3.1 Kryterium 2 [ilość stacji paliw ] podana w Formularzu oferty wyliczany będzie według wzoru: Tmi Wartość punktowa = R Tbadj R ranga ocenianego kryterium T mi największą ilość stacji T bad podana ilość stacji prze Wykonawcę 9. Maksymalną ilość punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100pkt. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie po otwarciu ofert i zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy. 8
14. POWIADOMIENIE O WYBORZE 1. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje na własnej stronie internetowej t.j www. szpital- makow.pl wskazując nazwę firmy i siedzibę wybranego Wykonawcy. 2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy Zamawiający doręczy niezwłocznie wybranemu Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która ma najniższą cenę. 15. ŚRODKI ODWOŁAWCZE 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy i dotyczącej: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej Izbą, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy, w następującym brzmieniu Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 6. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie pkt. 2. 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 9
8. Na czynności, o których mowa w pkt. 7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem pkt. 2. 9. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 16. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 18. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt 11 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 Ustawy. 19. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli Ustawa nie stanowi inaczej. 10
20. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 21. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 22. Środki ochrony prawnej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego reguluje Dział VI Ustawy (art. 179-198g). Załącznik Nr 1- wzór umowy ]UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY NR. /2015 Zawarta w dniu 2015r w Makowie Maz. w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie: przetargu nieograniczonego Pomiędzy Firmą: reprezentowany przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ a. SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁEM ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO I ZAMKNIĘTEGO w Makowie Maz. ul. Witosa 2. reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM CEL UMOWY Pak Nr 2 Jerzy Wielgolewski -Dyrektor Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliw płynnych na terenie miasta Makowa Mazowieckiego do pojazdów służbowych polegający na tankowaniu bezpośrednio do zbiorników paliwowych samochodów Zamawiającego. 1 11
ZASADY OGÓLNE: 2 Pak Nr 2 1. Przewidywana wielkość zamówienia oleju napędowego wynosi 50.000 litrów 2. Szacunkowa ilość oleju może w ciągu roku ulec zmianie, pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej kwoty niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że zaopatrywanie pojazdów samochodowych odbywać się będzie codziennie, przez całą dobę w formie bezgotówkowej. 4. Zamawiający nie gwarantuje odbioru całej ilości asortymentu określonego w pakiecie a Wykonawcy z tego powodu nie będą służyć żadne roszczenia finansowe. CENA SPRZEDAŻY: Pak Nr2 3 1. Cena sprzedaży brutto oleju napędowego wynosi... PLN/ za 1 litrów (cena zawiera podatek VAT % i stałą marżę ). 2. Cena oleju napędowego może ulec zmianie tylko w razie oficjalnej zmiany ceny przez producenta z doliczeniem stałej marży w kwocie... zł. za każde 1L oleju napędowego. 3. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju napędowego w ramach tankowań częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto oleju napędowego podaną przez producenta oleju napędowego na stronie internetowej w dniu tankowania oleju napędowego (potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), powiększoną o stałą marżę w kwocie...zł., za każde 1L oleju napędowego i podatek VAT. 4. W przypadku, gdy ceny jednostkowe oleju napędowego proponowane przez Wykonawcę przekraczać będą średnie ceny oferowane przez dostawców paliw działające na terenie województwa mazowieckiego o co najmniej 10%, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji umowy. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO WYNOSI:...PLN, WARTOŚĆ UMOWY NETTO WYNOSI:...PLN. 12
WARUNKI PŁATNOŚCI: 5 1. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 2. Do każdej faktury zbiorczej Wykonawca dołączy szczegółowe zestawienie wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy, z uwzględnieniem danych o kwocie, ilości i rodzaju zakupionego paliwa w rozbiciu na każdy pojazd, 3. Przy wyliczeniu ceny sprzedaży oleju napędowego w ramach tankowań częściowych Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania ceny netto oleju napędowego podaną przez producenta oleju napędowego na stronie internetowej w dniu tankowania oleju napędowego (potwierdzając wydrukiem z oficjalnej strony internetowej producenta wydruk należy dołączyć do faktury), powiększoną o stałą marżę w kwocie...zł., za każdy 1L oleju napędowego i podatek VAT. 4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Okres wymówienia wynosi trzy miesiące i liczony będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca po złożeniu wypowiedzenia. 3. W przypadku wymówienia umowy obie strony zobowiązane są nadal do realizowania swoich zobowiązań w okresie trwania wymówienia. Pak Nr2 7 1. W przypadku wadliwej pracy silników zasilanych paliwem wskazujące na złą jakość paliwa, Zamawiający może żądać od Wykonawcy dokonania niezwłocznego badania jakości zakupionego paliwa w obecności przedstawicieli obu stron na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy jakość paliwa nie będzie odpowiadała Polskim Normom, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód powstałych w wyniku pracy silnika pojazdu oraz urządzeń zasilanych paliwem złej jakości i do dokonania wymiany dostarczonego paliwa, wraz z czyszczeniem zbiorników w których to paliwo jest przechowywane na własny koszt. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oferta dostawcy 2. W razie zwłoki w dostarczeniu towaru Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień zwłoki. 13
3. Jeżeli zwłoka w dostawie przekroczy 10 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% brutto wartości umowy. 4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w którymkolwiek z terminów określonych w części dotyczącej dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Wykonawcy w liczbie i asortymencie odpowiadającym nie zrealizowanej części dostawy. 6. Zakup interwencyjny skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 7. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną umowną niewykonanej części dostawy. 9. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku rażącego naruszenia podstawowych obowiązków wynikających z umowy a Wykonawca zapłaci karę 10% wartości nie zrealizowanych dostaw. 2.Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić na zasadzie pisemnego trzymiesięcznego wypowiedzenia, którego koniec upływać będzie ostatniego dnia miesiąca, przez każdą ze stron. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14
Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTY NA DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO ORAZ NAPĘDOWEGO DLA SPZOZ-ZZ W MAKOWIE MAZ. Dane wykonawcy: Nazwa:. Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela:.. Adres:.. OFERTA CENOWA Oferowana cena brutto:. Słownie: Oferowana cena netto: Słownie:. W cenie zawarty jest podatek VAT w wysokości..%...złotych Termin płatności: 30dni. Ilość stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego : dodatkowe punkty przyznane w kryterium największa ilość stacji paliw.. ( podać ilość ) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że zapoznałem się z treścią SIWZ oraz załączonym wzorem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń, co do ich treści i warunków określonych dla realizacji wymienionych dostaw. Miejscowość. data.. Podpis wykonawcy 15
. Pieczęć firmy Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik Nr 3 do SIWZ..... Nr tel./fax e-mail REGON NIP Przedmio t zamówien ia F O R M U L A R Z C E N O W Y O F E R T Y Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zaopatrywanie pojazdów samochodowych SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim, ul. Witosa2 składamy niniejszą ofertę. Oferujemy dostawę oleju napędowego za cenę: Szacunkow a ilość dostaw w L Cena jednostkowa ( 1L ) netto w zł. wg cen producenta na dzień 17.02.2015r. Dołączyć do oferty wydruk ze strony producenta Kwota netto marży lub upustu za 1L oleju napędoweg o w relacji do ceny producenta (wyrażona do dwóch miejsc po przecinku) Cena jednostkow a netto w zł. za 1L oleju napędoweg o powiększon a o marżę Wartość oferty netto Stawka podatk u VAT % Wartość oferty brutto (kol.6 +..%VAT) 1 2 3 4 5 6 7 8 Olej napędowy 50 000L.zł. Marża: zł. zł. zł...%.zł. Razem cena łączna oferty brutto: 16
Wartość brutto zł. (zgodnie z kol. 8 tabeli) Słownie: zł. Powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z tankowaniem oleju napędowego na stacji paliwowej na terenie miasta Makowa Mazowieckiego wskazane przez Zamawia. Zaproponowana przez Wykonawcę marża ( od 1L oleju napędowego) są wartością stałą i nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Kwota marży lub upustu za każde 1L oleju napędowego będzie naliczana od wartości netto w relacji do ceny producenta Oświadczenie Wykonawcy: - zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń, - w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, - uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, - zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą, - zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie: od podpisania umowy przez okres 24 miesięcy, - zapewniamy gwarancję jakości na dostarczony olej napędowy. Podwykonawcy: Oświadczam/y/, że zamówienie zamierzam/y/ / nie zamierzam/y/ realizować przy pomocy podwykonawców / zaznaczyć właściwe/. Podać dane podwykonawcy:...... Podwykonawcy będą realizować część zamówienia /podać jaką/:... miejscowość, data.. Podpis i pieczęć oferenta lub osoby upoważnionej do podpisania oferty 17
Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW STAWIANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO I WYNIKAJĄCYCH Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm..). Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 2- Olej napędowy oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...,... 2015 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca) 18
Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne organizowane przez SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim na dostawy: Pak Nr 2- Olej napędowy oświadczam, że: - nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...,... 2015 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy/ Wykonawca 19
Załącznik Nr 5 Wykaz stacji paliw na terenie Miasta Makowa Mazowieckiego Nazwa Wykonawcy... Lp. Nazwa punktu sprzedaży Adres punktu sprzedaży paliw Data...... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 20
Załącznik nr 6 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE (o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5) ustawy Prawo zamówień publicznych) Oświadczam(y) ze przedmiot, który reprezentuję(my) nie należy/ należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. Zm.). W związku z tym, że należymy do w/w grupy kapitałowej, składamy poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: 1. 2. 3. 4. 5..... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy) 21